Бухгалтерская служба в ООО «Росэкспорт»

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменениях в стоимостном выражении. Эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

Основополагающие характеристики бухгалтерского учета в совокупности представляют информационную систему, назначение которой в управлении хозяйством — измерять, обрабатывать и обобщать учетно-экономическую информацию, главным образом финансового характера, т. е. выраженную в стоимостных измерителях. Такая информация используется как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской (отчетной) информации для выработки и поддержки управленческих решений, в том числе выборе оптимального варианта размещения ограниченных ресурсов для рентабельного функционирования организации.

Бухгалтерский учет охватывает наличие и движение (поступление, выбытие, распределение, списание) производственных запасов, денежных средств, затрат на производство и реализацию продукции, финансовых вложений и других хозяйственных средств и источников формирования указанных средств — собственных (собственный капитал) и заемных (привлеченный капитал). К заемным (привлеченным) относятся банковские кредиты и партнерские займы, а также обязательства организации перед штатными и нештатными работниками, акционерами, собственниками организации, государственными органами, поставщиками товарно-материальных ценностей, подрядчиками и т. п.

Необходимость ведения налогового учета объясняется необходимостью исполнения доходной части бюджета всех уровней, которые более чем на 80% формируются за счет налоговых поступлений. Налоговые платежи являются основным объектом налогового учета. Отличительной особенностью этого вида хозяйственного учета является то, что он ведется как налогоплательщиком, так и налоговыми органами.

Все виды хозяйственного учета взаимозависимы и взаимосвязаны и составляют единый народно — хозяйственный учет.

Цель производственной практики — изучить бухгалтерскую службу в ООО «РОСЭКСПОРТ» выявить положительные и отрицательные стороны ведения учета, провести анализ финансово — экономической деятельности предприятия.

Задачи:

1. Выявить формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов.

4. Изучить и дать оценку финансо-экономической деятельности предприятия.

Объектом исследования является: ООО «РОСЭКСПОРТ».

Информационной базой исследования послужил ряд нормативных актов, регламентирующих процедуры учета, а также документы по бухгалтерскому учету ООО «РОСЭКСПОРТ», учебные пособия, методические рекомендации.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОСЭКСПОРТ»

Полное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «РОСЭКСПОРТ». Общество является коммерческой организацией, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Юридический адрес ООО «РОСЭКСПОРТ»: 356 800, Ставропольский край, г. Буденновск, ул. Полющенко, д. 216. Общество зарегистрировано на неопределенный срок.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, составляет 10 000 рублей.

Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общество вправе по решению общего собрания участников привлекать профессионального аудитора (Аудиторскую фирму), не связанного имущественными интересами с Обществом, лицом, осуществляющим функции Директора, и участниками Общества. Аудиторская проверка может быть проведена также по требованию любого участника. Привлечение аудитора для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общество обязательно в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Организацию документооборота в Обществе осуществляет Директор. Директор и Главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведение, достоверность учета и отчетности.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка, товаров и услуг, извлечение прибыли, а также:

1. Содействие наиболее полному удовлетворению потребностей народного хозяйства и населения в промышленных товарах народного потребления.

2. Изучение и удовлетворение спроса населения в товарах и услугах.

Общество вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещенные законом. ООО «РОСЭКСПОРТ» осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации. На рынке муки пшеничной Общество находится уже 14 лет. В сутки производит до 600 тонн качественной муки пшеничной всех сортов на Швейцарском оборудование фирмы «Бюлер». Муку фасуют в мешки полипропиленовые на 25 кг, 50 кг, а также существует мелкая фасовка в бумажные пакеты вместимостью от 1 кг до 3 кг. Мука пшеничная экспортируется во многие страны. В больших объемах происходит реализация на экспорт в Туркменистан, Азербайджан, Грузия, Израиль, Иран, Северная Африка, Филиппины, Малайзия, Индонезия, Латинская Америка. Существуют несколько условий доставки: DAF, FOB, CIF. Отгрузка происходит ж/д транспортом вагонами и морским транспортом через порты Чёрного моря.

2. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОСЭКСПОРТ»

Бухгалтерский учет предприятия ООО «РОСЭКСПОРТ» организован на основании, действующих нормативных документов:

1. Федерального Закона РФ № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011).

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, с изменением, внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 г. № ГКПИ 00−645.

3. Положение по бухгалтерскому учету 1/08 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н.

4. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н., а также другие нормативные документы Правительства РФ, Минфина РФ, иных министерств и ведомств, определяющих отраслевые особенности по вопросам планирования, учета и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства.

Учетная политика предприятия обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты). Основные положения в учетной политики ООО «РОСЭКСПОРТ»:

1. Бухгалтерский учет ведется с использованием программы 1: С Предприятие, версия 8.

2. Бухгалтерская отчетность отражается нарастающим итогом и работы хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год), составляются главным бухгалтером. Отчетным годом считается период с 01 января по 31 декабря включительно. Предприятие составляет в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

3. Амортизация по основным средствам начислять линейным способом, начиная с 1-го числа того месяца, который следует за месяцем введения основного средства в эксплуатацию. Начисляется амортизация в течении всего срока использования объекта. Ускоряющие и понижающие коэффициенты не применять. Аналитический учет вести по инвентарным объектам основных средств. В состав амортизируемого имущества в целях налогообложения прибыли не включаются основные средства стоимостью до 10 000 рублей. По мере ввода таких основных средств в эксплуатацию их стоимость списывается на материальные расходы.

4. Учет нематериальных активов отражается на счете 04 «Нематериальные активы», отражать амортизацию нематериальных активов по кредиту счета 04 «Нематериальные активы», начисляется в течение всего срока их использования линейным способом.

5. Материально-производственные запасы отражать в учете по фактической себестоимости, приобретенное имущество учитывается на счете 10 «Материалы».

6. Товары отражать в учете по покупным ценам, для этого используется счет 41 «Товары». Расходы по заготовке и доставке товаров включать в издержки обращения, в этом случае они списываются в Дебет счета 44 «Расходы на продажу».

7. Учет готовой продукции на складе учитывать по фактической себестоимости применяя счет 43 «Готовая продукция» вести по местам хранения и отдельным видам готовой продукции, по ценам фактической себестоимости.

8. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

9. Операции по валютному счету отражаются на счете 52 «Валютные счета», счет 57 «Переводы в пути» на основании выписок банка.

10. Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», здесь отражаются авансы и предварительная оплата, услуги отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

11. Расчеты с покупателями и заказчиками отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателем и заказчиком», сумму полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

По полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета», или счета 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на величину процента). Аналитический учет вести по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету.

12. Суммы полученных краткосрочных кредитов и займов отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате (если в договоре займа указан процент) отражаются по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Начисленные суммы процентов учитываются обособленно на отдельном субсчете к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», учитываются расчеты с кредитными организациями по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком гашения не более 12 месяцев.

13. Учет общехозяйственных расходов на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с отнесением на счет расходов: административно-управленческие расходы, содержащие общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, арендная плата за помещение общехозяйственного назначения, расходы по оплате консультационных услуг налога с владельцев транспортных средств. В конце месяца общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж»).

14. Учет выручки от реализации продукции для целей налогообложения определяется методом начисления по отгрузке продукции.

15. Учет расходов будущих периодов отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) равномерно в течение всего периода, к которому эти расходы относятся. Расходы предприятия, сложившиеся в момент, когда предприятие не занималось производственной деятельностью, относятся на счет 97 «Расходы будущих периодов» и списываются в течение года равными долями каждый месяц на себестоимость продукции (работ, услуг).

16. Налог на прибыль уплачивается ежемесячно авансовыми платежами из фактически полученной прибыли за прошлый месяц, перечисления производить не позднее 28 числа каждого месяца с предоставление декларации.

17. По экспортным поставкам вести раздельный учет.

Учетная политика предприятия обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты).

3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «РОСЭКСПОРТ»

В ООО «РОСЭКСПОРТ» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Таблица 1. Структура бухгалтерского аппарата ООО «РОСЭКСПОРТ»

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» ведется по журнально-ордерной форме. Записи в журналы — ордера производятся с первичных документов. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами и таким образом одновременно осуществляются систематическая и хронологическая записи.

