В связи с этим необходимо разработать и утвердить график документооборота. Пример графика документооборота представлен в таблице 1.
Таблица 1.
Пример графика документооборота Наименованиедокумента Создание (получение) документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив кол-воэкз. ответст-венныйза выписку ответст-венныйза оформление срокиспол-нения ответст-венныйза проверку кто представ-ляет порядокпредстав-ления срокпроверки ответст-венный за обработку срокиспол-нения ответст-венныйза передачу срокпередачи Справка расчет разницы в стоимости краткосрочных вложений 1 в бухг. Бухгалтер Бухгалтер Раз в квартал главный бухгалтер Бухгалтер в конце квартала не позже следующего дня после поступления бухгал-терия в день поступления бухгал-терия По истечении года Справка расчет разницы в стоимости долгосрочных вложений 1 в бухг. бухгалтер бухгалтер Раз в квартал главный бухгалтер бухгалтер в конце квартала не позже следующего дня после поступления бухгал-терия в день поступления бухгал-терия По истечении года.
3. Предприятию ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» для оптимизации учета финансовых вложений необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 58 субсчета и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации (табл. 2).
Таблица 2.
Дополнения в рабочий план счетов Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка № и наим. Субсчета 3 порядка Финансовые вложения 58 1. Долгосрочные финансовые вложения 1. Финансовые вложения, по которым есть рыночная стоимость 1. Акции.
2. Облигации.
3. И т.д. 2. Финансовые вложения, по которым нет рыночной стоимости 1. Акции.
2. Облигации.
3. И т.д. 2. Краткосрочные финансовые вложения 1. Финансовые вложения, по которым есть рыночная стоимость 1. Акции.
2. Облигации.
3. И т.д. 2. Финансовые вложения, по которым нет рыночной стоимости 1. Акции.
2. Облигации.
3. И т.д.
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят организовать аналитический учет финансовых вложений на предприятии по видам поступлений. Аналитический учет, организованный таким образом, позволяет получить сведения как об отдельном виде финансовых вложений, так и в обобщенном виде с итогом по каждой группе за любой период времени от 1 дня до года.
4. Улучшение аналитического и управленческого учета финансовых вложений. На данный момент в ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» используется программа 1С: Предприятие, версия 8. Для совершенствования организации учета финансовых вложений ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Предприятие, версия 8.
3.
Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета финансовых вложений, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетностью. Обобщая все выше сказанное, правильно организованный бухгалтерский учет финансовых вложений на предприятии обеспечит контроль за использованием ресурсов, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой. Таким образом, все предложенные рекомендации будут способствовать повышению качества учета финансовых вложений.
Заключение
В ходе написания данной курсовой работы было изучено понятие финансовых вложений. Финансовые вложения — это средства, отвлеченные от основной деятельности и призванные приносить организации дополнительный доход в течение определенного времени.
Далее была рассмотрена характеристика предприятия. Полное наименование организации — общество с ограниченной ответственностью «ТЕХКОМ-СТАРТ», сокращенное — ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ». Данное предприятие существует на рынке более 5 лет. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» является производство запасных частей для автомобилей. На предприятии трудится более 45 человек.
Бухгалтерский учет в ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» ведется бухгалтерией. Цель деятельности бухгалтерии ООО «ТЕХКОМ-СТАРТ» — обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».
В ходе изучения учета финансовых вложений были сделаны следующие обобщающие выводы:
учет финансовых вложений осуществляется на счете 58;
учет ведется с соблюдением действующего законодательства;
соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
все отделы, службы предприятия работают эффективно;
на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В качестве рекомендаций по повышению эффективности учета можно предложить:
1. Разработать и утвердить формы первичных документов по учету финансовых вложений;
2. Разработку графика документооборота, так как данное приложение к учетной политике отсутствует. Грамотно разработанный документооборот способствует оптимизации учета, обеспечивает правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив.
3. Далее необходимо наладить контроль за правильностью оформления первичных документов, полнотой занесения реквизитов. Для этого необходимо в обязанности главного бухгалтера включить обязанность проводить ежемесячно выборочную проверку оформления документов. Необходимо внедрить систему депремирования для бухгалтерии за принятие документов без подписей должностных лиц или не заполнении других обязательных реквизитов. Например, 100 руб. за документ. Это будет являться стимулом к более тщательной проверке заполнения обязательных реквизитов на документах.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 30.
