На основе связанных таблиц можно создать составную форму. Создадим составную форму ЦН, в которой отражены объединенные данные из таблиц ЦН и СЦН. Рисунок 14 — Вид формы ЦНДля редактирования созданных форм используется Конструктор форм. Для редактирования открытой формы можно использовать кнопку панели инструментов Режим, выбрав из списка Конструктор. Если конструктор формы не открыт, щелкните по форме Изделие правой кнопкой мыши и выберете из развернувшегося списка Конструктор. Для формирования кнопкивыхода из формы в режиме конструктора на панели элементов щелкнуть кнопку Кнопка. Видоизменившимся крестообразным курсором начертить кнопку в области заголовка главной формы. В появившемся окне Создание кнопок выбрать в категории работа с формой действие Закрыть форму и нажать Далее>. Оставить переключатель в положении по умолчанию. Нажать Далее>, затем Готово. Аналогичным способом формируются остальные кнопки форм. Для запуска запросов и отчета разработана простая форма с возможностью выбора склада и кнопками для просмотра результатов запросов и отчета. Рисунок 15 — Вид формы Отчетная форма.
Заполнение таблиц данными.
С помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:
Рисунок 16 — Вид таблицы Изделие с заполненными данными.
Рисунок 17 — Вид таблицы ЕдИзм с заполненными данными.
Рисунок 18 — Вид таблицы Склад с заполненными данными.
Рисунок19 — Вид таблицы Цех с заполненными данными.
Рисунок 20 — Вид таблицы ЦН с заполненными данными.
Рисунок 21- Вид таблицы План выпуска с заполненными данными.
Рисунок 22 — Вид таблицы СЦН с заполненными данными.
РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВПеред решением этой задачи составим подробное описание последовательности действий (алгоритм) над исходными или уже полученными на предыдущем шаге данными для получения результатов. Алгоритм можно представить в виде словесного описания или блок-схемы. Составим алгоритм в виде блок-схемы.Рассмотрим решение задачи по шагам. Шаг 1. Формируется запрос План выпуска изделий.
Код запроса: SELECT Fix (([План выпуска]![Месяц выпуска]+2)/3) AS Квартал, Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Склад. Наименование склада], Sum ([План выпуска]. Количество) AS [План количество], Цеха. Наименование цеха]FROM Цеха INNER JOIN (Склад INNER JOIN ((ЕдИзм INNER JOIN Изделие ON ЕдИзм. Код единицы измерения] = Изделие.
Код единицы измерения]) INNER JOIN [План выпуска] ON Изделие. Код изделия] = [План выпуска]. Код изделия]) ON Склад. Номер склада] = Изделие.
Номер склада]) ON Цеха. Номер выпускающего цеха] = [План выпуска]. Номер цеха]GROUP BY Fix (([План выпуска]![Месяц выпуска]+2)/3), Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм.
Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Склад. Наименование склада], Цеха. Наименование цеха]HAVING (((Цеха. Наименование цеха])=[Формы]![Отчетная форма]![Поле.
СоСписком0]))ORDER BY Fix (([План выпуска]![Месяц выпуска]+2)/3);Результат запроса для первого склада:
Рисунок 23 -Результат запроса План выпуска изделий.
Шаг 2. Формируется запрос Фактический выпуск изделий.
Код запроса: SELECT Fix ((Format ([Дата сдачи]," m")+2)/3) AS Квартал, Изделие. Наименование изделия], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Sum (СЦН.Количество) AS [Факт количество], Склад. Наименование склада], Цеха. Наименование цеха]FROM Цеха INNER JOIN (ЦН INNER JOIN ((Склад INNER JOIN (ЕдИзм INNER JOIN Изделие ON ЕдИзм. Код единицы измерения] = Изделие. Код единицы измерения]) ON Склад.
Номер склада] = Изделие. Номер склада]) INNER JOIN СЦН ON Изделие. Код изделия] = СЦН. Код изделия]) ON (ЦН.
Номер цеховой накладной] = СЦН. Номер цеховой накладной]) AND (ЦН. Номер цеха] = СЦН. Номер цеха])) ON (Цеха. Номер выпускающего цеха] = ЦН. Номер цеха]) AND (Цеха. Номер выпускающего цеха] = СЦН. Номер цеха])GROUP BY Fix ((Format ([Дата сдачи]," m")+2)/3), Изделие.
