Анализ деятельности ООО «Ахмедова и КО»

Оглавление Введение

1. Общие сведения об ООО «Ахмедова и КО»

2. Экономическая характеристика ООО «Ахмедова и КО»

3. Организационная структура ООО «Ахмедова и КО»

4. Анализ и диагностика финансово — хозяйственной деятельности

4.1 Анализ трудовых ресурсов, занятых на обществе

4.2 Анализ себестоимости продукции и издержек обращения

4.3 Анализ прибыльности работы общества

4.4 Оценка финансового состояния общества Заключение

Введение

Сегодня российский рынок розничной торговли продуктами питания находится в стадии динамичного развития, на нем наблюдается высокая конкуренция между торговыми сетями, предлагающими широчайший ассортимент товаров на любой вкус. В то время как развитие западного рынка розничной торговли происходило под влиянием постепенного изменения запросов потребителей, в России большинство торговых сетей начинали свою работу, придерживаясь уже разработанных форматов, что помогло каждой из них создать свой имидж в глазах покупателей в достаточно короткие сроки.

Безусловно, одним из важнейших показателей при оценке развития отрасли является известность ее основных игроков. Особенно важен уровень спонтанного знания, который демонстрирует степень актуализации названий магазинов в сознании покупателей.

Помимо известности также необходим уровень интереса к торговой сети. Чем выше данный интерес, тем больше у магазина круг постоянных покупателей.

Еще одним важным показателем развития той или иной сети является оценка имиджа, которая отражает как рациональные характеристики, так и эмоциональное восприятие магазинов потребителями.

Рассматривая динамику рынка в целом, можно отметить, что на данном этапе продолжается отток покупателей из более дешевых магазинов в более комфортные и дорогие. Поскольку сегмент магазинов у дома на сегодняшний день представлен, главным образом, не очень уютными дискаунтерами и несетевыми магазинами, покупатели в больших городах все чаще предпочитают гипермаркеты.

В настоящее время уровень цен все же не является определяющим моментом при выборе сети. Рост благосостояния позволяет покупателям выбирать для себя магазины, имидж которых им наиболее близок. В этих условиях сетям необходимо уделять постоянное внимание запросам и потребностям покупателей и работать над программами лояльности.

В период с 29.10.2012 г. по 08.12.2012 г. мною была пройдена производственно-экономическая практика в ООО «Ахмедова и Компаньоны», расположенной в г. Петропавловск — Камчатский, в качестве практиканта в отделе маркетинга. Основной её целью являлось формирование, закрепление, систематизация и расширение теоретических знаний в области экономической деятельности менеджера.

За время прохождения практики передо мной стояли задачи изучения особенностей экономической деятельности общества, сбор и обработка информации, полученной в экономических и финансовых службах общества, анализ процессов осуществления основного вида деятельности общества, основных технико-экономических показателей, финансовых результатов, формулирование соответствующих выводов и предложений.

На заключительном этапе производственно-экономической практики мною был обобщен материал и собран в этот отчет.

1. Общие сведения об ООО «Ахмедова и Ко»

Предприятие, которое будет рассматриваться в данном отчёте и на основании деятельности которого будет проводиться дальнейший анализ, является ООО «Ахмедова и Ко» (Общество с ограниченной ответственностью «Ахмедова и Компаньоны») зарегистрировано 12 января 2006 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Петропавловску-Камчатскому.

Учредителями общества с ограниченной ответственностью «Ахмедова и Ко» являются: Ахура Аксеровна Ахмедова, Бердалиева Надежда Александровна.

Реквизиты:

Код организации по ОКПО: 71 827 499.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН): 1 064 101 000 391.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 4 101 105 293.

Номер формы статистического наблюдения (в соответствии с ОКВЭД): №ТЗВ-КСП-529.

Вид организации по классификации ОКОГУ: Хозяйственные общества и товарищества с участием иностранных юридических и (или) физических лиц, а также лиц без гражданства.

Форма собственности: совместная частная и иностранная собственность.

Главный офис общества расположен по адресу: Россия, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Чубарова 8. Телефон: 444 -108.

Основным видом деятельности ООО «Ахмедова и Ко» является «Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачные изделия».

Общество с ограниченной ответственностью «Ахмедова и Компаньоны» создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ.

Общество обладает обособленным имуществом, учитываемом на его самостоятельном балансе, имеет открытые, в установленном порядке, банковские счета на территории Российской Федерации.

