Анализ деятельности ООО «Сигнальные системы»

1. Экономическая характеристика ООО «Сигнальные системы»

ООО «Сигнальные системы» было организовано и начало функционировать с 11апреля 1995 г.

Организационно правовая форма предприятия — общество с ограниченной ответственностью. Уставный капитал общества составляет десять тысяч рублей и сформирован за счет вклада единственного участника, который является руководителем организации.

Юридический и фактический адрес общества: 672 038, г. Чита, ул. Красной звезды, 51А, офис 410.

Согласно Уставу сферой деятельности организации является монтаж, наладка и техническое обслуживание охранно-пожарной сигнализации. Лицензия предоставляет организации право на осуществление следующих видов деятельности:

§ Разработка специальных разделов проектов (сметная документация);

§ Работы по устройству внутренних инженерных систем (установок пожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализации систем наружного и внутреннего оповещения людей о пожаре);

§ Пуско-наладочные работы.

ООО «Сигнальные системы» осуществляет монтаж, наладку и техническое обслуживание систем видеонаблюдения, систем голосового оповещения, систем контроля управления доступом (СКУД), систем активного пожаротушения, периметральной сигнализации, а также предоставляет услуги по проектированию систем охранной сигнализации и составлению проектно-сметной документации. С развитием деятельности предприятия среди перечисленных видов услуг значительно увеличилась доля услуг по техническому обслуживанию объектов охранной, пожарной сигнализации.

ООО «Сигнальные системы» является малым предприятием, численность персонала составляет 30 человек. Организационная структура организации достаточно проста, и её можно представить следующим образом (Рис. 2.1):

Рис. 2.1 Организационная структура предприятия ООО «Сигнальные системы»

В организации можно выделить два относительно независимых подразделения: бухгалтерия и производственный отдел.

Производственный отдел включает подразделение технического обслуживания, подразделение монтажных работ и подразделение по ремонту и настройке оборудования. Контролирует работу производственного отдела заместитель директора, сферой деятельности которого также является работа с поставщиками, составление сметных расчетов по заявкам, работа с заказчиками по консультированию и разрешению спорных вопросов.

Подразделение технического обслуживания осуществляет работы на основании договора с организацией (заказчиком), осуществляющей охрану мест хранения ценностей и предупреждение хищений ценностей с помощью тревожной сигнализации. Согласно указанному договору подразделение технического обслуживания ООО «Сигнальные системы» осуществляет техническое обслуживание, ремонт систем и аппаратуры противопожарной, охранной и тревожной сигнализации, а также монтаж и регламентное обслуживание комплектов приема — контрольных приборов в помещениях клиентов организации-заказчика; технический инструктаж работников организации-заказчика и ее клиентов по правилам пользования системами сигнализации. Координирует деятельность данного подразделения старший техник, он контролирует работу групп технического обслуживания и ежемесячно представляет отчет о выполненном объеме работ.

Функциями подразделения монтажных работ осуществление работ по устройству внутренних инженерных систем (установок пожаротушения, пожарной сигнализации, охранно-пожарной сигнализации систем наружного и внутреннего оповещения людей о пожаре), пуско-наладочные работы, а также гарантийное обслуживание сданных в эксплуатацию объектов в течение одного года. Ответственным за функционирование данного подразделения является мастер, обязанностями которого также является обработка заявок заказчиков, контроль за выполнением работ, сдачей объектов в эксплуатацию.

Дирекция занимается контролем и координацией всей деятельности предприятия, следит за стабильностью функционирования предприятия Бухгалтерский учет в ООО «Сигнальные системы» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и бухгалтера, отвечающего за отдельные разделы бухгалтерского учета. На предприятии имеется также склад, ответственным за его функционирование является кладовщик. Кладовщик подотчетен главному бухгалтеру. Основные принципы бухгалтерского учета ООО «Сигнальные системы» отражены в учетной политике предприятия и применяются последовательно из года в год.

Учетной политикой организации утвержден рабочий план счетов, составленный согласно «Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» (утвержден Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 54н). Для учета затрат на производство и реализацию работ, услуг рабочим планом счетов предусмотрен счет 20 «Основное производство», 90 «Продажи», 97 «Расходы будущих периодов». Для ведения бухгалтерского учета организацией используется программный продукт «1С: Предприятие 7.7»

ООО «Сигнальные системы», являясь субъектом малого предпринимательства, находится на упрощенной системе налогообложения; в составе годовой отчетности предоставляет форму 1 «Бухгалтерский баланс», форму 2 «Отчет о прибылях и убытках», а также форму 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

2. Анализ объема производства и продажи продукции Цель анализа объемов производства и продаж продукции — находить пути увеличения объемов реализации по сравнению с конкурентами, расширять долю рынка при максимальном использовании производственных мощностей и в результате — увеличить прибыль организации.