Наименование изделия], ЕдИзм. Наименование ед измерения], Изделие. Цена, Склад. Наименование склада], Цеха. Наименование цеха]HAVING (((Цеха. Наименование цеха])=[Формы]![Отчетная форма]![Поле.
СоСписком0]));Результат запроса для первого склада:
Рисунок 24 — Результат запроса Фактический выпуск изделий.
Шаг 3. Объединить результаты предыдущих запросов и подсчитать дефицит, формирование запроса дефицит. Код запроса: SELECT [План выпуска изделий]. Квартал, [План выпуска изделий]. Наименование изделия], [План выпуска изделий]. Наименование ед измерения], [План выпуска изделий].
План количество], [Фактический выпуск изделий]. Факт количество], CCur (([План количество]-(IIf (([Факт количество] IsNull), 0,[Факт количество])))*[План выпуска изделий]![Цена]) AS Дефицит, [План выпуска изделий]. Наименование склада], [План выпуска изделий]. Наименование цеха]FROM [План выпуска изделий] LEFT JOIN [Фактический выпуск изделий] ON ([План выпуска изделий]. Наименование цеха] = [Фактический выпуск изделий]. Наименование цеха]) AND ([План выпуска изделий].
Наименование изделия] = [Фактический выпуск изделий]. Наименование изделия]) AND ([План выпуска изделий]. Квартал] = [Фактический выпуск изделий]. Квартал])WHERE (((CCur (([План количество]-(IIf (([Факт количество] IsNull), 0,[Факт количество])))*[План выпуска изделий]![Цена]))>0));Результат запроса для первого склада:
Рисунок 25 — Результат запроса Излишки.
РАЗРАБТКА ОТЧЁТОВСоздание отчёта с использованием Мастера отчётов.
Создадим отчет Анализ плана с помощью Мастера создания отчетов. Для первого цеха отчёт примет вид: Рисунок 26 — Вид отчета Анализ плана.
Редактирование макета отчёта.
Чтобы войти в Конструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать. В результате выполненной корректировки отчет, примет вид: Рисунок 27 -Отчет.
Анализ плана (Анализ выполнения плана выпуска изделий цехом) Вывод отчёта на печать.
Для печати полученного отчета щелкнем правой кнопкой мыши по названию отчета и выберем команду Печать. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМКнопочная форма содержит следующие элементы. Таблица 5. Структура кнопочной формы.
ЭлементДействие.
Форма Единицы измерения.
Открытие формы Единицы измерения в режиме редактирования.
Форма Склад.
Открытие формы Склад в режиме редактирования.
Форма Цеха.
Открытие формы Цеха в режиме редактирования.
Форма Изделие.
Открытие формы Изделие в режиме редактирования.
Форма ЦНОткрытие формы ЦН в режиме редактирования.
Форма План выпуска.
Открытие формы План выпуска в режиме редактирования.
Форма Отчетная форма.
Содержит поле для выбора склада, и кнопки для формирования запросов и отчета:
Просмотр запроса «Плановый выпуск изделий цехами» Просмотр запроса «Фактический выпуск изделий» Просмотр запроса «Дефицит» Просмотр отчета «Анализ плана» Выход.
Выход из приложения AccessРисунок 28-Главная кнопочная форма.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Балдин К. В. Информационные технологии в менеджменте: учеб. для студ. Учреждений высш. проф образования / К.
В. Балдин. — М.: Академия, 2012. 288 с. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. ;
2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. 484 с. Кошелев В. Е. Access 2007.
Эффективное использование — М.: Бином-Пресс, 2009. 590 с. Малыхина М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. 528 с. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007.
Недостающее руководство — СПб.:БХВ-Петербург, 2007. 784с. Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н.
Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров., А. Н.
Пылькин, Н. И. Цуканова. — М.: Горячая линия-Телеком, 2004. 240с. Сеннов А. A.
ccess 2010. — СПб.: Питер, 2010. 288 с. Сергеев А. В.: Access 2007.
Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. 176 с. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А. Д. Хомоненко. — 6-е изд., — СПб.: КОРОНА принт, 2009. 736 с.
