Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения
Для обеспечения конфиденциальности одной и той жеинформации приходится устанавливать различные режимы, которые могут привести к возникновению конфликтов интересов субъектов тайн. Поэтому, для исключения конфликтов при осуществлении информационного обмена целесообразно закрепить в нормативных актах понятие «режимконфиденциальности информации», который позволил бы установить единые правила…
Курсовая
Анализ постановки документационного обеспечения управления учреждения, организации и направления его совершенствования (на примере конкретного государственного учреждения, организации)
Рассмотрены задачи, функции службы делопроизводства Департамента и порядок должностных действий. К положительным сторонам работы службы делопроизводства можно отнести четкую организацию работы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, это обусловлено тем, что в некоторых случаях невозможно или сложно осуществить бездокументный обмен информацией с многочисленными структурными…
Дипломная
Анализ документооборота в современных учреждениях. «Безбумажное делопроизводство»
Увеличение степени эффективности прикладных и фундаментальных научных исследований является важным критерием ускорения научно-технического прогресса. Особую значимость для увеличения эффективности науки имеет автоматизация научных исследований, которая позволяет получить более полные и точные модели исследуемых явлений и объектов, ускорять процесс научных исследований и уменьшать их трудоемкость…
Курсовая
Делопроизводство в коллегиях в контексте Генерального регламента 1720 г
Внес значительные изменения в организацию работы с документами: появляются новые учреждения, занимающиеся делопроизводством, меняются виды и формуляр документов, большое значение приобретают формулы титулования. Необходимо отметить важную характеристику развития делопроизводства петровской эпохи — упорядочивающее воздействие законодательства. Впервые система государственного устройства была…
Курсовая
Электронный документооборот проблемы и перспективы ООО
Главная отличительная черта ЭДО от бумажного заключается в некой легкости, с которой документы как перемещаются между двумя работниками в рамках предприятия, так и вне данного предприятия, когда такие документы покидают его. Вследствие данных обстоятельств с внедрением ЭДО увеличиваются и риски, которые связаны с информационной безопасностью компании, — утечки информационных данных, их утраты…
Курсовая
Организация управления документацией за рубежом. Страна Великобритания
Бюро публичных записей Северной Ирландии является подразделением в рамках Департамента культуры, искусств и отдыха. Данный архив отличается от других архивных учреждений в Соединенном Королевстве уникальным сочетанием частных и официальных данных, выполняет функции и обязанности в пределах учреждений: это в то же время Государственный архив, рукописный отдел Национальной библиотеки и обладатель…
Курсовая
Определение документа в законодательных и иных нормативных актах
Также мы выяснили, что понятие «документ» является центральным, фундаментальным в системе документоведческой науки. Оно отражает признаки реально существующих предметов, которые служат объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, поиску, хранению, распространению и использованию документной информации в социуме. Это понятие широко применяется во всех…
Курсовая
Организация текущего хранения документов в филиале ФГУП Охрана МВД РФ по ХМАО-Югре
Дела расставляются не в соответствии с нумерацией, заданной номенклатурой дел, также нарушен хронологический порядок в расположении документов внутри дел;обложки дел оформлены с ошибками; в помещении отдела отсутствует достаточное количество мест хранения (шкафов, сейфов, стеллажей и т. п.).Всё вышеперечисленное затрудняет процесс организации текущего хранения в техническом отделении технического…
Курсовая
Современные требования к методике составления и применения номенклатуры дел организации на примере Чукотского многопрофильного колледжа
ПостоянноДо минования надобности08−30Семестровое распределение учебной нагрузки ППС5 лет08−31*Государственные образовательные стандарты специальности 10 лет08−32*Учебные программы дисциплин Постоянно08−33Экзаменационные и зачетные ведомости по дисциплинам (второй экземпляр). 10 лет08−34*Документация по дипломному проектированию (состав ГАК, копии приказов по темам дипломных проектов) До минования…
Курсовая
Маркетинг архивных документов и архивной документной информации