Основная задача анализа объемов производства и продаж продукции — анализ конкурентных позиций организации, ее способности гибко маневрировать ресурсами при изменении конъюнктуры рынка. Эту общую задачу можно реализовать путем решения следующих частных аналитических задач:

* оценки степени выполнения плана продаж продукции и динамики выпуска и продаж продукции;

* оценки выполнения договоров по объему, ритмичности поставки, качеству и конкурентоспособности продукции;

* проанализировать ритмичность производства и реализации продукции;

* проанализировать факторы, оказавшие влияние на изменение выпуска и реализации продукции.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те услуги и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет большое значение.

Объем производства и реализации продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема деятельности предприятия получают с помощью стоимостной оценки, для чего используют сопоставимые и текущие цены.

Объем реализации продукции (работ, услуг) определяется по предоставлению услуг или по их оплате; может выражаться в сопоставимых, плановых и текущих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение.

Немаловажное значение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и реализации продукции. Их используют при анализе объемов производства и реализации продукции по отдельным видам и группам однородной продукции (работ, услуг).

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристики объемов производства продукции.

В процессе анализа проверяется выполнение плана по выпуску продукции и дается характеристика изменения объема производства по сравнению с предшествующим отчетным периодом.

Таблица 2.1

Динамика объема производства и реализации продукции ООО «Сигнальные системы»

Данные таблицы показывают, что объем произведенных работ, услуг увеличился по сравнению с прошлым годом на 127,9 пункта, что составило 4 618 851,60 тыс. руб., этому послужило увеличение физического объема услуг. Объем реализованных работ увеличился на 129,62%, что составило 5 500 344,55 тыс. руб., что также говорит об увеличении физического объема услуг и об увеличении роста цен.

Производственный план и отчетность предприятия включают не только показатели общего объема продукции в стоимостном выражении, но и ассортимент продукции.

При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции ООО «Сигнальные системы» учитывает спрос на свои услуги, а так же наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Выполнение плана по ассортименту способствует наиболее полному удовлетворению потребностей общества в разнообразных видах своих услуг. ООО «Сигнальные системы» производят монтаж и наладку:

— охранно-пожарной сигнализации;

— охранной сигнализации;

— пожарной сигнализации;

— установки на радиопульт;

— системы видеонаблюдения;

— пуско-наладочных работ;

— контроля доступа СКУД.

Источниками информации для анализа ассортимента продукции являются сметы и реестр выполненных работ.

Таблица 2.2

Выполнение плана по ассортименту ООО «Сигнальные системы»

Исчисление процента выполнения плана: (4 038 182,39: 1 805 073,78) * 100 = 223,71

Оценка выполнения плана по способу среднего процента: (16 268 521,7: 16 556 477,83) * 100 = 98,26

Из данных таблицы видно, что план выполнения работ выполнен в целом на 127,9 пункт, но степень выполнения по отдельным услугам значительно различаются. Наибольшим спросом оказываемых услуг, пользуются охранно-пожарная сигнализация, охранная сигнализация, а также система видеонаблюдения, план выполнен на 223,71%, на 232,43% и на 102,13% соответственно, но больший удельный вес имеют услуги по охранно-пожарной сигнализации и охранной сигнализации, а самый наименьший процент выполнения плана имеют услуги контроля доступа СКУД. За счет увеличения оказанных услуг, увеличилась и сумма затраченных на 122,45%, что составило 1 732 621,26 тыс. руб.

Ритмичная работа предприятия является важным условием своевременного выпуска и реализации продукции, повышения ее качества и снижения себестоимости. Она свидетельствует о рациональной организации производства.

Под ритмичностью работы предприятия понимается выпуск продукции в соответствии с планом-графиком за каждый отрезок времени в течение отчетного периода.

Нарушение ритмичности в работе предприятия приводит к тому, что в отдельные периоды времени оборудование работает с перегрузкой, предприятие прибегает к сверхурочным работам и переброске рабочих на работы, не соответствующие их квалификации. На складах предприятия скапливаются значительные сверхплановые запасы готовой продукции, тогда как в другие периоды недоиспользуются производственные мощности, транспортные средства, простаивает рабочая сила, не выполняются графики отгрузки продукции в связи с ее отсутствием на складах и т. д.

