Принципы рационализации и их использование при преобразовании организации

д.

В качестве примера можно привести вариант использования некоторых диссидентов в советские времена. Главная масса жителей любого государства лояльно относится к действиям законодательной, исполнительной и судебной власти. Тем не менее, всегда существуют единицы, которые представляют себе другую более гуманную модель общественного строя, экологического или экономического развития и предлагают способы ее реализации. Организация их мышления преимущественно сенсуальна. Их поведение многим кажется глупым, нелогичным и непонятным.

Государственная власть старалась избавиться от них, или высылая их в другие государства, или направляя в психиатрические больницы, или лишая их свободы на долгое время. Тем не менее, нестандартность, типовая нелогичность мышления привлекли внимание спецслужб к таким людям. Некоторым диссидентам сделали предложение работать в системе контрразведки, разгадывая шифры шпионских посланий. Такой подход спецслужб оказался плодотворным. Вместо того чтобы долго перебирать многочисленные способы сочетаний букв, цифр, такой человек весьма быстро находил ключ к шифру при помощи озарения, интуиции, телепатической связи с инициатором шифровки.

Последующую работу по рационализации могут проводить специалисты с рациональным и иррациональным мышлением.

2. Принцип всесторонности входной информации: «Информация, которая поступает от объекта рационализации, должна отражать данные о ключевых элементах состояния и деятельности фирмы».

Информация является инструментом отражения текущего состояния подразделений, к примеру, отдел маркетинга, заводоуправление, отдел кадров. Фирма из предосторожности предоставляет специалистам по преобразованиям только ту информацию, которая касается преобразуемого подразделения. По данной причине довольно сложно оценить степень влияния других подразделений на преобразуемое подразделение. Отсутствие информации, которая учитывает связи подразделений, негативно воздействует на итог таких преобразований.

3. Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации фирмы: «Рекомендации, которые выдаются фирме по рационализации ее деятельности и состояния, должны затрагивать как главные, так и второстепенные объекты рационализации».

На основе исходной информации, которая отражает реальное положение фирмы, проводится работа по рационализации ее деятельности. Итогом такой работы является выработка рекомендаций (решений) в виде набора проектов, которые направлены на совершенствование деятельности фирмы. Руководитель может по-разному воспользоваться набором разработанных проектов, например:

реализовать такие рекомендации самостоятельно;

пригласить авторов проектов для практической реализации этих рекомендаций;

оставить внедрение рекомендаций на будущее.

Среди перечня проектов выделяется вспомогательный и основной наборы.

Руководители фирмы должны понимать, что для решения проблем нужен полный набор проектов, которые выполняют специалисты по рационализации. Наличие только главного набора (что зачастую и бывает) не дает желаемого итога по улучшению эффективности деятельности фирмы.

4. Принцип внутренней рационализации: «Руководство фирмы должно стимулировать интересы и потребности своих сотрудников для активизации рационализаторской деятельности».

Потребности человека в знаниях и информации, самопроявлении и самовыражении, творческом труде патриотизме и стимулируют интерес сотрудников к рационализации. Для этого целесообразно в фирмах создавать кружки качества, всячески поощрять сотрудников, которые занимаются рационализаторской и изобретательской деятельностью. Больших успехов в этом достигла Япония. Японские фирмы постоянно материально поощряют своих сотрудников, в том числе и привозящих из командировок из других государств новые разные идеи, технические решения и т. д. Все это в конечном счете способствует активизации рационализаторской деятельности и улучшению эффективности функционирования компаний.

Принципы рационализации эффективны только в той ситуации, когда они опираются на законы организационных систем, которые обеспечивают положительную динамику развития фирм.

Применение на практике вышерассмотренных принципов рационализации позволяет улучшить прибыльность производственной, реализационной или научной деятельности, а также обеспечивает позитивную динамику развития фирмы в условиях глобального рынка. При этом значительно улучшается качество исполнительского и управленческого труда.

Заключение

.

Следовательно, можно подвести следующие итоги.

В любой фирме постоянно происходят изменения, проводником которых как на уровне разработки решения, так и на уровне исполнения, является человек. Типовой процесс рационализации включает в себя четыре стадии, а именно: формирование цели, оценка существующей ситуации, выявление проблем и разработка конкретных мероприятий. Рационализм как процесс должен привести к новому состоянию фирмы, т. е. к достижению наиболее возможного уровня эффективности при существующих в текущий момент экономических условиях. Принципы рационализации формируют механизм преобразований в фирме, который включает в себя использование технологии мыслительных аспектов человеческой деятельности, технологию консультационной деятельности и др.

Список использованных источников

.

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник для вузов. — 3-е изд. доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2004.

Райченко А.В., Латфуллин Г. Р. Теория организации: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2004.

Райченко А.В., Латфуллин Г. Р. Теория организации: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2004.

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник для вузов. — 3-е изд. доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2004.