Общество имеет круглую печать со своим наименованием, зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Деятельность общества осуществляется в соответствие с её уставом и законодательством Российской Федерации.

2. Экономическая характеристика ООО «Ахмедова и Ко»

В качестве описываемого предприятия был выбран магазин розничной торговли ООО «Ахмедова и Ко» (Общество с ограниченной ответственностью «Ахмедова и Компаньоны»), которое зарегистрировано 12 января 2006 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Петропавловску-Камчатскому.

ООО «Ахмедова и Ко» расположен по адресу: Россия, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Чубарова 8. Общество находится в отдельно стоящем, нежилом здании. Общество имеет торговые и неторговые помещения. Торговым помещением является торговый зал, а неторговым помещением являются: помещения для приемки, хранения и подготовки товаров к продаже; подсобные помещения; административно — бытовые помещения; технические помещения.

Магазин уже порядка 6 лет работает на рынке продовольственных товаров. Общество является коммерческой организацией и осуществляет свою деятельность на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим фирменным наименованием, штампы, бланки, расчетные и иные счета в банках.

ООО «Ахмедова и Ко» имеет уставный капитал, созданный за счет вкладов двух участников по 50%, действует на основании Устава, Гражданского Кодекса и Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Уставный капитал общества по состоянию на 1 октября составляет 300 000 (триста тысяч) рублей и состоит из номинальной стоимости долей его участников.

В соответствии с Уставом общества, общество может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом и только на основании специального разрешения (лицензии).

Согласно Уставу, предметом деятельности ООО «Ахмедова и Ко» является:

— розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачные изделия;

— техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей;

— предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств.

Основным видом деятельности данного предприятия является «розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачные изделия».

Основной целью деятельности общества с ограниченной ответственностью является: удовлетворение потребностей покупателей, поскольку именно они являются конечными потребителями товаров, реализуемых данным торговым предприятием. От их покупательной способности, уровня доходов, предпочтений и других факторов зависит во многом результат коммерческой деятельности общества.

Получение прибыли является конечной экономической целью общества. Эта цель достигается согласованными действиями всего коллектива ООО «Ахмедова и Ко».

3. Организационная структура ООО «Ахмедова и Ко»

На сегодняшний день штат сотрудников предприятия составляет 21 человек. Согласно штатному расписанию на предприятии всегда заняты все вакантные места.

Численность и структура всего предприятия невелика и представляет собой следующую структуру управления. ООО «Ахмедова и Ко» возглавляет генеральный директор, который осуществляет подбор и расстановку кадров, издает приказы, инструкции, распоряжается в пределах полномочий имуществом и средствами предприятия, заключает соглашения, договоры, контракты и иные сделки, другими словами осуществляет стратегическое планирование, координирование коммерческой, финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Он также утверждает штатное расписание предприятия, осуществляет на основании приказов прием и увольнение сотрудников и устанавливает должностные оклады. Генеральному директору подчиняется заместитель генерального директора, ему в сою очередь начальник отдела продаж, администратор торгового зала, главный бухгалтер и заведующий складом. Организационная структура отражена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура ООО «Ахмедова и Ко»

Начальник отдела продаж отвечает непосредственно за весь процесс товародвижения в предприятии, заключает договора с поставщиками. Следит за поддержанием товарных запасов на определенном уровне, составляет заявки на завоз товаров. Участвует в формирование ассортимента реализуемых товаров.

Деятельность отдела маркетинга, совместно с начальником отдела продаж, направлена на организацию комплекса мероприятий по обеспечению эффективного сбыта и материально — технического обеспечения сбыта продукции, реализуемой предприятием.

Товаровед занимается проверкой качества товара, а также он отвечает за хранение продукции.

Администратор торгового зала несет ответственность за интерьер предприятия, наличие товара на полках. В должностные обязанности администратора входят: осуществление контроля в торговом зале, координация и контроль деятельности продавцов.

Продавцы, работа которых заключается в непосредственном контакте с покупателями реализуемой продукции, находятся в непосредственном подчинении у администратора торгового зала. Продажа товаров осуществляется продавцами — кассирами через прилавок с применением контрольно — кассовой машины. Основная нагрузка ложится на продавца, от квалификации которого зависит скорость и качество обслуживания покупателей. Продавцы предлагают и показывают товар покупателям, предоставляют информацию о них, дают консультацию и помощь в выборе новых и сопутствующих товаров. Кроме того, они выполняют такие технологические операции, как взвешивание и упаков-ка товаров, производят расчет с покупателем.

