Актуальность проблемы.
Несмотря на то, что положение компаний обуславливается политико-экономическими факторами, положительную роль в развитии предприятий может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.
Типичные проблемы российского промышленного предприятия:
1. Тяжелое бремя накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции в связи с неполной загрузкой производственных мощностей.
2. На большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на вертикальном управлении.
3. Предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой — неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал.
В результате перечисленных причин наблюдается низкая эффективность и недостаточная управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих.
В данном исследовании освещены основные проблемы внедрения методик управления проектом и оценки проектов на промышленном предприятии, занятого в авиационной отрасли. Проекты в данной отраслиэто различного рода разработки в области авионики (научно-исследовательские работы (НИР), опытно-конструкторские работы (ОКР)), имеющие определенную специфику.
Управление при помощи проектов — новая ступень в менеджментепозволяет справиться с перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ.
На сегодняшний день термин «управление проектами» уже прочно вошел в обиход руководителей российских предприятий и организаций. В условиях ограниченности параметров, необходимости достижения поставленных целей в предельно сжатые сроки и в рамках ограниченного бюджета все в большей степени ощущается жесткая необходимость внедрения современных методов управления.
Во многих предприятиях уже внедрены и успешно применяются методики управлении проектами. Руководители крупных промышленных предприятий прекрасно видят необходимость постановки эффективной системы управления предприятием и перехода на новые современные методы управления.
Зачастую, крупное предприятие, занимающееся НИОКР (в качестве примера в диссертационном исследовании рассматривается конструкторское бюро (КБ)), имеет задатки проектного управления — существует организационная структура управления, к примеру, слабая матрица, где официально закреплена должность руководителя проекта, но при всем этом существует немало сложностей и проблем. Главная причина заключается в том, что должности руководителей проектом чаще всего занимают специалисты технических служб, которые, во-первых, далеки от финансово-экономических проблем, что не позволяет должным образом оценивать проекты на различных стадиях реализации и осуществлять анализ проектов, делать выводы и определять тенденции развития проекта, а, во-вторых, на предприятии, имеющем свою многолетнюю историю, средний возраст управляющих проектом может доходить до 60 и более лет.
Таким образом, процесс перехода на методы управления проектом в современном понимании этого слова происходит достаточно болезненно и проблематично.
Основные проблемы предприятий, внедряющего методы управления проектами:
1. Разрыв связи между финансово-экономическими службами и производством;
2. Низкая мотивация исполнителей проекта (низкая заинтересованность в результатах проекта, отсутствие мобильной системы поощрений);
3. Длительность сроков реализации проектов (переносы сроков выполнения разработок);
4. Нерегламентированность бизнес-процессов по управления проектами.
5. Потеря главных критериев «время-цена-качество» при формировании конкурентных преимуществ (система сокращения сроков, улучшения качества, снижения цены, увеличения прибыли).
Возможные способы решения поставленных проблем:
1. Определение ответственных лиц, тесно взаимодействующих, с 2-х сторон — со стороны финансово-экономических служб (ФЭС) и технических служб — при реализации проекта.
2. Проработка методик по управлению основными процессами управления проектами, регламентация процессов, апробация, реструктуризация отдельных подразделений и служб предприятия с целью оптимизации процессов;
3. Разработка системы мотивации с широким диапазоном материального поощрения.
4. Наработка отдельных групп специалистов (молодых) на четко выраженный результат в рамках проекта.
5. Реализация небольших проектов для обеспечения финансовой поддержки крупных проектов.
6. Проведение мониторинга производственных мощностей для определения возможностей предприятия.
Основная цель применения методик управления проектами — это создание эффективной системы управления предприятием. Управлять, -значит ставить конкретные цели, планировать, осуществлять контроль на основе утвержденных планов, анализировать результаты, сопоставляя их с плановыми показателями, прогнозировать отклонения и принимать решения, устраняющие эти расхождения.
В этой связи в данной работе основное внимание уделено разработке методики по одному из наиболее значимых процессов — управление стоимостными параметрами проекта.
