Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Разработка системы адаптации менеджера в новом коллективе

ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Модель управления людьми в бизнесе проста профессиональный ресурс работника является своеобразным инструментом генерального руководителя при решении тех или иных задач бизнеса. Однако, в отличии от бездушного инструмента, каждый сотрудник обладает, в силу человеческой природы, субъективным восприятием. Именно поэтому каждый человек на своем рабочем месте нуждается в поддержке, одобрении… Читать ещё >

Разработка системы адаптации менеджера в новом коллективе (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

  • Введение
  • 1. Характеристика изучаемого предприятия
  • 2. Анализ состава, структуры и динамики персонала компании
  • 3. Специфика адаптации менеджеров (по материалом периодической печати и научной литературы, изученной за время прохождения преддипломной практики)
  • 4. Разработка мер по совершенствованию системы управления персоналом ОАО «Универмаг Москва»
  • 5. Эффективность новой системы управления персоналом ОАО «Универмаг Москва»
  • Дневник
  • Заключение
  • Список литературы

В период с «__"________ по «__"_________ 2008 г. мной была пройдена преддипломная практика в ОАО «Универмаг-Москва».

Основной целью преддипломной практики является приобретение практических навыков работы по специальности в реальных условиях профессиональной деятельности, формирование основ практического использования знаний, полученных в ходе теоретических занятий для решения конкретных проблем управления персоналом.

Основами целями преддипломной практики являются: познакомиться с предприятием и его организационной структурой, учредительными документами, применяемыми технологиями (в объеме, достаточном для целей управления персоналом), основными функциями производственных и управленческих подразделений, составить краткую технико-экономическую характеристику предприятия;

ознакомиться с кадровой политикой предприятия, изучить систему кадрового учета, систему мотивации и стимулирования персонала, исследовать психологический климат на предприятии, эффективность управленческой команды и ее ролевое распределение, и т. п.;

изучить нормативные документы, регулирующие деятельность предприятия, обратив особое внимание на документы, составляющие нормативную базу управления персоналом;

изучить содержание и методы аналитического обоснования кадровых управленческих решений на предприятии, а также все необходимые для этого источники информации, проанализировать систему информационного обеспечения управления персоналом;

изучить и проанализировать особенности кадрового планирования в организации, принципы и основные методы используемых кадровых технологий по набору, отбору, подбору и расстановке кадров, адаптации работников, проведения аттестации персонала, обучению и повышению квалификации сотрудников и др. кадровым проблемам;

подробно изучить одно из направлений работы с персоналом по теме дипломной работы и собрать информацию, необходимую для получения квалифицированного заключения по исследуемой в дипломе проблеме.

Наряду с общими целями и задачами преддипломной практики существуют и свои специфические цели.

Цель прохождения преддипломной практики: собрать и обработать практический материал по выбранной теме дипломной работы по отдельным проблемам управления персоналом (адаптация менеджеров), а также предоставить возможность познакомиться с организацией управления на предприятии, с основными направления кадровой работы, проанализировать достоинства и недостатки существующей системы управления персоналом, сделать

выводы и предложить рекомендации по ее улучшению.

1. Характеристика изучаемого предприятия

Сеть универмагов «Москва» по форме собственности — Открытое Акционерное Общество «Универмаг «Москва» — коммерческая организация, образованная путем реорганизации (преобразования) акционерного общества закрытого типа «Универмаг «Москва», является его правопреемником, действует в соответствии с законодательством РФ и Уставом.

Общество имеет своей целью объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников (акционеров) для удовлетворения потребностей в продукции и услугах Общества и извлечения прибыли.

Основными видами деятельности являются: осуществление розничной и оптовой торговли товарами народного потребления и продуктами питания;

торгово-посреднические операции;

внешнеэкономическая деятельность, в том числе осуществление экспортно-импортных операций самостоятельно или через специализированные организации;

реализация пива и алкогольных напитков;

торговля ювелирными изделиями, изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней;

реализация табачных изделий;

розничная и оптовая торговля бытовой техникой российского и импортного производства;

торговля корами для животных;

производство и реализация продукции общественного питания;

оказание населению парикмахерских и косметических услуг;

оказание медицинских и оздоровительных услуг;

организация игорного бизнеса;

распространение среди покупателей дисконтных карт;

выполнение функций заказчика-застройщика.

