Оптимизация системы материально-технического обеспечения как фактор повышения эффективности производства

Процессы материально-технического обеспечения (МТО) занимают важное место в деятельности любого предприятия. От эффективной работы всей цепочки МТО — формирования заказов, закупки материально-технических ресурсов, их доставки, распределения и хранения — зависит эффективность деятельности предприятия в целом и успешное выполнение его производственных планов. В структуре затрат предприятия издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50%. Успешное руководство этими статьями расхода является для компании одним из главных рычагов воздействия на стоимость конечного продукта.

На протяжении пяти последних лет большинство крупных предприятий России, в процессе реорганизации и структурных преобразований внутри компании, столкнулись с проблемой отсутствия реального контроля над системой материально-технического обеспечения и прозрачности движения финансовых и материальных потоков.

В то время как задачи, связанные с управлением производством, получили значительное развитие в предшествующие десятилетия, сфера материально-технического снабжения продолжает оставаться наиболее ресурсоемкой, рутинной и малоэффективной сферой работы многих компаний.

Сложившаяся на предприятиях ситуация обусловливает необходимость формирования новых методических основ и разработки практических рекомендаций по оптимизации системы МТО, как одного из важнейших условий развития отечественных предприятий и системообразующих факторов повышения эффективности производства. Повышение эффективности корпоративного бизнеса и конкурентоспособности предприятия в условиях современного рынка в настоящее время непосредственно связано с задачами оптимизации системы материально-технического снабжения.

Проблемы, связанные с вопросами оптимизации системы материально-технического обеспечения, разрабатывались многими зарубежными и отечественными учеными и практиками. В первой половине XX века появился ряд статей по поиску путей сокращения затрат в области МТОК. Андлера, Э. Деминга, Р. Уилсона, Д.Юрана. В последние десятилетия вопросы теории управления системой материально-технического обеспечения рассматривали следующие отечественные исследователи: Г. Л. Азоев, Б. А. Аникин, Е. А. Голиков, К. В. Кузнецов, В. Е. Николайчук, О. А. Новиков, А. Г. Поршнев, А. Н. Родников, З. П. Румянцева, Н. А. Саломатин, А.И.Семе-ненко, В. И. Сергеев, В. Г. Филоненко и др. и зарубежные авторы: Д. Вордлоу, Д. Вуд, Д. Джонсон, П. Дракер, М. Линдерс, Д. Маги, Э. Мате, П. Мэрфи, Э. Николс, М. Портер, Д. Скок, Д. Тиксье, Д. Уотерс, Х. Фирон, Р.Хэндфилд.

Указанными авторами разработан ряд методов и моделей функционирования системы материально-технического обеспечения, предназначенных для предприятий. Однако, для крупных предприятий, где номенклатура закупаемой продукции составляет сотни тысяч наименований, а в процесс поставок вовлечены сотни контрагентов, необходима более универсальная модель.

Вышеизложенное позволяет заключить, что проблемы совершенствования системы материально-технического обеспечения в России на современном этапе еще недостаточно решены и требуют особого внимания. Это определило актуальность темы диссертационного исследования. Сложность и недостаточная разработанность целого ряда теоретических и практических вопросов оптимизации системы МТО, объективная необходимость их научного осмысления и комплексного анализа определили выбор целей, задач, структуры и содержания исследования.

Целью исследования является разработка последовательной долгосрочной концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения, адаптированной к условиям работы подразделений предприятия, позволяющей достичь наибольшей эффективности производства.

Достижение поставленной цели предопределило необходимость решения следующих основных задач:

• определить теоретические основы и особенности функционирования системы материально-технического обеспечения крупных предприятий;

• раскрыть принципы оптимизации системы материально-технического обеспечения;

• исследовать основные способы конкурсных закупок, используемых в современной России;

• проанализировать существующую систему МТО предприятия в нефтегазовой отрасли;

• разработать структуру материально-технического обеспечения крупного предприятия с эффективной системой планирования, учета и распределения продукции;

• определить методы рационального использования финансовых средств на поставки продукции и пути сокращения складских запасов;

• обосновать необходимость развития профессиональных качеств работников МТО и повышения удовлетворенности персонала подразделений условиями труда на предприятии.

