Разработка бизнес-плана салона красоты (усовершенствование деятельности)

руб. 2524 453 453 0 100 15.4 Количество предложений о преобразовании рационализаторских предложений в заявки на выдачу патентов ед. 0 0 0 0 — 16. Работа транспортных средств.

(для ЛПУМГ и УАВР) 16.1 Количество собственных транспортных средств шт. 30 30 30 0 100 16.2 Коэффициент технической готовности.

(от 0 до 1) 0,92 0,92 0,92 0 100 16.3 Состояние аварийности на транспорте.

— количество ДТП ед. 0 — 0 — - 17. Наличие/отсутствие замечаний по выполнению условий недропользования (при наличии карьеров ОПИ в филиале) да/нет да — нет — ;

Приложение 3.

Штатная расстановка рабочих Должность Степень оплаты труда Количество Аппарат управления предприятия (АУП) Начальник ЛПУ МГ конфиденциально 1 Главный инженер 1 Заместитель начальника ЛПУ МГ 1 Заместитель главного инженера по ОТ 1 Инженер по ОТ 1 Ведущий юрисконсульт 1 Специалист РИиЗ 1 Секретарь руководителя 1 Экономист 1 Инженер по ОиНТ 1 Экономист по труду 1 Менеджер по персоналу 1 Специалист по кадрам 1 Главный бухгалтер 1 Бухгалтер 5 Завхоз 1 Председатель профсоюзного комитета 1 Диспетчерская служба (ДС) Начальник ГКС 13 1 Начальник смены 6−8 5 Оператор ДС 6−8 3 Газокомпрессорная служба (ГКС) Начальник ГКС 13 1 Техник 6−8 1 Инженер — диагност 6−8 1 Начальник КС 12 6 Инженер ЭОГО 10 5 Сменный инженер 6−8 30 Машинист технологических компрессоров 4−6 70 Слесарь по ремонту технологического оборудования 3−5 10 Служба технологической связи (СТС) Начальник 13 1 Техник 6−8 1 Ведущий инженер 10 1 Старший электромеханик 6−8 1 Дежурный электромеханик 5−6 10 Электромонтер 4−6 10 Линейно эксплуатационная служба (ЛЭС) Начальник 12 1 Техник 6−8 1 Делопроизводитель 6−8 1 Ведущий инженер 10 1 Инженер — диагност 6−8 1 Инженер РЭП 6−8 1 Механик 6−8 1 Мастер 6−8 2 Диспетчер 6 1 Линейный трубопроводчик 3−6 20 Оператор ДЛО 3−6 8 Газоэлектросварщик 3−6 8 Монтажник 3−6 2 Механизатор 3−6 3 Автоматизация и метрология (АиМ) Начальник 12 1 Техник 6−8 1 Ведущий инженер 10 1 Инженер программист 6−8 2 Инженер по метрологии 6−8 1 Инженер по пожарной охранной сигнализации 6−8 1 Инженер по телемеханике 6−8 1 Инженер 6−8 5 Слесарь по ремонту КИПиА 3−6 37 Приборист КИПиА 3−6 4 Энерговодоснабжение (ЭВС) Начальник 12 1 Начальник электростанции 11 1 Техник 6−8 1 Инженер ЭВС 6−8 1 Инженер ЭСН 6−8 1 Инженер РЗиА 6−8 1 Инженер диагност 6−8 1 Инженер КС ЭВС 6−8 3 Инженер ВОС, КОС, КС 6−8 2 Инженер ТВС 6−8 1 Мастер газового хозяйства 6−8 1 Машинист технологических компрессоров 3−6 6 Слесарь по ремонту технологического оборудования 3−5 14 Электромонтер по ремонту электрооборудования 3−6 9 Аккумуляторщик 3−5 2 Оператор ВОС, КОС 3−4 17 Слесарь АВР 3−6 20 Слесарь сантехник 3−6 20 Слесарь газового оборудования 3−6 2 Служба военизированной пожарной охраны (СВПО) Начальник 12 1 Начальник караула 10 1 Пожарный 5−6 8 Группа по защите имущества (ГЗИ) Руководитель группы 12 1 Инженер ГОиЧС 6−8 1 Инспектор 6−8 1 Охранник 3 8 Служба защиты от коррозии (СЗК) Начальник 12 1 Инженер ЭХЗ 6−8 1 Мастер 8 1 Техник 6 1 Монтер по защите ПТ от коррозии 3−6 12 Группа материально-технического обеспечения (МТО) Инженер 6−8 1 Зав. складом 6−8 1 Приемосдатчик 6−8 1 Грузчики 3−5 6 Служба по ремонту и надзору за строительством (СРиНС) Начальник 12 1 Инженер по комплектации 6−8 1 Инженер сметчик 6−8 1 Мастер 8 1 Столяр 3−5 18 Группа охраны природы и лабораторный контроль (ГОПиЛК) Инженер ОПиЛК 6−8 1 Инженер-лаборант 6−8 1 Лаборант 4−5 8 Культурно спортивный комплекс (КСК) Директор 12 1 Методист 6−7 6 Инструктор по спорту 6−7 3.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.

