Анализ деятельности ОАО «МАЗ» Завод «Могилевтрансмаш»

ОАО «МАЗ» «Завод «Могилевтрансмаш» является современным машиностроительным предприятием, которое занимает одно из ведущих мест в индустриальном комплексе Беларуси. Продукция завода известна не только в республике, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья.

Основным видом деятельности «Могилевтрансмаш» является производство продукции для транспортной и строительной отраслей народного хозяйства. Ассортимент выпускаемой заводом продукции достаточно широк; в него входит более шестидесяти наименований только одной прицепной техники, в том числе, бортовые и тентованные прицепы и полуприцепы на рессорной и пневматической подвеске грузоподъемностью от 15 до 27 тонн с объемом до 82 кубических метров, прицепная техника специального назначения (контейнеровозы, сортиментовозы, щеповозы, самосвальные, панелевозы, для транспортировки строительной техники, прицепы-роспуски) автокрановая техника, это — автомобильные краны грузоподъемностью от 15 до 32 тонн, а также производство деталей и принадлежностей для прицепной и автокрановой техники, техническое обслуживание и ремонт автотехники; исследования и разработки в области инженерии, технические испытания и анализ. В последнее время внедрены в серийное производство автогидроподъемники с высотой подъема от 17 до 30 метров.

Отгрузка продукции производится по заключенным контрактам как филиала ОАО «МАЗ» «Завод «Могилевтрансмаш» так и головного предприятия ОАО «МАЗ». На головном предприятии заключением контрактов занимаются Управление продаж грузовой техники (Регионы: РБ, Россия, Украина), Управление внешних связей по экспорту (Регион: Дальнее зарубежье за исключением Украины). На филиале ОАО «МАЗ» «Завод «Могилевтрансмаш» заключением контрактов на реализацию продукции занимается Управление реализации и сбыта прицепной и спец. техники (Регион: прицепная техника и автокраныРБ, Зап. части к автокрановой технике: РБ, РФ, Украина) а также сопровождением отгрузки по контрактам головного предприятия.

Отпускная цена на продаваемую продукцию на заводе «Могилевтрансмаш» формируется исходя из уровня себестоимости товара и определенного уровня рентабельности и утверждается приказом генерального директора ОАО «МАЗ». Решения об изменении отпускной цены продукции на филиале ОАО" МАЗ" «Завод «Могилевтрансмаш» не принимаются.

Отдел маркетинга на предприятии создан в 1993 году с началом развития свободных рыночных отношений в нашей стране. С началом работы отдела завод полностью сменил ассортимент выпускаемой продукции: от производства сельскохозяйственной техники предприятие перешло на выпуск автокранов и полуприцепов, в последующие годы также стала осваиваться спецтехника — панелевозы, изотермические фургоны, рефрижераторы, полуприцепы-роспуски, гидравлические подъемники и др. Благодаря смене видов выпускаемой продукции завод стал достаточно конкурентоспособным предприятием на рынке СНГ. После проведенных маркетинговых исследований в 1995 году была закуплена линия по производству изотермических панелей стоимостью 1 млн $. В 1997;1998 году заводом был получен заказ от Правительства г. Москвы на изготовление 100 рефрижераторов. На заводе регулярно проводятся технические советы по внедрению новой техники, в которых активное участие принимает служба маркетинга. Результатом работы в последнее время стало внедрение в производство автокрана г/п 15 т, отвечающим требованиям Евро-2 и панелевоза, увеличенной г/п, спрос на которые в последнее время имеет тенденцию к увеличению.

Девиз завода: Высокое качество — это надежная прибыль, основа благосостояния каждого работника завода. Основной целью завода является полное удовлетворение требований заказчика.

Цели производственно-технологической практики — ознакомление со структурой предприятия, его функциональными отделами, их назначением и взаимосвязью; изучение микросреды маркетинга, структуры маркетинговой службы и сбор необходимого материала для выполнения курсовой работы по дисциплине «Маркетинг».

1. Планово-экономический отдел (ПЭО)

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением завода, основным органом по прогнозированию его деятельности и одним из ведущих отделов предприятия.

Задачи планово-экономического отдела:

— организация и систематическое совершенствование экономической работы на заводе; разработка и контроль за выполнением бизнес-планов, плана социально-экономического развития предприятия, текущих планов производства, составленных на основе максимальной мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных и оборотных фондов, всемерного повышения производительности труда, снижения издержек производства и повышения рентабельности продукции путем широкого внедрения новой техники, прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышения качества продукции, сокращения потерь материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов;

— при разработке планов развития предприятия широко применять системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм балансовых отчетов, дальнейшее улучшение системы показателей в целях повышения эффективности производства, снижение материалоемкости и фондоемкости, обеспечение напряженности и сбалансированности планов.

