Представление сотрудника и знакомство с рабочим процессом производится при участии сотрудника службы управления персоналом. Контроль и решение о приеме на работу по окончанию адаптации принимает наставник.
3. Пути совершенствования процесса адаптации персонала.
Проведенное автором исследование системы адаптации сотрудников позволяет наметить пути совершенствования процесса адаптации:
Расширение процесса адаптации, не только первичной, но и вторичной. Адаптация не должна происходит только в форме наставничества.
Для всех сотрудников адаптация не должна быть единой, а должна различаться по специальностям.
Необходимо создать документ, регламентирующий процесс адаптации в учреждении.
Необходимо наладить обратную связь между руководителем и адаптируемым сотрудником.
Необходимо пересмотреть организационную структуры для получения более эффективного развития и адаптации сотрудников, некоторые пути в этом направлении предложены далее.
Принимая во внимание потребность в адаптации, обучении и развитии молодых сотрудников (совершенствование процесса первичной адаптации), было внесено предложение о разработке новой, более совершенной структуры управления персоналом по функциональному типу, включающую два новых отдела: отдел профессионального развития и переподготовки кадров (вторичная адаптация) и отдел подбора, адаптации и оценки персонала (первичная адаптация).
Таким образом, организационная структура Дирекции по персоналу будет выглядеть следующим образом (рис 1).
Рис. 1. Усовершенствованная организационная структура Дирекции по работе с персоналом.
Отдел профессионального развития и переподготовки (вторичная адаптация) должен сочетать в себе в себе несколько направлений обучения, которые обусловлены разными задачами (рис. 2).
Для отдела подбора, адаптации и оценки персонала необходимо использовать современные оценочные процедуры, например, специальную систему методик оценки личностных и мотивационных факторов (Центр Оценки), дающих более 60% гарантии правильности принимаемого решения.
Также Центр Оценки может помочь для определения потенциала «перспективных» сотрудников (возможно, это будут кандидаты в кадровый резерв) и на основании полученных результатов разрабатывать индивидуальные программ обучения, по развитию конкретных компетенций.
Также задачами данного отдела являются:
— получение дополнительной поддержки в реализации процесса приема и увольнения;
— помощь сотрудникам учреждения в распределении между работниками функций, в устранении несогласованностей между объемом обязанностей и прав, в разработке мер по профилактике стрессов, связанных с переутомлением, недостатком опыта, квалификации и пр.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
.
В современном менеджменте человеческий фактор играет ключевую роль. В условиях, когда ресурсы финансового менеджмента существенно исчерпаны, именно потенциал работников начинает выступать как главный ресурс компании.
В этой связи понятен интерес исследователей и практиков к вопросам эффективного управления человеческими ресурсами. Круг тем достаточно широк, однако важнейшей среди них — проблема организации на фирме эффективной системы адаптации сотрудников. Известно, что адаптированные сотрудники в 2 — 2,5 раза производительнее, чем такие же неадаптированные работники организации.
Можно сделать вывод, что на сегодняшний день одной из важнейших задач менеджера по персоналу является не столько сам набор, сколько адаптация новых сотрудников.
В практической части работы была проанализирована функция адаптации и особенности ее применения в условиях ДОУ на примере ГБОУ детский сад № 2280.
Анализ адаптации сотрудников в ГБОУ детский сад № 2280 позволил выявить некоторые недостатки и найти пути их исправления.
Предложенная программа деятельности для отдела профессионального развития и переподготовки кадров (вторичная адаптация) будет способствовать повышению квалификации персонала учреждения, а также освоению педагогами новых видов деятельности, что в свою очередь будет способствовать развитию организации.
Использование при подборе и оценке (первичная адаптация) новых технологий позволит отделу подбора, адаптации и оценки повысить качество подбора педагогов, а это в свою очередь позволит снизить уровень текучести и стабилизировать численность. Таким образом, созданные отделы позволят подготовить «универсальных» педагогов, способных осваивать новые технологии обучения и выходить учреждению на новый качественный уровень; сформировать и развить кадровый резерв, что позволит организации иметь собственные ресурсы и минимизировать затраты на поиск сотрудников на внешнем рынке. Следовательно, все звенья имеют точно очерченные задачи. Можно сказать, что оптимизация структуры может положительно отразиться на работе измененных подразделений.
Борисова М. В. Психологические детерминанты феномена эмоционального выгорания у педагогов. — 2005.
Друкер, П. Эффективное управление / П. Друкер. — пер. с англ. — М.: Гранд, 2012. — 272 с.
Музыченко В. В. Управление персоналом. Лекции. Учебник для студ. высш. учеб. завед., 2-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2006.
Никулин А. М. Адаптация сотрудников в компании на примере стажёров в отделе розничных продаж в компании «ХХХ».
Словарь-справочник / Под ред. В. К. Скляренко, О. И. Волкова.
М., 2000.
Управление организацией. Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина, Кибанова. С. 428−445.
Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. С.233−238.
Друкер, П. Эффективное управление / П. Друкер. — пер. с англ. — М.: Гранд, 2012. — 272 с.
Музыченко В. В. Управление персоналом. Лекции. Учебник для студ. высш. учеб. завед., 2-е изд. — М.: Издательский центр «Академия», 2006.
Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. С.233−238.
Никулин А. М. Адаптация сотрудников в компании.
Управление организацией. Под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина, Кибанова. С. 428−445.
Дирекция по работе с персоналом Отдел кадров.
Отдел мотивации персонала и оплаты труда.
Отдел подбора, адаптации и оценки персонала.
Отдел профессионального развития и переподготовки.
Индивидуальное обучение на рабочем месте Стажировка Отдел профессионального развития и переподготовки.
Целевое обучение Централизованное обучение Рис. 2 Система подготовки и повышения квалификации персонала ЗАО «Новый алгоритм».
