Однако при проведении продуманной и сбалансированной финансовой политики возможно преодоление кризиса и выход из сложившейся ситуации. Предлагаемые антикризисные меры будут рассмотрены далее в работе.
4. Пути совершенствования финансового состояния ООО «Электросервис"4.1 Методические рекомендации по совершенствованию системы управления финансовым состоянием ООО «Электросервис"Система управления финансовым состоянием ООО «Электросервис» должна носить комплексный характер. Это обусловлено тем, что управление финансовым состоянием является неотъемлемой частью стратегического и операционного управления предприятием. Знание менеджмента в области финансового состояния является неотъемлемой частью принятия управленческих решений на всех уровнях организации. Для того чтобы система управления финансовым состоянием в ООО «Электросервис» отвечала требованиям комплексности, мы предлагаем:
прописать все взаимосвязи элементов системы управления финансовым состоянием в организации;
ориентировать систему управления финансовым состоянием организации на реализацию процессного подхода;
расширить спектр аналитических инструментов финансового состояния организации (оценка вероятности банкротства, прогнозирование и т. д.);проводить оценку финансового состояния в програмно-прикладых продуктах (далее — ППП) с использованием функциональных модулей «Модели вероятности банкротства», «Прогнозный баланс, удовлетворяющий заданным параметрам платежеспособности»; разработать внутреннюю нормативную базу (методические документы, регламент) по управлению финансовым состоянием организации. Система управления финансовым состоянием ООО «Электросервис» должна включать в себя следующие составные элементы (рисунок 3.
1.1).Для того, чтобы управление финансовым состоянием осуществлялось комплексно необходимо описать процессы всех выше представленных элементов системы. Рисунок 4.1 Предлагаемая система управленияфинансовым состоянием ООО «Электросервис"Следовательно, диаграмма зависимостей процессов управления финансового состояния ООО «Электросервис» будет выглядеть так, как представлено на рисунке 4.
2. Из рисунка 4.2 следует, что: — входами предлагаемого процесса управления финансовым состоянием организации будут являться: внешние факторы окружающей среды, накопленные знания, регламенты и процедуры;
— выходами предлагаемого процесса управления рисками проекта будут являться: рекомендованные предупреждающие действия, рекомендованные корректирующие действия, одобренные запросы на изменения. При этом основными документом управления будет являться план управления финансовым состоянием, содержание которого представлено в таблице 4.
1.Необходимо отметить, что кроме анализа финансового состояния организации также нужно проводить его прогнозирование, а именно прогнозирование вероятности наступления банкротства. Рисунок4.
2 — Предлагаемая диаграмма зависимостей процессов управления финансовым состоянием ООО «Электросервис"Таблица 4.1Элементы плана управления финансовым состоянием ООО «Электросервис"№ п/пЭлементы плана.
Содержание1Методологияопределение подходов, инструментов и источников данных, которые могут использоваться для управления финансовым состоянием в организации2Распределение ролей и ответственности список позиций выполнения, поддержки и управления финансовым состоянием для каждого вида операций, включенных в план управления финансовым состоянием, назначение сотрудников на эти позиции и разъяснение их ответственности3Разработка бюджетавыделение ресурсов и оценка стоимости мероприятий, необходимых для управления финансовым состоянием4Срокиопределение сроков и частоты выполнения процесса управления финансовым состоянием5Идентификация финансового состоянияструктура, на основании которой производится систематическая и всесторонняя идентификация финансового состояния организации6Формы отчетностидает описание содержания отчета по финансовому состоянию организации10Отслеживаниедокументирует порядок регистрации всех аспектов операций управлению финансового состояния в интересах организации.
Все системы управления финансовым состоянием должны находиться во взаимосвязи и реализоваться в определенной последовательности. Исходным этапом планирования является прогнозирование основных направлений путем разработки общей финансовой стратегии предприятия, которая призвана определить задачи и параметры текущего — финансового планирования. В свою очередь текущее финансовое планирование создает основу для разработки и доведения до непосредственных исполнителей оперативных бюджетов по всем основным аспектам финансовой деятельности предприятия. Рисунок4.
