Проблемы экспертизы, ценности документов в делопроизводстве

Курсовая Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

Плюс". Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук. Принят 18 янв. 2007 г. Доступ из справ. Подготовка предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов… Читать ещё >

Проблемы экспертизы, ценности документов в делопроизводстве (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОСОБЕННОСТИ ИХ ХРАНЕНИЯ
- 1. 1. Определение критериев ценных документов
- 1. 2. Социально-обусловленная необходимость проведения экспертизы ценности документов
ГЛАВА 2. ОСНОВЫ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
- 2. 1. Современные правовые основы экспертизы ценности документов
- 2. 2. Методология проведения экспертизы ценности документов
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. ЦЭК и ЭК являются совещательными органами. Они работают в постоянном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) соответствующего архивного учреждения, от которого получают указания организационно-методического характера. ЭПК являются решающей инстанцией в вопросах экспертизы ценности документов, контролируют сохранность ценных документов, поэтому экспертные комиссии должны с ними согласовывать многие свои решения. Например, если в перечне документов сроки хранения обозначены отметкой «ЭПК», окончательное решение о сроках хранения и приеме дел на постоянное государственное хранение принимают экспертно-проверочные комиссии. ЭК организации формируется в соответствии с приказом руководителя организации и обычно включает 3−5 наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы, хорошо знающих структуру, функции, делопроизводство и состав документации данной организации. Обязательно в состав комиссии входит лицо, ответственное за архив. Председателем ЭК должен быть один из руководителей учреждения. В состав ЦЭК включается также представитель архивного органа. В небольших организациях или компаниях в состав экспертной комиссии входит секретарь руководителя или руководитель секретариата.

2.2. Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности проводится в несколько этапов — в делопроизводстве организаций и предприятий, архивах организаций и в государственных архивах. Первым этапом экспертизы является оценка и отбор документов на стадии, когда заканчивается их хранение в делопроизводстве и предстоит передача документов в архив. В федеральных органах исполнительной власти экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях работниками, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) под методическим руководством архива. Выделяют следующие этапы проведения экспертизы ценности документов: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;организация и проведение экспертизы ценности документов при подготовке их к передаче в архив организации;

организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций главными функциями экспертных комиссий являются: организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

рассмотрение и принятие решения об одобрении (утверждении):

проектов номенклатур дел организации (сводной и по структурным подразделениям);описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, подлежащих передаче в архив организации;

описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым с учреждением Государственной архивной службы (Эти описи должны затем направляться на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.);актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

подготовка предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями. Эти предложения представляются на рассмотрение ЭПК архивного учреждения;

участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документацией в организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам работы можно сделать следующие выводы: Документы, связанные с переломными моментами истории, военными событиями всегда оцениваются по комплексу критериев, независимо от нормативной базы, и обычно подлежат постоянному хранению. Все эти вопросы должны решаться экспертной (центральной экспертной, экспертно-проверочной) комиссией. Экспертная комиссия в организации создается приказом руководителя, возглавляется одним из руководителей, включает сотрудников, непосредственно занимающихся работой с документами. Ее основными обязанностями (они закрепляются Положением об экспертной комиссии) является рассмотрение описей дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, проектов номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, актов о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

Таким образом, экспертиза ценности документов — довольно сложный процесс, который регламентируется огромным количеством правовых и нормативно-методических актов, в некоторых случаях не согласованных между собой. К основным недостаткам этой весьма разветвленной системы, как мы выяснили, относится то, что для одних и тех же документов могут быть установлены разные сроки хранения и практически не решен вопрос об экспертизе ценности электронных документов. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫО бухгалтерском учете: федеральный закон: официал. текст: принят 22 нояб. 2011 г. Доступ из справ.