Уборщики — поддерживают предприятие в санитарно — гигиеническом состоянии. Ежедневно моют полы, протирают витрины и моют административно — бытовые помещения, выносят мусор и др.

Главный бухгалтер отвечает за финансово — хозяйственную деятельность предприятия. В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер, занимающийся непосредственно обработкой текущих бухгалтерских документов и подготовкой аналитических данных для составления бухгалтерской отчётности.

Заведующий складом осуществляет координацию деятельности подчиненных ему кладовщиков, планирует совместно с начальником отдела продаж логистику товара.

Кладовщики в свою очередь осуществляют разгрузку поступающих товаров, доставляют со склада товары в отделы, участвуют в приемке товара по количеству и качеству, а так же отвечают за сохранность товарно — материальных ценностей, осуществляют контроль за соблюдением правил маркировки и упаковки, сроков годности.

Организационная структура предприятия достаточно гибкая и постоянно совершенствуется с учётом изменения конъюнктуры рынка. Такие четкие рамки подчинения в ООО «Ахмедова и Ко»" прослеживаются во всей организационной структуре, от этого работа предприятия становится более слаженной и эффективной. Данная организационная структура наилучшим образом позволяет предприятию гибко взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, и таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Хочется отметить, что общество с ограниченной ответственностью имеет тенденцию роста численности работников, осваивает все новые возможности сбыта продукции, увеличивая ассортимент товара, уделяя при этом особое внимание эффективности торгово-технологического процесса.

4 Анализ и диагностика финансово — хозяйственной деятельности

4.1 Анализ трудовых ресурсов, занятых на обществе Анализ трудовых ресурсов — один из основных разделов анализа работы общества. Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов реализации и производства.

Управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление торгово — технологическими и трудовыми процессами. Сюда входят руководящие, торговые работники и служащие — Генеральный директор, заместитель директора, главный бухгалтер, начальники отделов.

Штат сотрудников ООО «Ахмедова и КО» насчитывает 21 человек. Общий структурный состав рабочих представлен в таблице 1.

Таблица 1 — Структура и состав работников предприятия «Ахмедова и Компаньоны» в динамике с 2011;2012г

Обобщающим показателем изменения численности работников, как вследствие приема, так и вслед-ствие их увольнения является коэффициент оборота рабочей силы, а также коэффициенты оборота по приему и выбытию персонала:

где Кп — коэффициент оборота по приёму;

Чприн — количество принятого на работу персонала;

Чср — среднесписочная численность персонала;

Кв — коэффициент оборота по выбытию;

Чув — количество уволившихся работников;

Для расчета данных коэффициентов необходимо определить среднесписочную численность персонала. Она определяется как отношение суммарной численности работников по дням данного перио-да к числу календарных дней в этом периоде.

Динамика численности работников ООО «Ахмедова и Ко» представлена в таблице 2.

Таблица 2 — Динамика численности работников ООО «Ахмедова и Ко» за период с 2011 — 2012 гг.

Кроме коэффициентов, характеризующих движение рабочей силы, рассчитывается также коэффициент постоянства персонала предприятия, представлен в таблице 3:

где Кпс — коэффициент постоянства персонала предприятия;

Чг — количество работников, проработавших весь год.

Таблица 3 — Коэффициент постоянства персонала предприятия ООО «Ахмедова и Ко»

Как показывают расчеты, коэффициент постоянства персонала предприятия снижается, это подтверждает то, что ООО «Ахмедова и Ко» предприятие молодое и развивающееся.

Качественная оценка использования трудовых ресурсов и кадровой политики дала возможность охарактеризовать существующую ситуацию на ООО следующим образом: штат сотрудников определяет штатное расписание, утвержденное генеральным директором. Прием и увольнение сотрудников осуществляется на основании приказов генерального директора.

Отбор персонала проводится довольно тщательно. Это можно судить по структуре сотрудников предприятия. Так на данный момент в обществе работает 21 человек. Из них примерно 80% - женщины и 20% мужчины. 64% сотрудников имеет высшее образование.

Решающую роль в повышении эффективности труда играет производительность труда. Производительность труда определяется как отношение выручки от реализации к среднесписочной численности работников:

где ПТ — производительность труда, рассчитанная на основе выручки от реализации;

В — выручка от реализации;

Ч — среднесписочная численность сотрудников.