Заявление регистрируется в журнале поступающих документов, в нижнем правом углу ставится штамп, в котором указываются наименование архивного отдела, дата поступления и регистрационный номер. После чего сотрудник обращается к справочным документам, которые помогут определить, в каком фонде вести поиск запрашиваемых сведений. Если в запросе требуются сведения о нескольких лицах, то на каждого…
Курсовая
Делопроизводство курсовая 115
Больницы. Временное хранение — хранение документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение в ГБУЗ ЧОП. В фонд Больницы входят документы, созданные в процессе ее деятельности, которые в свою очередь разделяются на виды. Глава 3. Рекомендации по совершенствованию систематизации и подготовки для архивного хранения документов ГБУЗ «Чукотская окружная больница"Таким образом, проанализировав…
Курсовая
Совершенствование организации регистрации и контроля исполнения документов в учреждении (на примере конкретной организации)
Исходя из проведенного анализа в предыдущем параграфе стало известно, что некоторые документы оформляются с нарушением ГОСТа: приказ об увольнении и приказ о поощрении. Также оформление, регистрация данных документов ведется вручную и при этом не используется ни одна автоматизированная система кадрового делопроизводства. Кадровой деятельностью в данной организации занимается департамент…
Курсовая
Проблемы экспертизы, ценности документов в делопроизводстве
В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. ЦЭК и ЭК являются совещательными органами. Они работают в постоянном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) соответствующего архивного учреждения, от которого получают указания организационно-методического характера. ЭПК являются решающей инстанцией в вопросах экспертизы…
Курсовая
Приказ по личному составу. Этапы подготовки, правила оформления
В распорядительной части содержатся решения и распоряжения. В констатирующей части приказа, подготовленного на основании ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование и дату документа, а также его регистрационный номер. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный…
Курсовая
Зарубежный опыт внедрения электронного документооборота
Электронные сделки 1999 года. Кроме того, в Австралии существует региональное законодательство по вопросам управления электронными документами. Особенно выделяются штаты Виктория и штата Новый Южный Уэльс. Так, архивная служба штата Новый Южный Уэльс разработала множество различных документов: методических и практических пособий, стандартов, директив, правил. Национальный орган стандартизации…
Курсовая
Служебный контракт, понятие, форма, содержание, порядок составления, оформление, формирование в дело, хранение
Иногда в подобных ситуациях имеет место сокращение должности государственной гражданской службы, которое может завершиться либо переводом на иную должность, либо увольнением по п. 8.2 ч. 8 ст. 37 Закона о госслужбе. В этом случае согласно ч. 9 ст. 31 указанного Закона гражданскому служащему помимо предоставления других гарантий выплачивается компенсация в размере четырехмесячного денежного…
Курсовая
Порядок формирование текста документа
Еще одним важным фактором, вытекающим из проблемы документооборота в организации, является увеличение численности (либо штата) сотрудников Банка, занимающихся архивированием документов, их сортировкой, доставкой, обработкой и т. д., что не может положительно отразиться на фонде оплаты труда организации, в то время как при максимально электронном документообороте (что предлагается внедрить) этих…
Курсовая
Материальные носители документированной информации
В завершении работы мы пришли к тому, что современное общество движется по пути неизбежного развития информационных и компьютерных технологий, которые проникли во все сферы общественной жизни. Невозможно себе представить, чтобы люди пользовались устаревшими дискетами, потому что им так удобно. Устаревший материальный носитель уносит в прошлое собой и информацию, которая была нем записана…
Курсовая
Оформление и ведение личных дел
Открытость системы — возможность интеграции с системами ERRCRM, C АD/САМ, наличие промышленных модулей интеграции с SАP R/3, прозрачная интеграция с пользовательским интерфейсом Windows и пакетом MSOffice;функционирование в различном аппаратном и программном окружении — поддержка разных операционных систем (WindowsNT/2000, Linux, др.);наличие типовых решений по управлению базами знаний…
Курсовая
Разработка системы документооборота на предприятии
Это позволяет осуществить проект в короткие сроки, получить скорейшую отдачу от внедрения и эксплуатации программного обеспечения. Решения, полученные, с помощью системы специализированной профильной программы"АРМ делопроизводителя" позволяют, создать единую информационную среду, в которой сотрудники отдела управлении персоналами руководство взаимодействуют между собой в рамках программы. Для…