Все это влечет за собой значительные непроизводственные расходы и потери, а именно: недоиспользование производственных мощностей, оплату целодневных и внутрисменных простоев, доплаты рабочим до среднего и за работу в сверхурочное время, потери от брака и ухудшение качества продукции, увеличение расходов на ремонт оборудования, уплату штрафов за недоиспользование различных видов транспортных средств, за неравномерную и неполную отгрузку продукции и т. п. Нарушение полноты и сроков отгрузки в свою очередь приводит к неравномерному поступлению денежных средств за реализованную продукцию. В результате снижается уровень платежеспособности предприятия. Оно уплачивает штрафы, пени и повышенные проценты за просроченные платежи бюджету, банкам, поставщикам и другим организациям.

В итоге происходит удорожание себестоимости, снижаются прибыль и рентабельность, ухудшается финансовое положение предприятия.

Таким образом, нарушение ритма работы оказывает отрицательное влияние не только на деятельность смежных предприятий, но и на показатели производственно-хозяйственной деятельности самого предприятия, работающего неритмично. Все это обуславливает важность изучения ритмичности работы предприятий.

Для оценки ритмичности работы используются прямые и косвенные показатели.

Прямые показатели — это коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес производства продукции за период в годовом объеме производства.

Косвенные показатели ритмичности — это наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине предприятия, потери от брака, уплата штрафов за недопоставку и несвоевременную отгрузку продукции.

Коэффициент ритмичности рассчитывается, как отношение суммы фактически выпущенной продукции в пределах плана за ряд последовательных отрезков времени анализируемого периода к сумме выпуска продукции по плану за этот же период. Он исчисляется по формуле:

К_ритм=;

где фактический выпуск продукции в пределах плана;

— объем продукции по плану.

Таблица 2.3

Ритмичность выпуска продукции ООО «Сигнальные системы»

К_ритм=0,9195, или К_ритм= = 0,9195.

Коэффициент ритмичности показывает, сколько выпущено продукции в сроки, установленные планом. Чем ближе коэффициент ритмичности к единице, тем, следовательно, ритмичнее работает предприятие.

Приведенный расчет показывает, что предприятие в отчетном 2008 году работало неритмично. Выпуск продукции во втором и третьем кварталах не выполнялся, и только в первом и четвертом кварталах он значительно перевыполнялся за счет сверхурочных работ и интенсификации труда. Причинами неритмичной работы послужили недостатки в организации производства и труда Качество продукции — один из важнейших показателей работы предприятия. В условиях рыночных отношений обеспечение конкурентоспособности продукции, получение наиболее выгодных контрактов возможны для тех предприятий, уровень качества продукции которых соответствует требованиям внутреннего и внешнего рынка. Поэтому оценка качества продукции является важнейшей составляющей системы маркетинга, внедряемой на предприятии. Задачи анализа состоят в том, чтобы дать оценку стабильности качества продукции, выявить наиболее важные причины снижения уровня качества продукции и размер его влияния на объем продукции. Рост объема выпуска за счет качества отражается через себестоимость, цену, прибыль и уровень рентабельности продукции.

Качество продукции — это совокупность свойств, обусловивших ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением.

Количественная характеристика одного или нескольких свойств продукции, составляющая ее качество, называется показателем качества.

В современных условиях оценка уровня качества продукции строится прежде всего на показателях, отражающих ее конкурентоспособность на внутреннем и внешних рынках. К таким показателям относятся объем и удельный вес сертифицированной продукции в общем объеме выпуска продукции.

При заключении хозяйственного договора на поставку продукции производственно-технического назначения предприятие-изготовитель обязано обеспечить предприятию-покупателю гарантии стабильности заказанного качества продукции. Такие гарантии представляются системой управления качеством, применяемой у поставщика.

В современных условиях для всех предприятий независимо от форм собственности и вида деятельности введена сертификация продукции и вида деятельности введена сертификация продукции и систем качества, которая осуществляется в обязательном порядке или по инициативе изготовителя.

Сертификация — это процедура, посредством которой авторитетным органом проверяется и удостоверяется соответствие отдельных видов продукции требованиям определенных нормативно-технических документов. Сертификация качества осуществляется органами, формируемыми Госстандартом и его институтами. Эти органы не зависят ни от покупателя, ни от ни от изготовителя и обладают большим кредитом доверия.

Срок действия сертификата устанавливается с учетом срока, на который аттестовано производство или сертифицирована система качества.

Получение изготовителем сертификата дает ему право маркировать свои изделия знаком соответствия, который информирует потребителя об их соответствии конкретным требованиям нормативного документа.

Анализ качества продукции начинается с общей оценки выполнения плана и динамики выпуска сертифицированной продукции. В ООО «Сигнальные системы» сертифицированной является система видеонаблюдения.