12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.

11.2013).

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая): от 30.

11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 09.

02.2009)// СЗ РФ. 05.

12.1994. № 32. Ст. 3301.

Быкова Т. А. Порядок разработки номенклатуры дел// Делопроизводство и документооборот на предприятии, 2009. № 12. С. 10.

Зайцева Т. В. Управление персоналом: Учебник // - М.: Инфра-М, — 2011. — с. 65.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.

12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.

11.2013).

Кузнецова Т.В., Документационное обеспечение управления: Учебник. // - М.:МЦФЭР, — 2012. — с. 72.

Делопроизводство: Учеб. Для нач. проф. Образования Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, М. Л. Вялова и др М.: Издательский центр «Академия», 2009 г. — 176 стр.

Делопроизводство: учебное пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Ленкевич Л. А. — М.: Издательский дом «Академия», 2007.

Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232 с.

Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 2-е изд., доп. и перераб. — СПб.: Питер; 2012. 224с.: ил. (Серия «Современный офисменеджмент»).

«Секретарь-референт», ООО «Профессиональное издательство», Москва, № 10 2011 г, — Делопроизводство — Азбука делопроизводства, В. Ф. Янковая.

Прием писем, проверка правильности адресования и приложений.

Передача писем исполнителю.

Регистрация.

Исполнение писем.

Передача (доклад) руководителю.

Внесение сведений их резолюции в журнал регистрации.

Рассмотрение писем руководителем (резолюция).

Контроль исполнения писем.

Подшивка писем в дела.

Передача писем зам. директора, в структурные подразделения или исполнителям.

Оформление документа (печатание).

Проверка правильности оформления документа.

Регистрация документа.

Подписание руководителем.

Простановка даты и номера на документе.

Проверка правильности адресования Отправка документа адресату.

Подшивка последнего экземпляра (копии) в дело.

Составление и оформление по указанию руководителя.

Подписание руководителем.

Регистрация документа.

Размножение при необходимости Направления для исполнения.

Подшивка исполненного документа в дело.

Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Функциональные исполнители:

Секретарь — руководителя, юрисконсульт, специалист РИЗ Группа по ЗИ.

(11человек) Группа ОиНТ и Экономического анализа (3 человека) ччеловекчеловека).

человека Группа по КиТО (2 человека) УКГ.

(6 человек) ДС.

(9человек) Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и Выводы по главе 2.

1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.

2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.

3. В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.

5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.

ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт».

3.

1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт».

В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации документооборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового документооборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,.

правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1].

осуществление контроля за их исполнением, — инструкция по делопроизводству — на предприятии не разработан.

В организационно-распорядительном документе предприятия — Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.

В ООО «Актив-контракт» автоматизация документооборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.

Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система ханения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.

Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.

3.

2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового документооборота «Актив-контракт», сформулирована цель — повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового документооборота предприятия.

Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового документооборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.

Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и.