Однако в себестоимости продукции увеличивается удельный вес материальных затрат на 5,78% в 2014 году против прошлого периода, что говорит о большей доли материальных ресурсов в стоимости выполняемых работ (оказываемых услуг). Сырьеемкость в 2014 году повысилась на 0,07 пункта, что является показателем снижения уровня эффективности использования материальных ресурсов. При этомнейтрально можно оценитьнеизменностьтопливоемкости. В целом, в 2014 году использование материальных ресурсов было менее эффективным, чем в 2013 году, кроме использования топлива. Проанализированные показатели использования и формирования материальных ресурсов позволяют отметить, что в ЗАО «ЕПРС» снабжение материальными ресурсами почти не нарушается, однако использование материальных ресурсов в 2014 году недостаточно эффективное. Далее необходимо установить направления улучшения использования материальных ресурсов в ЗАО «ЕПРС».
2.3. Направления улучшения использованияматериальныхзапасов ЗАО «ЕПРС"Как одно из основных направлений улучшения использования материальных ресурсов можно предложить оптимальную организацию учета материалов. В ЗАО «ЕПРС» учет ведется по журнально-ордерной форме. Хозяйственные операции записываются в первичные документы по мере их совершения, а в конце месяца заполняются журналы-ордера. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической. Необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает. При такой форме ведения учета сокращается количество записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и главной книги. Не на должном уровне осуществляется документальное оформление по движению материальных ценностей в ООО «ЕПРС»: не все реквизиты документов заполняются, нет нумерации на многих документах. Учет ТМЦ автоматизирован не полностью.
В хозяйстве не разработан график документооборота. Поэтому предлагается разработать график документооборота. Наличие такого графика имеет важное значение: повышается качество ведения первичного учета, сокращаются сроки представления отчетности по подразделениям, в результате улучшается организация ведения учета. Большую роль в совершенствовании учета материально-производственных запасов играет введение компьютерной формы учета по всем счетам учета материальных ценностей в бухгалтерии создаются АРМ (автоматизированное рабочее место) по материальному учету. Информационная база (ИБ) и ЭВМ включает информационные массивы по учету наличия и движения товарно-материальных ценностей в разрезе соответствующих синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов.
Для каждого вида материальных ценностей на магнитных носителях выделяется определенное количество секторов (зон), где размещается необходимая справочная информация — номенклатурный номер, единица измерения, постоянная планово-учетная цена и т. п.Также переход на автоматизированную систему учета по программе 1С: Бухгалтерия 8.0 позволит улучшить учет наличия и движения материальных ресурсов ЗАО «ЕПРС».По учету товарно-материальных ценностей в ООО «ЕПРС» применяется, как впрочем, и для других участков учета, бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Но учет товарно-материальных ценностей ведется не полностью, а только поступление материалов от поставщиков, то есть на предприятии автоматизирован учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Но, желательно, чтобы и учет товарно-материальных ценностей полностью был автоматизирован. В результате обработки информации в составе АРМ бухгалтера по материальному учету создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о поступлении и расходе каждого вида товарно-материальных ценностей в разрезе каналов движения, по материально-ответственным лицам, объектам аналитического учета, синтетическим счетам, а также корреспондирующим счетам. Решение этих и других проблем позволить наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, достичь их экономии. А также получать достоверную, полную, своевременную информацию по учету и анализу материальных ценностей, которая позволит не нарушать финансовую дисциплину, это позволит сделать переход на новую версию программы 1С: Бухгалтерия 8.