На организации ООО «РОСЭКСПОРТ» бухгалтерский учет ведется посредством автоматизированной формы учета с использованием компьютерной программы 1: С Предприятие, версия 8. Автоматизированная форма учета обеспечивает: механизацию, автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

3.1 Учет основных средств Амортизация основных средств на предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» производится по установленным годовым ставкам линейным способом. По вновь поступившим объектам амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в эксплуатацию, а по выбывшим — заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем до полного погашения или списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности. Амортизационные отчисления учитываются на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

Бухгалтерский учет основных средств ведется пообъектно в стоимостном и натуральном выражении.

Особенность функционирования основных средств вызывает необходимость применение разных стоимостных оценок. В зависимости от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по — разному. Основные средства поступают в организацию по различным направлениям (Схема 1).

Схема 1. Поступление основных средств в организацию.

Первоначальная стоимость основных средств представляет сумму фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта.

По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполнение работы; за информацию — консультативные услуги; государственные пошлины, регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; не возмещенные налоги и др.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставной капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.

По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.

Для учета основных средств на рассматриваемом предприятии используют балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет поступления и выбытия основных средств на предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» производится с помощью оформления акта приемки-передачи, в котором указываются характеристика объекта, его место нахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т. д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентарную карточку и книгу основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов (накладных) приемки — передачи, актов на списание основных средств, технических паспортов и других документов. Дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации.

Учитываются основные средства на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывается информация о первоначальной стоимости поступивших основных средств, по кредиту — о выбытии основных средств.

Синтетический учет на предприятии ведется в оборотных ведомостях по счету 01 «Основные средства» по материально — ответственным лицам.

На предприятие по договору подряда работы выполняются из материалов подрядчика. Договорная стоимость строительства 1 200 000 руб., в том числе НЛС — 200 000 руб. Оплата строительно-монтажных работ осуществляется на авансовой основе: 50% от стоимости до начала работ и 50% не позднее 7 дней после сдачи объекта застройщику.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 600 000 руб. — перечислен аванс подрядчику.

Дебет счета 08.3 «Строительство основных средств» — 1 000 000 руб.

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 200 000 руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1 200 000 руб. — после завершения строительства.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 600 000 руб. — перечислено подрядчику в окончательный расчет.

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08.3 «Строительство основных средств» 1 000 000 руб. — введен в эксплуатацию объект основных средств.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям» — 200 000 руб. — зачет суммы НДС, уплаченного подрядчику.

3.2 Учет нематериальных активов На предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» учет нематериальных активов ведется на основании первичных документов, аналогичным документам учета основных средств (акт приемки нематериальных активов, инвентарная карточка учета нематериальных активов и т. д.). Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (с изм. и доп. от 21.01.2003 г.) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» содержит одну унифицированную форму первичного документа по учету нематериальных активов — «Карточку учета нематериального актива».

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Основными видами поступлений нематериальных активов являются (Схема 2):

Схема 2. Поступление нематериальных активов в организацию.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08−5 «Приобретение нематериальных активов» с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление нематериальных активов в порядке бартера (обмена) также первоначально отражают на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с последующим отражением по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Переданные в порядке бартера имущественные объекты списываются с кредита соответствующих счетов (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 40 «Выпуск продукции, (работ, услуг)» и др.) в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Нематериальные активы, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал организации (по согласованной стоимости), отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08−5 «Приобретение нематериальных активов» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями». Затем отражается проводка дебет 04 «Нематериальные активы» и кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Принятие к учету нематериальных активов, полученных от других организаций безвозмездно, отражается изначально по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», затем в момент ввода в эксплуатацию производится запись по дебету 04 «Нематериальные активы» и кредиту 08 «Вложения во внеоборотные активы». Нематериальные активы используются длительное время, и в течение этого времени стоимость нематериальных активов включается в себестоимость продукции путем начисления износа.

Амортизация в бухгалтерском учете на предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» начисляется в течение всего срока их использования линейным способом.

