Организация и стандартизация правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных

Актуальность исследования. Происходящие в мировой экономике процессы, связанные с интенсивным развитием научно-технического прогресса, ужесточением конкурентной борьбы на рынке, обострением кризисных ситуаций в макроэкономической системе приводят к изменению роли информации в обеспечении эффективной деятельности организации на рынке. Это обусловливает рост интереса предпринимателей и менеджеров к вопросам повышения эффективности управления и предопределяет осознанную внутреннюю потребность руководства и коллектива в использовании своевременных и качественных информационных данных бизнеса.

Для целенаправленного и эффективного воздействия на бизнес-процессы организации необходима разработка и создание новой модели управления, базирующейся на жестко структурированной формализованной системе бухгалтерского учета с внутрифирменными правилами подготовки и формирования отчетных данных, базирующейся на определенной унификации и стандартизации правил ведения бухгалтерского учета, процедур обработки и анализа учетной информации.

Актуальность диссертационного исследования обусловлена тем, что в настоящее время отсутствует комплексное изложение вопросов, связанных с информационным обеспечением бизнеса, организацией и стандартизацией бухгалтерского учета при формировании отчетных данных.

Значение исследования вопросов организации и стандартизации правил ведения бухгалтерского учета определяется потребностью в разработке и обосновании информационного обеспечения управления бизнес-процессами, которое было бы эффективно и применимо для управленческих целей.

Указанные причины и обстоятельства и определили общую целевую установку работы и конкретные задачи исследования.

Степень разработанности проблемы. Теоретические и методологические вопросы организации подготовки отчетных данных, их анализа исследованы в работах зарубежных ученых: JI.A. Бернстайн, Ю. Бригхем, М. Ф. Ван Бреда, Дж. ВанХорн, Л. Гапенски, Б. Колосс, В. МакКензи, С. Майерс, М. Р. Мэтъюс, M. X. Перера, Е. С. Хендриксен, Ч. Т. Хорнгрен и других.

Различные аспекты организации бухгалтерского учета на предприятии рассмотрены в трудах российских ученых, таких как: P.A. Алборов, В. П. Астахов, A.C. Бакаев, H.A. Блатов, Ю. А. Бабаев, В. Г. Гетьман, A.B. Глущенко, H.A. Каморджанова, В. Я. Кожинов, Н. П. Кондраков, М. И. Кутер, Е. В. Лупикова, O.A. Миронова, С.А. Рассказова-Николаева, В. Ф. Палий, В. В. Панков, Подольский, Н. В. Пошерстник, Я. В. Соколов, А. Д. Шеремет, Л. З. Шнейдман и других.

Вопросы теоретических и практических изучений подготовки бухгалтерской финансовой отчетности, перевода отчетности в международные стандарты, анализа данных управленческой и финансовой отчетности нашли отражение в научных трудах российских авторов: И. В. Аверчев, М. А. Бахрушина, В. А. Ерофеева, О. В. Ефимова, C.B. Камысовская, В. В. Ковалев, М. С. Кузьмина, Н. Л. Маренков, М. Ю. Медведев, М. В. Мельник, О. В. Рожнова, Н. В. Парушина, Т. А. Пожидаева, H.H. Селезнева и других.

Вместе с тем анализ научных трудов показал, что комплексного и системного освещения, а также должной детальной проработки теоретические и методические вопросы организации и стандартизации бухгалтерского учета при формировании отчетных данных не получили.

Целью исследования является теоретико-методическое обоснование и разработка практических рекомендаций по организации и стандартизации правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных в целях обеспечения эффективности управленческих решений организации. Достижение поставленной цели предусматривало решение следующих задач: исследовать экономическую сущность категории «учетная информация», раскрыть и сформулировать ее основные качественные характеристики;

— выявить и обобщить особенности регулирования бухгалтерского учета и стандартизации отчетности в российской практике и на международном уровне;

— провести стандартизацию аналитических процедур для обобщения и получения необходимой финансовой информации;

— разработать и предложить классификацию внутренних регламентирующих документов для повышения информационного обеспечения бизнеса;

— представить методологическую модель управленческого учета и сформулировать положения учетной политики для целей управленческого учета;

— разработать и предложить методику трансформации бухгалтерского баланса при формировании отчетных данных.

Область исследования. Исследование соответствует п. 1.5. «Регулирование и стандартизация правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных», п. 1.7. «Бухгалтерский (финансовый, управленческий, налоговый и др.) учет в организациях различных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей», п 1.9. «Трансформация национальной отчетности в соответствии с международными стандартами и стандартами других стран», п. 2.5 «Регулирование и стандартизация правил ведения экономического анализа» специальности 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика» паспорта научных специальностей ВАК Минобрнауки РФ.