Аналитическим показателем, характеризующим уровень качества продукции, является удельный вес (У) или коэффициент (К) сертифицированной продукции (СП) в общем объеме работ (Q). формула расчета:

или Этот показатель характеризует долю, или уровень продукции (коп.) на 1 рубль общего объема работ соответствующих требованиям условий регионального и внешнего рынков, следовательно, конкурентоспособной.

По данным таблицы 2.4 видно, что по сравнению с предыдущим годом объем сертифицированной продукции увеличился на 133,46%, что составило 4 556 279,98 руб., что говорит о том, что плановое задание по повышению качества выпускаемой продукции перевыполнен. Анализ приведенных данных дает основание сделать вывод, что качество реализуемой продукции по сравнению с прошлым годом улучшилось.

Таблица 2.4

Динамика сертифицированной продукции

3. Анализ использования материальных ресурсов и состояния запасов Предметы труда являются необходимым элементом процесса производства продукции (работ, услуг).

Снижение материалоемкости продукции является важным направлением повышения экономической эффективности производства, поскольку экономное расходование материальных ресурсов обеспечивает непрерывный рост объема производства и снижение себестоимости продукции.

Основными задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

· оценка выполнения плана материально-технического обеспечения по видам, сортам, маркам материалов, их качеству и сроков поставок;

· анализ уровня материалоемкости объема продукции в динамике и по сравнению с предыдущим годом;

· изучения действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

· контроль за выполнением заданий по снижению норм расхода материальных ресурсов.

При рассмотрении этих задач следует выделить два направления анализа:

1 — использование материалоемкости, как фактора, под действием которого формируются показатели объема и себестоимости продукции.

2 — исследование факторов, влияющих на формирование показателя материалоемкости.

Источниками информации анализа обеспеченности предприятия необходимыми запасами сырья, материалов служат данные договоров на поставку сырья и материалов, данные оперативно-технического и бухгалтерского учета.

Для анализа материалоемкости объема продукции и оценки выполнения заданий по снижению норм расхода используются данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 10, требований-накладных, реестров выполненных работ ООО «Сигнальные системы».

Рост объема продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материальными ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между этими показателями можно выразить следующим образом:

или

гдеQ — объем продукции;

M — сумма материальных затрат;

n — показатель материалоотдачи, т. е. выхода продукции на 1 рубль материальных затрат;

m — показатель материалоемкости продукции.

В ходе анализа необходимо исчислить влияние на изменение объема продукции, изменений суммы материальных затрат и показателей материалоотдачи или материалоемкости.

Таблица 3.1

Анализ материалоемкости продукции ООО «Сигнальные системы»

Данные таблицы показывают, что прирост продукции на 4 618 851,6 тысяч рублей, обусловлен увеличением суммы материальных затрат на 1 732 621,26, и снижением материалоемкости продукции на 7,98 коп. приращение объема продукции вследствие изменения общей суммы материальных затрат можно определить с помощью следующих формул и данных таблицы 3.1:

или

.

По данным таблицы изменение составит:

(9 449 480,88−7 716 859,62)2,1454 = 3 717 328 тыс. руб.

или

(9 449 480,88−7 716 859,62)= 3 717 328 тыс. руб.

Влияние изменения эффективности использования материальных ресурсов на приращение объема продукции можно исчислить по следующей формуле:

или

.

Подставив в эту формулу цифровые значения, получим:

или Общий прирост продукции составит: 3 717 328+901480,47=4 618 808,47 тыс. руб. После изучения общих показателей использования предметов труда необходимо приступить к анализу обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Главным условием эффективного использования материальных ресурсов является обеспеченность ими предприятия. Поэтому при анализе необходимо произвести оценку выполнения договорных обязательств по объему поставок, ассортименту, качеству и срокам поставок.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами следует начинать с сопоставления плановой потребности в материалах с учетом запасов на начало изучаемого периода, с данными заключенных договоров на поставку материалов и с данными о фактическом их поступлении.

Как следует из данных таблицы, договоры заключены в соответствии с планом, т.к. ООО «Сигнальные системы» затрачивают материалы исходя из потребностей заказчика в них. В первом, втором и третьем кварталах сложилась дебиторская задолженность, т.к. заказчики не смогли оплатить оказанные услуги. Но это не повлияло на годовой результат, т.к. окончательный расчет был произведен в четвертом квартале.

Таблица 3.1

Анализ обеспеченности материальными ресурсами ООО «Сигнальные системы», в руб.

Как следует из данных таблицы, договоры заключены в соответствии с планом, т.к. ООО «Сигнальные системы» затрачивают материалы исходя из потребностей заказчика в них. В первом, втором и третьем кварталах сложилась дебиторская задолженность, т.к. заказчики не смогли оплатить оказанные услуги. Но это не повлияло на годовой результат, т.к. окончательный расчет был произведен в четвертом квартале.