Основными видами выбытия нематериальных активов являются их реализация (продажа), списание вследствие непригодности, безвозмездная передача, передача нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций.

В организации ООО «РОСЭКСПОРТ» выбытие нематериальных активов отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В кредит этого счета списывают остаточную стоимость выбывающих активов, расходы, связанные с их выбытием, а также сумму выручки от реализации или другого дохода от выбытия нематериальных активов в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов и др., по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» списывают сумму НДС по реализуемым активам. Финансовый результат от выбытия нематериальных активов списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

При этом если сумма выручки от реализации нематериальных активов (ебез НДС) превышает их остаточную стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разница списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки». Если же остаточная стоимость нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации (без НДС), то разница между ними списывается с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

При передаче нематериальных активов в счет вклада в уставные капиталы других организаций договорная стоимость может превышать балансовую стоимость активов. В этом случае сумма превышения отражается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Предприятие ООО «РОСЭКСПОРТ» приобрело исключительное право на программный продукт. В соответствии с договором его цена составляет 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб., расходы по доведению его до состояния, пригодного к использованию, 4 200 руб. Рассматриваемая ситуация отражается следующим образом:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — 20 000 руб.

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 3 600 руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 23 600 руб. — согласно договору на приобретение прав и акту приемки.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 10 «Материалы» — 4 200 руб. — отражены расходы по доведению приобретенного объекта до состояния, пригодного к использованию.

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — 24 200 руб. — принятие на учет объекта НМА.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 3 600 руб. — зачет сумм налога на добавленную стоисмость.

3.3 Учет материально-производственных запасов Основным источником поступления материалов на предприятие ООО «РОСЭКСПОТ» является их покупка у поставщиков на основе заключенных с ними договоров.

При покупке производственных запасов фактической себестоимостью считается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов. К фактическим затратам относят:

1. Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

2. Суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

3. Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы производственных запасов;

4. Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

5. Затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

На производстве постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Действующий план счетов бухгалтерского учета предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. На предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» используется активный счет 10 «Материалы», а также предусмотренные к этому счету ряд субсчетов: 10.1 «Сырье и материалы»; 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 10.3 «Топливо»; 10.4 «Тара и тарные материалы»; 10.5 «Запасные части»; 10.6 «Прочие материалы»; 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 10.8 «Строительные материалы»; 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Так как материальные ценности в основном поступают от поставщиков, то для системного отражения операций приобретения материалов, расчетов за произведенные подрядчиками работы и оказанные услуги и расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен комбинированный журнал — ордер.

Этот журнал ведется по кредиту пассивного счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетом счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложение во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В нем одновременно ведется синтетический и аналитический учет. Журнал — ордер ведется линейно — позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным счетам, но не поступившим на предприятие материалам. К неотфактурованным относят поставки, по которым счета — фактуры поставщиков не предъявлены к оплате.

После этого на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов — фактур (расчетных документов), а по неотфактурованным поставкам согласно сопроводительным к грузу документам в течение месяца последовательно производятся записи в журнал — ордер в части стоимости материальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам.

Отпуск излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке реализации оформляется путем выписки накладной — требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Все записи по отгрузке и реализации материальных ценностей отражаются в ведомости, которая также ведется линейно — позиционным способом. В конце месяца находят стоимость реализованных материальных ценностей, а также отгруженных, но не оплаченных.

Организация ООО «РОСЭКСПОРТ» продала материалы на сумму 35 400 руб., в том числе НДС — 5 400 руб. Расходы по продаже составили 3 000 руб. фактическая стоимость проданных материалов 25 000 руб.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 10 «Материалы» — 25 000 руб. — списывается фактическая себестоимость проданных материалов.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 3 000 руб. — отражаются расходы по продаже.

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 90 «Продажи» — 35 400 руб. — поступила от покупателей выручка за проданные материалы.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 5 400 руб. — отражается НДС по проданным материалам.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — 2 000 руб. — списывается прибыль от продаж.

