ИС «Персонал факультета вуза»

T ab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableGROUP BY [Структурные единицы]. O tdel, Должности_Сотрудника.DeleteHAVING (((Должности_Сотрудника.Delete)=False));Приказ о приеме и увольненииSELECT Должности_Сотрудника.DateStart, Сотрудники. Tab, [Сотрудники]![SName] & «» & [Сотрудники]![Name] & «» & [Сотрудники]![OName] AS ФИО, [Структурные единицы]. O tdel, Должности. NameD, Должности_Сотрудника.TypeWork, Штатное_Расписание.Oklad, Штатное_Расписание.Inc, Должности_Сотрудника.OsnovanieFROM ([Структурные единицы] INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности. ID = Штатное_Расписание.

P rof]) ON [Структурные единицы]. ID = Штатное_Расписание.Otdel) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники. Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE (((Сотрудники.Tab)=[Forms]![Сотрудники]![Tab]));Список вакансийSELECT [Структурные единицы]. O.

tdel AS [Структурная единица], Должности. NameD, Штатное_Расписание.ShtatEd, Штатное_Расписание.Stavka, Штатное_Расписание.Oklad, Штатное_Расписание.Inc, (SELECT Count (*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника]. S htatTable] = [Штатное_Расписание]. ID] AND [ Должности_Сотрудника]. D.

elete] = False) AS Занято, [ShtatEd]-(SELECT Count (*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника]. S htatTable] = [Штатное_Расписание]. ID] AND [ Должности_Сотрудника]. D elete] = False) AS ВакансийFROM ([Структурные единицы] INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности. ID = Штатное_Расписание. P.

rof]) ON [Структурные единицы]. ID = Штатное_Расписание.Otdel) INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE ((([ShtatEd]-(SELECT Count (*) FROM [Должности_Сотрудника] WHERE [Должности_Сотрудника]. S.

htatTable] = [Штатное_Расписание]. ID] AND [ Должности_Сотрудника]. D elete] = False))>0));БейджиSELECT Сотрудники. Tab, Сотрудники. SName, Сотрудники.Name, Сотрудники. OName, Сотрудники. Foto, [Структурные единицы]. O tdel, Должности. NameDFROM ([Структурные единицы] INNER JOIN (Должности INNER JOIN Штатное_Расписание ON Должности. ID = Штатное_Расписание. P.

rof]) ON [Структурные единицы]. ID = Штатное_Расписание.Otdel) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники. Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableWHERE (((Сотрудники.Tab)=[Формы]![Сотрудники]![Tab]));Ученый совет факультетаSELECT Сотрудники. SName, Сотрудники.Name, Сотрудники. OName, Сотрудники. Zvanie, [Структурные единицы]. O tdelFROM ([Структурные единицы] INNER JOIN Штатное_Расписание ON [Структурные единицы].

ID = Штатное_Расписание.Otdel) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники. Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableGROUP BY Сотрудники. SName, Сотрудники.Name, Сотрудники. OName, Сотрудники. Zvanie, [Структурные единицы]. O tdel, Сотрудники. USovet, Должности_Сотрудника.DeleteHAVING (((Сотрудники.USovet)=Yes) AND ((Должности_Сотрудника.Delete)=False));Методический советSELECT Сотрудники. SName, Сотрудники.Name, Сотрудники. OName, [Структурные единицы]. O.

tdelFROM ([Структурные единицы] INNER JOIN Штатное_Расписание ON [Структурные единицы]. ID = Штатное_Расписание.Otdel) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Должности_Сотрудника ON Сотрудники. Tab = Должности_Сотрудника.Tab) ON Штатное_Расписание.ID = Должности_Сотрудника.ShtatTableGROUP BY Сотрудники. SName, Сотрудники.Name, Сотрудники. OName, [Структурные единицы]. Otdel, Сотрудники. MSovet, Должности_Сотрудника.DeleteHAVING (((Сотрудники.MSovet)=Yes) AND ((Должности_Сотрудника.Delete)=False));Разработка форм.

Рис.12Для добавления, редактирования и удаления записей в основных справочных таблицах разработаны простые формы с кнопками для выполнения основных операций над записями.Рис.13Рис.14Для работы с данными работников, разработана форма с подчиненными формами, для наглядного представления всей информации по сотруднику. Предусмотрены кнопки для выполнения основных операций. На форме предусмотрена кнопка для оперативного просмотра штатного расписания фирмы. При приеме нового сотрудника можно легко по нажатию кнопки «Приказ о приеме на работу» сформировать бланк приказа по конкретному сотруднику, основные данные о сотруднике возьмутся с формы. При увольнении сотрудника аналогично находится сотрудник на форме отображаются его данные и при нажатии на кнопку «Приказ об увольнении» — сформируется бланк приказа, который в дальнейшем можно распечатать. Примеры таких документов приведены на рисунках 18, 19, 23.Рис.15Рис. 16Рис.17Рис.18Рис.19Рис.20Рис.21Рис.22Рис.23Рис.24Рис.25Рис.26Рис.27Настройка запуска системы.

Для того чтобы, при открытии информационной системы открывалась главная форма необходимо в настройках задать форму просмотра ИС «Персонал факультета ВУЗа» и отключить просмотр основных объектов базы данных (скрыть их).Рис.28Защита данных.

База данных защищается с помощью пароля, для этого в меню Файл выбирается раздел Сведения в нем Задать пароль. Пароль: adminПосле закрытия и повторного открытия системы будет запрашиваться пароль. Для защиты информации также необходимо производить резервное копирование данных.

Заключение

.

В рамках выполнения курсовой работы, в соответствии с полученным заданием создана информационная система «Персонал факультета ВУЗа». Разработка выполнена в среде MicrosoftAccess. В рамках работы над этой системой была проанализирована предметная область для разработки системы, описана предметная область, в которой предстоит вести разработку, сформированы требования информационной части системы, организации базы данных, выполнено функциональное проектирование системы. Были сформированы основные информационные объекты, связи и отношения между ними. На основании полученных результатов спроектирована база данных, а затем реализована в среде MicrosoftAccess. Был спроектирован интерфейс разработанной системы. С разработанным проектом были проведены все необходимые мероприятия по тестированию и испытанию в среде Windows.

Список использованных источников

.

Дунаев В. В. Базы данных. Язык SQL для студента.

СПб: БХВ-Петербург, 2006, 288 с. Гетц К., Литвин П., Гилберт М. A ccess 2000: Руководство разработчика. Киев: «Ирина», BHV, 2000, 912 с. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. — СПб.: Питер, 2002.

— 304 с. Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика, 2002 — 512 с. Пенова И. П., MSAccess для начинающих — Москва, Вильямс, 2008 г., 213 с. URL:

http://www.sql.ruURL:

http://support.microsoft.com.