Предметом исследования является совокупность теоретических и практических вопросов организации и стандартизации правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных.

Объектом исследования выступают законодательные подходы к стандартизации учета и отчетности, методы формирования и использования информации в системе управления предприятием, элементы бухгалтерского учета и отчетности коммерческих организаций.

Методологическая и информационная база. Диссертационное исследование основывается на научных трудах отечественных и зарубежных авторов по теории и методологии организации бухгалтерского учета, применения бухгалтерских и аналитических процедур в системе управления, анализа финансовой отчетности и финансового менеджмента, рекомендации научно-исследовательских учреждений по изучаемой проблеме.

В соответствии с поставленными задачами в работе применялись методы: группировки, горизонтального и вертикального анализа, сравнения, коэффициентный, рядов динамики, графический и др.

Информационную базу исследования составили основные положения законодательных актов Российской Федерации и нормативно-правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, данные Федеральной службы Государственной статистики Российской Федерации, материалы периодических изданий, данные годовых отчетов предприятия.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в разработке теоретико-методологических положений и практических рекомендаций по стандартизации правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных. Наиболее существенными научными результатами являются следующие: сформулировано авторское определение экономической категории «учетная информация», рассматриваемое как: «информация, аккумулируемая и обрабатываемая в рамках учетно-аналитической системы организации на основе бухгалтерских и экономических методов, представляемая в упорядоченном и стандартизированном виде для разработки и обоснования эффективных управленческих решений" — обоснована необходимость стандартизации правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных, установлена иерархия стандартов и регламентов, обеспечивающая качество формируемой учетной информациипредложена модель создания внутренних стандартов и регламентов информационного обеспечения бизнеса для организаций, применяющих систему менеджмента качествана основе представленного алгоритма стандартизации аналитических процедур определен механизм обобщения учетной информации при подготовке отчетных форм организацииразработаны и представлены регламенты управленческого учета, позволяющие формировать информацию для оценки эффективности бизнеса на основе ключевых показателейпредложена методика трансформации данных бухгалтерского баланса в формат МСФО для повышения качества учетной информации.

Практическая значимость результатов диссертационной работы состоит в том, что разработанные в ходе исследования внутренние стандарты и регламенты, позволяющие систематизировать процесс сбора, обработки и формирования отчетных данных, представленная методика трансформации баланса и предложенные аналитические процедуры могут быть использованы специалистами коммерческих предприятий с целью оперативного управления хозяйственной деятельностью.

Применение полученных результатов исследования возможно также в образовательном процессе в качестве материала для подготовки бакалавров и магистрантов по направлению «Экономика» для дисциплин «Бухгалтерский учет и анализ», «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Бухгалтерская финансовая отчетность» и в научно-исследовательской работе.

Апробация работы. Основные положения и результаты диссертационного исследования доложены и обсуждены на межвузовских научных конференциях.

По результатам исследования опубликовано 8 печатных работ, в том числе в 4 статьях в научных изданиях, рекомендованных ВАК, общим объемом 14,6 п.л. (в том числе авторских — 8,4 п.л.).

Разработанные внутренние стандарты и регламенты, принципы их построения, правила стандартизации объектов бухгалтерского учета, учетных и аналитических процедур приняты к внедрению в практику хозяйствования и управления деятельностью предприятия — ОАО «Газтурбосервис».

Объем и структура диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений. Она изложена на 161 странице, содержит 28 таблиц, 31 рисунков, 3 приложения.

Список литературы

состоит из 152 источников.

Выход.

Удовлетворенность потребителя п о Реализация —> Организация бизнес-процессов т 0 План Учет Анализ Контроль Оценка результатов к г к о т о п й ы н н о и д, а м р о ф н И.

Рис. 3.2. Авторская модель разработки и создания внутренних стандартов и регламентов деятельности Информация является основным условием действенности функционирования системы управления в организации, она опосредует все управленческие функции, от планирования до оценки результатов.

От степени организованности процедур сбора и обработки информации, ее обобщения и формирования, анализа и контроля информационных потоков, а также мотивированности работников в управленческом и хозяйственном процессе непосредственно зависит степень реальной эффективности управленческого процесса в организации.