3 Предлагаемая структура управления финансовым состоянием ООО «Электросервис"Первая система управления финансовым состоянием — прогнозирование финансовой деятельности является наиболее сложной и требует для своей реализации высокой квалификации исполнителей. На каждом предприятии система финансового прогнозирования базируется на определенной финансовой идеологии. Осуществляемое с учетом финансовой идеологии прогнозирование финансовой деятельности направленно на разработку финансовой стратегии предприятия, которое представляет собой систему долгосрочных целей финансовой деятельности предприятия и наиболее эффективных путей их достижения. Основная цель финансовой стратегии — обеспечение высоких темпов экономического развития и повышения конкурентной позиции предприятия связана с тенденциями развития соответствующего товарного рынка. Процесс формирования финансовой стратегии предприятия осуществляется по следующим этапам:
а)определение общего периода формирования финансовой стратегии;
б) исследование факторов внешней финансовой среды и коньюктуры финансового рынка. Данное исследование предопределяет изучение экономико-правовых условий финансовой деятельности предприятия и возможного изменения в предстоящем периоде;
в) формирование стратегических целей финансовой деятельности предприятия. Главной целью деятельности ООО «Электросервис» является повышение уровня благосостояния собственников предприятия и максимизация его рыночной стоимости.
г) разработка финансовой политики по отдельным аспектам финансовой деятельности. Формирование финансовой политики может носить многоуровневый характер. Так, например, в рамках политики управления активами могут быть разработаны политика управления оборотными и внеоборотными активами. В свою очередь политика оборотных активов может включить в качестве самостоятельных блоков политику управления отдельными их видами;
д) оценка эффективности разработанной финансовой стратегии, которая проводиться по следующим параметрам: согласованность финансовой стратегии предприятия с общей стратегией его развития; согласованность финансовой стратегии с предполагаемыми изменениями внешней финансовой среды; внутренняя сбалансированность финансовой стратегии; реализуемость финансовой стратегии; приемлемость уровня рисков, связанных с реализацией финансовой стратегии; результативность разработанной финансовой стратегии. Вторая система управления финансовым состоянием — текущее планирование должна базироваться на разработанной финансовой стратегии и финансовой политике по отдельным аспектам финансовой деятельности. Данное планирование должно состоять в разработке конкретных видов текущих финансовых планов (бюджетов), которые позволяют определить на предстоящий период все источники финансирования развития предприятия, сформировать структуру его доходов и затрат, обеспечить постоянную платежеспособность предприятия, предопределить структуру активов капитала на конец планируемого периода (рисунок 4.4).Рисунок4.
4 Предлагаемая структура бюджетов ООО «Электросервис"Третья система управления финансовым состоянием — оперативное планирование финансовой деятельности должна заключаться в разработке комплекса краткосрочных плановых заданий по финансовому обеспечению основных направлений хозяйственной деятельности предприятия. Главной формой такого планового финансового задания является бюджет, который представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (квартал, месяц), отражающий расходы и поступления финансовых средств в процессе осуществления конкретных видов хозяйственной деятельности. Обязательным условием реализации данного подхода является наличие стандарта управления финансовым состоянием. Таким образом, использование комплексного подхода к управлению финансовым состоянием позволит не только рассчитать предполагаемые результаты деятельности организации, но и выявить основные факторы, влияющие на финансовую устойчивость. На мой взгляд, использование данного подхода при планировании управления финансовым состоянием позволит ООО «Электросервис» сформировать оптимальную стратегию, которая повысит ее финансовую устойчивость.
4.2 Направления и способы повышения эффективности деятельности ООО «Электросервис"Одной из важнейших задач, решаемых в данной работе, является определение направлений и способов эффективности деятельности ООО «Электросервис».Исходя из предварительных итогов анализа финансового состояния организации, представляется целесообразным:
1) взыскивать дебиторскую задолженность: увеличивать долю предоплаты за реализуемую продукцию; активизировать работу юридической службы по взысканию просроченной части задолженности;
2) ликвидировать или уменьшить кредиторскую задолженность. Этого можно достичь путем осуществления следующих этапов:
своевременного анализа кредиторской задолженности предприятия, основной целью которого является выявление потенциала формирования заемных средств предприятия за счет этого источника;
состава кредиторской задолженности в предстоящем периоде. В процессе этого этапа устанавливается перечень конкретных видов кредиторской задолженности предприятия с учетом новых видов хозяйственных операций, новых видов деятельности, новых видов обязательных платежей и др.- установление периодичности выплат по отдельным видам кредиторской задолженности. На этом этапе по каждому виду кредиторской задолженности устанавливается средний период начисления средств с момента начала этих начислений до осуществления их выплат. В этих целях рассматриваются конкретные сроки уплаты отдельных налогов, сборов, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, сроки выплаты заработной платы в соответствии с заключенным коллективным трудовым договором и индивидуальными контрактами;
— прогнозирование средней суммы и размера прироста кредиторской задолженности по предприятию в целом. Средняя сумма кредиторской задолженности по предприятию в целом определяется путем суммирования прогнозируемого его размера по отдельным видам этой задолженности.
3) для последующего восстановления оборотных средств и источников их финансирования планируется запросить целевое финансирование от учредителей предприятия. Сумма финансирования — 170 000 тыс. руб., обоснование — финансовое оздоровление, риск банкротства предприятия. Пополнив собственный капитал на 170 000 тыс. руб. предполагается их вложение в краткосрочные финансовые активы. Потому что это одно из наиболее ликвидных оборотных средств, кроме того финансовые вложения приносят доход, что способствует увеличению активов предприятия.
4) снижение управленческих расходов: уменьшение расходов за счет упрощения структуры управления и приведения численности персонала в соответствии с объективной производственной необходимостью;
5) снижение себестоимости проданных товаров, работ, услуг;
6) разработать систему материальных и моральных стимулов к труду. Для этого предполагается:
повысить квалификацию работников, прежде всего для того, что возрастает его конкурентоспособность на рынке труда. Обладая несколькими профессиями и имея достаточно высокую квалификацию, работник не боится потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Наконец, высокая профессиональная подготовка обеспечивает работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности;
— повысить социально-психологический климат, для него характерно общее, для всей группы, психологическое, эмоциональное состояние, преобладающее во всех взаимоотношениях и взаимодействиях работника. При благоприятном социально-психологическом климате работники, как правило, бывают удовлетворены и своим трудом в коллективе и своим пребыванием в нем. Это положительно отражается на всех сторонах трудовой деятельности коллектива: укрепляется дисциплина труда, сокращается текучесть кадров, повышается работоспособность;
— большое внимание следует уделить вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива. Например, оказание материальной помощи, прежде всего многодетным семьям, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда.
7) реорганизация управленческих структур: структурная перестройка в целях обеспечения эффективного распределения использования всех ресурсов предприятия, заключающаяся в создании комплекса бизнес-единиц на основе разделения, соединения, ликвидации действующих и организации новых служб предприятия. Таким образом, если ООО «Электросервис» провести все вышеуказанные мероприятия, то можно улучшить свою финансовую устойчивость. При этом само управление финансовым состоянием должно носить комплексный характер.
Заключение
.
На основании выявленных проблем можно сделать вывод, что при неизменности существующего положения дел на предприятии оно в ближайшее время рискует потерять ликвидность и приблизиться к кризисному состоянию. В существующем виде предприятие не может быть признано эффективным ни с точки зрения клиентов, ни точки зрения акционеров, ни с точки зрения инвесторов, ни с точки зрения государства. Таким образом, произведенная расчетная часть финансового анализа предприятия позволила выявить общую картину его финансового состояния. В первом приближении стали видны его негативные и позитивные тенденции. В целом финансовое положение предприятия неблагоприятно и по некоторым признакам близко к кризисному.
Однако при проведении продуманной и сбалансированной финансовой политики возможно преодоление кризиса и выход из сложившейся ситуации. Использование комплексного подхода к управлению финансовым состоянием позволит не только рассчитать предполагаемые результаты деятельности организации, но и выявить основные факторы, влияющие на финансовую устойчивость. На мой взгляд, использование данного подхода при планировании управления финансовым состоянием позволит ООО «Электросервис» сформировать оптимальную стратегию, которая повысит ее финансовую устойчивость. Одной из важнейших задач, решаемых в данной работе, является определение направлений и способов эффективности деятельности ООО «Электросервис».Список использованной литературы1. Адамайтис Л. А.
Анализ финансовой отчетности. Практикум: учеб. пособие / Л. А. Адамайтис. -.
М.: КРОНУС, 2009. — 400 с.
2. Анализ финансового состояния предприятия [Электронный ресурс]. — URL :
http://www.gaap.ru/bibio/corpfin/analist/024.asp.
3. Артеменко В. Г. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие.: рек. УМО по образованию / А.
Г. Артеменко, В. В. Остапова. — 2-е изд., стер. — М.: ОМЕГА-Л, 2007.
4. Баканов М. И. Теория экономического анализа: учебник: рек. М-вом образования РФ / М. И. Баканов, М. В.
Мельник, А. Д. Шеремет. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Бузырев В. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия: учеб. для вузов: допущено УМО по образованию в обл. производственного менеджмента / В.
В. Бузырев, И. П. Нужина; под общ.
ред. В. В. Бузырева. — М.: Кно.
Рус, 2010. — 332 с. 7.
Ефимова М. Р. Финансово-экономические расчеты: пособие для менеджеров / М. Р. Ефимова. — М.: ИНФРА-М, 2004.
8. Ефимова О. В. Финансовый анализ: современный инструмент для принятия экономических решений: учебник / О. В. Ефимова. — 3-е изд., испр. и доп. -.
М.: Изд-во «Омега-Л», 2010. — 351 с.
9. Ионова А. Ф. Финансовый анализ: учебник / А. Ф. Ионова, Н. Н. Селезнева. — М.: ТКВелби, Изд-во Проспект, 2006.
10. Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник для вузов: допущено М-вом образования и науки РФ / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. — М.: Проспект, 2007.
11. Крупнейший российский информационный портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 14 млн научных статей и публикаций [Электронный ресурс]. — URL :
http://elibrary.ru.
12. Маркарьян Э. А. Управленческий анализ в отраслях: учеб. пособие / Э. А.
Маркарьян, С. Э. Маркарьян, Г. П. Герасименко.
— М.: ИКЦ «Март»; Ростов на Дону: Издательский центр «Март», 2004.
13. Оценка финансового состояния предприятия [Электронный ресурс]. — URL :
http://www.spsl.nsr.ru/.
14. Парахин С. А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия: учеб. пособие / С. А.
Парахин — 3-е изд., перераб. и доп.; БГУЭП. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011. 15. Парахин С. А.
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия: метод. указания к курс. Работе / С. А.
Парахин. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011. — 28 с.
16. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник: рек. УМО по образованию / Г. В.
Савицкая. — 5-е изд., перераб. и доп.&# 160;- М.: ИНФРА-М, 2011. — 535 с.
17. Симионов Р. Ю. Экономический анализ деятельности строительного предприятия: учеб.
практ. пособие / Р. Ю. Симионов. — Ростов н/Д: Феникс, 2006. — 173 с.
18. Система учета затрат на предприятии [Электронный ресурс]. — URL :
http://www.aktiva.ru.
19. Скамай Л. Г. Экономический анализ деятельности предприятий: учебник для вузов: рек. Советом УМО вузов России по образованию в обл.
менеджмента / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина.
— М.: ИНФРА-М, 2006.
20. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: учеб. для вузов: рек. УМО по образованию в обл. финансов, учета и мировой экономики / под ред.
Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И.
Мазуровой; С.-Петер. гос. ун-т экономики и финансов (ФИНЭК). -.
2-е изд., перераб. и доп. — М.: Высш. образование, 2006.
— 513 с. 21. Этапы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия / «Консалт» — Независимое консалтинговое агентство [Электронный ресурс]. — URL :
http://www.ros-expert.aaanet.ru.
