Особенности организации учета в системе «директ-костинг»

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с утвержденной учетной политикой автоматизированным способом при помощи программы 1С 8.

3. Для оптимальной работы в бухгалтерии имеет 2 автоматизированных рабочих места: главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера. Дадим характеристику системы первичного учета ООО" БОРТ" в таблице Приложение 8. Чтобы количественно оценить проявление влияния факторов, эффективности использования ресурсов требуются современные методологии комплексной оценки интенсификации использования ресурсов. В расчетах ООО «БОРТ» отслеживает как величины затрат ресурсов, так и показатели продуктивности (производительности), представляющие собой степень соотношения полученных результатов и ресурсов, использованных для их достижения. Важно оценить не только способность предприятия создавать и привлекать, но и эффективно использовать ресурсы в целях обеспечения непрерывности деятельности, развития и совершенствования форм хозяйствования. Понятие себестоимости связано с затратами предприятия. Классификатор «Виды (экономические элементы) затрат» приведен в Приложении 6. Укрупненная структура себестоимости.

ООО «БОРТ» за два отчетных года 2013 и 2014 представлена в табл. 4Таблица 4 — Структура производственных затрат ООО «БОРТ» Статьи затрат удельныйвес, %удельныйвес, % % Сырье и материалы 49,53 51,80 -2,27 Заработная плата 27,93 28,99 -1,06 Общехозяйственные расходы 22,37 18,35 4,02 Прочие 0,17 0,86 -0,69 Итого 100,00 100,00 Итак, из представленной таблицы видно, что структура затрат в течение данного периода времени изменялась незначительно. В структуре затрат в 2014 г по сравнению с 2013 г произошло несущественное снижение доли материальных затрат (2,27%) и одновременное увеличение доли управленческих и коммерческих расходов (2,27%), затраты на заработную плату при этом снизились на 1,06% .В организации ООО «БОРТ», занимающейся производством продукции (работ, услуг), на счете 26 учитывают косвенные расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом:

оплату труда административного персонала;

— расходы на подготовку и переподготовку кадров;

— расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения;

— расходы по оплате аудиторских услуг и т. п.Пример 1 В апреле 2014 г. ООО «БОРТ» осуществило расходы, которые былисвязаны со следующими мероприятиями:

официальными обедами в ресторане по месту нахождения ООО «БОРТ», а также по месту нахождения деловых партнеров организации;

— буфетным обслуживанием во время переговоров;

— транспортным обслуживанием делегаций;

— посещением театра и концертного зала. Для организации встречи по месту нахождения ООО «БОРТ» была привлечена специализированная организация. Ей было перечислено по безналичному расчету 8142 руб., в том числе НДС — 1242 руб. Для участия в переговорах по месту нахождения контрагентов были командированы работники ООО «БОРТ». На командировочные расходы им было выдано 4200 руб. Согласно авансовому отчету, который представили работники ООО «БОРТ» после возвращения из командировки, расходы на поездку составили 4123 руб. На приобретение продуктов и напитков в целях проведения буфетного обслуживания из кассы организации было выдано подотчетному лицу 1000 руб. На основании авансового отчета продукты и напитки оприходованы в качестве МПЗ. Транспортное обслуживание гостей было поручено специализированной организации, стоимость услуг которой составила 1298 руб., в том числе НДС — 198 руб. На приобретение билетов в театр и концертный зал было израсходовано 2300 руб., которые были выданы подотчетному лицу из кассы организации. В бухгалтерском учете ООО «ЬОРТ» были сделаны следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50- 7500 руб. (1000 руб. + 4200 руб. + 2300 руб.) — из кассы выданы деньги на приобретение продуктов и напитков для буфетного обслуживания, на командировочные расходы и для приобретения билетов в театр и концертный зал;Дебет 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным», Кредит 51- 9440 руб. (.

8142 руб. + 1298 руб.) — перечислена предоплата на организацию деловой встречи и на транспортное обслуживание делегации;

Дебет 10 Кредит 71- 1000 руб. — оприходованы напитки и продукты, приобретенные для буфетного обслуживания гостей;

Дебет 50, субсчет 3 «Денежные документы», Кредит 71- 2300 руб. — отражена стоимость билетов в театр и концертный зал, приобретенных через подотчетное лицо;

Дебет 26 Кредит 71- 4123 руб. — на основании авансового отчета отражены командировочные расходы. В том случае, когда деловую встречу организуют партнеры организации, командировочные расходы, связанные с этой поездкой, не включаются в состав командировочных расходов. На основании акта о списании представительских расходов на официальный прием представителей в бухгалтерском учете организации были сделаны следующие записи:

Дебет 26 Кредит 60- 8000 руб. (9440 руб. — 1242 руб. — 198 руб.) — отражены расходы на организацию деловой встречи и транспортное обслуживание членов делегации;

Дебет 19 Кредит 60- 1440 руб. (1242 руб. + 198 руб.) — на основании полученных счетов-фактур выделена сумма «входного» НДС по расходам на организацию деловой встречи и на транспортное обслуживание;

Дебет 26 Кредит 10- 1000 руб. — списана стоимость продуктов питания и напитков, использованных в ходе деловой встречи;

Дебет 26 Кредит 50, субсчет 3 «Денежные документы» , — 2300 руб. — использованы билеты в театр и концертный зал, приобретенные для участников деловой встречи. Таким образом, общая сумма представительских расходов составила 11 300 руб. (8000 руб. +.

1000 руб. + 2300 руб.).Дебет 90, субсчет «Общехозяйственные расходы», Кредит 26- 11 300 руб. — на сумму представительских расходов уменьшены доходы по обычным видам деятельности текущего периода. При учете готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости в конце месяца спишите всю сумму общехозяйственных расходов в дебет субсчета 90−2 «Себестоимость продаж» .В момент перехода права собственности на отгруженную продукцию (результаты работ или услуг) к покупателю отразите выручку от ее продажи:

Дебет 62 Кредит 90−1 — отражена выручка от продажи продукции. Затем спишите себестоимость проданной продукции (работ, услуг): Дебет 90−2 Кредит 43 (20) — списана фактическая себестоимость отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).И начислите налог на добавленную стоимость (если продукция, работы или услуги облагаются этим налогом):Дебет 90−3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» , — начислен НДС. В конце месяца спишите сумму общехозяйственных расходов:

Дебет 90−2 Кредит 26 — включены в себестоимость продаж общехозяйственные расходы. Определите финансовый результат от продажи готовой продукции (работ, услуг):Дебет 90−9 Кредит 99 — отражена прибыль от продажи готовой продукции (работ, услуг) или: Дебет 99 Кредит 90−9 — отражен убыток от продажи готовой продукции (работ, услуг).Пример 2Учетной политикой ООО «БОРТ» установлено, что общехозяйственные расходы ежемесячно в полном объеме списываются на себестоимость продаж. В отчетном периоде ООО «БОРТ» продало готовую продукцию на сумму 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.). Себестоимость проданной продукции составила 150 000 руб. Общехозяйственные расходы за отчетный период составили 16 000 руб. В результате бухгалтер ООО «БОРТ» должен сделать проводки:

Дебет 62 Кредит 90−1- 236 000 руб. — отражена выручка от продажи продукции;

Дебет 90−2 Кредит 43- 150 000 руб. — списана себестоимость проданной продукции;

Дебет 90−3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» , — 36 000 руб. — отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет;

Дебет 51 Кредит 62- 236 000 руб. — поступили денежные средства от покупателей. В конце месяца бухгалтер должен сделать записи:

Дебет 90−2 Кредит 26- 16 000 руб. — списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продаж;

Дебет 90−9 Кредит 99- 34 000 руб. (236 000 — 150 000 — 36 000 — 16 000) — отражен финансовый результат от продажи продукции — прибыль. Таким образом, используется метод «директ-костинг» в бухгалтерском финансовом учете затрат при формировании себестоимости готовой продукции. При этом на практике предприятие имеет возможность контроля и анализа окупаемости затрат при классификации издержек производства на постоянные и переменные затраты, т. е. использовании системы учета «директ-костинг» .

2.3. Совершенствование учета затрат в системе «директ-костинг"При традиционной системе учета затрат их окупаемость анализируется покрытием валовым доходом подразделения, а при системе учета «директ-костинг» — маржинальным доходом. Для управления переменными, условно-переменными и совокупными затратами, объемами производства продукции, ее продажей необходимо совершенствовать бухгалтерский финансовый учет вместе с развитием производства и организации в целом. Для обеспечения рационального функционирования системы управления затратами на предприятии необходимо обеспечить решение задач краткосрочного и оперативно-производственного планирования, контроля отклонений от норм, выявления причин отклонений для мотивации труда по центрам финансовой ответственности, расчета затрат по процессам и потребности в ресурсах, управления качеством продукции. Первая задача (краткосрочное планирование) предполагает обязательное использование модели CVP, так как только эта модель предполагает классификацию затрат на производство на постоянные и переменные в условиях изменения объема производства. Пример краткосрочного планирования затрат и финансовых результатов в условиях изменения объема производства представлен в табл. 5. Таблица 5 — Сравнение методов управления затратами.