Разработка и принятие внутренних стандартов и регламентов в ОАО «Газтурбосервис» призвано обеспечить действенность системы управления, повысить эффективность ее функционирования за счет тщательной регламентации и упорядочения бизнес-процессов деятельности организации. Положения внутренних стандартов и регламентов деятельности призваны определять и устанавливать требования к документированию бизнес-процессов, порядок применения положений стандартов и регламентов в ходе реализации хозяйственных операций и процессов, условия разработки требований, их принятия, применения и актуализации.

Разработка стандартов и регламентов в ОАО «Газтурбосервис» позволяет обеспечить прозрачность бизнеса посредством идентификации бизнес-процессов организации, их системного описания в документальной форме и возможности оперативного мониторинга. На основе реализации этапа стандартизации и регламентации бизнес-процессов менеджеры, производственные службы и персонал организации получают необходимые распорядительные документы (должностные инструкции, положения, стандарты бухгалтерского, налогового и управленческого учета, производственные регламенты и другие), позволяющие обеспечить системное моделирование бизнес-процессов, нацеленное на удовлетворение запросов потребителей и повышение эффективности хозяйственной деятельности.

Одной из основных стадий стандартизации процессов выступает регламентация процедур сбора, обработки, представления, обмена и использования информации, организация и стандартизация бухгалтерского учета при формировании отчетных данных, анализа и планирования.

Организация бухгалтерского учета и стандартизация его правил в организации строится, как было установлено в главе 2, на совокупности требований, правил и норм законодательных положений бухгалтерского учета и отчетности. Данные положения в директивном порядке определяют и предписывают, что и как следует отражать в учете и отчетности, а также описывают методы и процедуры которым должен следовать бухгалтер при формировании учетной информации.

Автором на основе проведенного исследования теоретических положений, нормативных актов и международных документов в работе предложено следующее определение внутренних стандартов и регламентов организации.

Стандарты и регламенты организации — это совокупность внутренних правил, разрабатываемых в ходе стандартизации процессов управления Обществом, регламентирующих управленческие решения и предназначенных для обеспечения процедурной поддержки процессов управления, единства методологических, организационных, технических подходов при реализации управленческих функций, как в целом, так и в отдельных структурных подразделениях.

Внутренние стандарты и регламенты организации представляют собой набор взаимосвязанных документов, регламентирующих как учетные, так и управленческие процедуры и включают документы следующих типов:

Регламенты;

Стандарты;

Заключение

.

В диссертационной работе проведено научное исследование содержания процесса организации и стандартизации правил ведения бухгалтерского учета при формировании отчетных данных.

Объектом аналитического исследования и разработки процедур стандартизации учета явилось открытое акционерное общество (ОАО) «Газтурбосервис». Организация специализируется на ремонте и сервисном обслуживании газотурбинных двигателей судового типа, ремонте оборудования, разработке и производстве оборудования для газодобывающей отрасли.

Процесс стандартизации бухгалтерского учета и подготовки отчетных данных организуется для обеспечения систематического информационного сопровождения бизнес-процессов, удовлетворения текущих информационных потребностей системы управления в качественной учетной информации.

В практической реализации процесса информационного обеспечения бизнеса ключевым элементом является документирование всех процедур, методик, инструкций посредством разработки и принятия внутренних стандартов и регламентов деятельности.

Управление можно рассматривать как процесс целенаправленной переработки информации и выработки на этой основе направления действий.

В работе обоснована и предложена авторская модель разработки и создания внутренних стандартов и регламентов в ОАО «Газтурбосервис».

Для обеспечения возможности своевременного, полного отражения хозяйственных процессов и событий создаются внутренние стандарты и регламенты организации, то есть внутренние документы, распределяющие права и ответственности лиц, определяющие, регламентирующие процесс формирования и представления учетной информации для нужд управления.

Автором сформулировано определение термина «учетная информация». Учетная информация — это информация, аккумулируемая и обрабатываемая в рамках учетно-аналитической системы организации на основе бухгалтерских и экономических методов, представляемая в упорядоченном и стандартизированном виде для разработки и обоснования отдельных управленческих решений.

Детальное изучение и анализ характеристик информации позволил определить качество учетной информации, формируемой и генерируемой в рамках системы бухгалтерского учета, стандартизации учетных и аналитических процедур при формировании отчетных данных. Качество учетной информации — это свойство создавать у пользователя адекватное осознание действительного и реального положения дел в отношении изучаемого объекта и вырабатывать на этой основе обоснованное и полезное суждение.