В работе сформулирован основной понятийный аппарат, применяемый в диссертационном исследовании: стоимостные параметры проекта, управление стоимостными параметрами проекта, модель процесса управления стоимостными параметрами проектов, методика процесса управления стоимостными параметрами.
Практическая необходимость обусловлена необходимостью установления общих принципов управления процессом планирования и контроля стоимостных параметров проектов на предприятиях авиационного приборостроения с помощью использования современных методов планирования, мониторинга и контроля.
Современное состояние дел по управлению стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения: ¦ неналаженная система управления инвестициями (нехватка системности и комплексности обоснования проектов) —. ¦ некачественная оценка эффективности проектов как на ! прединвестиционной стадии так и на заключительных этапах проектов (не обеспечена прозрачность показателей проекта);
Очень часто проекты реализуются без должного обоснования, особенно если учитывать специфику авиационной отрасли. Порой предприятие идет на заведомо убыточные проекты, низкорентабельные без какого-либо обоснования, преследуя при этом различные цели, но, не учитывая реальную эффективность проводимых работ. При планировании преобладает затратный механизм ценообразования: цена формируется без учета рыночных цен, исходя из полной себестоимости и норматива рентабельности.
Публикаций, посвященных проблеме управления стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения, а также рассмотрению самого процесса управления стоимостными параметрами как элемента производственной системы, в отечественной литературе еще недостаточно, поэтому сделать какие-либо методические выводы по ним очень трудно, а зачастую просто невозможно.
Непроработанность вопросов методического обеспечения процесса эффективного управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения и вызванные этим сложность, многообразие и неоднозначность формулировок, подтверждают актуальность избранной темы диссертации и обусловливают целесообразность проведения диссертационного исследования.
Цель диссертационной работы состоит в разработке теоретических положений и методических рекомендаций по созданию системы управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях с использованием методов проектного управления.
В рамках поставленной цели были решены следующие задачи: сформулированы специфические черты проектов в авиационной отраслиразработана модель жизненного цикла проектов на предприятиях авиационного приборостроенияразработана и обоснована модель управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроенияпредложен перечень типовых комплектов документов блока стоимостной оценки проектов в зависимости от вида работразработана методика управления стоимостными параметрами проектов предприятий, в которой предложена структура документа и подробно описаны разделы предлагаемой методикисформулированы основные требования по разработке методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроенияпредложена схема взаимодействия основных процессов предприятия по разработкам и производству продукции и управлению ресурсами в рамках системы менеджмента качествапроведен анализ текущего состояния промышленного предприятия в соответствии с моделью и методикой процесса управления стоимостными параметрами на предприятиях.
Объектом исследования в диссертационной работе выступают промышленные предприятия (в частности авиационного приборостроения), действующие в современных экономических условиях России и осуществляющие управление экономическими аспектами своей деятельности, в том числе бюджетирование, финансовый, экономический и бухгалтерский учет, внутренний аудит, работа с заказчиками, ценообразование, планирование, казначейство, управление собственностью предприятия в соответствии со своими целями.
Предметом исследования являются отношения по поводу реализации управленческих функций в процессе управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.
Теоретической и методологической основой диссертационной работы послужили фундаментальные исследования по экономической теории, политической экономии, макрои микроэкономике, управлению экономикой, теории управления производством, теорией организации, финансам и кредиту, материалы, опубликованные в периодических изданиях, законодательные и правовые акты Российской Федерации.
В работе применяются методы системного анализа, исследования операций, метод обобщений, метод моделирования, логико-графический, математико-статистические методы и другие. Научная новизна и положения, выносимые па защиту.
Научная новизна основных результатов диссертационного исследования состоит в обозначении специфических особенностей проектов в авиационной сферев обосновании применения методов проектного управления на предприятиях авиационного приборостроенияв разработке и обосновании модели и методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии авиационного приборостроения, направленных на повышение эффективности управления.
