Немаловажную роль играют также отлаженные процедуры взаимодействия с ключевыми поставщиками.
2.2. Основные направления повышения эффективности управления запасами.
Затраты, вызванные неэффективным управлением запасами, включают широкий круг различных платежей и финансовых потерь. Чтобы свести к минимуму подобные расходы, а также повысить эффективность использования оборотных средств на предприятии, необходимо усовершенствовать систему управления запасами. Для этого следуетреализовать избыточные складские остатки, а также реорганизовать работу службы закупок. Внедрение этих мероприятий позволит увеличить сумму денежных активов, что положительно скажется на ликвидности и платежеспособности предприятия. Кроме того, реализация сверхнормативных запасов позволит сократить продолжительность операционного и финансового циклов предприятия, что приведет к росту его экономической и финансовой рентабельности, также данные меры повысят долю наиболее ликвидных активов и обеспечат рентабельное использование денежных средств. Данные средства предприятие может направить на: — частичное погашение кредиторской задолженности;
— долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения;
— обновление материально-технической базы. Меры по реализации излишних запасов приведут к некоторым изменениям в структуре баланса. Сокращение доли запасов и, соответственно, увеличение суммы и удельного веса денежных средств и их эквивалентов, безусловно, следует рассматривать как положительное явление, которое будет способствовать росту ликвидности, оборачиваемости и рентабельности. В частности, коэффициенты ликвидности могут быть приведены к оптимальному уровню. Ускорение оборачиваемости запасов позволит сократить продолжительность операционного и финансового циклов предприятия, что обеспечит рост его экономической и финансовой рентабельности. Также изменится соотношение внеоборотных и оборотных активов в сторону увеличения доли внеоборотных активов. Это объясняется как сокращением стоимости запасов, так и приростом внеоборотных активов вследствие обновления основных средств и осуществления долгосрочных финансовых вложений. Такое изменение в структуре совокупных активов в сложившейся ситуации должно быть расценено как позитивное.
Во-первых, сокращение стоимости оборотных активов приведет к высвобождению средств из оборота, во-вторых, сделанные финансовые вложения позволят предприятию получить дополнительный доход от финансовой деятельности, а также послужат в качестве резерва ликвидных активов. Таким образом, основным положительным результатом реализации избыточных запасов станет значительное улучшение соотношения наиболее ликвидных активов и текущих обязательств. При продаже данных материальных ценностей предприятию следует ориентироваться на их справедливую стоимость. И возможно, придется продавать запасы по цене ниже их балансовой стоимости, то есть с убытком. Однако, сохраняя на балансе избыточные запасы, оно несет еще большие финансовые потери, вызванные необходимостью их содержания: использования дополнительных складских помещений и оплаты труда складского персонала и охраны. Возврат избыточного запаса поставщику — более выгодный способ. Кроме разовых договорённостей по факту образования неликвидов, следует рассмотреть возможностьвключения пунктов о возможных условиях возврата стандартной продукции в свои договора с поставщиками. Однако возможна ситуация, когда поставщик откажется принять неликвидную продукцию назад. В данном случае можно предложить схему возврата в виде обмена товаров на товар, который пользуется спросом.
Таким образом, предприятие, во-первых, может значительно сократить объемы неликвидных запасов, а, во-вторых, заказать товар, не исытывая при этом проблем, связанных с нехваткой денежных средств. Таким образом, в настоящее время предприятиям, в первую очередь, необходимо решение проблем по сокращению избыточных и неликвидных запасов и поиску наиболее выгодного пути их реализации. Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении данных финансовых расходов с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой — финансовыми затратами. Величина данных затрат оказывает прямое влияние на себестоимость продукции, а следовательно и на прибыль. Поэтому их сокращение окажет значительное влияние на финансовое положение предприятия. Руководству предприятия следует разработать и внедрить систему мотивации за выполнение разработанных нормативов. Однако для этого, необходимо иметь возможность объективно оценивать качество работы всех подразделений, участвующих в управлении запасами. Необходимо наладить процесс так, чтобы было возможно определять, по чьей вине возник избыточный запас или дефицит материалов, в оперативном режиме формировать достоверные отчеты о складских остатках и их целевом назначении, а также автоматически блокировать закупку товарно-материальных ценностей, не предназначенных для конкретного производственного заказа. Целесообразным будет внесение изменений в информационную систему учета движения товаров, а именно реализация в системе возможностей определения целевого назначения закупаемых товаров (под какой заказ закупается и в каком объеме).
