Современные методы и практика проектирования корпоративных структур

После подтверждения возможности реализации цели, следует разработать бизнес-план, в котором должны быть изложены все аспекты деятельности предприятия с учетом реального состояния рынка и прогнозов по изменению рынка на ближайший полгода/год.

При составлении бизнес-плана необходимо пройти несколько позиций, последовательность рассмотрения которых не важна, при условии, что после рассмотрения и расчетов по каждой категории менеджмента, бизнес-план должен представить 3 основные позиции:

Структуру (под структурой предполагается увидеть распределение ответственности и функций среди подразделений или предприятий, в случае корпоративной структуры);

Систему контроля и отчетности деятельности (с указание центров учета по каждой категории менеджмента и документированием отчетности, что особенно важно на стадии становления проекта);

Финансовый план на ближайшие полгода/год.

Бизнес план на стадии выполнения проекта должен постоянно корректироваться, причем главную роль в этом играет финансовый контроль за выполнением бизнес-плана, который выполняется с помощью системы бюджетирования. Также необходимо рассмотреть ключевые категории менеджмента проекта:

Маркетинг;

Производство;

Логистика;

Персонал;

Финансы.

Остальные элементы корпоративной структуры величины переменные и могут образовываться в зависимости от целесообразности и финансовых возможностей корпорации.

При проектировании корпоративных структур необходимо помнить, что в них есть то, чего нет в обычных предприятиях, это центры корпоративного учета и управления. Причем, кроме ключевых центров корпоративного учета (центр финансового учета, центр планирования и контроля) в корпоративной системе в зависимости от области деятельности, внешних предпосылок и выбранного типа корпоративной структуры, такие центры могут формироваться в любой категории менеджмента. И поэтому самое сложное в разработке корпоративных структур — это определиться именно с центральными службами бизнес-процесса.

Итак, подведем итоги:

Продуманное построение корпоративной структуры бизнеса — фактор его безопасности, эффективности и стабильного развития.

Для создания полноценной «правильной» корпоративной структуры, необходимо пройти следующие этапы:

Поставить осознанную, измеримую цель создания корпоративной структуры;

Исследовать внешнюю среду предполагаемого предприятия;

Подтвердить поставленную цель;

Разработать бизнес-план;

Рассчитать приемлемую финансовую модель;

Определить предпосылки централизации бизнес-процессов;

И, наконец, построить корпоративную структуру.

Проектирование новой корпоративной структуры компании «Вимм-Билль-Данн» для ее дальнейшего развития

ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» — крупнейший производитель напитков и молочных продуктов в России и СНГ. Компания была основана в 1992 г., производит молочную продукцию (основные бренды — «Домик в деревне», «Веселый Молочник», «Нео», «Чудо» и другие), соки («J7», «Любимый сад», «100% Gold»), минеральную воду «Ессентуки» и детское питание «Агуша». В настоящее время в компании работает более 21 тысячи человек. Сегодня в компанию входит 37 производственных предприятий в России, Украине, Грузии, Кыргызстане и Узбекистане.

«Вимм-Билль-Данн» стал первым производителем молочных продуктов, получившим разрешение экспортировать свою продукцию в страны ЕС. В 2007 году служба рейтингов корпоративного управления Standard & Poor’s подтвердила рейтинг корпоративного управления «ВБД» на уровне 7+ (7.7 по российской шкале), что является самым высоким рейтингом в России. Это свидетельствует об эффективной работе Совета директоров, в частности, о реальном влиянии независимых директоров на процесс принятия решений и о приверженности контролирующих акционеров высоким стандартам корпоративного управления.

За прошедшие пятнадцать лет компанией «Вимм-Билль-Данн» был накоплен значительный опыт в области производства продуктов питания, маркетинга и продаж.

За последние два года «Вимм-Билль-Данн» продемонстрировал существенный рост и занял лидирующие позиции в таких категориях, как детское питание, йогурты и десерты, премиальные сыры, напитки, традиционные и функциональные молочные продукты.

В то же время «Вимм-Билль-Данн» решительно упрощал свою юридическую структуру. К настоящему времени число юридических лиц сократилось вдвое — с 68 до 34. Кроме того, были централизованы функции некоторых подразделений, таких, как управление закупок, отдел по работе с ключевыми клиентами, юридический департамент и управление информационных технологий.

Таким образом, для ускорения темпов роста с 1 марта 2008 года в компании будет внедрена новая корпоративная структура, в рамках которой произойдут следующие организационные изменения:

Бизнес-подразделения «Молоко», «Детское питание» и головная компания будут объединены в единую структуру «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания»;

Административные и поддерживающие функции «ВБД Напитки» будут либо централизованы в соответствии с новой структурой, либо переданы «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания»;

В «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» будет действовать функциональная система управления, в том числе будут созданы две новые позиции: Вице-президента по производству и Вице-президента по продажам;

Будет создано новое бизнес-подразделение «ВБД Интернешнл», которое будет отвечать за активное развитие компании на Украине, в Центральной Азии, на Кавказе, а также развитие экспортной торговли.