В процессе анализа фактическое наличие предметов материально-технического обеспечения по кварталам и за год сопоставляется с нормой запаса в стоимостном выражении и в днях запаса.

Рассмотрим состояние производственных запасов и расчет отклонений фактических запасов от норматива. (Таблица 3.2)

Из приведенных расчетов видно, что материальные запасы в первом, втором и третьем кварталах ниже нормы. В первом квартале отклонение от нормы в днях составило -4 191 или -1 144 592,69 руб., во втором квартале -7113дней или-1 132 613,09 и в третьем квартале — 2365 дней или -21 907,95 руб. Это говорит о недостаточной обеспеченности материальными запасами. В четвертом же квартале, фактический остаток запасов превышает норму на 28 831 день, или 1 013 190 руб. В целом за год, можно сказать, что отклонение от нормы в днях запаса составило 15 160 дней или в стоимостном выражении -1 545 923,54.

Таблица 3.2

Анализ состояния материальных запасов ООО «Сигнальные системы», в руб.

В ходе анализа необходимо дать оценку влияния организации материально-технического снабжения на выполнение плана производства. Такая оценка основана на предпосылке, согласно которой резервами увеличения выпуска продукции являются поставки материалов в полном объеме и в установленные сроки, уменьшение размера складских запасов материалов, улучшения использования материалов.

Влияние изменения поставки материалов и складских запасов на начало и конец отчетного периода на выпуск продукции рассматривается на основании данных о движении материальных ресурсов, приведенных в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Движение материалов в ООО «Сигнальные системы», руб.

По данным приведенным в таблице 3.3, производят расчет влияния факторов организации материально-технического снабжения на выполнение плана выпуска работ. Расчет влияния факторов.

Таблица 3.4

________________

8 566 518,93/16 556 477,8=0,517

Объем выпуска продукции увеличился на 1 026 815,745 руб. в результате сверхпланового поступления материалов.

4. Анализ основных средств Повышение уровня и темпов развития предприятия, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т. е. от степени оснащенности основными средствами и уровня их использования.

Рациональное использование постоянно возрастающих основных средств стало в настоящее время одним из решающих факторов повышения экономической эффективности производства.

В процессе анализа основных средств следует решить следующие задачи:

— изучение состава, структуры и динамики основных средств;

— оценка технического состояния основных фондов;

— изучение степени использования основных средств и выявление резервов более полной загрузки фондов, большей эффективности их использования.

Источниками информации для анализа состояния и использования основных фондов служат данные бухгалтерской и статистической отчетности: Форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Проведем анализ динамики и движения основных фондов:

Таблица 4.1

Динамика и движение основных фондов ООО «Сигнальные системы»

За 2008 год первоначальная стоимость основных средств увеличилась на 368,63%, что оказало положительное влияние на работу предприятия. Поступило основных средств в 2007 году на 105,76% меньше, что составило 17 760,65 рублей, чем в 2008 году, в свою очередь выбыло значительно больше основных средств на 23 280 рублей.

Не смотря на незначительные изменения в составе основных средств, в целом анализ данных ООО «Сигнальные системы» отражает тенденцию к увеличению стоимости основных средств.

Предприятию можно рекомендовать наращивать темпы увеличения стоимости основных фондов, а также уменьшать количество выбывающих основных фондов, так как для успешной деятельности предприятия, необходимо наличие новых, высокотехнологичных основных средств.

Для анализа движения основных средств необходимо исчислить ряд коэффициентов:

К_{обновления}=

К_{выбытия}=

К_{прироста} = ;

К_износа=

К_{годности}=;

По данным за 2007 год исчислим эти коэффициенты:

К_{обновления}= 308 058,52/ 295 435,03 = 1,043;

К_{выбытия}= 6980/ 80 144,94 = 0,087;

К_{прироста}= 308 058,52/80 144,94= 3,844;

К_износа= 85 788,43/80 144,94=1,07;

К_{годности}= 295 435,03/80 144,04 = 3,686.

По данным 2008 года исчислим:

К_{обновления}= 325 819,17/414 077,90 = 0,786;

К_{выбытия}= 30 260/295435,03=0,102;

К_{прироста}= 325 819,17/295 435,03= 1,103;

К_износа= 176 916,3/295 435,03= 0,599;

К_{годности} =414 077,9/295 435,03= 1,402.

