Инвентаризация и порядок ее проведения

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции от-ражают в описи по форме № ИНВ-3. Она утверждена Постановлением Гос-комстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Здесь указывают их виды, груп-пы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пере-считывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземп-лярах:

один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличитель-ной ведомости;

второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность цен-ностей. (3, с. 143).

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данны-ми инвентаризационных описей.

Выявленные результаты инвентаризации расчетов отражаются в Акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебито-рами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Данная форма утверждена Поста-новлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Акт со-ставляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами ин-вентаризационной комиссии.

В акте указывается:

1. наименование организации дебитора (кредитора);

2. счета бухгалтерского уета, на которых числится задолженность;

3. суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебито-рами (кредиторами);

4. суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 данной формы приводятся све-дения о задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4 формы), не подтвержденной дебиторами (графа 5 формы), а также о задолженности с ис-текшим сроком исковой давности (графа 6 формы).

Не подтвержденные контрагентами суммы задолженности по причине неполучения от них актов сверки заносятся в графу 5 акта по форме №ИНВ-17.

Справка по форме ИНВ-17 составляется в одном экземпляре в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и является основанием для со-ставления акта. В справке указывают:

— реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;

— дату и причину возникновения задолженности;

— сумму задолженности.

Оформление (составление) данной справки является обязательным в со-ответствии со статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сли-чительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце отчетного го-да результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвер-жденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000 года № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учет-ной документации №ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтер-ских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, сти-хийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц. (8, с. 111).

Выявленные при инвентаризации основных средств расхождения регу-лируются в следующем порядке:

основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходо-ванию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих до-ходов организации на счетe 91;

недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда винов-ники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации:

№ Содержание операции Дебет Кредит

1. Учтены выявленные излишки основных средств 01 91

2. Учет недостачи основных средств

2.1. Списание первоначальной стоимости 01-В 01

2.2. Списание амортизации по основному средству 02 01-B

2.3. Учет недостачи по остаточной стоимости 94 01-B

3. Списание недостачи за счет виновных лиц

3.1. Остаточная стоимость 73−2 94

3.2. Превышение рыночной стоимости 73−2 98

3.3. Получена сумма в счет погашения недостачи 50,51 73−2

3.4. Списана разница между рыночной и остаточной стои-мостью 98 91

4. Списание недостачи за счет организации 91 01

(3, с. 105)

Кроме того, в соответствии с пунктом 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года № 91н «Об утверждении Ме-тодических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», неучтен-ные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентариза-ции, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве внереализационных доходов проводкой: