Организация материально-технического обеспечения (на примере конкретного предприятия…)

Планирование и выполнение поставок позволят точно знать, что пришло, чего не хватает и что нужно заказать. Для департамента бухгалтерского учета предусмотрен удобный интерфейс для планирования и фиксации платежного баланса, а менеджер получает платежный календарь. После оплаты, бухгалтер контактирует с поставщиком и получает информацию о запланированной доставке (дата и сумма). Вся информация о планируемых и выполненных поставках хранится в реестре. В реестре в любое время можно просмотреть информацию, что, где, когда, сколько будет доставлено. Кроме того, сотрудник, который принимает поставку, может делать электронной метки на поставку. После доставки в реестре для каждой доставки счета-фактуры прилагается в качестве отсканированного документа. Реестра доступен в браузере, и, следовательно, может быть открыт на любом устройстве с Интернет (компьютер, смартфон, планшет).Теперь рассмотрим вопрос оптимизации запасов (текущего и страхового).Производственный запас может быть подготовительным, текущим, и страховым. Такое деление обусловлено назначением и причинами образования производственного запаса. Максимальный размер текущего запаса рассчитывается по-разному. Общепринятый способ заключается в следующем. Величина запаса рассчитывается исходя из времени, необходимого для получения товара от поставщика, — умножением среднесуточного объема продаж данного товара на промежуток времени между двумя поставками в днях. Для оконных ручек, поставляемых ООО «Оконный торговый дом» максимальный текущий запас составит:

20 шт.*7 дней = 140 шт. Текущий запас предназначен для обеспечения бесперебойной продажи. Его размеры определяются частотой или промежуток времени поставки. Величина текущего запаса равна планируемому промежутку времени поставки, а норма принимается равной половине промежутка времени между поставками. Средний запас запаса меньше, чем половине максимума, так как он должен быть предусмотрен в середине промежутка времени между двумя поставками. Sтек=p*t, (1)где P — среднесуточный объем продаж;t — промежуток времени поставкиp=Pгод/360=Pквартал/90=Pмесяц/30P… — потребность в материальных ресурсах.

Средний плановый промежуток времени между двумя поставками рассчитывается делением величины плановой партии поставки на среднесуточный объем продаж в плановом году. По мнению многих авторов, средний текущий запас устанавливается как половина максимального текущего запаса. Другие считают, что он равен не 50%, а 50−70% производственного запаса. Для ручек, поставляемых ООО «Оконный торговый дом"текущий запас составит: Sтек= 140*60%/100% = 84 шт. Оптимизация должна проводиться для всех групп товаров. Основными причинами формирования страховых резервов можно считать: изменение товаров, отказ поставщика для своевременной поставки товаров, поток субъекта хозяйствования товаров ненадлежащего качества, случайная задержка грузов при транспортировке, и другие. Страховой резерв создается для обеспечения продаж при отклонении фактических условий поставок и продажи товаровот запланированного. Поэтому размер страхового запаса в реальном выражении составляет 25% от максимального уровня запасов до поставок от ее среднего значения, а в относительном отношениирассчитывается делением нормы запаса в реальном времени условия, на среднее ежедневное потребление в анализируемом году. Зстр=(Р*(t'ф-tср)*В/В' (2)где t’ф — фактические промежутки времени, которые превышают средний промежуток времени поставки; tср — средний промежуток времени между поставками;

В — размер партии;

В' - размер партии, которая соответствует периоду поставки t’ф.Для оконных ручек страховой запас составит:

Зстр = 20*(9−7) = 40 шт. По существу отношение выражает средний спрос на товары, и устанавливается в основном в соответствии с реальным остатком 4-й квартал текущего года. Создание запаса в соответствии с 4-ым кварталом кажется формальным, без детального учета плана продаж в следующем году и анализа этих остатков и выявления продуктов, на которых невысокий спрос.

Заключение

.

По результатам выполнения курсовой работы сделать следующие выводы. Рациональный выбор поставщиков определяет общее развитие хозяйствующего субъекта, что требует тщательного анализа. Компания в первую очередь следует позаботиться о том, чтобы получать прибыль, так как прибыль является важным показателем положения компании на рынке. Сумма прибыли в определенной степени зависит от правильного выбора поставщиков. Успешный выбор поставщика зависит от того, каким образом фирма может осуществлять свою деятельность в отношении качества, доставки и цены. Эти компоненты рассматриваются как первостепенные. Помимо простого сравнения параметров и характеристик различногосырья, предлагаемыми поставщиками, используются более сложные методы, используемые производителем при определении конкурентоспособности своего нового продукта или продуктов. В результате, акцент делается на анализе соотношения качества материала и его цены. Как видно из вышеизложенного, роль и значение услуг, связанных с материально-техническим обеспечениемвыпуска, является весьма существенным. От его деятельности во многом зависит от состояния дел на предприятии и перспективы ее развития. Структура закупок напрямую определяет не только выполнение производственных планов по времени, но и качество товаров, ее стоимости и технологичности.

Другими словами, можно сказать, что служба закупок является важной службой в компании, чья надежность и эффективность в значительной степени определяет благополучие компании, ее репутацию среди клиентов и партнеров. Большая часть товаров включает в себя ряд специальногосырья или компонентов. Они производятся различными производителями, у которых выбор сделан на основе анализа их возможностей. Фирмы в отборе компетентных поставщиков в отношении сырья и компонентов, которые отвечают требованиям, предъявляемым к цене, качеству и времени доставки, имеют оченьважное значение для долгосрочного успеха компании. Таким образом, следует отметить, что наряду с другими компонентами для успешной работы хозяйствующего субъекта имеет решающее значение правильный подбор поставщиков, их оптимальное количество и эффективная работа с ними. В курсовой работе были проанализирована организация снабжения ООО «Оконный торговый дом».ООО «Оконный торговый дом» занимается производством оконных конструкций. Офис компании располагается по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Глиняная, д.

19, к. 1, лит. А. ООО «Оконныйторговыйдомработаетнарынкекомплектующихдляпластиковыхоконс 2002 года. Ассортименттовароввключаетвсебя: противомоскитныесеткиикомплектующиедляихизготовления, пароизоляционныематериалыикрепёж, подоконники, стальныеотливы, сэндвич-панелидляотделкиоткосовидр.Служба снабжения.

ООО «Оконный торговый дом» выполняет следующие задачи: — обеспечивает ритм и полноту получения предприятиемсырья, топлива, полуфабрикатов, комплектующих изделий, приобретенных.- организует рациональное использование материальных средств.- сокращаетвремя оборота запасов и стоимость операций подготовки. Для совершенствования организации материально-технического снабжения необходимо автоматизировать процесс закупок и оптимизировать объем закупаемого сырья.Глоссарий.

Запасы — это активы, используемые в качестве сырья при производстве готовой продукции. Поставщик — это физическое или юридическое лицо, осуществляющее поставки материалов и товаров и оказывающее услуги заказчикам. Снабжение -обеспечение хозяйствующего субъекта необходимыми для его деятельности основными и оборотными средствами выпуска. Стеклопакет — специальная конструкция из герметично скрепленных стекол, разделенных между собой воздушными или заполненными инертным газом прослойками. Фурнитура — ручки, запорные механизмы и различные устройства, обеспечивающие открывание створок, их фиксацию в различных положениях или запирание.

Список использованных источников

1. Агарков, А. П. Теория организации. Организация производства: Интегрированное: Учебное пособие для бакалавров / А. П. Агарков, Р. С. Голов, А. М. Голиков. — М.: Дашков и К, 2015. — 272 c.

2. Агрба, Ю. А. Особенности материально-технического обеспечения/ Ю. А. Агрба // Российское предпринимательство. — 2016. — № 19. С. 2105 -2114.

3. Белова, Т. А. Технология и организация производства продукции и услуг / Т. А. Белова, В. Н. Данилин. — М.: Кно.

Рус, 2013. — 238 c.

4. Белоусова, Л. А. Сущность и значение материально-технического снабжения/ Л. А. Белоусова // Молодой ученый. — 2015. — № 14. С. 237−239.

5. Бухалков, М. И. Организация производства и управление хозяйствующим субъектом: Учебник / М. И. Бухалков. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 506 c.

6. Галявов, Р. А. Роль материально-технического обеспечения на современном этапе развития промышленности / Р. А. Галявов // Альманах современной науки и образования. — 2012. — № 6. С. 136−139.