Таблица 4.2

Анализ технического состояния основных фондов ООО «Сигнальные системы»

По данным таблицы видно, что коэффициент обновления в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшился на 0,257, это говорит о том, что основные средства обновлялись недостаточно. Вследствие этого, коэффициент прироста, в 2008 году уменьшился на 2,741. Коэффициент выбытия увеличился на 0,015, чт говорит о том, что доля выбывших основных фондов в 2008 году была больше. Коэффициент износа в 2007 году составил больше чем в 2008 году на 0,471, это говорит о том, что в 2007 году состояние основных фондов ухудшалось. За счет этих факторов коэффициент годности также снизился в отчетном году, на 2,284.

Предприятию можно рекомендовать наращивать темпы увеличения стоимости основных фондов, а также уменьшать количество выбывающих основных фондов, так как для успешной деятельности предприятия, необходимо наличие новых, высокотехнологичных основных средств.

Для оценки эффективности использования основных фондов исчисляются показатели:

ФО=

ФЕ=

ФВ=

ФР =

По данным за 2007 год получим:

ФО=16 556 477,83/227 862 = 72,66;

ФЕ= 227 862/16556477,83 = 0,014;

ФВ= 227 862/36= 6329,5;

ФР = 1 790 889/227862 =7,859.

За 2008 год:

ФО=21 175 329,43/354 756 =59,69;

ФЕ= 354 756/21175329,43=0,016;

ФВ= 354 756/30= 11 825,2;

ФР =2 002 193/354756 =5,644.

Таблица 4.3

Анализ эффективности использования основных фондов ООО «Сигнальные системы»

Анализ данных таблицы 4.3 показывает, что в отчетном году произошли существенные изменения. Такие показатели как фондоотдача и фондорентабельность уменьшились на 12,97 и 2,215 соответственно. При этом фондоемкость и фондовооруженность увеличиваются в отчетном году на -0,002 и 5495,7 соответственно. Вследствие, таких изменений, деятельность предприятия оценивается отрицательно.

5. Анализ трудовых ресурсов Цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени.

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов целесообразно начинать с выявления соотношения между выпуском продукции, численностью работников и производительностью их труда, с определения влияния на объем выпуска продукции экстенсивных и интенсивных показателей использования труда.

Для оценки общих показателей использования трудовых ресурсов на анализируемом предприятии воспользуемся таблицей 5.1.

Таблица 5.1

Динамика объема продукции, численности работников и производительности труда ООО «Сигнальные системы»

Из приведенных данных видно, что среднесписочная численность в отчетном периоде по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 6 человек, это произошло в результате снижения численности рабочих.

Важнейший показатель по труду — производительность труда. Из таблицы видно, что среднегодовая выработка на предприятии повысилась, как на одного работающего, так и на одного рабочего. При этом темпы роста выработки на одного рабочего, выше, чем на одного работающего. Это говорит, о снижении структуры персонала.

Чтобы проанализировать движение рабочей силы, необходимо исчислить яд коэффициентов:

К_{ПО ПРИЕМУ} = количество вновь принятых работников/среднесписочную численность работников;

К_{ВЫБЫТИЯ} = количество уволившихся работников/ среднесписочную численность работников;

К_{ТЕКУЧЕСТИ КАДРОВ} = количество уволившихся по собственному желанию + за нарушение трудовой дисциплины) / среднесписочную численность работников;

К_{ПОСТОЯННОГО ПЕРСОНАЛА} = количество работников проработавших весь год среднесписочную численность.

Таблица 5,2

Анализ движения рабочей силы ООО «Сигнальные системы»

По данным таблицы можно сделать вывод, что коэффициент по приему в 2007 году был больше на 0,17 пункта, чем в 2008 году, это можно объяснить тем, что в 2007 году на период сезонных работ было пр6нято 2 человек на срок 3 месяца. Исходя из этого, коэффициент выбытия и коэффициент текучести в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился.

Важнейшим качественным показателем работы предприятий является производительность труда, под которой понимается степень эффективности труда, характеризующаяся живого и прошлого (овеществленного) труда. Рост производительности труда является одним из главных условий повышения эффективности производства, увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

Производительность труда характеризуется выпуском продукции на одного работника промышленно-производственного персонала и на одного рабочего. Также используются показатели производительности труда работников:

— среднедневная выработка продукции одного работника;

— среднечасовая выработка продукции одного работника.

Средняя дневная выработка продукции одного работника (W^Д) — отношением объема продукции (Q) к общему числу отработанных человеко-дней всеми работниками (T^Д); средняя часовая выработка продукции одного работника (W^час) — отношением объема продукции (Q) к общему числу отработанных всеми работниками человеко-часов (T^час).

Таблица 5.3

Динамика показателей производительности труда ООО «Сигнальные системы»

Из приведенных данных видно, что по сравнению с прошлым годом по всем показателям производительности труда наблюдается повышение.