3.4 Учет затрат на производство Для правильной организации учета затрат на производство предприятие ООО «РОСЭКСПОРТ» имеет научно обоснованную их классификацию, основные принципы которой определяются отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

В себестоимость не включаются затраты и потери, относимые на счет прибылей и убытков, затраты по аннулированным запасам, затраты на содержание законсервированных производственных мощностей, штрафы, пени. Часть затрат, связанных с производственной деятельностью, погашается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия. Затраты, связанные с производством продукции, отражаются на счетах учета материальных затрат одного из разделов плана счетов.

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) организация использует следующие активные счета: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет 20 «Основное производство» — калькуляционный, на нем исчисляется фактическая себестоимость продукции основного производства.

В течение месяца прямые, элементарные затраты учитываются на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции. Косвенные, комплексные расходы включаются в себестоимость продукции по — разному, в зависимости от характера и периода времени, к которому они относятся. В частности расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущему времени учитываются на счете 97 «Резервы предстоящих расходов».

Часть косвенных расходов, возникающих ежемесячно, учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». На счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются расходы по обслуживанию основного (вспомогательного) производства. К ним относятся:

1. Расходы по эксплуатации машин и оборудования (заработная плата вспомогательного персонала, отчисления на социальное страхование с их заработной платы, стоимость электроэнергии, смазочных материалов и т. п.);

2. Износ основных средств производственного назначения;

3. Затраты на ремонт основных средств;

4. Расходы по управлению (заработная плата персонала, обслуживающего производство с отчислениями на социальное страхование);

5. Хозяйственные расходы (отопление, освещение, содержание помещений, арендная плата за производственные основные средства) и др.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются расходы по обслуживанию и управлению предприятием. К ним относятся:

1. Административно — управленческие расходы (оплата труда с отчислениями работников управления, командировочные, канцелярские, почтовые расходы и т. п.);

2. Общехозяйственные расходы (износ и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, оплата труда общехозяйственного персонала с отчислениями и т. д.);

3. Сборы и отчисления (налоги);

4. Непроизводственные расходы (потери от простоев по внешним причинам, недостачи и порчи материальных ценностей на складах) и другие.

Учетной политикой организации ООО «РОСЭКСПОРТ» установлено, что расходы, собранные на счете бухгалтерского учета 26 «Общехозяйственные расходы» в конце месяца списываются в дебет счета 90 «Продажа» (субсчет «Себестоимость продаж»).

3.5 Учет кассовых и расчетных операций Кассовые операции на предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» ведутся в рублях. Движение наличных денежных средств учитываются на счете 50 «Касса». Обязанности кассира на предприятии выполняет бухгалтер — кассир, для хранения денежной наличности применяется несгораемый сейф. Прием наличных денег оформляется приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером. Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам, они должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером, с наложением на них специального штампа предприятия. Учет движения денег в кассе, бухгалтер — кассир ведет в кассовой книге. Эта книга прошнурована, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книге производят в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира.

Для получения денег со своего счета в банке организации выдается чековая книжка. Денежный чек заполняется бухгалтером, он указывает сумму, согласованную с руководителем, обязательно подпись бухгалтера и руководителя.

В конце рабочего дня бухгалтер — кассир подсчитывает итоги операций по приходу и расходу денег в кассе, выводит остаток денежной наличности на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной лист под расписку в кассовой книге.

По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на начало следующего месяца. Его сверяют с остатком в кассовой книге. В сроки, установленные руководством организации, в кассе раз в месяц проводят инвентаризацию наличности, результаты которой оформляют актом.

Инвентаризация кассы на предприятии проводятся ежеквартально, а внезапно — ежемесячно. Результаты такой инвентаризации оформляют актом, который составляется в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, другой — у кассира.

Для учета наличия и движения денежных средств на расчетной счете организации используется балансовый счет 51 «Расчетные счета». Сальдо счета 51 «Расчетные счета» указывает на наличие свободных денег на расчетных счетах организации на начало и конец месяца; оборот по дебету показывает суммы, поступившие на расчетные счета, а по кредиту — суммы, перечисленные со счетов.

