В конечном счете, и он все равно не выполнялся. В результате это привело к увеличению стоимости выполнения поставленных работ и потери времени.
Таким образом, есть проблема в организации управления проектами, когда не учтены следующие существенные детали:
Фиксация длительности работ должна осуществляется жестко, но необходимо учесть возможность увеличения длительности выполнения работы вследствие неопределенности.
В ходе планирования нельзя учесть и предсказать все нюансы будущей работы.
2. Участники проекта были не подготовлены и не использовали информационную систему для сопровождения проектов.
Обсуждение проекта и решения по нему принимались в ходе проведения совещаний. Далее менеджер проекта рассылал результаты обсуждения по электронной почте.
3. Отсутствует мотивация сотрудников по выполнению проекта.
У исполнителей не существует нацеленность на результат. Работа воспринимается как процесс. У менеджера проекта должна присутствовать личная заинтересованность в своевременной сдаче проекта. Сотрудник получает все материальное вознаграждение в своем функциональном подразделении. Минус такой системы заключается в отсутствии мотивированности человека на результаты работы в проекте. Функциональный руководитель самостоятельно принимает решение о премировании сотрудников, однако высокий уровень субъективного подхода к оценке работников.
Отсутствие системного подхода к планированию реализации проекта.
Неумение разбить предстоящую работу на отдельные этапы, которые можно было бы рассматривать как отдельные «маленькие» задачи. Таким образом, в начале работы с «крупным» этапом проекта исполнителю приходится самостоятельно разбивать каждый этап на более мелкие, что также ведет к увеличению времени на выполнение проекта и его удорожание.
Бюджет проекта к его концу перерастает начальный настолько, что проект из высокоприбыльного превращается в убыточный или приносит незначительную прибыль. При этом проект буквально высасывает как пылесосом все средства из организации.
Если это действительно так, то проблема в организации управления проектами. Традиционный подход (PERT и система управления проектами по методу критического пути (CPM, Critical Path Method)) являются причинами возникновения таких нежелательных явлений. В этом подходе не учтены следующие существенные детали:
Фиксация длительности работ должна осуществляется жестко, но необходимо учесть возможность увеличения длительности выполнения работы вследствие неопределенности.
В ходе планирования нельзя учесть и предсказать все нюансы будущей работы.
Экономия времени выполнения отдельных этапов должна вести к запасу времени для другого этапа.
3.5 Предложения по результатам аудита Использование системы планирования выполнения проекта. Все операции следует заносить график календарно-сетевого планирования. Основным инструментом процесса календарно — сетевого планирования является календарно — сетевой график проекта — формализованное описание совокупности работ, отражающее состояние проекта на определенный момент времени.
Для управления проекта следует использовать программу Microsoft Project 2010.
Эта программа управления проектами была создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ.
Ответственным за ведение файла следует назначить менеджера по проектам, все участники проекта должны иметь доступ к файлу для отслеживания статуса и этапов выполнения работ по проекту.
Разработка системы мотивации для участников проекта.
Сотрудник продолжает получать постоянную часть вознаграждения (оклад) в своем подразделении, а бонусы ему начисляются из бюджета проекта, для которого он выполняет работы.
Развитие системы управления и обучение персонала.
Обучение персонала будет способствовать:
улучшению понимания и принятия на всех уровнях организации основных идей и принципов управления проектами, а также практических мер по их осуществлению;
развития у персонала навыков планирования, управления и контроля, а также других навыков, необходимых с точки зрения менеджеров проекта и специалистов по поддержке проектов;
развития лидерских качеств менеджеров программ и проектов;
создания необходимого понимания персоналом политики в области управления проектами, а также современных методов, систем и средств управления проектами;
улучшения понимания основных принципов и практики командной работы.
Внедрение системного подхода в управление проектами. Этот подход позволяет рассмотреть проект как множество взаимосвязанных элементов — систему, которая живет в динамически меняющемся окружении. Окружение меняется как независимо от проекта, так и под его воздействием.
В рамках системного подхода к управлению проектами следует использовать методы декомпозиции (выявление отдельных элементов) и структуризации (изучение взаимосвязей между элементами проекта, а также между проектом и внешней средой). С позиций системного подхода управление проектами представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающие достижение поставленных перед проектом целей.
Заключение
Управление проектами в зарубежных компаниях уже давно стало частью культуры управления компанией. Часто возникает необходимость совершенствования показателей при выполнении проектов. В зависимости от специфики деятельности организации возникают различные проблемы, требующие решения. Проектная модель управления активно внедряется компаниями, работающими в различных отраслях. Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любого предприятия. Оно может дать компании серьезные преимущества, поскольку позволяет быстро реагировать на меняющиеся условия внешней среды.
Управление проектами направлено на успешное завершение проекта при условии достижения поставленных перед проектом целей и соблюдения показателей качества и эффективности проекта.
В курсовой работе рассмотрен пример проекта АО «Уралпластик-Н». Целью создания совместного предприятия является производство нанокомпозитов, введение их в состав пленок и производство пленок, модифицированных нанокомпозитами. В ходе аудита системы управления проектами были выявлены следующие проблемы:
Отсутствие планирования для проекта.
Участники проекта были не подготовлены и не использовали информационную систему для сопровождения проектов.
Отсутствует мотивация сотрудников по выполнению проекта.
Отсутствие системного подхода к планированию реализации проекта.
Для устранения проблем были предложены мероприятия, которые будут способствовать улучшению процесса управление проектами.
Список литературы
Аньшин
В. М. Управление портфелем проектов: сравнительный анализ подходов и рекомендации по их применению /
В. М. Аньшин,
В. Д. Бархатов // Управление проектами и программами. — 2012. — № 1. — С. 20 — 41
Войку, И. П. Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. — 204 с.
Дульзон А. А. Успешность управления проектами: проблемы, оценка, возможности / Альфред Андреевич Дульзон // Управление проектами и программами. — 2014. — № 4. — С. 292 — 302.
Осетрова И. С. Управление проектами в Microsoft Project 2010; СПб: НИУ ИТМО, 2013. — 69 с.
Спасскова А. Н. Управление проектами в системе управления организацией// Educatio, 2015. № 3(10)-2. с.134−135.
Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В.
Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой.
— М.: Юрайт, 2013.
Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В.
Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство Юрай, 2013.
— 383 с.
Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности «Менеджмент организации». — М. — СПб. [и др.]: Питер, 2011. — 394 с.
Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М.
В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. —.
М.: Издательство Юрай, 2013. — 383 с.
Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности «Менеджмент организации». — М. — СПб. [и др.]: Питер, 2011. — 394 с.
Дульзон А. А. Успешность управления проектами: проблемы, оценка, возможности / Альфред Андреевич Дульзон // Управление проектами и программами. — 2014. — № 4. — С. 292 — 302.
Спасскова А. Н. Управление проектами в системе управления организацией// Educatio, 2015. № 3(10)-2. с.134−135.
Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е.
А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Юрайт, 2013.
Войку, И. П. Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. — 204 с.
Аньшин В. М. Управление портфелем проектов: сравнительный анализ подходов и рекомендации по их применению / В. М. Аньшин, В. Д. Бархатов // Управление проектами и программами. — 2012. — № 1. — С. 20 — 41.