11.1994 г. N 51-ФЗ. — Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 1 [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 31.
07.1998 г. N 146-ФЗ. — Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 05.
08.2000 г. N 117-ФЗ. — Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 06.
12.2011 N 402-ФЗ. — Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 19/02) «Учет финансовых вложений» [Электронный ресурс], утвержденное Приказом Минфина России от 10.
12.2002 N 126н (ред. от 06.
04.2015) — Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 31.
10.2000 г. N 94н. — Режим доступа:
http://www.consultant.ru.
Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2015.
Бухгалтерский учет / Под ред. П. С. Безруких. — М., 2014 — 375 с.
Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 592 с.;
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2015. — 570с.;
Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 5-е изд.
перер.и доп. — М.:Проспект, 2014. — 776с.
Гитман Л. Дж., Джонк М. Д. Основы инвестирования / Пер. с англ. М.: Дело, 2013.
Корнева Г. В., Корнева О. В., Малахова Е. Е., Манина Е. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие/ Г. В. Корнева, О. В. Корнева, Е. Е. Малахова, Е. В. Манина. — М.: Информационно — издательский центр. АТиСО; 2015.-267с.
Ткачук Н. В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. — СПб.: Изд-во «КОПИ — Р», 2010, — 137с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь [Электронный ресурс]: — Режим доступа:
http://slovari.yandex.ru/dict/economic.
Консультант плюс: [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://consultant.ru.
Корнева Г. В., Корнева О. В., Малахова Е. Е., Манина Е. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие/ Г. В. Корнева, О. В. Корнева, Е. Е. Малахова, Е. В. Манина. — М.: Информационно — издательский центр. АТиСО; 2015.-267с.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь.
http://slovari.yandex.ru/dict/economic.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 19/02) «Учет финансовых вложений», утвержденное Приказом Минфина России от 10.
12.2002 N 126н (ред. от 06.
04.2015). П. 2.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь.
http://slovari.yandex.ru/dict/economic.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.
05.2015). Ст. 143.
Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 5-е изд.
перер.и доп. — М.:Проспект, 2014. С. 289.
Агафонова М.Н., Акимова В. Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2015. С. 412.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 19/02) «Учет финансовых вложений», утвержденное Приказом Минфина России от 10.
12.2002 N 126н (ред. от 06.
04.2015). П. 5.
Корнева Г. В., Корнева О. В., Малахова Е. Е., Манина Е. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие/ Г. В. Корнева, О. В. Корнева, Е. Е. Малахова, Е. В. Манина. — М.: Информационно — издательский центр. АТиСО; 2015.-267с.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 19/02) «Учет финансовых вложений», утвержденное Приказом Минфина России от 10.
12.2002 N 126н (ред. от 06.
04.2015). П. 18−24.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 19/02) «Учет финансовых вложений», утвержденное Приказом Минфина России от 10.
12.2002 N 126н (ред. от 06.
04.2015). П. 27−32.
Корнева Г. В., Корнева О. В., Малахова Е. Е., Манина Е. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие/ Г. В. Корнева, О. В. Корнева, Е. Е. Малахова, Е. В. Манина. — М.: Информационно — издательский центр. АТиСО; 2015.-267с.
Корнева Г. В., Корнева О. В., Малахова Е. Е., Манина Е. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие/ Г. В. Корнева, О. В. Корнева, Е. Е. Малахова, Е. В. Манина. — М.: Информационно — издательский центр. АТиСО; 2015.-267с.
Главный бухгалтер
Начальник склада Генеральный директор
Начальник производства Начальник отдела.
закупок.
Бригадир
Менеджер по закупкам.
Кладовщик — грузчик.
Бухгалтер
Бригадир
Главный инженер
Рабочие.
Рабочие.
Главный бухгалтер
Бухгалтер по заработной плате.
Бухгалтер по учету затрат.
Бухгалтер по расчетам.
Обработка первичной документации.
Внесение данных в программу 1С.
Формирование бухгалтерских регистров.
Внутренний контроль бухгалтерских регистров.
Формирование бухгалтерской отчетности.
Анализ финансовых показателей.
Подшивка и архивирование первичных документов.