ПоказательТрадиционные методы (не основанные на модели CVP) Метод «директ-костинг» (основан на модели CVP) Плановый объем производства в базовом периоде, ед.30 003 000.

Полная себестоимость продукции в базовом периоде, руб.

1 740 0001 740 000Себестоимость единицы продукции в базовом периоде, руб.

580 580 В том числе:

удельные переменные-80- удельные постоянные-500Плановый объем производства в отчетном периоде, ед.45 004 500.

Полная плановая себестоимость продукции в отчетном периоде, руб.

2 610 0001 860 000Фактическая себестоимость продукции в отчетном периоде, руб.

2 000 0002 000 000Экономия (перерасход) фактической себестоимости по сравнению с плановой в отчетном периоде, руб.-610 140 000Сравнение выполняется для модели CVP. Прочие методики планирования, не предполагающие выделения постоянных и переменных затрат, названы традиционными методиками. Удельная себестоимость продукции, рассчитанная с помощью традиционных методик, составила 580 руб. В отчетном периоде планировалось увеличение объема производства до 4500 ед., фактическая себестоимость продукции (2000 тыс. руб.) оказалась меньше полной плановой себестоимости продукции (2610 тыс. руб.) на 690 тыс. руб.

Экономия себестоимости является сигналом об эффективном использовании ресурсов. В этом случае руководитель центра финансовой ответственности должен получить премию за контроль за себестоимостью. Однако, анализ отклонения фактической себестоимости от плановой с помощью модели CVP показывает, что получена не экономия, а перерасход себестоимости в размере 140 тыс. руб., и руководитель центра финансовой ответственности не должен быть премирован. Причиной такой погрешности при анализе себестоимости является то, что при умножении удельной себестоимости на увеличенный объем производства под действие умножения подпадают не только переменные, но и постоянные затраты, что приводит к необоснованному увеличению полных затрат. Несмотря на важность использования модели CVP в практике управления затратами промышленных предприятий, возможности ее применения крайне ограниченны, что связано с большим количеством ограничений модели CVP и несовершенством методов разделения затрат на постоянные и переменные. Для оценки соответствия методов управления задачам управления воспользуемся методом экспертных оценок (Приложение 7) с вводом оценочных баллов: — 0 — не решает управленческую задачу;

— 1 — решает с погрешностью, с помощью применения дополнительных методов;

— 2 — решает частично, с погрешностью;

— 3 — решает в соответствии с потребностью управленческой практики. Процент соответствия методов управления задачам управления определен отношением набранных баллов к максимально возможному числу баллов (30 баллов). Анализ показывает, что наибольший процент соответствия получил ABC-метод. К числу его недостатков относится недостаточная методическая определенность метода. Из приведенных понятий наиболее детализированным является действие, поскольку операция состоит из действий, работы из операций, функции — это некоторая последовательность работ. Однако для управления затратами за базовую компоненту функции затрат примем именно хозяйственную операцию, так как на ее выходе формируется определенный результат, который можно рассматривать как относительно законченный процесс. Противоречия в трактовках приведенных понятий осложняют процедуру формализации затрат и снижают качество функции затрат на производство в ABC-методе. В нем не принимается во внимание взаимосвязь между затратами и изменением объема производства, но зависимость лежит в основе CVP-модели, применяемой в методе «директ-костинг». Таким образом, совершенствование эффективности методов управления затратами промышленного предприятия должно быть направлено на синтезирование двух методов управления затратами — ABC-метода и метода «директ-костинг».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждый руководитель хочет, чтобы компания работала как единый слаженный механизм, изменения проходили в нужном направлении, четко и без задержек. Кроме того, каждый руководитель стремится выстроить работу фирмы так, чтобы цели, процессы, организационная структура и задачи сотрудников были сведены в понятную, прозрачную для всех систему, в которой каждое организационное решение будет вытекать из видения целого. В условиях насыщенного рынка главной задачей руководства компаний, которую необходимо решать постоянно и всерьез, становится обеспечение долгосрочной конкурентоспособности.