0.В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов, а также рациональным их использованием оказывает большое влияние на стабильную работу предприятия. Основным направлением повышения эффективности использования материальных ресурсов являются внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов — нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течении года запас каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток — к срыву производственного процесса. Установление норм побуждает работников экономить ресурсы, сокращать их удельные затраты. Нормирование материальных ресурсов — это комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности хозяйственной деятельности и ускорение оборачиваемости оборотных средств. Наиболее ответственный этап нормирования — установление норма расхода материальных ресурсов на единицу оказываемой услуги. Нормы расхода предметов труда определяют потребность в них для выполнения плановых заданий, устанавливают максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, энергии, которое может быть израсходовано для оказания одной услуги установленного качества. Регламентируя затраты материалов и прочих предметов труда на оказание своих услуг, в ООО «ЕПРС» будет достигнуто экономное использование ресурсов в процессе хозяйственной деятельности. Следовательно, все, что было исследовано в рамках выполнения преддипломной практики, позволяет сделать такие выводы. Проанализированные показатели использования и формирования материальных ресурсов позволяют отметить, что в ЗАО «ЕПРС» снабжение материальными ресурсами почти не нарушается, использование материальных ресурсов недостаточно эффективное в 2014 году. Совершенствование учета и контроля за наличием и движением материально-производственных запасов предприятия для улучшения использования материальных ресурсов следует производить по следующим направлениям:
необходимо упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-производственных ценностей;
отпуск материалов, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от ведения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью;
следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов;
разработать и вести документооборот в соответствии с графиком документооборота;
по возможности, полностью автоматизировать учет ТМЦ. В том случае, если будут применены в учете вышеизложенные предложения, то использование материальных ресурсов в ЗАО «ЕПРС» улучшится.
Заключение
.
В курсовой работе рассмотрены основы управления запасами предприятия. Политика управления запасами является частью общей политики управления оборотными активами субъекта хозяйствования, которая заключается в оптимизации общего объема и структуры запасов ТМЦ, снижении расходов по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами включает несколько последовательно выполняемых этапов работ, в качестве основных из которых можно назвать следующие: анализ запасов, планирование запасов, оптимизация запасов и др. Объектом исследования в работе явилось ЗАО «ЕПРС». В составе оборотных активов в 2014 году набольший рост наблюдается по запасам в размере 598 093 тыс.
руб., или более чем в 3 раза. Это оценивается отрицательно, так как данные активы медленно реализуемые. Как видно, сумма запасов, основной частью которых являются материальные запасы, повышается. В 2014 году материалоемкость выполняемых работ (услуг) ЗАО «ЕПРС» составила 0,11 пункта, что на 0,07 пункта больше показателя прошлого года, или на 175%. Повышение материалоемкости свидетельствует о снижении уровня эффективности использования материальных ресурсов ЗАО «ЕПРС». То есть на один рубль выручки стало приходиться больше материальных затрат. Это говорит о неэффективном управлении материальными запасами. Были разработаны направления улучшения: упрощение оформления операций по приходу и расходу товарно-производственных ценностей;
отпуск материалов, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности и др.
Список литературы
Налоговый кодекс РФ. — СПб.: Питер, 2012. — 672с. Абрютина М. С. Грачёв А. В.
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М: Дело и сервис, 2011. — 225с. Аксенов А. П. Экономика предприятия: Учебник. — М.: Кно.
Рус, 2013. — 369с. Акуленко Н. Б. Экономика предприятия: Учебное пособие. — М.: Экономика, 2014. -.
461с. Бабук И. М., Сахнович Т. А. Экономика промышленного предприятия: Учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2013. — 412с. Бережная Е. В., Бережной В. И., Бигдай О. Б. Управление финансовой деятельностью предприятий (организаций): Учебное пособие. -.
Инфра-М, 2013. — 336с. Выварец А. Д. Экономика предприятия. Учебник. — М.: Юнити-Дана, 2012. -.
368с.Ольшевская Н. В. Экономический анализ. — М.: АСТ, 2010. — 160с. Парушина Н. В., Бутенко И. А., Губин В. С., Губина О. Л., Чекулина Т. В. Экономический анализ: Учебное пособие.
— М.: Кно.
Рус, 2013. — 304с. Попова Л. В., Маслова И. А., Маслов Б. Г., Малкина Е. Л. Экономический анализ. — М.: Дело и Сервис, 2013.
— 336с. Раицкий К. А. Экономика предприятия. Учебник. — М.:Экономика, 2010 — 698. Румянцева Е. Е. Финансы организации: финансовые технологии управления предприятием: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2012. -.
459с.Финансы: Учебник / под ред. Романовского М. В. — М.: Юрайт-Издат, 2011. — 590с. Шадрина Г. В. Экономический анализ: теория и практика: Учебник. — М.: Юрайт, 2014. — 516с. Шеремет А. Д., Ионова А. Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ: Учебное пособие.
— М.: ИНФРА-М, 2013. — 479с.Приложения.
