При соответствии всех параметров документальным характеристикам, ставится отметка о согласии на оплату.
К функциям отдела снабжения относится осуществление контроля за поступлением грузов и их розыск. Для этого ведут «Журнал учета поступающих грузов». В Журнале отражается регистрационный номер груза, дата, наименование поставщика, номер транспортного документа, сумма счета, род груза, номер и дата приходного ордера.
Из отдела снабжения платёжные документы (требования) передаются в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения и доставки материалов.
Экспедитор принимает материалы по количеству мест и массе. При обнаружении несоответствующих условий хранения материально — производственных запасов в процессе транспортировки он вправе потребовать от транспортной организации проверки соответствующего состояния груза. При обнаружении порчи материалов оформляется коммерческий акт. Коммерческий акт является впоследствии основанием для предъявления претензий.
Приход материальных ценностей осуществляют в соответствующих единицах измерения. При отсутствии расхождений данных поставщика с фактическими, оприходование МПЗ осуществляется без приходного ордера. Это способствует сокращению количества первичных документов.
При доставке материальных ценностей автотранспортом используют товарно — транспортную накладную. Она составляется грузоотправителем в четырех экземплярах: один остаётся у грузоотправителя и является основанием для списания материалов; второй используется при оприходовании материалов получателем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией — доставщиком; четвертый — для учета транспортной работы прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших материально — производственных запасов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку оформляют актом о приемке материалов.
Если на склад поступают материальные ценности собственного производства, их приходование оформляются требованиями — накладными, которые выписываются цехами в двух экземплярах: один является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй является основанием для приходовании материалов на складе.
Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является их нормирование и отпуск по установленным лимитам.
Лимитно — заборные карты служат для учёта расходования материалов на производство при ежедневном отпуске со склада. Лимитно — заборные карты могут выписываться на один материал или группу сроком на один месяц. Иногда используются квартальные лимитно — заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В квартальных картах указывают вид операций, номер склада, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, высчитанный в соответствие с производственными месячными нуждами установленными нормами расхода.
Лимитно — заборные карты оформляются в двух экземплярах. Один экземпляр лимитно — заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенных материалов, остаток лимита.
Со склада отпуск материально — производственных запасов должен производится строго согласно установленным лимитам.
Для учета внутрипроизводственного движения материалов применяют требования — накладные. Их составляют материально — ответственные лица участка, отпускающего ценности.
Отпуск материалов сторонним организациям, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, выписанными отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю МПЗ, третий — в бухгалтерию.
Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит для выписки отделом бухгалтерии расчетно — платежных документов.
Списание материалов оформляют соответствующим актом на списание, составленным специально созданной комиссией, с участием материально — ответственного лица.
Вместо первичных документов по расходу материала используют карточки учета материальных ценностей.
На фактически израсходованные материалы подразделение — получатель составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию материалов, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин.
Заключение
.
Постоянное наличие части оборотных средств в материальной форме является необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота и, как следствие, обеспечением стабильности деятельности любого предприятия. Материально — производственные запасы играют важную, практически решающую роль для обеспечения непрерывности процесса производства. Пополнение материально — производственных запасов производится несколькими способами: в процессе материально — технического снабжения предприятия, за счёт продукции собственного производства организации. Правильная оценка материально — производственных запасов, своевременный и достоверный учёт их поступления, движения и выбытия позволяет осуществлять контроль за наличием и использованием материально-производственных ценностей на всех стадиях производственного процесса, а также учитывать их влияние на формирование себестоимости конечного продукта.
Нормативной базой учёта поступления, движения и выбытия материальных ценностей являются кодексы, законы, положения, План счетов бухгалтерского учета, постановления Правительства, Инструкции, рекомендации и другие документы.
Важнейшим документом по регулированию учёта материально — производственных запасов является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), определяющее понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности нормы производственных запасов.
В документах бухгалтерской отчетности материально — производственные запасы отражаются в соответствии с их классификацией, способами распределения в процессе производства.
На конец отчетного года материально — производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости установленной оценки.
Морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свои первоначальные качества, рыночную стоимость, материально — производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.
Бухгалтерская отчётность должна отражать и полностью раскрывать следующую информацию, касающуюся материально — производственных запасов:
способы оценки запасов по их группам;
последствия изменений способов оценки запасов;
стоимость запасов, переданных под залог;
величина и движение резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
Список использованных источников и литературы
:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.
11.96 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 30.
06. 2003 г. № 86-ФЗ).
2. Положение по бухгалтерскому учёту «УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ» ПБУ 5/01, «Российская газета», N 140, 25.
07. 2001.
3. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально — производственных запасов, «Российская газета», N 36, 27.
02. 2002.
4. Учебник для ст. вузов / Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, В. А. Бородин; Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. — 2е изд., перер. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
5. Вещунова Н. И., Фомина Л. В. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. — 4е изд., перер. и доп. — Проспект, 2012.
6. Кондаков И. П. М.: ИНФРА-М, 2012.
7. Куликова Л. И., Федотова С. Ю. // Бухгалтерский учет. — 2012. — № 3.
8. Рогуленко Т. М., Хорьков В. П. М.: Финансы и статистика, 2013.
9. Гуккаев В. Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения // Консультант бухгалтера № 2, 2011.
10. Ермишечкина Н. П. // Финансовые и бухгалтерские консультации № 1, 2009.
11. Карзаева Н. Н. Учет транспортно-заготовительных расходов // Бухгалтерский учет № 14, 2010.
12. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н. Учет материалов // Бухгалтерский учет № 9, 2012.
13. Макарьев И. Н. Проверка правильности использования материально-производственных запасов // Налоговый вестник № 5, 2010.
14. Медведев М. Ю. Некоторые аспекты учета материальных ценностей // «Финансовые и бухгалтерские консультации», N 4, 2012.
15. Морозова М. Г. Складской учет товаров // «Главбух», Отраслевое приложение «Учет в торговле», № 2, 2009.