Применение безналичных расчетов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляется безналичным путем через расчетный счет. ООО «РОСЭКСПОРТ» со своими поставщиками заключает договора поставки, в которых оговариваются сроки оплаты. За полученную продукцию поставщики выставляют счета — фактуры, которые должны быть оплачены в течение срока указанного в договоре поставки.

На сумму НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если НДС подлежит вычету.

В соответствии с договором о поставке предприятие ООО «РОСЭКСПОРТ» перечислило поставщику аванс под поставку материалов на сумму 60 000 руб. От поставщика поступили материалы на сумму 80 000 руб. Окончательный расчет с поставщиками осуществлен в соответствии с условиями договора.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 60 000 руб. — перечислен аванс поставщику под доставку материалов.

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 80 000 руб. — поступление материалов от поставщика.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» — 60 000 руб. — осуществлен зачет ранее перечисленного аванса.

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» 20 000 руб. — перечислено поставщику в окончательный срок.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале — ордере по предъявленным счетам. При перечислении денежных средств поставщикам в порядке предварительной оплаты (авансов) синтетический учет ведется в оборотной ведомости по счету 60.3 «Авансы выданные». Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Список подотчетных лиц утвержден руководителем организации. Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им в подотчет. На выданные под отчет суммы 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты, приобретенные товары.

Подотчетное лицо, которому выданы суммы на командировочные расходы, обязано в трехдневный срок после возвращения из командировки представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. В случаях, когда эти сроки прошли, бухгалтер обязан присоединить выданные суммы к доходу данного лица и удержать с него налог с доходов физического лица.

Сотрудник отдела маркетинга организации ООО «РОСЭКСПОРТ» направлен в служебную командировку в город Ростов — на — Дону на 6 дней. Ему был выдан аванс в размере 17 000 руб. В установленные сроки представлен отчет с документами, подтверждающими достоверность расходов:

1. Расходы по найму жилья — 10 500 руб. (в т.ч. НДС — 500 руб.);

2. Суточные за 6 дней — 3 000 руб.;

3. Проездные документы — 3 000 руб.

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 10 000 руб. — сумма расходов по найму жилья.

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 500 руб. — НДС от суммы расходов по оплате жилого помещения.

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 3 000 руб. — стоимость проезда.

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 500 руб. — зачет уплаченного НДС.

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 500 руб. — возврат в кассу остатка неиспользованного аванса.

Аналитический учет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

3.6 Учет готовой продукции Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, являющиеся продуктом производственного процесса организации с полностью законченной обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации.

Выпуск готовой продукции из производства оформляется накладными, приемо-сдаточными актами, спецификациями и другими первичными учетными документами. На поступившую, на склад продукцию заводится карточка складского учета, аналогично учету материалов.

Учет готовой продукции на предприятии ООО «РОСЭКСПОРТ» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (активно — пассивный) предназначен для обобщения информации выпущенной продукции за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции от нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции.

Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца выявляется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т. е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т. е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Организация ООО «РОСЭКСПОРТ» осуществляет учет готовой продукции по учетным ценам. За отчетный период выпущена продукция основного производства по фактической себестоимости на сумму 220 000 руб. (учетная цена — 218 000 руб.). Продукция реализована покупателю. Цена реализации 324 500 руб., в том числе НДС (18%) — 49 500 руб.

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — 218 000 руб. — принята на учет готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости.

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 20 «Основное производство» — 220 000 руб. — списаны фактические затраты на производство продукции.

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90.1 «Выручка» — 324 500 руб. — отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции.

Дебет счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 49 500 руб. — начислен НДС по реализованной продукции.

Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 218 000 руб. — списана себестоимость отгруженной продукции.

Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 2 000 руб. — списано отклонение фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) себестоимости.

Дебет счета 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — 55 000 руб. (324 500 руб. — 49 500 руб. — 218 000 руб. — 2 000 руб.) — отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

3.7 Учет расчетов по налогам и сборам Система налогообложение современной России представляют собой совокупность федеральных, региональных и местных налогов, принципов, форм и методов их установления, изменения и отмены, уплаты и применения мер по обеспечению их уплаты, осуществления налогового контроля, а также привлечения к ответственности и мер ответственности за нарушение налогового законодательства.