Если подобную реорганизацию провести невозможно, то необходимо периодически выявлять излишки на складах, сравнивая потребность в них в плановом периоде с фактическими остатками. Выявленные излишки должны постоянно оцениваться на предмет целесообразности их реализации и закупки при необходимости в более поздний период. Помимо затрат на выполнение заявок существуют также затраты на управление запасами. Иными словами, на выполнение таких функций, как планирование потребности в запасах, учет и контроль запасов, инвентаризация. Данная группа затрат не зависит от размеров партий запасов, на них оказывают влияние другие факторы. Во-первых, — это общее количество, т. е. номенклатура ресурсов: чем больше видов материалов, готовой продукции или товаров участвует в хозяйственном обороте компании, тем больше и трудоемкость управления ими.
Во-вторых, многое зависит и от конкретных способов и методов управления. Очевидно, что, например, более точный учет требует и больших затрат на его ведение. Сэкономить издержки и время на управление запасами можно с помощью АВС и XYZ — анализа, как уже говорилось ранее, данная методика позволит выделить наиболее существенные позиции в общей номенклатуре и сконцентрировать усилия лишь на тех наименованиях, которые нуждаются в управлении в наибольшей степени. На первый взгляд, кажется, что большее количество заявок и поставок может увеличить стоимость расходов на доставку, однако даже незначительное увеличение затрат на транспортировку, позволит значительно сократить затраты на управление запасами и складирование. Таким образом, если предприятию удастся значительно сократить объемы текущего запаса, то можно максимальновысвободить складские помещения. Отключение электричества, снятие охраны и другого обслуживания на данных площадях позволит существенно снизить коммунальные платежи и прочие расходы, а, следовательно, и затраты на хранение. Кроме того, освободившиеся помещения можно сдавать в аренду, с чего предприятие получит дополнительный доход. Очевидно, что следует сопоставлять затраты на хранение и скидки, которые предоставляются за приобретение большого объема материалов. В случае, когда поставщик предоставляет скидки в зависимости от объема текущих заявок, для предприятия выгоднее потерять скидку и заказать один и тот же материал несколько раз, чтобы избежать нового накопления избыточных запасов. Можно рекомендовать предприятиюсхему, по которой размеры скидок обговариваются с поставщиками в начале года, исходя из годовой потребности в материалах. Это очень выгодно, поскольку предоставление скидки не будет зависеть от размера партии и количества поставок.
В качестве основных результатов мероприятий по снижению величины запасов можно назвать:
1) Улучшение ликвидности активов предприятия, что отразитсяна увеличении удельного веса и суммы денежных средств и их эквивалентов и сокращении стоимости и удельного веса товарно-материальных запасов. В результате значения коэффициентов абсолютной, быстрой и текущей ликвидности можно привести в соответствие с оптимальным уровнем.
2) Повышение уровня финансовой устойчивости. В частности, вследствие сокращения величины кредиторской задолженности увеличится доля собственного капитала и долгосрочных источников средств в целом. Такие изменения позволяют утверждать о формировании более стабильной структуры капитала. 3) Осуществление долгосрочных финансовых вложений в будущем периоде принесет дополнительную прибыль, а значит, будет способствовать росту суммы собственных оборотных средств и улучшению маневренности собственного капитала.
4) Предложенные меры по сокращению избыточных запасов позволят существенно улучшить показатели оборачиваемости средств предприятия, сократить длительность операционного и финансового циклов. Ускорение оборота средств предприятия окажет положительное влияние на уровень его платежеспособности, финансовой устойчивости и рентабельности.
5) Сокращение затрат на пополнение и хранение запаса позволит снизить себестоимость материалов, что приведет к увеличению прибыли. Долгосрочные финансовые вложения и сдача освободившегося складского помещения в аренду станут источником дополнительного дохода.
Заключение
.