Это обусловливает необходимость правильной организации бухгалтерского учета и отчетности. При должной и качественной организации учета, стандартизации процедур сбора, обработки и представления бухгалтерских данных, система управления будет получать систематически адекватную и релевантную информацию в отношении динамично меняющихся факторов внешней и внутренней среды бизнеса.

Система учета и отчетности в нашей стране строго унифицирована, бухгалтерские процедуры предполагают директивный порядок, следование установленным законодательством правилам. В организации и стандартизации правил ведения бухгалтерского учета при подготовке отчетных данных основополагающими базовыми положениями принимаются принципы учета. В российской практике учета принципы отражают свод правил, допущений и требований к ведению учета и составлению отчетности, отступления от которых должны быть незначительными.

На основе изучения законодательных документов, нормативных положений в работе представлено авторское определение стандартизации учета и отчетности.

Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности — это установление норм и правил организации и ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, определения способов оценки стоимости имущества, капитала и обязательств, упорядочении формирования и представления управленческих отчетов в целях обеспечения информационной совместимости учетных данных и использования учетной информации для принятия управленческих решений.

Чтобы информация, представляемая бухгалтерским учетом для управленческих нужд, была понятной пользователям, необходимо, во-первых, узаконение терминологических категорий учета, определение правил и условий их интерпретации и применения. Во-вторых, необходимо осуществить процесс стандартизации объектов управления, в качестве которых можно выделить объекты бухгалтерского учета, учетные процедуры и элементы отчетности.

В качестве объектов бухгалтерского учета и элементов отчетности выступает капитал предприятия и его движение, в процессе которого у организации появляются активы, отражающие стоимостную оценку имущества, а также совокупность хозяйственных и финансовых операций в процессе кругооборота капитала и результаты таковых операций.

Организация и стандартизация правил ведения бухгалтерского учета в организации строится в соответствии с требованиями Положения о ведении бухгалтерского учета, разработанными в рамках внутренних стандартов и регламентов деятельности. В данном Положении с целью достижения обеспечения качественных характеристик учетной информации определены задачи организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, структурным подразделением организации, возглавляемой главным бухгалтером, подчиняющимся непосредственно генеральному директору. В организации используется разработанный и утвержденный регламент — Рабочий план счетов бухгалтерского учета. Использование бухгалтерских счетов, разработанных на основе учета бизнес-процессов организации, значительно упрощает процедуру систематизации учетной информации, позволяет обеспечить ее накопление и обобщение, получить и представить развернутую балансовую увязку показателей деятельности на любой момент времени.

Элементом организации бухгалтерского учета в организации наряду с Положением выступает учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета и учетная политика для целей налогового учета.

Автором обобщены и сформулированы в работе основные положения учетной политики ОАО «Газтурбосервис» для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета. На основе анализа положений учетной политики для целей бухгалтерского учета предложено: отменить отражение операций, связанных с приобретением почтовых марок, авиабилетов и прочих документов, на субсчете денежного счета «Касса». Указанные суммы произведенных денежных расходов рекомендовано отражать на счете 97 «Расходы будущих периодов" —, включать в состав основных средств в бухгалтерском балансе организации стоимость арендованных организацией активовиспользовать в организации возможность создания резервов по сомнительным долгам и резервов на предстоящие расходы и платежи.

Данные рекомендации способствуют формированию не столько правильной информации, сколько повышению ее качественной интерпретации и соответствующего использования при принятии решений.

В процессе стандартизации учетных процедур установлено, что важнейшую и особо значимую роль в управлении выполняет аналитическая функция. Значение анализа для принятия управленческих решений заключается в том, что анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их.

В работе разработана и предложена стандартизация аналитических процедур, необходимых для проведения анализа деятельности организации, включающая следующие этапы:

1. построение методом горизонтального и динамического анализа аналитических таблиц, отражающих важнейшие показатели деятельности объекта: доходы, расходы, прибыль, капитал, активы;

2. анализ темпов роста капитала, доходов, прибыли за отчетный период, за ряд лет;

3. обработка и представление информации о структуре капитала, активов, динамике их изменения, выявление структурных сдвигов в составе показателей;

4. расчет финансовых коэффициентов, определение финансового положения и результативности деятельности организации.

Установлено, что предложенные процедуры анализа дадут возможность получить информацию, необходимую для оценки результативности управления за изучаемый период, обозначения проблем в управлении, и подготовки базы обоснования дальнейших решений в отношении основных объектов учета — капитала, активов, доходов, расходов.