Общество вправе осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом только после получения соответствующих лицензий.

Так как изучаемая организация является акционерным обществом, то у нее существует система органов управления.

Рис. 1 — Структура органов управления ОАО «Универмаг Москва»

Компетенция общего собрания акционеров

Высшим органом управления общества является Общее собрание акционеров.

Решение Общего собрания акционеров может быть принято (формы проведения Общего собрания акционеров): путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование без предварительного направления (вручения) бюллетеней для голосования до проведения Общего собрания акционеров;

путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование с предварительным направлением (вручением) бюллетеней для голосования до проведения Общего собрания акционеров;

путем заочного голосования (без совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование).

Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года.

В компетенцию общего собрания акционеров входит решение следующих вопросов:

1. внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

2. реорганизация Общества;

3. ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4. опрееление количественного состава Совета директоров Общества, избрание членов Совета директоров общества и досрочное прекращение их полномочий;

5. определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

6. уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций (акций, находящихся в распоряжении Общества);

7. избрание членов ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий;

8. утверждение аудитора Общества;

9. утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года;

10. определение порядка ведения Общего собрания акционеров;

11. избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий, а также передача функций счетной комиссии регистратору Общества;

12. дробление и консолидация акций;

13. принятие решений об одобрении сделок в случаях,

14. принятие решений об одобрении крупных сделок,

15. принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

16. утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

17. принятие решения о вознаграждении и (или) компенсации расходов членам ревизионной комиссии общества, связанных с исполнением ими своих обязанностей в период исполнения ими этих обязанностей; установление размеров таких вознаграждений и компенсаций;

18. принятие решения о вознаграждении и (или) компенсации расходов членам Совета директоров общества, связанных с исполнением ими функций членов Совета директоров в период исполнения ими своих обязанностей; установление размеров таких вознаграждений и компенсаций;

19. принятие решения о возмещении за счет средств Общества расходов по подготовке и проведению внеочередного собрания лицам и органам инициаторам этого обрания;

3. Специфика адаптации менеджеров (по материалом периодической печати и научной литературы, изученной за время прохождения преддипломной практики)

Известно, что процедура адаптации нового сотрудника в компании направлена на:

обеспечение быстрого и максимально эффективного вхождения в должность;

снижение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу;

формирование позитивного образа компании;

снижение дискомфорта первых дней работы;

подтверждение работником прогнозного уровня квалификации и рабочего потенциала во время прохождения им испытательного срока.

Однако, первый этап адаптации для некоторых категорий сотрудников зачастую оказывается той чертой, вступив за которую (иначе говоря, придя в компанию) новый сотрудник оказывается один на один со всеми своими проблемами адаптации в новой структуре. Особенно сегодня этому риску подвержены профессионалы категории управленцев. Проанализировав состояние систем управления персоналом в современных организациях, можно видеть, что созданию условий для адаптации новых сотрудников уделяется очень мало внимания, а вступлению в должность нового ТОП-руководителя зачастую никакого внимания не уделяется вообще.

В практике кадрового аудита и консультирования существует сколь угодно примеров, когда успешно прошедший все уровни собеседований и оценки профессиональных знаний, умений и навыков кандидат на ТОП-позицию не проходит испытательный срок и вынужден покинуть компанию. Так, например, в одной из бизнес-единиц известной инвестиционно-финансовой группы генеральные директора в течение одного года менялись шесть раз. Аналогичные иллюстрации кадровой нестабильности сегодня можно наблюдать во многих профессиональных сферах стратегического развития компаний: в финансах, маркетинге и рекламе, продажах, управлении персоналом. Кандидат, принятый на должность ТОП-уровня зачастую не успевает показать какой-либо мало-мальски заметный результат за период испытательного срока, не имея должной стратегической и текущей информации, достаточных полномочий, корректируемой ответственности. Затруднения возникают и при необходимости постановки четких бизнес-задач, которые бы действительно работали на долгосрочную стратегическую перспективу развития компании. И это общая ситуация для сегодняшнего рынка ТОП-кандидаты «перетекают» из компании в компанию, не успевая создать какой-либо устойчиво функционирующий управленческий продукт.

