Технология подготовки выступления (доклада)

Немаловажным фактором является психологическая подготовка оратора к самому факту выступления. Для этого можно выделить несколько правил выступления, так как подготовка публичной речи — это одна сторона медали, а уже выступление — это конечный гарант результативности выступления.

Когда оратор заходите в аудиторию, необходимо проявление успешности, не семенить и не делать суетливых движений. Никакими жестами не нужно показывать свою неуверенность. При представлении необходимо подняться и обязательно подарите залу легкую улыбку и войдите в непосредственный зрительный контакт с аудиторией.

Для того, чтобы показать свою значимость и вызвать уважение аудитории, необходимо контролировать максимально допустимое пространство. Не стараться показать себя маленьким человеком и не таитесь где-то в углу сцены. Обязательно нужно занять место в центре или же хотя бы направлять в центр взгляд время от времени. Такие жесты как расправленные плечи, поднятая голова и немного наклоненная вперед, демонстрируя что-то наподобие поклона перед аудиторией, можно этот жест несколько раз потом повторить.

При поднятии на подиум, сцену, трибуну или заняли другое место для выступления, не нужно спешить сразу же начинать говорить. Важно выдержать речевую паузу, как средство зарождения интереса и привлечения внимания аудитории. Можно воспользоваться любой возможностью — попросить стакан воды, разложите бумаги, что-то передвиньте. Использовать паузу можно настолько, насколько необходимым, чтобы подготовить себя психологически и настроить аудиторию на общение с вами.

Если оратор сильно волнуется, нужно сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов перед началом речи. Пауза также поможет, чтобы за несколько секунд изучить пространство вокруг оратора, прикинуть, как можно его будете использовать при выступлении. В этом случае необходимо помните театральную аксиому: чем талантливее актер, тем большую паузу он умеет держать. Далее не просто нужно охватить глазами, а внимательно осмотрите зал, присмотритесь ко всей аудитории. Остановиться взглядом на нескольких из присутствующих, которые станут зрительными точками опоры, маяками в выступлении, это будет являться психологическим методом точечного воздействия на аудиторию. Потом, в случае необходимости и нахождении более значимой точки, можно их изменить.

Для уважения к публике необходимо как можно уделить персональное внимание количеству людей, и обязательно пройтись взглядом по всему пространству зала — слева направо, от первого к последнему ряду. Не задерживать долго в задних рядах и снова переведите свой взгляд на передние места. Помните, что их всегда занимают наиболее заинтересованные люди, в их глазах можно прочитать оценку вашего выступления, и положительная заинтересованность послужит психологической поддержкой оратору. Зафиксировав для себя несколько таких зрительных «якорей», можно переходить к ведущим моментам своего выступления.

Мимика и жесты дают человеку куда больше впечатлений, чем все, что произносится оратором. Жестами необходимо сконцентрировать внимание на важности информации, визуально отразить масштабность рассказываемого эпизода. При жестикулировании существует три правила: первое — не класть руки в карманы; второе — не прятать их за спину; третье — не занимать их посторонними предметами. Руки это помощники, которые всегда должны быть свободными и готовыми объединиться в единое целое с вашими мыслями.

Нельзя применять «оборонительные» или «защитные» движения тела, например, скрещивание рук на груди, закладывание их за спину. Скрещивание рук демонстрирует неуверенность в том, что человек говорит. Лучше всего занять открытую позу и время от времени демонстрировать улыбку. Постоянно контролируйте свою осанку, спину держите прямой, голову поднятой, двигайтесь естественно.

Во время публичного выступления не нужно застывать, будто памятник, и не отбрасывать голову назад, так как этим вы отталкиваете аудиторию и задерживать поток психологической энергии, который должен динамично влиять на присутствующих. Обязательным движением происходит демонстрация своей живости, энергичности, динамичности. Но одновременно необходимо не злоупотреблять движениями, они должны быть короткими, точными и убедительными. Когда необходимо что-то подчеркнуть, податься телом навстречу аудитории или воспользоваться жестом приближения вашего тела к присутствующим. Если есть возможность приблизиться к аудитории, то сделать это можно это тогда, когда возникает необходимость донести и убедить присутствующих аудиторию в правоте аргументов и доводов.

Гарантом вашей уверенности является постоянно удерживание зрительного контакт с аудиторией. Если оратор пользуется записками, то стараться делать это очень аккуратно: быстрым и коротким взглядом вниз и снова мгновенно поднимая глаза, переведя все внимание обратно на аудиторию.

У оратора не должно быть замороженного, неподвижного выражения лица. В противном случае это вызовет равнодушие и скуку у публики. Основа привлекательности как оратора — это легкая приятная улыбка. Попробуйте переход к каждой ключевой теме сопровождать особым изменением на лице: немного приподнимая брови или сменой выражения глаз, используя медленные повороты головы, для увеличения угла обозревания вашего лица аудиторией.

В случае сидячего положения оратора — включать в дело руки: что-то обводить/визуально конструировать модель (схему) или изменять немного их позицию. Во время сидения все время необходимо подчеркивать свободу вашей позы.

Неоднократное повторение простых выразительных фраз, ярких словосочетаний способствует успеху публичного выступления. Однако не злоупотреблять и не «засорять» выступление ими, стремиться избегать неуместного и несвоевременного их употребления. Не демонстрировать превосхдоства или легкомысленности при общении с аудиторией, не вещать «свысока» менторским тоном.

Немаловажным фактором является подход к формулированию ответов на поставленные вопросы — ответы дают возможность еще раз подчеркнуть основные положения речи выступающего.

Избежание раздражения, враждебности или сарказма, даже если вопросы неприятны для оратора, показывает выдержанность и готовность оратора вести конструктивный пояснительный разговор с любым элементом аудитории. Куда лучше — спокойствие, доброжелательность и легкий юмор.

Завершая речь необходимо посмотреть в глаза слушателям и сказать что-нибудь приятное, продемонстрировав свое удовлетворение от общения с аудиторией. Такой позитивный информационный импульс в финале останется в памяти людей, в их восприятии публичного выступления оратора.

Навык грамотного построения публично речи является залогом социальной успешности, показателем высокого уровня социализации человека.