По, итогам данного диссертационного исследования автором были получены следующие научные результаты, выносимые на защиту:
Сформулирован основной понятийный аппарат по управлению стоимостными параметрами проектов.
Предложена модель жизненного цикла проектов (НИОКР) на предприятиях авиационного приборостроения.
Предложена модель процесса управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения, представленная в виде схемы, в которой отражены аспекты стоимостной оценки, бюджетирования и контроля стоимости проектов.
Рассмотрены факторы внешней среды, влияющие на управление стоимостными параметрами проектов.
Обозначены входящие, выходящие документы по процессу управления стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения.
Обозначены принципы, нормы и правила по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.
В рамках разработанной модели автором исследования предложен перечень типовых документов в зависимости от вида работ по оценке стоимости проектов.
Предложена методика, описывающая основные шаги процесса управления стоимостными параметрами проектов в рамках процессного подхода.
Сформулированы основные требования для разработки нормативной документации по описанию процессов на основе системы менеджмента качества.
Представлена схема основных процессов по разработке и изготовлению продукции предприятия авиационного приборостроения и их взаимосвязь.
Автором сформулированы возможные разделы методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения и их обоснование.
Представлены наглядные блок-схемы по основным подпроцессам управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.
Рассмотрены прикладные аспекты управления стоимостными параметрами проектов на примере предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро».
Обозначены основные источники финансирования проектов на предприятии авиационного приборостроения.
Автором проанализировано состояние предприятия и рассмотрен проект с точки зрения методики управления стоимостными параметрами проектов.
Результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро».
Практическая значимость диссертации заключается в разработке методического аппарата, подготовке предложений и рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов, которые апробированы, могут быть внедрены в практическую деятельность промышленных предприятиях, а также в практической работе предприятий. Апробация работы результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро» (ОАО «РПКБ») — методика по управлению стоимостными параметрами проектов предложена для разработки методических документов по управлению проектами в общей системе бизнес-процессов предприятияматериалы диссертационного исследования были использованы при анализе проектов по ОКР предприятиятеоретические и методические положения диссертации докладывались на Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления — 2006, 2007», где получили положительную оценку и одобрение Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления — 2006, 2007», где получили положительную оценку и одобрение.
Структура диссертации.
Диссертационное исследование изложено на 158 страницах печатного текста, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников. В текст диссертации включены 27 таблиц и 14 рисунка. Публикации.
Выводы:
1. Рассматривая аналитические показатели, видим, что проект отстает от календарного графика на 146,55 ед. — 8У. Из каждого часа работы 94% используется по назначению (эффективность использования времени -8Р1). Экономия бюджета на 1 369,58 ед. — СУ. Из каждой тысячи $ 225% используется по назначению (эффективность использования бюджетаСР1).
2. Анализируя прогнозные показатели, видим, что при сохранении сложившихся тенденций бюджет проекта составит 1 317,17 ед., т. е. стоимость проекта уменьшится на 55,48%. Если эти тенденции сохранятся, то проект будет завершен со значительной экономией бюджета, следовательно, увеличится прибыльность проекта (положительный эффект). 3. Основными причинами отклонения могут являться неправильное планирование затрат либо неправильный учет затрат. Рекомендуется в последующих проектах более жестко отслеживать позаказное отнесение затрат для выявления истинных причин столь существенного отклонения плановых и фактических показателях проекта.
Сформулируем общую ситуацию по контролю стоимости проектов на ОАО «РПКБ»:
На предприятии разработана и внедрена система планирования (шаг планирования тематических работ — квартал, год, три года, пять летпри планировании работ по подразделениям минимальный шаг планирования — месяц);
Ежемесячно руководители проектов отчитываются по выполнению работ по ведомым проектам, что позволяет в дальнейшем на основании этих данных производить анализ выполнения работ по проекту;
Организован позаказный метод учета затрат (на базе 1С8.0.УПП);
Произведена автоматизация планирования и учета затрат.