Объект исследования — система материально-технического обеспечения крупного предприятия.

Предмет исследования — управленческие отношения по оптимизации системы материально-технического обеспечения крупного предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования послужили результаты фундаментальных и прикладных исследований в области экономической теории, предпринимательства, маркетинга, логистики и управления системой материально-технического обеспечения как отечественных, так и зарубежных ученых и специалистов, а также научные труды и методические разработки в сфере электронной торговли. Широкое использование в диссертации получили законодательные и другие нормативные акты.

Российской Федерации. В работе использовались методы системного анализа, методы общей теории систем, теории управления, теории логистики.

Научная новизна исследования заключается в разработке концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения нефтяной компании, применимой для крупных предприятий нефтегазовой отрасли.

На защиту выносятся следующие научные результаты исследования, полученные лично автором и содержащие элементы научной новизны:

• уточнено понятие системы материально-технического обеспечения и место материально-технического обеспечения в системе управления хозяйственным комплексом при значительной номенклатуре используемых материальных ресурсов и множестве контрагентов участвующих в процессе закупок. В частности, конкретизируется, что система материально-технического обеспечения представляет собой вид деятельности, в совокупности выполняемых операций, по бесперебойному обеспечению сырьем, топливом, материалами, оборудованием, комплектующими изделиями любого производства. Основная часть времени и издержек обращения приходиться на долю системы МТО, которая играет важную роль в общественном воспроизводстве. Поэтому эффективность производства повысится, если снизить издержки сферы обращения, прежде всего в области материально-технического обеспечения;

• на основе системного подхода выявлены недостатки системы материально-технического обеспечения компании, типичные для многих крупных предприятий нефтегазовой отрасли Российской Федерации: отсутствие прозрачной системы планирования и учета, необоснованность расходования средств на материально-техническое обеспечение, отсутствие корпоративных стандартов выбора поставщиков, отсутствие экономического обоснования содержания системы складского хозяйства;

• обоснована необходимость и разработан механизм консолидации разрозненных подразделений МТО в единую систему под единым управлением: объединение всех подразделений МТО дочерних акционерных обществ компании и создание центрального департамента с одним управляющим центромсоздание региональных центров, которым делегированы полномочия руководства выделенной группой подразделений материально-технического обеспечения, непосредственно подчиняющиеся центральному департаменту МТО. Интеграция подразделений материально-технического обеспечения позволила вывести систему МТО на качественно новый уровень развития: результат деятельности единого функционального подразделения намного превосходит сумму результатов деятельности разрозненных подразделений (синергетический эффект). Эффективность производства достигается за счет: экономии операционных издержек, обусловленных устранением дублирования управленческих функцийсокращения затрат на организацию и проведение тендеров, постоянного мониторинга рынка поставщиковболее широких возможностей для привлечения кредитных средств;

• разработан к практическому применению Единый Корпоративный Кодификатор (ЕКК) продукции для обеспечения эффективной системы управления материальными потоками на предприятии, построенный на основе совмещения всей нормативно-справочной информации, добавления ссылок на ГОСТы, технические условия и другие стандарты, добавления сведений об аналогах и заменяющих позициях определенных видов номенклатуры продукции и сроках поставки продукции. Эффективность управления процессом планирования потребности и поставок продукции достигается путем дифференцированного подхода к поставкам различных групп оборудования, с учетом их специфических особенностей и сложившейся позитивной практики взаимодействия с поставщиками;

• предложены концептуальные подходы к основным способам конкурсных закупок по принципам выбора поставщиков в порядке убывания приоритетности: тендер (открытый или закрытый), приглашение к подаче предложений с условиями поставок (оферты), запрос условий поставок по спецификации, поставки от единственного поставщика, закупки через оптовую или розничную сеть и методики оценки предложений поставщиков. В качестве критериев отбора предложений поставщиков обязательным является осуществление поставок от заводов — изготовителей, выбранных на основе открытых тендеров, и соответствие продукции требованиям охраны труда и экологической безопасности по международному стандарту, что позволяет предотвратить аварийные ситуации.