Начисленные налоги и сборы (федеральные, региональные и местные) на основе налоговых деклараций отражаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и дебету различных счетов в зависимости от источников возмещения налогов и сборов: включаемые в себестоимость продукции — дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; расходы, относимые на продажу — дебет счетов 90.3 «Налог на добавленную стоимость», 90.4 «Акцизы», 91.2 «Прочие расходы», кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; платежи, оплачиваемы за счет финансовых результатов — дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж», 99 «Прибыли и убытки» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» указываются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по текущим налоговым платежам, просроченным налоговым платежам, штрафным санкциям, отсроченным и рассроченным суммам по уплате налога и сбора.

Одним из самых трудных объектов учета расчетов с бюджетом выступает учет расчетов по налогу на прибыль. Учет расчетов в данном случае регулируется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденным приказом Минфина России от 09 ноября 2002 г. № 114н. Применение данного положения позволяет отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности различие налога на бухгалтерскую прибыль (убыток), признанного в бухгалтерском учете, от налога на налогооблагаемую прибыль, сформированного в бухгалтерском учете и отраженного в налоговой декларации по налогу на прибыль.

Кроме того, ПБУ 18/02 предусматривает отражение в бухгалтерском учете не только суммы налога на прибыль, подлежащую уплате в бюджет, суммы излишне уплаченного и (или) взысканного налога, причитающейся организации, суммы произведенного зачета по налогу в отчетном периоде, но и фиксирование в бухгалтерском учете сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих отчетных периодов в соответствии с действующим законодательством, так называемых постоянных разниц и постоянных налоговых обязательств.

Разница между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода, образовавшаяся в результате применения различных правил признания доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и российским законодательством о налогах и сборах, состоит из постоянных и временных разниц.

Под постоянными разницами подразумеваются доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) отчетного периода и исключаемые из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов.

Информация о постоянных разниц может формироваться на основании первичных учетных документов: либо в регистрах бухгалтерского учета, либо в ином порядке, определяемом организацией самостоятельно.

Постоянные разницы отчетного периода отражаются в бухгалтерском учете обособленно. Постоянное налоговое обязательство — это сумма налога, которая приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде. Оно признается организацией в том отчетном периоде, в котором возникает постоянная разница.

Постоянное налоговое обязательство отражается в бухгалтерском учете на счете 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Постоянное налоговое обязательство», в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Временные разницы — доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль — в другом или других отчетных периодах.

ООО «РОСЭКСПОРТ» заключил с поставщиком договор на приобретение партии станков для производства стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.)

Дебет счета 60 субсчет «Авансы выданные»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» — 118 000 руб. — перечислен аванс поставщику (в том числе НДС — 18 000 руб.)

3.8 Учет собственного и заемного капитала Для бухгалтерского учета капитала организации ООО «РОСЭКСПОРТ» использует следующие счета: 80 «Уставный капитал», 81 «Добавочный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование».

Для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации используется счет 80 «Уставный капитал». Остаток по данному счету равен размеру уставного капитала, объявленному в учредительных документах организации. Счет 80 «Уставный капитал» затрагивают хозяйственные операции, формирующие уставный капитал, или изменяющие его размер. При этом запись по счету делается после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» формирует информацию по учредителям организации, а также по стадиям формирования капитала и видам акциям. Счет 80 «Уставный капитал» также может использоваться для отражения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества.

Для отражения информации о добавочном капитале организации предназначен счет 83 «Добавочный капитал». По кредиту счета 83 «Добавочный капитал» отражается: увеличение стоимости внеоборотных активов, выявляемый в результате их переоценке, в корреспонденции с дебетом счетов: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы»; сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями».

Суммы, отраженные по кредиту счета 83 «Добавочный капитал» не списываются. Дебетовые обороты по нему могут иметь место лишь в случаях: погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявленной по результатам их переоценки, в корреспонденции с кредитом счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы»; направление средств на увеличение размера уставного капитала, в корреспонденции с кредитом счета 80 «Уставный капитал»; распределения сумм между учредителями организации, в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями».

Учет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации ведется на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».