Функции планово-экономического отдела:

— организация работы и осуществление руководства отделами, службами и цехами разработкой прогнозов перспективных и текущих планов, а также обоснований к ним в соответствии с установленными Советом Министров Республики Беларусь показателями, утвержденными Президентом Республики Беларусь;

— осуществление составления бизнес-планов и плана социально-экономического развития предприятия;

— обеспечение составления и доведения годовых, квартальных и месячных планов до структурных подразделений завода;

— обеспечение контроля за выполнением доведенных технико-экономических показателей, ежемесячное произведение анализа работы цехов, отделов и служб, приготовление по его результатам материалов для руководства завода для премирования за основные результаты хозяйственной деятельности;

— обеспечение организации анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год в целом; составление совместно с подразделениями пояснительной записки к анализу;

— обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов;

— подготовка и предоставление в установленные сроки статистической отчетности в Статуправление Республики Беларусь, Министерство промышленности и вышестоящие органы;

— осуществление контроля за правильностью производимых соответствующими цехами и отделами расчетов экономической эффективности внедрения новой техники рациональных предложений;

— разработка и предоставление проектов с необходимыми расчетами цен и тарифов на изготавливаемую продукцию и оказываемые предприятием услуги; привлечение для проектирования цен служб заводоуправления и цехов, подготовка необходимых расчетов и нормативных калькуляций;

— обеспечение организации подготовки необходимых материалов для проектов планов, итогов работы для проведения постоянно действующих совещаний; привлечение к этой работе отделов и служб завода, участие в рассмотрении основных вопросов развития экономики предприятия;

— изучение и распространение передового опыта экономической работы и анализа хозяйственной деятельности с применением вычислительной техники.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями завода:

с ПДО:

— получает: декадные и месячные сводки по выпуску продукции в натуральном выражении; материалы по движению деталей;

— передает: месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; заказы на запасные части и изделия от сторонних организаций;

2) с ОГК:

— отчеты о выполнении отделом задания по снижению себестоимости продукции; отчет о выполнении плана по новой технике; план по выпуску новых изделий и товаров народного потребления; ведомость комплектующих по видам выпускаемой продукции;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; задание по снижению себестоимости;

3) с ОГТ:

— нормы расхода сырья, материалов; маршруты движения материалов по выпускаемой продукции; перечень новой и научно-технической продукции; план оргтехмероприятий по новой технике;

— аналогично ОГК

4) с ОТК:

— акты о браке; акты о гарантийном обслуживании техники; перечень о сертификации продукции поквартально; стандарты, технические условия, инструкции;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре;

5) с БУК:

— утвержденную политику в области качества; утвержденную программу «Качество»; утвержденную программу работ по совершенствованию и сертификации системы качества завода; контрольные карточки; протоколы заводского «Дня качества»;

— положение о подразделении должностные инструкции для согласования по вопросам качества; таблица коэффициентов комплексной оценки за каждый месяц с выставлением коэффициентов экономической деятельности; выполнение мероприятия по контрольным карточкам; план работ подразделение;

6) с ОМТС:

— потребность материалов и комплектующих на годовой выпуск продукции и цены на них; карты замены материалов и комплектующих;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; сведения об изменениях в планах;

7) с бухгалтерией:

— сводные ведомости по товарной продукции, отгрузке, реализации и остаткам готовой продукцией; фактическая стоимость потребленных ТЭР ежемесячно; необходимые материалы для расчетов ТЭР, внепроизводственных, коммерческих, общезаводских и общецеховых расходов;

— плановые и фактические показатели для текущей и годовой бухгалтерской отчетности; плановая калькуляция и цены на работы и услуги, оказываемые предприятием; отчеты по незавершенному производству; отчеты по товарной продукции по основным цехам; годовой, квартальный отчеты по хозяйственной деятельности завода; расчеты по арендной плате;

8) с ОТиЗ:

— ведомости норм и расценок по технологическим операциям, деталям, узлам и изделиям в целом; отчет по труду и заработной плате и его анализ; изменения по трудоемкости изделий; квартальные и годовые планы по труду по цехам и службам завода; штатное расписание специалистов и служащих и изменения в нем; штатное расписание вспомогательных рабочих; сведения по средней зарплате по цехам;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах; отчеты о работе отдела за квартал; предложения для включения в коллективный договор; отчет о выполнении технико-экономических показателей работы завода и цехов; проект штатного расписания работников отдела; материалы по разработке техпромфинплана; справку о выполнении мероприятий коллективного договора;

9) с ОГЭ:

— проекты планов и отчеты капитальных и текущих ремонтов оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования; расчеты потребностей и отчеты по фактическим расходам по ТЭР, пару, сжатому воздуху, углекислоте и т. д. по структурным подразделениям завода в целом и сторонним потребителям; удельные нормы ТЭР по изделиям;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; сведения об изменениях в планах;

10) с ОГМ:

— проекты планов и отчеты капитальных и текущих ремонтов оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования;

— аналогично ОГЭ;

11) с ЮрО:

— методические рекомендации по правовым вопросам;

— затребованные материалы;

12) с цехами завода:

— проекты планов и отчеты по основным технико-экономическим показателям;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах;

13) с ОС:

— отчеты по отгрузке продукции, ее реализации и остатках на складе; отчет по реализации продукции на экспорт;

— аналогично цехам завода;

14) с ОМ:

— необходимые материалы для составления прогнозов и бизнес планов; цены на аналогичную технику, выпускаемую конкурентами;

— месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах; цены на продукцию и запчасти, выпускаемые предприятием;

15) с ВТФ:

— цены на импортируемые материалы и комплектующие; отчет по импорту-экспорту;

— аналогично ОМ.

