;
— машинное время работы над программным продуктом, равно 215ч.
Затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ при внедрении проектного решения составят:
руб.
Накладные расходы:
(13).
руб.
Суммарные затраты на внедрение составят:
руб.
3.
2.4 Расчет текущих затрат по базовому варианту Затраты по базовому варианту рассчитываются по формуле:
(14).
где ЗП1 — затраты на оплату труда специалистов при базовом варианте, руб.;
ОТвн1 — отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ1 — эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз1 — материальные затраты, руб.;
НР1 — накладные расходы, руб.
Таблица 3.6 Перечень задач выполняемых сотрудниками, до внедрения ИС Сотрудник Этапы работы Ед. измер tобщ tмаш Диспетчер Оклад 12 000 руб.
Формирование вручную записи о заявке в бумажном журнале. Мин.
20 0 Внесение вручную данных показателей технологического процесса в бумажный журнал. 10 0 Занесение информации о заявке и параметрах технологического процесса в файл типа Word, распечатка бумажных носителей и передача данных для анализа 25 25 Проведение мониторинга технического показателей технологического процесса 10 10 Формирование вручную записи в бумажном журнале для регистрации плановых нагрузок по получению теплоносителя 15 0 Занесение информации о плановых нагрузок по получению теплоносителя в файл типа Word, распечатка бумажных носителей и передача данных для анализа в аналитический отдел для составления производственной программы 10 10 Итого: Мин. 80 45 Количество решаемых задач в месяц шт. 120 120.
(15).
где Осп — оклад специалиста, руб./мес.;
Чсп — численность специалистов, участвующих в процессе, равно 1 чел;
Фр.в — годовой фонд рабочего времени, 1970 час;
tобщ — трудоемкость решения задачи (содержания системы) по внедряемому варианту в месяц, Трудоемкость автоматизированного процесса (или содержания автоматизированной системы) по базовому варианту в месяц вычисляется следующим образом:
(16).
где ti — затраты времени на i-ый этап процесса, равны 80 мин;
Кз — количество решаемых задач в месяц, равно 120 ед.
час.
где 80 мин это время выполнения одной задачи, 120- количество задач в месяц, Кур — региональный коэффициент, равен 0,15;
Кдоп — коэффициент дополнительной заработной платы, равен 0,1.
Тогда:
руб.
руб.
Затраты, связанные с использованием вычислительной и оргтехники:
.
где — коэффициент готовности ЭВМ, ;
n — количество единиц техники, равно 1;
— себестоимость машиночаса, руб.;
— машинное время работы за ЭВМ, равно 45*120/60=90ч. где 45 мин это время выполнения одной задачи, 120- количество задач в месяц, в год 90*12=1080ч.
руб.
Накладные расходы вычисляются по формуле:
руб.
Подставив соответствующие значения в формулу, получим:
руб.
3.
2.5 Расчет текущих затрат на содержание и эксплуатацию ПО по внедряемому варианту.
Расчет текущих затрат может быть произведен на содержание и эксплуатацию ЭИС или на выполнение автоматизируемого процесса по внедряемому варианту.
Затраты по внедряемому варианту рассчитываются по формуле:
(18).
где ЗП2 — затраты на оплату труда специалистов, использующих в своей работе ЭИС, руб.;
ОТвн2 — отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ2 — эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз2 — материальные затраты, руб.;
НР2 — накладные расходы, руб.
Таблица 3.7 перечень выполняемых задач сотрудниками, после внедрения ПО Сотрудник.
Диспетчер Оклад 12 000 руб.
Этапы работы Ед. измер tобщ tмаш Мониторинг показателей технологического процесса и заявок от потребителей о требуем количестве теплоэнергии в корпоративной информационной системе мин 10 5 Проведение анализа потребностей в качестве и количестве требуемого теплоносителя заказчиками на основании данных, отраженных в корпоративной информационной системе 15 10 Проведение корректировки полученной информации с потребителями и формирует конечную версию заявки потребителей; 5 5 Итого: мин 30 20 Количество решаемых задач в месяц шт 120 120.