Курсовая
Бланки и реквизиты и формуляр образец документа общая тема Делопроизводство
Оборот бланков документов является важным звеном делопроизводства, поскольку он определяет не только инстанции процесса движения документационных бланков, но и скорость такого процесса движения. Установление порядка процесса движения документации или управление документацией предприятия заключается в создании условий, которые обеспечивают правильное хранение необходимой документации, ее быстрый…
Курсовая
Особенности оформления и ведение личных дел в
152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано. Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных…
Курсовая
Правила обработки исходящих документов
Регистрация исходящих документов может иметь особенности в зависимости от того, является документ ответным или инициативным. Исходящие документы-ответы рекомендуется регистрировать на тех же карточках, что и входящие документы-запросы. В этом случае регистрационным индексом исходящего документа будет индекс дела по номенклатуре, в которое будет подшита копия исходящего документа, и порядковый…
Реферат
Система распорядительной документации, назначение и видовой состав документов
К основным распорядительным документам относят приказ, распоряжение, указание, решение и постановление, которые, в свою очередь, подразделятся на документы, которые издаются в условияx коллегиальности или в условияx личностного принятия решений. Смотря при каких условияx издаются документы существуют свои определенные этапы подготовки распорядительных документов, которых необходимо придерживаться.
Реферат
Организациооно правовые основы подготовки документальной публикации
Воздействие правовых факторов на документарную публикацию 1) Ограничивают среду документов доступных для публикации (н.п. нельзя получить доступ к документам, составляющим государственную тайну или ограниченных в доступе фондообразователем), 2) Усиливают пробелы в документах, включенных в публикацию (возникают, когда ограничения касаются не доступа, а публичного использоывания документов…
Реферат
Подготовка дел и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
На основании итоговых записей в листе (или листах) проверки должен быть составлен акт проверки наличия и состояния дел, в котором указывается дата проверки, название, номер и категория фонда, а также итоговые сведения по проверке: количество дел, числящихся по описям, количество дел, которых в наличии не оказалось, количество литерных номеров, не отмеченных в описи, пропущенных номеров, а также…
Реферат
Организация архивного хранения документов
ЭК это коллегиальный орган, который принимает решения совместно на основании профессионального опыта. Не нужно брать всю ответственность на себя при принятии решений, по которым вы не имеете достаточной компетенции. Делопроизводитель или архивариус хорошо знают документы управления, но в архиве организации есть еще огромный пласт документов кадрового делопроизводства, бухгалтерской и налоговой…
Реферат
Анализ структуры и функций службы делопроизводства (на примере моей организации)
На сегодняшний день требуется очень быстрая, качественная обработка информации, данные должны быть надежно защищены. Необходимым этапом построения систем безопасности выступает анализ рисков, который так же используется в процессе управления организацией. Существует ряд требований к СЭД, от которых зависит успешность оптимизации документооборота. Процессы согласования документов и назначение…
Дипломная
Делопроизводство дошкольного образовательного учреждения
Особенности документирования и хранения сложных электронных проектов, создаваемых с использованием современных технологий: баз данных, сайтов (порталов);Чем более активно используются электронные документы в деловой деятельности, тем чаще требуется представление их в судебные и государственные органы в качестве доказательств. Для того чтобы интересы организации были надежно защищены, необходимо…
Дипломная
Организация и технология документационного обеспечения управления на примере МИД России
На завершающих этапах внедрения проведено несколько последовательных повышений квалификации государственных служащих по работе с СЭД и вовлечению в работу с СЭД всего персонала. Итерационное внедрение СЭД позволит безболезненно вовлекать персонал в работу, постоянно повышая его квалификацию, изменить принципы работы с документами в МИД России, не вызывая особого сопротивления государственных…
Дипломная