Если документ недоступен, используются такие источники, как маркировка на физическом носителе, технические документы, папки, справочники. Библиографическая запись должна составляться на том языке, на котором приведена информация в самом ресурсе. Здесь есть исключения, такие, как объем ресурса, его вид, примечания, физические характеристики. Эта информация приводится на языке того учреждения, где делается библиографическая запись.
Библиографическая запись на электронные документы составляется под заголовком или под заглавием, это зависит от наличия имени автора. Основное заглавие выполняется так же, как и на остальные документы, но в квадратных скобках пишется обозначение материала [Электронный ресурс].
Имена авторов, писателей, композиторов, редакторов, то есть тех, чьи работы присутствуют в описываемом электронном ресурсе, приводятся в сведениях об ответственности.
Данные об объеме и виде ресурса относятся к области специфических сведений, например, электрон. журн. (если слово «электронный» выносится в общее обозначение материала, то его можно опустить.
Факультативным элементом, как известно, является объем ресурса, сведения о нем приводят в круглых скобках, например, Электрон. дан. (15 файлов) и прогр. (7 файлов).
Выходные данные включают в себя информацию о производстве, видах деятельности по изданию, выпуску электронных ресурсов.
Город является местом издания, причем может быть несколько городов. Если указано в источнике несколько городов, то следует их писать таким образом Липецк; Тамбов. Бывают случаи, когда место издания не отмечено или его невозможно определить, тогда в квадратных скобках приводится название страны или области, например [Россия].
После места издания записывается имя издателя: М.: Феникс. После, через запятую приводится дата издания документа. Невозможность выяснить дату позволяет записать приблизительно информацию об этом, например [1998?].
К области физической характеристики относятся данные, описывающие электронные ресурсы локального доступа. В этом случае указывается количество физических единиц, потом особенное обозначение материала, например, 2 электрон. диска.
Особенные термины приводятся, для того, чтобы обозначать электронные ресурсы: электронный диск, жесткий магнитный диск, интерактивный видеодиск.
Такие физические характеристики, как цвет, количество сторон, звук приводятся после того, как было указано количество физических единиц и специфического обозначения материала.
Заключение
.
Информация об особенностях библиографических записей необходима в настоящее время. Сейчас наблюдается интерес к различным библиографическим ресурсам, а развитие техники позволяет получить доступ даже к отдаленным документам и выходить на мировой уровень.
Слияние стандартов библиографического описания с мировыми позволит получать гражданам сведения о различных документах и их местонахождении.
Как известно, библиографические записи обладают определенными особенностями, бывают различных видов и существуют правила для их составления. В настоящее время выработаны государственные стандарты, позволяющие правильно составлять библиографические записи на обычные документы, а также на электронные ресурсы.
Библиографические записи несут в себе особую информацию, с помощью которой можно получить разнообразные сведения о документах.
Доступ к интересующему документу можно получить с помощью библиографических записей, так как в них входят описание документов, шифры хранения, аннотация. Все это позволяет быстро найти документ.
Таким образом, библиографические записи позволяют идентифицировать документ и раскрыть его состав и содержание.
Библиографическая запись документа/ сост. Л. Р. Вахрушева. — Ижевск: Удмуртский университет, 2011. — 68 с.
Колкова Н.И., Скипор Л. И. Моделирование интегрированной технологии создания электронных информационных ресурсов: соотношение общего и специфического// Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств. — № 4. — 2008. — С. 15−31.
Российские правила каталогизации/ под ред. Н. Парамонова. — М.: Пашков дом, 2008. — 664 с.
Сбитнева Е. А. Интеграция информационных ресурсов библиотек как важнейшее условие повышения активности информационного обслуживания пользователей// Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств. — № 4. — 2008. — С. 56−63.
Функциональные требования к библиографическим записям. Окончательный отчет/ пер. В. Арефьева. — М.: Пашков дом, 2010. — 168 с.
Сбитнева Е. А. Интеграция информационных ресурсов библиотек как важнейшее условие повышения активности информационного обслуживания пользователей// Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств. — № 4. — 2008. — С. 56−63.
Российские правила каталогизации/ под ред. Н. Парамонова. — М.: Пашков дом, 2008. — С. 34.
Библиографическая запись документа/ сост. Л. Р. Вахрушева. — Ижевск: Удмуртский университет, 2011. — С. 11.
Российские правила каталогизации/ под ред. Н. Парамонова. — М.: Пашков дом, 2008. — С. 43.
Библиографическая запись документа/ сост. Л. Р. Вахрушева. — Ижевск: Удмуртский университет, 2011. — С. 23.
Российские правила каталогизации/ под ред. Н. Парамонова. — М.: Пашков дом, 2008. — С. 121.
Российские правила каталогизации/ под ред. Н. Парамонова. — М.: Пашков дом, 2008. — С. 230.
Библиографическая запись документа/ сост. Л. Р. Вахрушева. — Ижевск: Удмуртский университет, 2011. — С. 17.
Колкова Н.И., Скипор Л. И. Моделирование интегрированной технологии создания электронных информационных ресурсов: соотношение общего и специфического// Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств. — № 4. — 2008. — С. 16.
Библиографическая запись документа/ сост. Л. Р. Вахрушева. — Ижевск: Удмуртский университет, 2011. — С. 8.