Затраты на заработную плату на выполнение специалистами процесса по внедряемому варианту определяются по формуле:
(19).
где Осп — оклад специалиста, руб./мес.;
Чсп — численность специалистов, участвующих в процессе, равно 1чел;
Фр.в — годовой фонд рабочего времени, равен 1970 часов;
tобщ — трудоемкость решения задачи (содержания системы) по внедряемому варианту в месяц,;
Кур — региональный коэффициент, равен 0,15;
Кдоп — коэффициент дополнительной заработной платы, равен 0,1.
Трудоемкость автоматизированного процесса (или содержания автоматизированной системы) по внедряемому варианту в месяц вычисляется следующим образом:
(20).
где ti — затраты времени на i-ый этап процесса, равны 30 мин;
Кз — количество решаемых задач в месяц, равно 120 ед.;
час.
где 30-время выполнение одной задачи, 200 — количество задач в месяц, Так как после внедрения системы на предприятие, время обработки одной задачи уменьшается, то количество возможных к выполнению задач за месяц увеличивается.
Тогда:
руб.
После внедрения системы у диспетчера производственного отдела вышеуказанные бизнес-процессы занимают гораздо меньше его рабочего времени, что может позволить ему дополнительно выполнять функции по обработке производственных документов руб.
Затраты, связанные с использованием вычислительной и оргтехники:
(21).
где — коэффициент готовности ЭВМ, ;
n — количество единиц техники, равно 1;
— себестоимость машиночаса, руб.;
— машинное время работы, равно 20*120/60=40ч. где 20-время выполнение одной задачи, 120 — количество задач в месяц, в год 40*12=480 ч.
руб.
Накладные расходы вычисляются по формуле:
руб.
Подставив соответствующие значения в формулу, получим:
руб.
3.
2.6 Расчет экономической целесообразности разработки и внедрения информационных технологий Ожидаемая условно-годовая экономия определяется по формуле:
.
годовые текущие затраты до внедрения автоматизированной системы, С1 =, руб.;
годовые текущие затраты после внедрения системы, С2 =, руб.;
= -=113 601,48, руб.;
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.
Если в течение расчетного периода не происходит инфляционного изменения цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле:
(22).
где Рt — результаты, достигаемые на шаге расчета t;
3t — затраты, осуществляемые на том же шаге без капвложений;
Т — горизонт расчета (равный номеру шага расчета, на котором производится ликвидация объекта);
Эt = (Рt — 3t) — эффект, достигаемый на t-м шаге расчета;
К — капитальные вложения.
Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, то проект является эффективным (при данной норме дисконта).
Для разрабатываемого проекта расчет ЧДД производится исходя из следующих условий:
— горизонт расчета принимается равным 3 годам исходя из срока использования разработки;
— шаг расчета равен одному году, T = 1 году;
— эффект достигаемый на каждом шаге расчета равен 113 601,48, руб.;
— капитальные вложения равны затратам на создание и внедрение системы и составляют К =+;
К=+=112 871,07, руб.;
— норма дисконта равна норме дохода на капитал, Е = 15%.
Тогда суммарный чистый дисконтированный доход за весь горизонт расчета равен:
=98 783,9+85 899+74694,82−112 871,07=146 506,65.
Так как ЧДД > 0, следовательно, инвестирование целесообразно.
Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капитальных вложений и определяется по формуле:
(23).
где К — величина капиталовложений или стоимость инвестиций,.
Если ИД >1, то инвестиции эффективны.
Величина срока окупаемости инвестиций определяется по формуле:
112 871,07/113 601,48=1 год Таблица 3.8 Показатели экономической целесообразности разработки и внедрения программного продукта.
