Стратегическая цель проекта: развитие системы управления.
Миссия проекта — разработка мер повышения уровня применения современных технологий управления.
Финансирование реализации проекта планируется за счет собственных средств без получения заемных средств.
Сформируем диаграмму Ганта по проекту.
Таблица 3.2.
Затраты по проекту на 2017;2019 гг.
Этапы Период 2017 2018 2019 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв Принятие решения 0 Разработка бизнес-процессов в ной структуре 950 Разработка и утверждение концепции структуры 0 0 Изменение системы власти и ответственности 0 Изменение системы управление 0 0 Наладка и корректировка информационного обеспечения управления 0 0 Деятельность команды проекта 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 Практическая деятельность в новой системы 62,496 62,496 62,496 62,496 62,496 62,496 62,496 62,496 62,496 62,496 Рост затрат 1194,992 369,984 369,984 Рост отдачи 403,7 952,732 1000,369 Рост бюджетной эффективности -791,292 582,748 630,385 Итого рост затрат 1934,96 Итого рост отдачи 2356,801 Итого рост эффективности 421,8406.
Основные этапы проекта и задействованные для их выполнения трудовые ресурсы представлены в таблице 3.
3.
Таблица 3.3.
Потребность в трудовых ресурсах при реализации проекта.
№ Этап проекта Потребность в трудовых ресурсах, чел. Период деятельности, нед. 1. Первоначальное исследование 1 0,5 2. Изучение нынешней состояние системы 3 1 3.
Исследование и установление причинно-следственные связи 1 0,5 4. Исследование и выбор способов для усовершенствования системы 1 2 5. Разработка План-график проекта 1 1,5 6. Разработка сметы и плана работ 1 2 7. Согласование документации 1 0,5 8. Формирование рабочей группы реализации проекта 16 1,5 9.
Последовательный ввод мероприятий 16 12 12. Сдача проекта 16 0,1.
Итак, для подготовки, реализации и завершения проекта необходимо 21 чел./нед. При 30% средней занятости персонала работой в проекте, потребность в трудовых ресурсах около 14 чел./нед. или 4 чел./мес. Это рекомендуется учитывать при планировании потребностей в трудовых ресурсах и расходов на заработную плату.
Целью процедур мониторинга и контроля является обеспечение контроля использования средств в соответствии с утвержденной сметой, а так же отслеживание хода реализации проекта развития структуры управления ООО «Сибпромтранс» и степени достижения запланированных результатов. Для достижения данной цели процедуры мониторинга и контроля организованы по следующим направлениям:
Мониторинг соблюдения плана-графика реализации проекта.
Контроль расходования средств при реализации проекта.
Основным методом контроля этапов выполнения проекта является план-график работ.
Календарный план работ представлен в таблице 3.4.
Таблица 3.4.
Календарный план проекта Наименование работы Дата начала Дата окончания Первоначальное исследование 11.
06.17 25.
06.17 Изучение нынешней состояние системы 12.
06.17 30.
06.17 Исследование и установление причинно-следственные связи 15.
06.17 29.
06.17 Исследование и выбор способов для усовершенствования системы 29.
06.17 10.
07.17 Разработка План-график проекта 10.
07.17 12.
07.17 Разработка сметы и плана работ 12.
07.17 19.
07.17 Согласование документации 19.
07.17 20.
07.17 Формирование рабочей группы реализации проекта 19.
07.17 20.
07.17 Последовательный ввод мероприятий 22.
07.17 29.
07.17 Сдача проекта 22.
07.17 02.
08.17.
В таблице 3.5 приведена информация об операционных показателях качества и ключевых факторах успеха проекта Таблица 3.5.
Функциональная структура и операционные показатели качества процессов проекта Тип Бизнес-процесс Результат Операционные показатели качества КФУ Управления Управления проектом Достижение целевого результата в срок и в рамках выделенного бюджета Сроки выполнения Реализация проекта Бюджетирование Финансовый план Бюджет затрат Выполнение плана Основные Заключение соглашений о покупке материалов Подписанные соглашения с партнерами Подписанный договор Выполнение плана Заключение соглашений проведении работ Заключенные договоры Подписанный договор Выполнение плана Обеспечивающие Хозяйственно-бытовое обеспечение хозяйственное обеспечение работ Своевременное удовлетворение нужд для проведения работ Хозяйственно-бытовая обеспеченность Таким образом, проект обеспечен всеми ресурсами и может быть реализован.
Заключение
.
В современных экономических условиях развитие социально-экономических систем, одними из которых являются организации, носит циклический характер, что предполагает наличие как периодов подъема, так кризиса. Присущие современной экономике динамизм, неопределенность, риск и многофакторность усиливают необходимость эффективного управления.
Преобразование управления организацией обусловлено наличием достоинств и недостатков, а так же соответствие структурированной системы внешним и внутренним факторам деятельности организации. Можно сделать вывод, что основными тенденциями преобразования управления организацией как вида деятельности менеджера становится непрерывное развитие и адаптация структуры к постоянно изменяющейся среде.
Управление как координирующая функция менеджмента выражается в формировании упорядоченной системы, которая сможет обеспечивать распределение стоящих перед организацией задач, регулирование распределение полномочий и ответственности руководства в процессе деятельности, и четкого распределения всех бизнес-процессов.
Анализ, приведенный во второй главе, позволяет сделать следующие выводы: компания ООО «Сибпромтранс» — это современная компания, которая предоставляет специализированные услуги в области продажи автомобилей, проведение технического обслуживания и ремонтных работ. Анализ показал, что снижение темпов рост основных показателей деятельности компании ООО «Сибпромтранс» обуславливают необходимость разработки рекомендации по повышению эффективности управления.
В организации существуют проблемы с менеджментом. Руководству организации следует обратить внимание на:
Рост уровня конфликтов ООО «Сибпромтранс»;
Низкая маркетинговая ООО «Сибпромтранс»";
Наличие патологий в системе менеджмента ООО «Сибпромтранс»;
Снижение показателей эффективности деятельности ООО «Сибпромтранс».
В рамках перехода к новой организационной структуре компании ООО «Сибпромтранс» были разработаны следующие мероприятия:
Мероприятие 1: Организационная модернизация — создание комплекта нормативно-правовых актов ООО «Сибпромтранс» которые будут регламентировать внутрифирменные отношения между работниками, как в диаде «руководитель-подчиненный» так и диаде «коллега-коллега».
Мероприятие 2. Управленческая модернизация организационной структурой через развитие управленческих компетенций линейных руководителей ООО «Сибпромтранс» методом делегирования полномочий.
Мероприятие 3. Перехода на дивизионную организационную структуру ООО «Сибпромтранс».
Планируется, что реализации предложенных мероприятий по совершенствованию управления ООО «Сибпромтранс» позволит повысить эффективность деятельности организации.
Список литературы
Алехина О. Управление промышленным предприятием: стратегический и оперативный аспекты / О. Алехина, Ф. Удалов, Д. Губанов // Пробл. теории и практики управл. — 2012. — N 3. — С.82−88.
Агафонов В. А. Анализ стратегий и разработка комплексных программ. — М.: Прогресс, 2011. — 163с.
Астахов А., Доброва К. Формирование стратегии развития управленческого потенциала промышленного предприятия как инструмент обеспечения его конкурентоспособности // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2012. № 4.
Анискин А. Ресурс для эффективной работы // Business excellence = Деловое совершенство. — 2012. — N 8. — С.52−55.
Бариленко В.И. Бизнес-анализ как важный вид консалтинговых услуг // РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция. 2012. № 4.
Бобылева А. З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты. — М.: Издательство Московского Университета, 2011. — 332 с.
Болтрукевич В. Менеджмент, каким он должен быть // Business excellence = Деловое совершенство. — 2014. — N 1. — С.28−31.
Гапоненко А. Инновации в менеджменте как фактор конкурентоспособности организаций / А. Гапоненко, М. Савельева // Пробл. прогнозирования. — 2014. — N 5. — С.88−95.
Дрогобыцкий И. Н. Измерение стиля менеджмента // Экономика и математические методы. — 2013. — Т.49, N 1. — С.33−41.
Золотов А. Позитивная реинтеграция как способ развития малого и среднего предпринимательства / А. Золотов, М. Муханов // Вопросы экономики. — 2012. — N 6. — С.83−88.
Кандалинцев В. Г. Сбалансированное управление предприятием: Учеб.
пособие. — М.: КНОРУС, 2014. — 224 с.
Козаченко А. В., Ляшенко А. Н., Ладыко И. Ю. и др. Управление крупным предприятием: Монография. — М.: Либра, 2012.
Рубин Ю. Б. Предпринимательство: учебник / Ю. Б. Рубин. — 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014.
Управленческий анализ: учебник для магистров / под общ. ред. Н. А. Никифоровой — М.: Издательство Юрайт, 2013. — 322 с Экономика организации (предприятия): Учебник / под ред. Н. А. Сафронова. — М.: Экономисть, 2012. — 618 с.
Кандалинцев В. Г. Сбалансированное управление предприятием: Учеб.
пособие. — М.: КНОРУС, 2014. — 54 с.
Экономика организации (предприятия): Учебник / под ред. Н. А. Сафронова. — М.: Экономисть, 2012. — 68 с.
Кандалинцев В. Г. Сбалансированное управление предприятием: Учеб.
пособие. — М.: КНОРУС, 2014. — 56 с.
Рубин Ю. Б. Предпринимательство: учебник / Ю. Б. Рубин. — 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. — С. 79.
Козаченко А. В., Ляшенко А. Н., Ладыко И. Ю. и др. Управление крупным предприятием: Монография. — М.: Либра, 2012. с. 14.
Бобылева, А. З. Управление в условиях неустойчивости финансово-экономической системы. Стратегия и инструменты / А. З. Бобылева — М.: Издательство Московского Университета, 2011. — 63с.
Болтрукевич В. Менеджмент, каким он должен быть // Business excellence = Деловое совершенство. — 2014. — N 1. — С.28−31.
Директор
Административный дивизион.
Дивизион отечественной автотехники.
Линейное подразделение продаж.
Линейное подразделение кадров.
Исполнители.
Линейное подразделение снабжения.
Линейное подразделение финансов и учета.
Исполнители Исполнители Исполнители Дивизион зарубежной автотехники Линейное подразделение продаж Линейное подразделение снабжения Линейное подразделения приема и сервиса Исполнители Исполнители Исполнители Линейное подразделения приема и сервиса Исполнители Инженерное линейное подразделение Исполнители Директор
Функ.Рук-тель кадровой службы.
Функ.Рук-тель финансовой службы.
Лин. Рук-тель отдела снабжения.
Лин. Рук-тель отдела продаж.
Функ.Рук-тель.
по сервису.
Лин. Рук-тель главный инженер
Инженер по качеству Инженер по технике безопасности.
Лин. Рук-тель отдела примем и сервиса.
Исполнители Участок № 1.
Исполнители Участок № 2.
Исполнители Участок № 3.
Исполнители.
Исполнители.
Лин. Рук-тель главный бухгалтер
Лин. Рук-тель отдела кадров.
Исполнители Исполнители.
Директор коммерческой организацией.
Линейный руководитель 1 по вертикали.
Линейный руководитель 2 по вертикали Линейный руководитель 3 по вертикали Подчиненные по вертикали Подчиненные по вертикали Подчиненные по вертикали Директор организацией.
Функциональный руководитель 1 по горизонтали Функциональный руководитель 2 по горизонтали Функциональный руководитель 3 по горизонтали Подчиненные по функциям: производство Подчиненные по функциям: сбыт Подчиненные по функциям: снабжение Директор организацией.
Функциональный руководитель1 по горизонтали.
Функциональный руководитель 2 по горизонтали Функциональный руководитель 3 по горизонтали Линейный руководитель 1 по вертикали.
Линейный руководитель 2 по вертикали.
Линейный руководитель 3 по вертикали.
Подчиненные по функциям вертикали 1.
Подчиненные по функциям вертикали 1.
Подчиненные по функциям вертикали 1.
Подчиненные по функциям вертикали 2.
Подчиненные по функциям вертикали 2.
Подчиненные по функциям вертикали 2.
Подчиненные по функциям вертикали 3.
Подчиненные по функциям вертикали 3.
Подчиненные по функциям вертикали 3.
Директор организацией.
Руководитель по горизонтали.
Руководитель по вертикали Руководитель по проекту 1.
Директор программы.
Зам. начальника проекта 1.
по вертикали.
Сбыт Зам. директора программы Исполнители по проекту 1.
Исполнитель.
Производство.
Снабжение.
НИОКР.
Запуск процессов управления.
ИСТРУМЕНТЫ.
Планирование.
Контроль.
Стимулирование.
Организация.