7. Иванов, И. Н. Организация производства на промышленных предприятиях: Учебник / И. Н. Иванов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 352 c.

8. Одинцова, Н. П. Организация управления материально-технического обеспечения / Н. П. Одинцова // Науковедение. — 2012. — № 4. С. 25−29.

9. Переверзев, М. П. Организация производства на промышленных предприятиях: Учебное пособие / М. П. Переверзев, С. И. Логвинов, С. С. Логвинов. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 332 c.

10. Фатхутдинов, Р. А. Организация производства: Учебник / Р. А. Фатхутдинов. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 544 c.Приложения.

Приложение 1Бухгалтерский баланс ООО «Оконный торговый дом» на 31.

12.2015.

Наименование показателя.

Код показателя.

На 31 декабря 2015 года.

На 31 декабря 2014 года.

На 31 декабря 2013 года12 345АКТИВI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы1110—-Результаты исследований и разработок1120—-Нематериальные поисковые активы1130—-Материальные поисковые активы1140—-Основные средства1 150 313 493 198 129 024.

Доходные вложения в материальные ценности1160—-Финансовые вложения1 170 204 112 261 115.

Отложенные налоговые активы1180—-Прочие внеоборотные активы1190—-ИТОГО по разделу I1100333903320730188II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы1 210 671 825 207 347 456.

Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям1 220 220 416 471 497.

Дебиторская задолженность 1 230 361 063 506 931 968.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов).

1240—-Денежные средства и денежные эквиваленты125 083 717 891 626.

Прочие оборотные активы1260—-ИТОГО по разделу II12001063299057882344БАЛАНС 1 600 139 719 123 785 220 096.

Продолжение приложения 112 345ПАССИВIII. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей).

Собственные акции, выкупленные у акционеров1320—-Переоценка внеоборотных активов1340—-Добавочный капитал1 350 251 802 518 022 912.

Резервный капитал1360—-Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток).

1 370 332 633 443 040ИТОГО по разделу III1300288542860226009IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Заемные средства1410—-Отложенные налоговые обязательства1420—-Оценочные обязательства1430—-Прочие долгосрочные обязательства1 450 239 172 578 023 424ИТОГО по разделу IV1400239172578023436V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАЗаемные средства1 510 290 001 720 015 616.

Кредиторская задолженность1 520 536 096 050 554 880.

Доходы будущих периодов1530—-Оценочные обязательства1540—-Прочие краткосрочные обязательства1550—-ИТОГО по разделу V1500936097770570641БАЛАНС 1 700 139 719 123 785 220 096.

Приложение 2Отчет о финансовых результатах ООО «Оконный торговый дом» за 2015 г. Показатель.

За год 2015.

За год 2 014 123.

Выручка 6 131 153 932.

Себестоимость продаж (56 135)(50 074)Валовая прибыль51 763 858.

Коммерческие расходы (1343)(1257)Управленческие расходы (-) (-)Прибыль (убыток) от продаж38 332 601.

Доходы от участия в других организациях—Проценты к получению—Проценты к уплате (99)(-)Прочие доходы39 203.

Прочие расходы (187)(232)Прибыль (убыток) до налогообложения37 842 572.

Текущий налог на прибыль (2251)(1498)В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)(-)(-)Изменение отложенных налоговых обязательств— Изменение отложенных налоговых активов—Чистая прибыль (убыток) отчетного периода15 331 075.

Приложение 3Отчет о финансовых результатах ООО «Оконный торговый дом"за 2014 г. Показатель.

За 2014 год.

За 2013 год123Выручка 5 393 249 079.

Себестоимость продаж (50 074)(45 522)Валовая прибыль38 583 557.

Коммерческие расходы (1257)(1143)Управленческие расходы (-)(-)Прибыль (убыток) от продаж26 012 365.

Доходы от участия в других организациях—Проценты к получению—Проценты к уплате (-)(50 222)Прочие доходы203 185.

Прочие расходы (232)(211)Прибыль (убыток) до налогообложения25 722 338.

Текущий налог на прибыль (1498)(1362)В том числе постоянные налоговые обязательства (активы)(-)(-)Изменение отложенных налоговых обязательств— Изменение отложенных налоговых активов—Чистая прибыль (убыток) отчетного периода1 075 977.