Рассмотрение вопросов по планово-экономическому отделу, вынесенных для изучения во время прохождения практики.

Участие планово-экономического отдела в бизнес-планировании самое непосредственное, так как, исходя из задач данного отдела, он занимается разработкой и контролем за выполнением бизнес-планов.

Нормы расхода основных и вспомогательных материалов рассчитываются исходя из среднеотраслевых стандартов и с учетом технической и технологической оснащенности, качества сырья. При этом в нормах расхода на производство единицы продукции учитываются полезный расход основных и вспомогательных материалов, а также отходы и потери, обусловленные технологией производства. Нормы расхода устанавливаются расчетным путем по чертежам, технологическим картам или на основе наблюдения в процессе потребления в производственных цехах.

Отпускная цена на продукцию предприятия устанавливается следующим образом: экономический отдел филиала рассчитывает полную себестоимость изготовленной продукции, а экономический отдел ОАО «МАЗ» устанавливает процент прибыли, которая должна обеспечивать уплату налогов, пополнение оборотных средств, обновление и модернизацию производства, развитие социальной инфраструктуры предприятия.

Калькуляция себестоимости показана на примере калькуляции себестоимости прицепа МАЗ-998 640−010,что представлено в приложении В. Удельный вес маркетинговых исследований (МИ) в себестоимости данного изделия можно узнать следующим образом: учитывая тот факт, что маркетинговые исследования входят в состав статьи «Коммерческие расходы», можно говорить, что удельный вес МИ составляет менее 0,2% от себестоимости всей продукции.

Предприятие ведет различную статистическую отчетность, сроки предоставления которой устанавливаются законодательством Республики Беларусь.

2. Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

Задачи ООТиЗ:

— постоянное совершенствование организации заработной платы и нормирования труда, обеспечивающие выполнение роста производительности труда, а также материального стимулирования в целях систематического повышения производительности труда и эффективности производства;

— совместный с техническими службами и цеховой администрации анализ состояния организации нормирования и заработной платы по каждому подразделению и в целом по заводу; принятие участия в разработке мероприятий по лучшему использованию резервов производства и повышению производительности труда по следующим основным направлениям:

а) внедрение наиболее рациональных форм разделения и кооперации труда: широкое применение многостаночного обслуживания, совмещение профессий, бригадных форм организации и стимулирования труда;

б) планирование труда и заработной платы;

в) распространение рациональных приемов и методов труда;

г) улучшение нормирования труда рабочих;

д) внедрение наиболее эффективных форм и систем оплаты труда, морального и материального стимулирования;

е) всемерное улучшение организации труда специалистов и служащих на основе укрупнения подразделений, устранения излишних звеньев, упрощения документации, механизации труда;

ж) совершенствование хозяйственного расчета;

з) проведение работ по анализу использования рабочего времени;

и) участие в выполнении коллективного договора.

Функции ООТиЗ:

а) в области организации труда и управления производством:

— организация и систематическое проведение изучения и анализа использования рабочего времени работников завода и совместная с отделами и цехами завода разработка мероприятий по устранению выявленных потерь рабочего времени;

— координация и осуществление методического руководства путем разработки положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников;

— организация проведения аттестации рабочих мест;

— установка на основании аттестации рабочих мест перечни рабочих мест, работа на которых дает право на пенсию, в связи с особыми условиями труда по спискам № 1 и № 2, доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда;

— организация разработки штатных расписаний специалистов, служащих, рабочих-повременщиков основного и вспомогательного производства;

— совместное участие с другими подразделениями: в изучении и распространении передовых методов организации труда; в организации внедрения АСУП на заводе;

— совместная с цехами и отделами завода подготовка предложений по рациональной расстановке рабочей силы, в том числе на вспомогательных работах, и осуществляет контроль за выполнением мероприятий;

б) в области нормирования труда:

— организация и выполнение работ по улучшению нормирования труда на заводе;

— совместная с цехами разработка технически обоснованных норм времени, выработки и обслуживания для всех категории рабочих, труд которых оплачивается повременно, а также для инженерно-технических работников и служащих;

— составление на основании плана технического развития и организации производства календарного плана пересмотра норм времени, выработки, обслуживания и осуществление контроля за его выполнением;

— осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок;

— составление отчетов о выполнении норм и снижении трудоемкости выпускаемых изделий;