Полное и рациональное использование рабочего времени — главный источник роста производительности труда и эффективности производства. Для анализа использования рабочего времени воспользуемся таблицей 5.4:

Таблица 5.4

Динамика использования рабочего времени ООО «Сигнальные системы»

Из данных таблицы видно, что общее число отработанных человеко-часов работниками и человеко-дней уменьшились в сравнении с предыдущим годом на 11 328 человеко-часов и 1416 человеко-дней соответственно.

Денежным эквивалентом стоимости трудовых ресурсов является величина фонда заработной платы предприятия (расходов на оплату труда).

Величина фонда заработной платы включает оплату труда в денежной, натуральной форме за фактически отработанное время, доплаты и надбавки, компенсационные выплаты связанные с режимом работы и условиями труда, единовременные поощрения, материальная помощь, выплаты на питание, жилье, топливо носящие регулярный характер.

Фонд заработной платы исчисляется в стоимостном эквиваленте.

Таблица 5.5

Анализ использования фонда оплаты труда ООО «Сигнальные системы»

Как видно из таблицы, абсолютный перерасход фонда заработной платы составил 433 869 рублей, или 6,84%, и имело место по всем категориям работников. Пи этом темпы роста оплаты труда отставали от темпов роста объема продукции, что обусловило снижение доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции.

6. Анализ затрат хозяйствующего субъекта В условиях рыночной экономики себестоимость продукции является одним из важных качественных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий и их структурных подразделений. Снижение себестоимости продукции (работ, услуг) за счет рационального использования производственных ресурсов — основной путь увеличения прибыли и повышения рентабельности производства.

Показатель себестоимости представляет собой выраженные в денежной форме затраты предприятия на производство и реализацию продукции (работ, услуг), В уровне себестоимости отражаются экономические, научно-технические, социальные и природоохранные факторы развития предприятия.

Основные задачи анализа себестоимости продукции предприятия сводятся к следующему:

* оценка динамики важнейших показателей себестоимости и выполнение плана по ним;

* определение факторов, влияющих на динамику показателей и выполнение плана, величины и причин отклонений фактических затрат от плановых;

* оценка динамики и выполнения плана по себестоимости в разрезе элементов и статей затрат, себестоимости важнейших изделий;

* выявление упущенных возможностей снижения себестоимости продукции.

Источниками информации для анализа себестоимости продукции служат плановые расчеты, формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1 -т «Сведения о численности и заработной плате работников» по видам деятельности". Кроме того, в качестве источников информации используются плановые и отчетные калькуляции по важнейшим изделиям, регистры бухгалтерского учета (ведомости, журналы-ордера), данные о нормах и нормативах, содержащиеся в технологических картах и спецификациях, и др.

Анализ себестоимости проводится по следующим направлениям: анализ затрат на 1 руб. объема продукции, анализ себестоимости продукции по элементам и статьям затрат; анализ себестоимости продукции по технико-экономическим факторам; факторный анализ себестоимости продукции методом главных компонент; анализ себестоимости важнейших видов изделий.

Анализ затрат на 1 руб. объема продукции включает в себя изучение динамики затрат по сравнению с предыдущим периодом, определение факторов и причин отклонений фактических затрат отчетного периода от данных за предыдущий период и их количественное измерение.

При анализе себестоимости важнейших видов изделий определяется размер абсолютных отклонений от плановой себестоимости и себестоимости прошлого года, изучается структура затрат по калькуляционным статьям, выявляются причины отклонений.

Затраты на 1 руб. объема продукции занимают в настоящее время одно из центральных мест среди показателей себестоимости промышленной продукции. Показатель затрат на 1 руб. объема продукции является универсальным, обобщающим показателем себестоимости продукции. Он может быть рассчитан для любого предприятия, что очень важно при сравнительном анализе уровня себестоимости различных предприятий.

Снижение затрат на 1 руб. объема продукции характеризует успешность работы предприятия по внедрению новой техники, повышению производительности труда, соблюдению режима экономии в расходовании материальных, трудовых и денежных ресурсов, выявлению и использованию внутренних резервов.

Затраты на 1 руб. показывают себестоимость одного рубля обезличенной продукции и определяются делением полной себестоимости выпущенной продукции на стоимость этой продукции в действующих ценах (без НДС и акциза). Формула расчета этого показателя имеет следующий вид:

;

где 3 — затраты на 1 руб. объема продукции, коп.;

q — количество изделий каждого вида;

S — себестоимость единицы отдельных видов изделий;

Z — цена единицы изделия;

n — число наименований изделий.