Для повышения качества финансовой информации и отчетных данных автором предложено:

1) в Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках: детализировать прочие доходы и расходы предприятия в отдельном разделе 10. «Прочие доходы и расходы" — раскрывать сведения о составе и видах долгосрочных и краткосрочных заемных средств в отдельном разделе 11. «Долгосрочные и краткосрочные заемные обязательства»;

2) в Пояснительной записке представлять информацию о расчете и формировании величины чистой прибыли.

Автором на основе проведенного исследования теоретических положений, нормативных актов и международных документов в работе предложено определение внутренних стандартов и регламентов организации.

Стандарты и регламенты организации — это совокупность внутренних правил, разрабатываемых в ходе стандартизации процессов управления организацией, регламентирующих управленческие решения и предназначенных для обеспечения процедурной поддержки процессов управления, единства методологических, организационных, технических подходов при реализации управленческих функций, как в целом, так и в отдельных структурных подразделениях.

Создание регламентирующих стандартов и документов предложено осуществлять по следующим областям управления: общеорганизационнойпроизводственнойбухгалтерскойфинансово-экономической. Построение регламентирующего документа (стандарта) по каждому указанному направлению структурируется по трехуровневой иерархической схеме.

Регламентирующие документы общеорганизационной части деятельности позволяют установить четкую иерархию управления, определить условия осуществления деятельности организации, правила организации труда персонала и его материального возмещения.

Положения регламентирующих документов производственного направления имеют особую значимость, так как в них детальнейшим образом прописываются все технологические процессы, правила и условия их проведения, устанавливаются нормы расходования производственных и финансовых ресурсов при осуществлении процессов и операций.

Стандартизация правил ведения учета и подготовки отчетных данных, разработка и принятие внутренних документов, регламентирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, предопределяет возможность улучшения качества информационного обеспечения управления деятельностью организации.

Разработка стандартов по бухгалтерскому учету объектов в ОАО «Газтурбосервис» призвана решать следующие задачи: систематизировать информацию о способах учета хозяйственных операций по каждому отдельно взятому объекту учетапредоставлять бухгалтеру-специалисту практические рекомендации по решению вопросов бухгалтерского отражения хозяйственных операций и бизнес-процессовустановить единые требования к содержанию и составлению первичных документов по учету объектовспособствовать минимизации налоговых рисков при ведении хозяйственной деятельности.

К стандартам и документам, регламентирующим финансово-экономическую часть деятельности, относятся регламенты, предписывающие действия, относящиеся к следующим основным функциям: планирования и бюджетирования, анализа и контроля.

Одним из регламентирующих документов для управления финансово-хозяйственной деятельностью выступает Положение по бюджетному управлению бизнес-процессами. Положение содержит основные принципы структурирования и детализации плановой работы в организации, описание формализованных подходов и моделей разработки бюджетов, смет, платежных календарей и других регламентирующих документов в области планирования.

В работе автором разработана и предложена бюджетная модель управления бизнес-процессами как инструмент достижения управленческих целей — повышения эффективности управления и бизнеса.

Применение модели бюджетного управления позволяет определить строгую упорядоченность и необходимость разработки бюджетов, обеспечить взаимосвязанность и взаимообусловленность бюджетных показателей, установить плановые величины для текущего мониторинга и контроля бизнес-процессов. Составление и доведение обоснованных бюджетов для структурных подразделений, обеспечение текущего контроля и мониторинга их деятельности базируется на систематическом и своевременном информационном обеспечении системы управления текущими оперативными данными о бизнес-процессах.

Этот факт потребовал разработки в работе методологической модели организации управленческого учета в ОАО «Газтурбосервис». Организация управленческого учета включает структурирование организации на центры финансовой ответственности (ЦФО) различного уровня, бюджетирование доходов и расходов, нормирование и калькулирование издержек и обратную связь через бухгалтерский управленческий учет и внутрифирменную управленческую отчетность.

Автором разработаны и сформулированы положения учетной политики для целей управленческого учета, включающие два основных раздела: организационно-технический и методический. Учетная политика для целей управленческого учета как внутренний регламентирующий документ, представляет совокупность положений, регулирующих процедуры сбора, обработки и представления, а также обмена информации, необходимой для формирования и представления управленческих отчетных данных.

Для повышения результативности управленческого воздействия предложена методика проведения трансформационных учетных процедур, позволяющих повысить качество отчетных данных.

Рекомендуемая методика трансформации бухгалтерского баланса является важнейшим элементом в информационном сопровождении бизнеса, поскольку выступает заключительным этапом обеспечения и представления менеджменту реальной и достоверной информации, необходимой и полезной при разработке и обосновании управленческих решений.