— анализ выполнения норм выработки по цехам, участкам и отдельным профессиям рабочих: изучение причин их невыполнения, разработка предложений по устранению этих причин и контроль выполнения мероприятий, направленных на устранение недостатков;

— совместное с техническими, экономическими и другими службами и цехами завода участие в разработке мероприятий по снижению трудоемкости изделий и контроле их выполнения;

— осуществление учета трудоемкости;

в) в области организации заработной платы:

— разработка на основе типовых положений применительно к условиям завода проектов положений о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих, проверка расчетов премий работникам, согласование этих документов с профкомом;

— принятие участия в разработке текущих и перспективных планов по труду и заработной плате в целом по заводу, цехам, отдельным участкам и структурным подразделениям, контроль и анализ их выполнения;

— анализ расходования фонда заработной платы и ее структуры по подразделениям, категориям и профессиям работников; внедрение мероприятий по улучшению организации заработной платы и материального стимулирования;

— обеспечение правильного применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и установление разрядов рабочих и категорий специалистам т служащим, а также других форм материального поощрения;

— подготовка на утверждение штатных расписаний по заводу с учетом уменьшения численности работников для улучшения их использования и удешевления аппарата управления;

г) в области разработки и соблюдения коллективного договора:

— совместная с профкомом, отделами и службами завода подготовка проекта коллективного договора, анализ поступающих от работников завода предложений о включении их в проект и дача заключения о соответствии их существующим законам, указам, постановлениям;

— постоянное совместное с профкомом осуществление контроля за выполнением коллективного договора (в особенности раздела «Заработная плата. Защита жизненного уровня работающих.»);

— контроль за соблюдением на заводе трудового законодательства, выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам организации труда и заработной платы и управления производством;

— способствование более широкому привлечению рабочих и служащих к проведению мероприятий по совершенствованию организации труда, заработной платы и управления производством, всемерное содействие успешной работе общественных организаций в этой области.

Взаимодействие с другими службами предприятия:

с ЭО: смотреть раздел 1

с ПДО:

— получает: предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания работников отдела; протоколы декадных совещаний;

— представляет: штатное расписание вспомогательных работников отдела; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании;

3) с бухгалтерией:

— сведения по начислению заработной платы (ежемесячно); предложения о внесении изменений в коллективный договор; сведения о незавершенном производстве для анализа расхода фонда заработной платы; проект штатного расписания работников отдела; данные по заработной плате для составления отчета по труду (ежемесячно);

— штатное расписание специалистов и служащих всех отделов, служб и цехов и изменения в них; штатное расписание вспомогательных рабочих всех отделов, служб и цехов и изменения в них; консультации по трудовым вопросам; материалы на выплату всех видов премий рабочим, специалистам и служащим; утвержденные системы оплаты труд и положения о премировании;

4) с ОГТ:

— предложения для включения в коллективный договор; проект плана по снижению трудоемкости изделий; проект штатного расписания работников отдела; представление форм техпромфинплана;

— штатное расписание вспомогательных рабочих отдела и изменения в нем; планы снижения трудоемкости изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании;

5) с ОГК:

— предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания работников отдела;

— планы снижения трудоемкости изделий; положения о премировании; консультации по трудовым вопросам; штатное расписание вспомогательных рабочих;

6) с ОМ:

— отчет о работе отдела (ежемесячно); предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания отдела, структуру, положение об ОМ, должностные инструкции; штатное расписание;

— штатное расписание руководителей, специалистов и служащих и изменения в нем, утвержденные директором завода; планы по труду и заработной плате; штатное расписание вспомогательных рабочих и изменения в нем; консультации по трудовым вопросам; положение о премировании;

7) с ОС:

— предложения по совершенствованию организации и нормировании труда, систем оплаты труда и материального стимулирования, предложения по проектам штатных расписаний;

— штатное расписание, положение о премировании, график работы предприятия;

8) с МТС:

— карты замены материалов; проект штатных расписаний, необходимые рекомендации по вопросам организации нормирования труда и заработной платы;

— рекомендации по снижению трудоемкости готовых изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о порядке премирования работников отдела из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по выявлению выявленных недостатков; утвержденные штанные расписания;

9) с отделом кадров:

— предложения для включения в коллективный договор; сведения о нарушениях трудовой дисциплины и общественного порядка работниками цехов и отделов; сведения о движении численности промышленно-производственного персонала; сведения о среднесписочной численности работников завода и использовании рабочего времени за месяц; проект штатного расписания работников отдела; проекты приказов о назначении, перемещении, освобождении работников завода и протоколы по техучебе; протоколы заседаний комиссий по нарушениям трудовой дисциплины; указания через руководство завода по вопросам работы с кадрами;

— штатное расписание специалистов и служащих всех отделов, служб, цехов, изменения в них; расчет потребности численности основных рабочих по профессиям; штатные расписания вспомогательных рабочих всех отделов служб, цехов и изменения в них; консультации по трудовым вопросам; положение о премировании; графики отпусков работающих; заявки на потребное количество специалистов завода;

10) с АХО:

— предложения для включения в коллективный договор; типографские бланки, почтово-канцелярские потребности; плакаты; хозинвентарь; проект штатного расписания работников отдела;

— заявки на конструкторско-канцелярские принадлежности, бланки учета и отчетности, фотороботы, художественное оформление наглядной агитации, хозяйственный инвентарь; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании.