Динамика производительности труда представлена в таблице 4.

Таблица 4 — Динамика производительности труда ООО «Ахмедова и Ко»

Главное требование, которое предъявляется к данному показателю — это более быстрый рост производительности труда в сравнении с ростом средней заработной платы. То есть, если рост оплаты труда в ООО «Ахмедова и Ко» будет превышать рост его производительности, увеличится расход зарплаты на единицу товарооборота, и на эту же величину уменьшиться сумма прибыли получаемой предприятием.

На основании представленных таблиц, проведём анализ динамики заработной платы. Учитывая, что показатель заработной платы рассчитывается как отношение фонда заработной платы к численности рабочих:

где ЗПс — средняя заработная плата;

ФЗП — фонд заработной платы;

Ч — среднесписочная численность персонала.

Динамика заработной платы отражена в таблице 5.

Таблица 5 — Динамика заработной платы ООО «Ахмедова и Ко»

По таблице 5 видно, что заработная плата увеличивается. Это связано с увеличением размера социальной корзины.

Для анализа динамики заработной платы в ООО «Ахмедова и Ко» рассмотрена система индексов средней заработной платы постоянного состава. Система индексов средней заработной платы постоянного состава представлена в таблице 6.

Таблица 6 — Индексы средней заработной платы ООО «Ахмедова и Ко»

Этот индекс показывает, каким образом изменился уровень заработной платы без учета структурного фактора, т. е. только в результате изменения уровней заработной платы работников в отчетном периоде по сравнению с базисным.

Таким образом, уровень заработной платы рабочих в 2012 году по сравнению с 2011 годом изменился в 1,86 раза, т. е. возрос.

4.2 Анализ себестоимости продукции и издержек обращения Себестоимость продукции — важнейший показатель экономической эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности. От его уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Рассмотрим затраты себестоимости продукции, таблица 7.

Таблица 7 — Затраты себестоимости на продукцию ООО «Ахмедова и Ко» за 2011 — 2012 гг.

Из таблицы 7 мы видим, что в целом произошло увеличение себестоимости на 1000 штук в 2012 году по сравнению с 2011 годом.

Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по торгово-розничному предприятию ООО «Ахмедова и Ко» представлена в таблице 8.

Таблица 8 — Анализ издержек обращения ООО «Ахмедова и Ко» в разрезе отдельных статей

Анализируя данные таблицы, видим, что издержки обращения в отчетном 2012 году возросли по уровню на 0,26%, и увеличились по сумме на 222 929 рублей. На увеличение расходов повлияло повышение уровня расходов на оплату труда, по отношению к товарообороту. В тоже время увеличились транспортные расходы, расходы по отчислениям на соц. нужды, и др.

В ООО «Ахмедова и Ко» основную долю издержек составляют: расходы на оплату труда и расходы на социальные нужды.

4.3 Анализ прибыльности работы общества предприятие организационный прибыльность издержка Показатели финансовых результатов (прибыли) характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной.

Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социального и материального поощрения персонала. Прибыль является также важнейшим источником формирования доходов бюджета и погашения долговых обязательств организации перед банками, другими кредиторами и поставщиками. На рентабельность продаж влияют те же факторы, которые влияют на прибыль от продажи. В таблице 9 представлен развернутый анализ прибыли ООО «Ахмедова и КО».

Таблица 9 — Анализ прибыли по розничной торговле ООО «Ахмедова и Ко»

Из таблицы можно сделать выводы, что валовая прибыль ООО «Ахмедова и КО» по розничной торговле за отчетный период увеличилась на 87 994 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом, за счет того, что уровень себестоимости на 2,99% к выручке снизился. Прибыль от продаж в отчетном периоде составила 74 134 тысяч рублей, а в прошлый год, за счёт того, что коммерческие расходы не превысили валовую прибыль, предприятие получило прибыль от продаж на сумму 30 566 тысяч рублей.

Рентабельность хозяйственной деятельности характеризует норму возмещения, или вознаграждения, на всю совокупность источников, используемых предприятием.

Поэтому анализ хозяйственной деятельности ООО «Ахмедова и Ко» осуществляется с расчета уровней и динамики рентабельности активов, оборотного капитала и производственной деятельности на основе показателей финансовой отчетности предприятия.

Таким образом анализ рентабельности хозяйственной деятельности ООО «Ахмедова и Ко» представлен в таблице 10.