По формуле вычислим затраты на 1 руб. объема продукции в копейках:

З₀ =7 755 800,67/43 978,20=176,36;

З₁=8 383 903,5/67 389,93=124,4

Как видно из табл. 6.1, темпы прироста объема продукции опережают темпы прироста себестоимости продукции на 45,13 процентных пункта (53,23−8,1). В связи с этим затраты на 1 руб. продукции снизились по сравнению с прошлым годом на 51,96 коп., или 29,46%. В результате снижения затрат на 1 руб. продукции предприятие получило экономию по себестоимости в сравнении с предыдущим годом в размере 35 015,8 тыс. руб. (51,96 67 389,93 / 100).

Таблица 6.1

Динамика затрат на 1 рубль продукции ООО «Сигнальные системы»

Оценка себестоимости продукции по обобщающим показателям должна быть дополнена характеристикой изменения структуры затрат на производство по элементам и анализом себестоимости продукции по статьям расходов.

Анализ сметы затрат на производство осуществляется с целью изучения динамики и контроля за расходованием средств на хозяйственную деятельность предприятия, выявления резервов их снижения. В смете затрат показываются все материальные, трудовые и денежные расходы, произведенные предприятием для осуществления его хозяйственной деятельности. Все затраты группируются по экономическому содержанию, т. е. по отдельным элементам, независимо от их производственного назначения и места, где они израсходованы.

Информация о затратах на производство содержится в форме № 5-з.

Анализ затрат по экономическим элементам заключается в их сравнении со сметой (планом) и с предыдущим периодом, в изучении структуры затрат, т. е. удельного веса каждого элемента в общей сумме затрат.

Структура затрат по экономическим элементам отражает материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость производства (через удельный вес заработной платы), характеризует уровень кооперирования производства, соотношение живого и овеществленного труда.

В табл. 4.4 приведена поэлементная группировка затрат на производство за два смежных отчетных периода по анализируемому предприятию.

Таблица 4.4

Структура затрат на производство по элементам ООО «Сигнальные системы»

Анализируемое предприятие не является материалоёмким, удельный вес материальных затрат составил в отчетном году 0,93%. Но по сравнению с предыдущим годом удельный вес материальных затрат увеличился на 9,31% пункта.

Трудоемкость производства на данном предприятии довольно велика, о чем свидетельствует высокая доля заработной платы в затратах на производство. Удельный вес заработной платы персонала в отчетном году составил 80,98% в затратах на производство. По сравнению с предыдущим годом доля этих затрат увеличилась на 6,24% пункта, что говорит о повышении трудоемкости производства продукции.

Повышение технического уровня производства способствовало росту удельного веса амортизационных отчислений в отчетном году по сравнению с предыдущим годом на 126,8% пункта.

Прочие затраты повысились по сравнению с прошлым годом на 30 131 рублей, а их удельный вес повысился на 9,43% пункта.

7. Анализ финансовых результатов Функционирование предприятия независимо от видов деятельности и форм собственности в условиях рынка определяется его способностью приносить достаточный доход или прибыль.

Прибыль — это конечный финансовый результат деятельности предприятия, характеризующий абсолютную эффективность его работы. В условиях рыночной экономики прибыль выступает важнейшим фактором стимулирования производственной и предпринимательской деятельности предприятия и создает финансовую основу для ее расширения, удовлетворения социальных и материальных потребностей трудового коллектива.

Текущий налог на прибыль становится одним из основных источников формирования доходов бюджета (федерального и регионального). За счет прибыли погашаются долговые обязательства предприятия перед банком и инвесторами. Следовательно, прибыль становится важнейшим обобщающим показателем в системе оценочных показателей эффективности производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия. Сумма прибыли, получаемая предприятием, обусловлена объемом продаж продукции, ее качеством и конкурентоспособностью на внутреннем и внешнем рынках, ассортиментом, уровнем затрат и инфляционными процессами, которыми неизбежно сопровождаются рыночные отношения.

Система показателей финансовых результатов включает в себя не только абсолютные, но и относительные показатели эффективности хозяйствования. К ним относятся показатели рентабельности. Рассчитываются и анализируются рентабельность продукции, активов, капитала. Чем выше уровень этих показателей рентабельности, тем выше эффективность хозяйствования предприятий как самостоятельных товаропроизводителей.

Отсюда основными задачами анализа финансовых результатов деятельности предприятия являются:

— оценка динамики абсолютных и относительных показателей финансовых результатов (прибыли и рентабельности);

— определение направленности и размера влияния отдельных факторов на динамику прибыли и уровень рентабельности;

— оценка эффективности бизнеса;

— определение оптимальной величины прибыли (предельный анализ).

Обобщенная информация о финансовых результатах представлена в бухгалтерской отчетности:

— форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;