Теоретическая значимость исследования состоит в том, что разработанные методы оптимизации системы МТО позволяют более эффективно осуществлять производственно-коммерческую деятельность предприятия. Основные положения и выводы, содержащиеся в диссертации, могут быть использованы при дальнейшем развитии теории управления системой материально-технического обеспечения в непрерывно изменяющих условиях современного рынка.

Практическая значимость исследования определена возможностью применения разработанной концепции оптимизации системы материально-технического обеспечения для крупных предприятий, в том числе в нефтегазовой отрасли. Выводы и рекомендации носят прикладной и комплексный характер, предусматривают принципиальные изменения в системе материально-технического снабжения нефтяной компании «ТНК-ВР».

Результаты исследования могут быть использованы в преподавании учебных курсов по экономике предприятий и повышении квалификации специалистов сферы управления материально-техническим обеспечением.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации изложены в научных публикациях автора. Соискатель неоднократно выступал с докладами и сообщениями по теме исследования на научных и научно-практических конференциях, проходивших на базе Московского гуманитарного университета (2002;2004 гг.).

Выводы: На основе сформулированных правил и принципов кадровой политики в области МТО компании «ТНК-ВР» разработана процедура организации системы обучения на рабочем месте, приведены возможные причины некачественной работы и методы их устранения.

Эффективная работа подразделений МТО и компании в целом, во многом зависит от профессионализма и личного вклада каждого сотрудника. Команда новой компании «ТНК-BP» сформирована из представителей «ТНК», «Сиданко» и «ВР», поэтому необходимо объединить преимущества российского и международного менеджмента для повышения уровня системы МТО в современном многосложном и крупномасштабном производстве.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

1) Выполненные исследования концептуальных подходов функционирования системы снабжения и управления материальными запасами предприятия позволили сделать вывод о важной роли системы материально-технического обеспечения крупного предприятия в общественном воспроизводстве. Во многих промышленных компаниях издержки, связанные с движением материальных потоков, достигают 50% производственных затрат, а в некоторых случаях даже превышают их. Ключевой задачей повышения эффективности производства является создание условий для снижения издержек сферы обращения, прежде всего в области материально-технического обеспечения.

2) Проведенный анализ основных способов конкурсных закупок, используемых в настоящее время (тендер, аукцион, запрос котировок, конкурентные переговоры), выявил преимущества и недостатки их применения, на основе которых разработаны практические рекомендации для участников конкурсных закупок.

3) Исследования применения Интернета и электронной торговли в системе материально-технического обеспечения показали, что в настоящее время система электронных закупок в России находится в процессе становления, поэтому для системы МТО Интернет в первую очередь — один из основных источников информации, а в перспективе — среда и инструмент для совершения полного цикла сделки.

4) В результате анализа системы материально-технического обеспечения нефтяной компании «ТНК-ВР» были выявлены недостатки, типичные для большинства крупных предприятий, в том числе в нефтегазовой отрасли:

• отсутствие единой системы планирования и учета расходования материальных ресурсов;

• отсутствие системы конкурирующих поставщиков, позволяющей существенно влиять на ценообразование;

• не использование возможности снижения закупочных цен за счет увеличения объемов поставок от одного поставщика;

• отсутствие единого механизма принятия решений в вопросах выбора поставщиков;

• отсутствие синхронизации процессов поставок и потребления, вследствие чего возникают неликвидные складские запасы;

• не использование возможностей привлечения сторонних складских организаций, позволяющих существенно снизить штатную численность персонала подразделений, достичь экономии финансовых ресурсов за счет выведения складов за баланс предприятий.