Таблица 10 — Анализ рентабельности хозяйственной деятельности ООО «Ахмедова и Ко»

Приведенные данные таблицы показывают, что рентабельность активов, то есть доходность вложений средств в имущество предприятия, по сравнению с предыдущим годом снизилась на 41,52% и составила в отчетном году 19,58%. В то же время наблюдается уменьшение уровней рентабельности оборотного капитала и производственной деятельности соответственно на 63,86% и 79,04%. Темпы их роста также достаточно низки по сравнению с 2011 годом и составляют 32,69% и 30,42% соответственно.

4.4 Оценка финансового состояния общества

Финансовая устойчивость — характеристика, свидетельствующая о стабильном превышении доходов над расходами, свободном маневрировании денежными средствами предприятия и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции.

Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.

Основными источниками информации анализа финансовой устойчивости являются данные бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Для характеристики финансовой ситуации на предприятии существует четыре типа финансовой устойчивости:

— абсолютная финансовая устойчивость (все запасы предприятия покрываются собственными оборотными средствами, то есть предприятие не зависит от внешних кредиторов).

— нормальная финансовая устойчивость (предприятие использует для покрытия запасов помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные привлеченные средства).

— неустойчивое финансовое положение (нарушение платежеспособности, при котором сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, сокращения дебиторской задолженности, ускорения оборачиваемости запасов).

— кризисное финансовое состояние (предприятие находится на грани банкротства, так как денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд).

Для оценки финансовой устойчивости предприятия применяется система коэффициентов. Таких коэффициентов очень много, они отражают разные стороны состояния активов и пассивов предприятия.

Основные коэффициенты финансовой устойчивости:

— коэффициент концентрации собственного капитала:

(1)

где Ксоб. — собственный капитал;

Б — валюта баланса.

— коэффициент концентрации заемного капитала:

(2)

где К3 — заемный капитал.

— коэффициент соотношения заемного и собственного капитала:

(3)

— коэффициент маневренности собственных средств:

(4)

где ОбСсоб. — собственные оборотные средства.

Проведём анализ ликвидности баланса.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. Анализ ликвидности баланса представлен в таблице 11.

Таблица 11 — Анализ ликвидности баланса.

На последний день анализируемого периода (08.12.2012 г.) финансовое положение ООО «Ахмедова и Ко» можно охарактеризовать как хорошее. При этом в течение анализируемого периода, судя по состоянию и динамике показателей прибыли и рентабельности, организация получила отличные финансовые результаты.

Заключение

В данном отчете была представлена деятельность ООО «Ахмедова и Компаньоны». Дана краткая характеристика предприятия, исследована экономика деятельности предприятия, её специализация, то есть осуществление реализации продуктов питания отечественного и импортного производства.

На основании бухгалтерской отчетности был проведен анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В результате пройденной мною производственно — экономической практики в ООО «Ахмедова и КО», в отделе маркетинга, были получены некоторые практические знания по работе менеджера. Овладела навыками учета и систематического сбора информации, научилась применять отдельные методы финансового анализа для оценки различных показателей хозяйственной деятельности. Получила практические навыки:

— делового общения с работниками предприятия различного уровня;

— составления основных плановых и отчетных документов;

— работы с экономической информацией.

Данная практика позволила при исследовании структуры и организационной деятельности общества с ограниченной ответственностью расширить и углубить уже имеющиеся знания и развить к ней интерес, позволяя тем самым определить для себя правильность выбора данной профессии.

1 Абрютин М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие. М.: Дело и Сервис, 2008. 180 с.

2 Виноградов А. П. Экономическая стратегия фирмы. СПб.: Питер, 2008. С. 29−54.

3 Горемыкин В. А., Бугулов Э. Р. Планирование на предприятии. М.: Финансы и статистика, 2008. С. 420−422.

4 Грузинов В. П., Грибов В. Д. Экономика предприятия. М.: Финансы и статистика, 2008. С. 688−693.

5 Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ годовой бухгалтерской отчетности. М.: Дело и Сервис, 2009. 216 с.

6 Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2009. С. 202−208.

7 Ковалев В. В., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. М.: Центр экономики и маркетинга, 2010. 192 с.

8 Менеджмент: теория, методика, практика: учеб. пособие для вузов/ Т. С. Бронникова. М.: Кнорус, 2009. 208 с.

9 Стрыгин А. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие. М.: МИУ, 2009. 159 с.