Рассмотрение вопросов по ОТиЗ, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

На предприятии существуют две формы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. К должностных окладам и тарифным ставкам коллективным договором предусмотрены следующие виды доплат и надбавок: за высокую квалификацию, за совмещение профессий, за непрерывный стаж работы, за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих рабочих, а также доплаты за работу в неблагоприятных условиях и за руководство бригадой. Контроль за расходованием фонда оплаты труда возлагается на данный отдел.

3. Производственно-диспетчерский отдел (ПДО)

Задачи ПДО:

— оперативное и перспективное планирование производства;

— оперативное регулирование хода производства, обеспечивающее ритмичную бесперебойную работу всех цехов и участков филиала и сдачу готовой продукции;

— ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточного задания выпуска готовой продукции, контроль состояния незавершенного производства, соблюдением норм заделов на складах и рабочих местах, своевременным выполнением погрузочно-разгрузочных;

— эффективное применение системы менеджмента качества ОАО «МАЗ» и документированных правил и процедур;

Функции ПДО:

— руководство работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом производства, обеспечение выполнения плана выпуска продукции в заданном объеме и номенклатуре цехами филиала;

— принятие мер по своевременному обеспечению цехов филиала необходимыми деталями, сборочными единицами и предупреждению срывов в снабжении материалами и покупными изделиями;

— организация и контроль выполнения сменных и суточных заданий цехами филиала;

— ведение учета и осуществление контроля за своевременным выполнением номенклатурного плана по филиалу с нарастающим итогом с начала года;

— контроль за своевременным оформлением и отправкой из цехов филиала готовой продукции;

— контроль ведения учета отправленной потребителям и полученной от цехов-поставщиков продукции за каждые сутки;

— организация четкой бесперебойной работы по отправке продукции потребителям, обеспечивая при этом выделяемого цехам филиала транспорта;

— осуществление контроля за состоянием незавершенного производства и принятие мер по созданию нормативных комплектных заделов, обеспечению цехов филиала заготовками, деталями, комплектующими, узлами и материалами;

— организация составления баланса движения деталей по цехам филиала;

— составление рапорта об изготовленной, сданной потребителям продукции, а также о полученных в цехах комплектующих, деталей, узлов и материалов на смену, сутки, месяц;

— ежедневное предоставление рапорта ПДУ ОАО «МАЗ» по установленной форме; подготовка материалов к диспетчерским совещаниям;

— организация проведения инвентаризации незавершенного производства в установленные на предприятии сроки;

— контроль ежедневного составления ведомостей обеспечения участков цехов деталями, узлами, заготовками и материалами;

— функциональное руководство работой ПДБ цехов;

— оперативное планирование, организация ритмичной работы по изготовлению продукции в соответствии с утвержденными планами;

— участие в разработке графиков подготовки производства новых видов изделий;

— участие в составлении планов создания и внедрения новой техники и управления производством;

— выявление причин невыполнения цехами производственного плана;

— осуществление рационального использования материальных средств в производстве;

— при необходимости разработка мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, механизации диспетчерской службы;

— обеспечение:

а) выполнения плана выпуска высококачественной продукции в заданном объеме и номенклатуре;

б) выполнения функций, отраженных в процедурных документах системы менеджмента качества;

в) знания работником ПДО политики ОАО «МАЗ» в области качества;

г) соблюдения порядка учета и обращения документов системы менеджмента качества;

д) сбора, накопления, хранения и анализа данных о качестве по выполняемой работе;

е) разработки и реализации корректирующих мероприятий по устранению замечаний и отклонений, выявленных внутренней проверкой системы менеджмента качества;

ж) оценки соответствия уровня квалификации работников ПДО выполняемым работам;

з) повышения знаний работников ПДО в области качества на курсах повышения квалификации, а также путем самообразования;

и) разработки документов системы менеджмента качества, касающихся деятельности ПДО;

Взаимодействие с другими службами предприятия:

с ЭО и ОТиЗ: смотреть предыдущие разделы;

с МТС:

— получает: сведения об обеспеченности производственной программы основными материалами; сведения о наличии материалов на складах; сведения о сроках прибытия на предприятие недостающих на складах материалов; сведения об изменении сроков заказа материалов; разрешение на замену материалов;

— предоставляет: оперативные производственные программы и графики изменения их в сроки, обеспечивающие специфицирование материалов и защиту фондов; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи материалов цехами, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых в производственной программе и графиках;

3) с ОС:

— месячные графики выпуска продукции по всей номенклатуре, план сдачи цехами готовой продукции на склад;

— графики отгрузки готовой продукции; сводку по отгрузке всех видов продукции;

4) с ОМ:

— графики отгрузки готовой продукции; сводку по отгрузке всех видов продукции;

— месячные графики выпуска продукции по всей номенклатуре, в том числе и по запчастям и изделиям по кооперации;

5) с бухгалтерией:

— сведения о фактических остатках незавершенного производства (в денежном выражении);

— проверка движения баланса деталей, узлов, машин.

Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

Необходимыми условиями рациональной организации учета и контроля использования и сохранности материалов на всех этапах их движения являются: наличие должным образом оборудованных складов и проведение их надлежащей специализации.

В последнее время наметилась тенденция углубленной кооперации с ПО «БелавтоМАЗ» в области производства и поставки для нужд ОАО «МАЗ» осей различных модификаций, элементов рамных конструкций, кроме того, планируется осуществлять централизованные закупки ТМЦ через ОАО «МАЗ».

плановый отдел техника сбыт

4. Отдел бухгалтерии и отчётности

Функции отдела:

— организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов;

— организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия;

— составление отчетных калькуляций себестоимости продукции;

— осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;

— обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

— осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов, а также ревизий в подчиненных подразделениях;

— принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в сфере финансово-хозяйственной деятельности;

— участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности завода с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов;

— руководство и организация рациональной системы документооборота;

— обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банков средств по целевому назначению;

— участие в составлении планов автоматизации учетно-вычислительных работ;

— осуществление постоянного контроля своевременного оформления приема и расхода денежных и материальных ценностей;

Взаимоотношение с другими подразделениями предприятия:

сЭО, ПДО, ОМ, ОС, ОТиЗ, МТС: смотреть предыдущие отделы;

с отделом охраны труда:

— предоставляет: сведения об освоении средств на мероприятия по техники безопасности;

3) с отделом капитального строительства:

— получает: затраты по вновь построенным объектам и по введенному в эксплуатацию оборудованию; акты ввода в эксплуатацию основных средств;

— предоставляет: счета за выполненные цехами строительно-монтажные работы по заказам отдела капитального строительства и на изготовление нестандартного оборудования;

4) с БУК:

— контрольные карточки на исполнение мероприятий; нормативно-техническую документацию;

— выполнение контрольных карточек; стандарты предприятия для согласования;

Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

Вопросами учетной политики предприятия и расчетами с бюджетом занимается ОАО «МАЗ».

5. Управление материально-техническим обеспечением и транспортом

Задачи отдела

— организация и обеспечение планомерного и бесперебойного снабжения всех подразделений завода сырьем, основными и вспомогательными материалами, полуфабрикатами и другой продукцией производственно-технического назначения;

— выбор и осуществление наиболее экономических форм материально-технического снабжения, рациональных производственных связей по поставкам продукции;

— разработка и внедрение прогрессивных норм запасов материальных ресурсов, обеспечение стабильности и комплектности этих запасов;

— своевременное и комплексное снабжение завода необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями, необходимыми для его производственной программы, ремонтных и эксплуатационных нужд завода;

— рациональная организация складного хозяйства, обеспечение сохранности, наиболее экономного и целесообразного использования материальных ценностей;

— повышение уровня технико-экономического обоснования планов материально-технического снабжения завода путем широкого использования и планирования прогрессивных нормативов и балансовых расчетов на базе широкого применения компьютерной техники.

Функции отдела:

— организация разработки перспективных и текущих планов по направлениям народнохозяйственных задач и руководство ею;

— составление и своевременное представление в установленные сроки поставщикам и другим планирующим организациям заявок, расчетов и спецификаций на материальные ресурсы, рассматриваемые в плановом порядке с обоснованием и расчетами их потребности, организация своевременной и полной реализации выделенных на эти цели фондов;

— разработка, контроль и анализ применения номенклатуры и ценников на все виды сырья, основных и вспомогательных материалов;

— составление расчетов потребности и балансов обеспеченности завода материальными ресурсами;

— разработка, внедрение, анализ и контроль применения нормативов запасов сырья, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий в номенклатурном и ценностном выражениях для всех складов и цехов завода;

— ведение работы по снижению стоимости снабженческих операций и принятие мер по ускорению оборачиваемости выделяемых для этой цели средств;

— составление и предоставление в соответствующие отделы завода и другие органы и учреждения расчетов, объяснений и обоснований по арбитражным и судебным делам, касающимся вопросов материально-технического снабжения, а также принятие в необходимых случаях участия в разборе дел в арбитражных и судебных органах;

— совместная с отделом главного технолога разработка мероприятий по экономии материалов и замене дефицитных материалов менее дефицитными и мероприятий по использованию образующихся отходов производства;

— совместное с отделом технического контроля осуществление приема материальных ценностей, поступающих на склады отдела;