Комментируя планируемые изменения, Председатель правления ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» Тони Майер сказал: «Я считаю, что эти шаги позволят нам успешно развивать компанию и осуществлять нашу долгосрочную стратегию. В результате реструктуризации сократится число уровней подчинения, что сделает структуру компании рациональнее и эффективнее. Несмотря на то, что в течение многих лет мы шли по пути успешного развития синергии, мы видим дополнительные возможности для еще более мощного наступления на рынок, сокращения расходов и ускорения роста выручки».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Экономическая стабильность организации, ее выживаемость и эффективность деятельности в условиях рыночных отношений неразрывно связаны с ее непрерывным совершенствованием и развитием.

Одним из подходов к развитию организаций является организационное проектирование. «Под организационным проектирование понимается процесс разработки комплекса мероприятий, направленных на формирование либо совершенствование организации в соответствии с выбранными целями».

Организационное проектирование состоит из четырех этапов:

1. Сбор информации, обследование.

2. Анализ, оценка, прогнозирование.

3. Структурное проектирование, экономическое моделирование.

4. Организация преобразований, бизнес-планирование.

Соответственно целью организационного проектирования является создание гибкой жизнеспособной структуры, отвечающей настоящим и прогнозируемым будущим условиям.

Поэтому проектирование организаций необходимо рассматривать как необходимую часть их стратегического развития.

Существуют различные методы проектирования, которые играют вспомогательную роль при рассмотрении, оценке и принятии к практической реализации наиболее эффективных вариантов организационных решений. Процесс проектирования организационной структуры управления должен основываться на совместном использовании всех методов проектирования структур.

Проектирование организационных структур новых организаций в большей мере основывается на формально-аналитических методах и моделях, а совершенствование действующих — на диагностических обследованиях организационной системы и исследовательских экспериментах.

По мнению Мильнер Б. З. также важным элементом проектирования является оценка эффективности предложенных преобразований.

«Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий. Она проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа её совершенствования. Эффективность организационной структуры должна оцениваться, в том числе на стадии проектирования. Критерием эффективности при сравнении различных вариантов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на её функционирование».

При проектировании корпоративных структур необходимо помнить, что в них есть то, чего нет в обычных предприятиях, это центры корпоративного учета и управления. Причем, кроме ключевых центров корпоративного учета (центр финансового учета, центр планирования и контроля) в корпоративной системе в зависимости от области деятельности, внешних предпосылок и выбранного типа корпоративной структуры, такие центры могут формироваться в любой категории менеджмента. И поэтому самое сложное в разработке корпоративных структур — это определиться именно с центральными службами бизнес-процесса.

Правильность выбранных методов организационного проектирования говорит о рентабельности предприятия, а продуманное построение корпоративной структуры бизнеса — фактор его безопасности, эффективности и стабильного развития.

Асаул А.Н., Батрак А. В. «Критерии эффективности деятельности корпоративной структуры», Экономика строительства, № 2, 2001.

Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008.

Иноземцев В. Цели и структура корпорации как основы ее конкурентоспособности. — Международный журнал «Проблемы теории и практики управления», № 3, 2001.

Лисов В. И. Проектирование корпоративной информационно-аналитической системы. // РЭЖ, № 4, 2004.

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник.- 4-е изд. перераб. и доп.-М.: Инфра-М, 2005.

Пригожин А. И. Методы развития организаций. — М.: МЦФЭР, 2003.

Син Ю. С. Развитие бизнес — корпораций методов организационного проектирования //http: www.cfin.ru/management/strategy/plan/bcorp_org.shtml.

Управление проектами /И.И.Мазур, В. Д. Шапиро и др. Справочное пособие /под ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро.

М.: Высшая школа, 2001.

Шаганова Н. П. Проектирование и развитие российских предприятий. — М.: Инфра-М, 2003.

Якобсон С. А. Проектирование и методология анализа крупных предприятий.// РЭЖ, № 11, 2004.

http://www.wbd.ru/press/releases/ Пресс-релизы компании «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания»

Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008, стр. 110−111

Шаганова Н. П. Проектирование и развитие российских предприятий. — М.: Инфра-М, 2003, стр. 186

Син Ю. С. Развитие бизнес — корпораций методов организационного проектирования//

http: www.cfin.ru/management/strategy/plan/bcorp_org.shtml.

17.04. 2005

Пригожин А. И. Методы развития организаций.

М.: МЦФЭР, 2003, стр. 138

Син Ю. С. Развитие бизнес — корпораций методов организационного проектирования//

http: www.cfin.ru/management/strategy/plan/bcorp_org.shtml.

Якобсон С. А. Проектирование и методология анализа крупных предприятий.// РЭЖ, № 11, 2004, стр. 23−25

Син Ю. С. Развитие бизнес — корпораций методов организационного проектирования//

http: www.cfin.ru/management/strategy/plan/bcorp_org.shtml.

Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008, стр. 120

Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008, стр. 122−126

Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008, стр. 130

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник — 4-е изд. — М.: Инфра-М., 2005, стр. 180−184

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник — 4-е изд. — М.: Инфра-М., 2005, стр. 54

В. Иноземцев. Цели и структура корпорации как основы ее конкурентоспособности. — Международный журнал «Проблемы теории и практики управления» № 3, 2001, стр. 63−68

http://www.wbd.ru/press/releases/Пресс-релизы компании «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания»

Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА: Закон и право, 2008, стр. 110−111

Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник — 4-е изд. — М.: Инфра-М., 2005, стр. 487−488