Можем говорить, что на предприятии созданы все предпосылки для организации должного контроля стоимости проектов. К проблемам на данном этапе можно отнести следующие:
1) Отсутствие методик по оценке выполнения проектов.
2) Отсутствие автоматизации отчетов по план-факт анализу.
3) Низкая мотивация участников процесса.
Возможным способам решения проблем можно предложить:
1) Разработать и утвердить методики по план-факт анализу и методу освоенного объема.
2) Разработать ТЗ для автоматизации отчетов по план-факт анализу (с учетом особенностей существующей учетной политики предприятия).
3) Повысить материальную и нематериальную мотивацию сотрудников, задействованных при контроле стоимости проектов.
В таблице 27 автором обобщены описанные сведения в сводную таблицу, содержащую информацию по общему состоянию предприятия по вопросам управления стоимостными параметрами проектов, проблемам, а также возможным способам разрешения указанных проблем.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
На примере проекта автором исследования сформулированы данные по общему состоянию, проблемам и возможным способам разрешения проблем по стоимостной оценке, бюджетированию и контролю стоимостных параметров.
В данном исследовании освещены проблемы проектного управления стоимостными параметрами.
Предложена модель процесса управления стоимостными параметрами проектов, представленная в виде схемы, в которой отражены такие составляющие блоки как стоимостная оценка, бюджетирование проектов и контроль стоимости. Рассмотрены факторы внешней среды, влияющие на управление стоимостными параметрами проектоввходящие, выходящие документыпринципы, нормы и правила на примере промышленного предприятия, занятого в авиационной сфере. В рамках разработанной модели автором исследования предложен перечень типовых документов процесса в зависимости от вида работ.
Предложена методика, описывающая основные шаги процесса управления стоимостными параметрами проектов в рамках процессного подхода как одного из современных научных подходов к управлению предприятием. Сформулированы основные требования к разработке нормативной документации на основе системы менеджмента качества. Также представлена схема основных производственных процессов предприятия и их взаимосвязь. Автором сформулированы возможные разделы методики по управлению стоимостными параметрами проектов. С помощью программного обеспечения АШ8 представлены наглядные блок-схемы по основным подпроцессам управления стоимостными параметрами проектов. А также представлена матрица ответственности за процесс управления стоимостными параметрами в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001−2001.
Рассмотрены прикладные аспекты проектного управления стоимостными параметрами на примере предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро» как одного из ведущих предприятий в области авионики.
Рассмотрены основные источники финансирования проектов на предприятии. Проанализировано состояние предприятия по проектному управлению. Рассмотрен проект с точки зрения управления стоимостными параметрами. Представлен жизненный цикл проектов на предприятии ОАО «РПКБ».
Помимо указанного, выявлены основные проблемы предприятия по существующей организационной структуре управления и по процессу управления стоимостными параметрами проектов и сформулированы предложения по изменению ситуации на предприятии.
На примере проекта автором исследования сформулированы данные по общему состоянию, проблемам и возможным способам разрешения проблем по стоимостной оценке, бюджетированию и контролю стоимостных параметров на промышленном предприятии, занятом в авиационной отрасли. Основная цель применения методик управления проектами — это создание эффективной системы управления предприятием.
В соответствии с целью работы в рамках исследования были разрешены следующие задачи:
1. проведен анализ текущего состояния промышленного предприятия.
2. создан комплексный организационный инструментарий эффективного управления процессом планирования, мониторинга и контроля стоимости проекта промышленных предприятий.
3. разработана модель и методика управления стоимостными параметрами проектов промышленных предприятий для удовлетворения интересов участников проектов.
Практическая значимость диссертации заключается в разработке методического аппарата, подготовке предложений и рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов, которые апробированы, могут быть внедрены в практическую деятельность промышленных предприятиях, а также в аналитической работе предприятий.
Результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро» (ОАО «РПКБ»). Методика по управлению стоимостными параметрами проектов предложена для разработки методических документов по управлению проектами в общей системе бизнес-процессов предприятия. Материалы диссертационного исследования были использованы при анализе проектов по ОКР предприятия.