— принятие на основании данных, полученных от ОТК, о браке материалов решений о замене забракованных материалов;

— получение фондов и нарядов на материалы, своевременная их реализация и ведение оперативного учета их поступления;

— сообщение поставщикам о замене материала при изменении его характеристик, сроков поставки и т. д., оформление необходимых документов для дальнейшей поставки;

— разработка и осуществление мероприятий по всем вопросам, связанным с материально-техническим снабжением, обеспечивающим ритмичную работу завода;

— расчет потребности цехов в материалах, необходимых для выполнения планов, установление по ним лимитов, оформление отпуска материалов цехам и контроль правильности их использования;

— систематическое ведение наблюдений за состоянием запасов на всех складах завода и его цехов, выявление образования излишних, ненужных запасов и принятие мер для их предупреждения;

— подготовка и оформление всех необходимых докуме6нтов для закупки импортных материалов;

— оформление карты разрешения на использование материалов в пределах выделенных лимитов, прибывших с отклонением от ГОСТов;

— принятие мер по расширению прямых хозяйственных связей с заводами поставщиками и снабженческими организациями по вопросам поставок материалов, полуфабрикатов и других предметов с предоставлением соответствующих спецификаций, реквизитов, сроков поставки и других необходимых данных;

— организация проверки счетов поставщиков и ведение контроля расчетов с ними;

— принятие на склады всех прибывающих на завод от поставщиков материалов;

— произведение в соответствии с действующими положениями и инструкциями сортировки, обработки и хранения материальных ценностей;

— подготовка к отпуску и отпуск цехам и отделам материалов, оборудования, топлива и других предметов по установленным лимитам;

— своевременное оформление в учетных документах всех складских операций по приему и отпуску материалов и прочих предметов, по перемещению их между складами, по отправке сторонним организациям;

— оснащение складов погрузочно-разгрузочными механизмами, стеллажами, оборудованием, весовыми и измерительными приборами;

— содержание складских помещений, оборудования, погрузочно-разгрузочных механизмов в технически исправном состоянии;

— разработка и осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение работы складского хозяйства;

— периодическое проведение выборочной инвентаризации находящихся материальных ценностей с привлечением к участию в инвентаризации отделов внешней кооперации, главного механика, главного энергетика, ОКСа, бухгалтерии;

— оформление совместно с отделом технического контроля рекламации для предъявления поставщикам на недоброкачественный материал или недостачу;

— организация ведения складского хозяйства материально-ответственными лицами в строгом соответствии с инструкциями, составленными на основании действующих руководящих материалов;

— разработка и внедрение рациональной документации, связанной с заявками, приходом, движением и расходом материальных ценностей на заводе;

— анализ состояния материально-технического снабжения на заводе;

— ведение оперативного учета и отчет по материально-техническому снабжению подразделений и предоставление сводной отчетности в установленном порядке.

Взаимоотношения с другими отделами завода:

с ЭО, ОТиЗ, ПДО: смотреть предыдущие разделы;

с ОТК:

— получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке;

— передает: сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных справок;

3) с бухгалтерией:

— счета для акцепта, сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

— ведомость на лишние материалы; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об их остатках на конец месяца;

4) с ОГК:

— получает: извещение о замене материалов; заключения по запросам о замене материалов по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребностей и заявки на материалы, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей с приложением соответствующих обоснований;

5) с отделом главного технолога и главного сварщика:

— заявки на материалы, покупные полуфабрикаты, изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; сводные нормы расходов материалов на изделие за 6 месяцев до начала планируемого периода; специфицированные нормы расхода материалов; извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям; таблицы взаимозаменяемости марок материалов;

— заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения; исполнительные балансы расхода основных материалов;

6) с ОГМ и ОГЭ:

— годовые расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденным планами работ; материальные спецификации на выделенные фонды в сроки, установленные особыми условиями поставки;

— сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов; справки о наличии материалов на складах, перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене материалов; технические условия на специальные материалы на согласование;

7) с инструментальным отделом:

— годовые и квартальные заявки на потребные материалы и полуфабрикаты для инструментального цеха; расчеты и обоснования заявок;

— сведения о выделенных фондах на материалы для инструментального цеха; сведения о ходе реализации фондов на материалы для инструмента; сведения об их наличии на складах;

8) с ЮрО:

— предоставляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки;

9) с отделом капитального строительства:

— получает: заявки на материалы для строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий и сооружений;

10) с транспортным цехом:

— получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки грузов;

11) с цехами основного производства:

— данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке;

— лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц;

12) с БУК:

— переработанные положения о подразделении и должностные инструкции для согласования качества; разработанную подразделением документацию по системе качества для согласования; разработанные мероприятия по внедрению и совершенствованию элементов системы качества; предложения по качеству для внесения в программу «Качество» и заводской «День качества»; протоколы «Дня качества в подразделении; таблицы коэффициентов комплексной оценки за каждый месяц с выставлением коэффициента производственной деятельности; выполненные мероприятия, но контрольным карточкам; планы работ подразделения на год с разбивкой по месяцам, кварталам; планы корректирующих мероприятий по несоответствиям, выявленным внутренней проверкой; уведомление о выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий;