Причин этому феномену много, одна из которых отсутствие должных организационных условий для «встраивания» новичка в систему структурных и межличностных взаимосвязей, существующих в компании. В результате недостаточно эффективная профессиональная адаптация менеджера ТОП-уровня и в связи с этим — низкая профессиональная результативность испытательного периода. И, конечно же, обоюдная субъективная неудовлетворенность как новичка своей работой, так и администрации — работником.

Для того, чтобы понять причины проблемы адаптации управленцев в современном бизнесе, необходимо взглянуть на проблему с нескольких позиций: что такое «процесс адаптации» с точки зрения науки? и как выглядят потребности человека в период «вхождения в должность»?

Из всего многообразия аспектов профессиональной адаптации имеет смысл выделить несколько, представляющих собой взаимодополняющее и трудноразделимое единство:

адаптации организма человека к физическим условиям профессиональной среды (уровень физической адаптации);

адаптации личности к социальным компонентам профессиональной среды, коммуникативным системам (уровень социальной адаптации);

адаптации индивида к психологическому климату профессиональной среды (уровень психологической адаптации);

адаптация к производственным задачам (уровень производственной адаптации).

Нетрудно заметить, что уровень производственной адаптации новичка меньше всего нуждается в особом курировании со стороны администрации или наставника, поскольку наличие у кандидатов на управленческую позицию необходимых профессиональных знаний, умений и навыков, как правило, успешно отрабатывается при поиске и подборе кандидата на вакансию, проверяется тестами и кейсами как рекрутерами, так и руководством компании на многочисленных собеседованиях. В то время, как психо-эмоциональному аспекту и мотивационному настрою работника на выполнение поставленных перед ним задач уделяется недостаточно внимания.

Модель управления людьми в бизнесе проста профессиональный ресурс работника является своеобразным инструментом генерального руководителя при решении тех или иных задач бизнеса. Однако, в отличии от бездушного инструмента, каждый сотрудник обладает, в силу человеческой природы, субъективным восприятием. Именно поэтому каждый человек на своем рабочем месте нуждается в поддержке, одобрении, конструктивной обратной связи, информационной поддержке. А особенно новичок в период своего испытательного срока. И если для линейных работников в компаниях с развитой службой персонала, как правило, выстроены основные системы управления персоналом — существуют адаптационные тренинги по информированию о корпоративной культуре, организационно-должностных системах, продукте, конкурентах и пр., назначается наставник, то для новичка ТОПуровня преградами для эффективной адаптации становится многое. И сложность в получении объективной стратегической и оперативной информации, и сопротивление социальной среды, «пробующей нового управленца на зуб», и дефицит конструктивной обратной связи от генерального руководителя, и порой эмоциональный и психологический вакуум.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Трудовой кодекс РФ (с комментарием) (с изменениями на 30.12.2006 г.) от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ
  2. В.И., Кравечнко А. И. Учебник Методы социологического исследования. Москва: ИНФРА-М 2004.
  3. Ю. В. Экономическая теория: Учебник. — СПТБ: «Ун. Экон. и фин.», 2005 г. 280 с.
  4. С.В. Мотивация на 100%: А где же у него кнопка? М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 228 с.
  5. А.К., Малюк В. И., Серова Л. С., Основы менеджмента. Практикум: Учебное пособие. 2-е изд. М.:ИНФРА-М, 2002
  6. М. Тренинг креативности. 2-е изд., стер. М.: Ось-89, 2006. 128 с. (Действенный тренинг) с. 19.
  7. М.И., Перекатов Б. А., Тютиков Ю. П. Стратегическое планирование инвестиционной деятельности: Учебное пособие. — СПТБ, 2002 г. 490 с.
  8. Н.В., Клеппер Е. В. Управление персоналом. Учебник. М.: Финансы и Статистика, 2005. 320 с.
  9. Менеджмент персонала В. Р. Веснин. М.: Т.Д. «Элит-2000», 2002.-304с.
Заполнить форму текущей работой