5) Разработана концепция оптимизации системы МТО, адаптированная к условиям работы подразделений нефтяной компании «ТНК-BP», которая предусматривает консолидацию разрозненных подразделений МТО в единую систему под единым управлением для достижения синергетического эффекта. Создание общей для всех подразделений системы управления с единым координирующим центром позволило обеспечить обоснованное планирование, синхронизацию потребностей и поставок продукции, контроль качества выполнения обязательств поставщиками и контроль использования продукции. Эффективность производства достигается за счет: экономии операционных издержек, обусловленных устранением дублирования управленческих функцийсокращения затрат на организацию и проведение тендеров, постоянного мониторинга рынка поставщиковболее широких возможностей для привлечения кредитных средств.

6) Для обеспечения эффективной системы планирования, идентификации и учета движения продукции, рационального использования средств на поставки МТО, формирования и внедрения единой системы нормативно-справочной информации, последующего введения информационной автоматизированной системы, позволяющей обеспечить максимальную эффективность управления материальными потоками в компании «ТНК-BP» разработан к практическому применению Единый Корпоративный Кодификатор продукции. Структурирование номенклатуры основной продукции и материалов в укрупненные группы позволило сформировать единый обновляемый реестр рекомендованных поставщиков, исключительно из числа лиц, прошедших предварительный квалификационный отбор. Использование реестра рекомендованных поставщиков снимает нагрузку с персонала МТО, связанную с мониторингом рынка поставщиков.

7) В соответствии с предложенным Единым Корпоративным Кодификатором продукции разработаны процедуры планирования, учета и распределения продукции. Эффективность управления процессом планирования потребности и поставок продукции достигается путем дифференцированного подхода к поставкам различных групп оборудования, с учетом их специфических особенностей и сложившейся позитивной практики взаимодействия с поставщиками.

8) Разработаны рекомендации по корпоративным принципам выбора поставщиков и единой методики оценки предложений поставщиков, сформированные на основе общекорпоративной стратегии информационной открытости и равного доступа к информации участниками рынка:

• создание системы конкурирующих поставщиков;

• формирование честных взаимоотношений с поставщиками, основанных на объективном отборе предложений по критериям надежности, качества и ценовой конкурентоспособности;

• глубокий анализ предложений поставщиков путем проведения конкурсов в открытой форме, на основе предварительно регламентированной системы учета технических, качественных и ценовых параметров, условий и сроков поставки;

• разработка регламентов проведения конкурсов, ориентированных на поставки продукции непосредственно от изготовителей;

• при прочих равных условиях, присуждение договоров заводам-изготовителям, сертифицированным по международным стандартам качества;

• создание системы аккредитации поставщиков и аттестации продукции, поддержание взаимоотношений с постоянными и приоритетными поставщиками для формирования экономически выгодных взаимоотношений.

9) Разработаны рекомендации по рациональному использованию средств на поставки продукции и предложены мероприятия по оптимизации системы складского учета. Синхронизация процесса поставок и потребления позволяет минимизировать запас на складах подразделений, предупредить возникновение неликвидных складских запасов. Создание базы данных поставщиков, имеющих постоянные складские запасы поставляемой продукции, позволяющие осуществить срочную замену продукции, обеспечит хранение необходимого запаса на складских мощностях поставщиков. Выведение складов из состава дочерних акционерных обществ компании на самостоятельный баланс, и последующая аренда площадей у юридически независимых складских организаций, позволит получить существенную экономию средств.

10) Разработаны правила и принципы кадровой политики в области МТО: во-первых, подбор персонала подразделений МТО на основе соответствующего профессионального образования в области материально-технического обеспечения, подготовки или опыта работы, способного воспринять корпоративную культуру компанииво-вторых, проведение аттестаций, обучения, повышения профессиональных навыков персонала, а также ротация кадров не только в пределах отдельного региона, но и в масштабах компании в целомв-третьих, укрепление системы социальной защиты и мотивации персонала, позволяющей наиболее полно раскрыть профессиональный и личный потенциал работников.

В диссертационном исследовании изложены основные положения оптимизации системы материально-технического обеспечения предприятия, которые жизненно важно реализовать для достижения эффективности производства.