— утвержденную политику в области качества; утвержденную программу работ по совершенствованию и сертификации системы качества завода; утвержденную программу «Качество»; заключения по рассмотрению и анализу проектов разработанной подразделением документации по вопросам управления качеством; утвержденный перечень документов системы качества; протоколы заводского «Дня качества»; рекомендации по разработке, внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию элементов системы качества; ежемесячные таблицы коэффициентов комплексной оценки; контрольные карточки на контролируемые мероприятия; годовой план внутренних проверок; уведомление о конкретной внутренней проверке; график работы группы по конкретной проверке; отчет по проведению внутренней проверки; утвержденные планы корректирующих и предупреждающих мероприятий; сводные данные, относящиеся к качеству продукции и функционированию системы качества на предприятии;

13) с ОМ:

— информацию по потенциальным поставщикам сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; информацию о конкурентах поставщиках; сведения о рыночных ценах на сырье и материалы; оценку состояния и прогноз развития спроса на сырье, материалы и полуфабрикаты на внутреннем и внешнем рынках;

— сведения о заключенных договорах на поставку сырья, материалов4 сведения об отказах по договорам на поставку продукции;

14) с отделом кадров:

— сведения о нарушениях трудовой и производственной дисциплины; копи приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка; утвержденные планы на подготовку и повышение квалификации кадров;

— заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, предоставляемых к поощрению и награждению; материалы по нарушениям трудовой дисциплины; графики отпусков работников отдела; планы и заявки на подготовку и повышение квалификации кадров;

15) с канцелярией:

— поступающую на завод корреспонденцию; копии распорядительных документов; методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства;

— проекты приказов и распоряжений на подпись руководству; исходящую с завода корреспонденцию;

16) с отделом внешней кооперации и комплектации:

— сведения о выделенных средствах на покупные комплектующие изделия по заявке отдела и о наличии их на складах; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; адреса всех поставщиков комплектующих изделий;

— специфицированные нормы расхода комплектующих изделий; заключения по вопросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные материалы;

17) с ОС:

— получает: заявки на все необходимые материалы;

— предоставляет: сведения о завозе материалов на предприятие.

Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:

Работа с поставщиками ведется на основании заключенных с ними договоров. Качество закупаемых материалов гарантируется продавцом и должно соответствовать конструкторской документации, действующей на предприятии продавца.

Основные критерии выбора поставщиков:

1) удобство поставки.

2) качество поставляемых сырья и материалов.

3) условия оплаты.

4) репутация предприятия-поставщика и др.

6. Управление реализацией и сбытом прицепной и специальной техникой

Задачи отдела:

— своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции;

— обеспечение выполнения планов поставки продукции в сроки и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами;

— обеспечение соблюдения норматива остатка готовой продукции;

— обеспечение правильного учета приемки и отчетности по отгрузке продукции;

— разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация разработчиков и производства на выполнение требований потребителей выпускаемой продукции;

— исследование потребительских свойств производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуры рынка; изучение спроса на продукцию предприятия и разработка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных прогнозов потребности в выпускаемой продукции;

— организация рекламы участие в выставках мероприятия по стимулированию сбыта;

— своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции; обеспечение и контроль выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с договорами и принятыми наряд-заказы; контроль поставки продукции структурными единицами;

Функции отдела:

— своевременная поставка продукции каждому потребителю в полном объеме и надлежащего качества в соответствии с заключенными договорами;

— обеспечение первоочередной отправки продукции на экспорт;

— определение наиболее рациональных способов отгрузки готовой продукции, способствующих не только уменьшению транспортных расходов, но ускорению продвижения грузов к потребителям;

— изучение спроса и требований заказчиков по номенклатуре и качеству выпускаемой продукции (устно);

— проверка поступающих договоров на соответствие заказываемой продукции по номенклатуре завода;

— контроль и учет выполнения цехами товарной продукции по номенклатуре и количеству, исходя из заключенных договоров;

— участие в составлении и корректирование годовых номенклатурных планов предприятия;

— контроль соблюдения норматива запаса готовой продукции;

— составление отчетов по форме 2-ВЭС, представление их в установленные сроки вышестоящим организациям;

— участие в инвентаризации готовой продукции и материальных ценностей на складах готовой продукции;

— разработка и представление в соответствующие организации годовых, квартальных, месячных и декадных план-заявок на перевозку грузов железнодорожным, водным, смешанным и автомобильным транспортом, в соответствии с договорами;

— своевременное качественное оформление отгрузочных документов и передача их финансовому отделу;

— контроль своевременности расчетов с транспортными организациями за произведенные транспортные операции;