Таким образом, грамотно выстроенная модель калькултрования и управления себестоимостью, учитывающая специфику бизнеса и стратегических целей, позволяет зафиксировать и регламентировать операционную деятельность. В настоящее время современное предприятие разрабатывает свою систему бухгалтерского финансового учета исходя из собственных потребностей, специфики работы, масштаба бизнеса, требований собственников компании, квалификации персонала, имеющихся ресурсов и многих других параметров на основании нормативных документов. Уровень постановки управленческого учета в разных компаниях различен и может осуществляться собственными усилиями или с помощью специализированных фирм. В условиях рыночных отношений грамотное калькулирование себестоимости, выстроенный учет расходов по местам возникновения затрат приобретает большое значение. От того, насколько своевременными и правильными будут управленческие решения, зависят конкурентоспособность предприятия и его выживаемость. Каждое предприятие выбирает для себя индивидуальный путь совершенствования типовых процедур и методов калькулирования себестоимости, управленческого учета расходов и построения финансовой структуры в зависимости от целей и специфики деятельности. Российские компании уже оценили пользу ведения управленческого учета — он позволяет управлять себестоимостью, доходами и ценообразованием. На практике нет единого подхода к методу ведения такого вида учета. В условиях финансового кризиса и возрастающей конкуренции принятие правильных управленческих решений в части учета затрат во многом зависит от своевременности, полноты и достоверности получаемой информации. На современном уровне развития рыночной экономики в России трудно найти управленца, который бы не слышал о системе управленческого учета себестоимости. Можно найти много экономистов, менеджеров, которые непосредственно занимались постановкой или формированием отчетов в системе учетасебестоимости. Работая, предприятие должно добиваться экономного, рационального и эффективного использования ресурсов.

Оно должно принимать правильные и оперативные экономические решения, которые обеспечивают операционную деятельность организации. Возможности максимального получения прибыли во многом ограничены издержками производства, в связи с чем, оптимизация себестоимости, принятие управленческих решений невозможно без систематического анализа имеющихся издержек, а также планирования финансовых потоков, процессов и отношений хозяйствующего субъекта на ближайшую и отдаленную перспективу и контроля за выполнением планов. Итак, в курсовой работе рассмотрены актуальные проблемы управленческого учета себестоимости продукции. Таким образом, задачи курсовой работы можно считать выполненными. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ" Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.

05.1999 N 33н МСФО 2 «Запасы» Воронова Е. Ю. Система «Директкостинг»: общая характеристика // Аудитор. 2003. N 4. С. 34 — 41. Улина Г. В. Экономический анализ стоимостной цепочки предприятия / Г. В. Улина, Д. С. Улин // Роль и значение учетно-статистической информации в экономическом анализе: Сб.

науч. статей / Под ред. Н. Е. Григорук, О. Б. Лихачева. М.: МГИМО-Университет, 2012. 220 с. Грибков Е. Методы учета затрат и расчета себестоимости. URL:

http://www.eg-online.ru/article/51 925/.Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ. 6-е изд., перераб. и доп. М.: Аудит, ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

С. 848 — 849. Зимакова Л. А. Создание интегрированной системы финансового и управленческого учета // Экономический анализ: теория и практика. 2009. N 8. С.

25 — 30. Золотухина А. Д. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) // Аудит и финансовый анализ. 2009. N 2.

С. 30 — 38. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп.

М.: Магистр, Инфра-М, 2011. 576 с. Хамидуллина З. Ч. Назначение и особенности управленческой отчетности // Труд и социальные отношения. 2012. N 9 (99).

С. 43 — 50. Черных И. Н. Организация учета затрат по центрам ответственности: Учеб.

пособие / И. Н. Черных, З. Ч. Хамидуллина. М.: КНОРУС, 2010. 160 с.Н. Н. Шишкоедовой «Нормирование и учет затрат: российская практика», 2013, N 1. Савчук В. П. Финансовый менеджмент предприятий: практические вопросы с анализом деловых ситуаций. Киев: Издательский дом «Максимум», 2011. С. 149Райн Б. Управленческий учет для руководителей.

— М.: Издательское объединение «ЮНИТИ», 2010. С. 152Будасова В.А., Егорова С. Е. Сравнительный анализ основных калькуляционных приемов в управленческом учете. URL:

http://pskgu.ru/projects/pgu/storage/wt/wt13/wt13₃₉.pdf.Ливенская Г. Н. Организационно-методические аспекты учета затрат по центрам ответственности в организациях по производству молочной продукции / Автореферат дис. к. э. н. М.: РГАУ-МСХА им. К. А. Тимирязева, 2010. 24 с. Хоружий Л. И. Проблемы теории, методологии и организации управленческого учета в сельском хозяйстве. М.: Финансы и статистика, 2004. 496 с. Широбоков В. Г. Бухгалтерский учет в организациях АПК: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2010. 688 с.

http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.ПРИЛОЖЕНИЯ.