Наименование Значение Ед. измер Условно годовая экономия 113 601,48 Руб. Чистый дисконтированный доход 146 506,65 Индекс доходности 2,3 Срок окупаемости 1 Год Затраты на разработку 29 708,6 Руб. Затраты на внедрение 83 162,47 Руб. Произведенные расчеты свидетельствуют, что внедрение, разработанного в ВКР программного продукта, позволит сократить временные затраты на обработку результатов тестирования, что приведет к сокращению годовых текущих затрат на 113 601,48 руб.
Опираясь на оценку экономической эффективности можно сделать вывод о том, что разработка и внедрение предлагаемого программного продукта является экономически обоснованной и целесообразной.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Отдел кадров является одним из важнейших участков предприятия и требует от специалиста по управлению персоналом достаточно высокого уровня квалификации. Служба работы с персоналом должна быть одновременно пунктуальной, оперативной и компактной, зачастую совмещая заботу о кадрах с другими задачами. Основная задача управления персоналом — своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.
В обобщенной характеристике предметной области дается развернутая характеристика объекта и предмета исследования, описание экономической сущности задач по управлению персоналом, существующая в организации технология выполнения функции управления.
В детализированной постановке задачи на разработку проводится анализ существующих программных средств. В информационном обеспечении рассматривается состав входной, выходной, нормативно-справочной информации, также представлена логическая модель базы данных. Описывается математическое и техническое обеспечение.
Таким образом, в результате пройденной практики можно сделать вывод о том, что создание системы автоматизации для ФПК резерв позволит существенно расширить функции специалиста по управлению персоналом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Безопасность труда при работе на персональных компьютерах: метод. указ. к выполнению дипломного проекта / Сост. Л. А. Моссоулина, Е. В. Алекина. — Самара: Самар. гос. техн. ун-т, 2012. 28 с.
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. Издательство: Финансы и статистика. 2006 г.
Дейнека А. В, Беспалько В. А. «Управление человеческими ресурсами», издательство «Дашков и К», 2013 г. — 392с.
Информация о дирекции железнодорожных вокзалов —.
http://dzvr.ru/about/.
Концепция эффективного использования и развития железнодорожных вокзалов Дирекции железнодорожных вокзалов до 2015 г. —.
http://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normativ/55/55 073/index.php.
Обзор систем по управлению кадрами —.
http://inrecolan.ru/blog/viewpost/373.
Описание системы «БОСС-Кадровик» —.
http://www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:%D0%91%D0%9E%D0%A1%D0%A1-%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA.
Описание системы «Oracle Управление персоналом» —.
http://www.hrsoft.ru/software/detail.php?ID=17 702.
Описание и функционал системы «СИГМА. УЧР» —.
http://www.hrsoft.ru/software/detail.php?ID=22 521.
Петров Ю.Д., Купоров А. И., Шкурина Л. В. «Планирование в структурных подразделениях железнодорожного транспорта», Издательство: УМЦ ЖДТ, Трансп. кн. Москва 2008 г.
Преимущества системы «СИГМА. УЧР» —.
http://www.microsoft.com/rus/dynamics/business/overview.mspx?function=7&tab=solutions&objectid=138.
Текучесть кадров —.
http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2.
Травин В.В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: Учеб.
практ. пособие. — 4-е изд. — М.: Дело, 2002. — 272 с.
Управление кадровыми процессами в системе Система"БОСС-Кадровик" —.
http://bosshr.ru/tes/functional.php.
Управление человеческими ресурсами Грэхем X.T., Беннетт Р. Учеб. пособие для вузов / Пер. с англ. под ред.
Т. Ю. Базарова и Б. Л. Еремина. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
— 598 с.
Функционал и преимущества системы «Oracle Управление персоналом».
http://www.oracle.com/ru/products/applications/humancapitalmanagement-401 919;ru.pdf.
Цели Концепции эффективного использования и развития железнодорожных вокзалов Дирекции железнодорожных вокзалов до 2015.
http://www.mcfr.ru/journals/203/1156/36 610/36637/.