В процессе выполнения данной работы, в соответствии с ее целями, была собрана и изучена информация по теоретическому обоснованию управления запасами предприятия и разработаны на основе данного анализа конкретные предложения по повышению эффективности управления величиной запасовна предприятии. В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, т. е.: — раскрыты понятие и сущность запасов, охарактеризована их роль в деятельности организации;
— охарактеризованы основные модели управления запасами;
— определены основные статьи затрат, связанные с запасами, а также их роль в системе управления запасами;
— проанализировано влияние величины запасов на финансовую устойчивость предприятия. В случае, когда уровень запасов существенно превышает реальную потребность, предприятие несет неоправданные затраты не только на приобретение избыточных товаров и их хранение, но и финансовые затраты в виде замороженных денежных средств, а это во многом сдерживает развитие бизнеса. Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям товаров. Одним из возможных направлений организации данной системы являются меры по периодическому выявлению излишков, а также разработка эффективной системы мотивации персонала за выполнение установленных объемов продаж. Безусловно, необходимо учитывать факторы внешней и внутренней среды. К внутренним факторам относятся, например, интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени. Внешние факторы, влияющие на выбор уровня запасов, определяются колебаниями спроса на продукцию предприятия, возможностями поставщиков, оперативностью выполнения заказов, затратами на перевозку. В структуре оборотных средств товарно-материальные запасы занимают значительный удельный вес. Поэтому их сокращение до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности. Нормирование оборотных средств на предприятии и контроль за установленными нормативами — одно из важнейших слагаемых управления предприятием в целом. Реализация избыточных запасов является важной экономической проблемой для многих предприятий. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения потребностей предприятия, но и улучшить экономические показатели их работы такие, как оборачиваемости и ликвидность активов и повышения уровня финансовой устойчивости и ликвидности.
Список литературы
Аникин Б. А. Логистика производства. Теория и практика. Учебник для бакалавров. — М.: Юрайт, 2016. — 454 с. Берг Й.
Склад как конкурентное преимущество. Что делать, чтобы стать лучшим. — М.: Альпина Паблишер, 2015. -.
337 с. Неруш Ю. М., Панов С. А. Проектирование логистических систем. Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры. — М.: Юрайт, 2016. — 422 с. Сергеев В. И. Корпоративная логистика в вопросах и ответах / В. И. Сергеев. -.
М.: ИНФРА-М, 2013. — 976 с.Сироткин.
В. Б. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. / Сироткин В. Б. — СПб.: ГУАП, 2007 г. — 225 с. Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник / А. Н. Стерлигова. -.
М.: ИНФРА-М, 2008. — 430 с. Сток Дж. Р. Стратегическое управление логистикой / Дж.Р. Сток, Д. М. Ламберт.
— М.: ИНФРА-М, 2005. — 797 с. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами: пер. с английского. /.
Дж. Шрайбфедер. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. — 304 с. Агеева А. Как избежать дефицита товаров на складе, но и не тратить понапрасну деньги на избыточные запасы // Финансовый директор. -.
2011. — № 3 (103). — с.
70 — 71. Воронова Е. Ю. Системы управленческого учета и оценка запасов // Управленческий учет. — 2010. — № 1. — с. 12 — 21. Дзюба С. А. Модель прогнозирования продаж на основе анализа товарных запасов // Управленческий учет.
— 2014. — № 2. — с. 49 — 57. Елисеев С.
Главные инструменты управления финансовым результатом и оборотными активами компании // Финансовый директор. — 2010. — № 12 (100). — с. 24 — 31.Корепин.
Дм. Как обосновать размер производственной партии // Финансовый директор. — 2009. — №.
1 (81). — с. 45 — 49. Кузьмин И. Методы управления запасами, позволяющие не потерять в выручке и сократить затраты // Финансовый директор. — 2010.
— № 5 (94). — с. 58 — 63. Новикова И. Отчет о запасах готовой продукции // Финансовый директор. -.
2015. — № 7−8.Пермяков Ю. Как за месяц избавиться от неликвидов и повысить оборачиваемость складских остатков // Финансовый директор. -.
2011. — № 1 (101). — с. 40−43.Разгуляев В. Как компании выгодно избавиться от неликвидных запасов // Финансовый директор. -.
2009. — № 11 (88). — с. 88 — 91. Разгуляев В.
Как с помощью простого графика вести мониторинг закупок и оптимизировать управление запасами // Финансовый директор. — 2010. — № 11 (99).
— с. 36 — 39. Разгуляев В. Сэкономить на запасах можно за счет распределительного центра // Финансовый директор. — 2011. — № 4 (104).
— с. 64 — 67. Шаранова Н. Как нормировать оборотные активы компании // Финансовый директор. — 2006.
— № 2 (62). — с. 48 — 55. Шмелев М. Управление запасами.
Как избежать затоваривание // Финансовый директор. — 2015. — № 10. &# 171;Положения по бухгалтерскому учету".Пятов М. Л. Анализ финансовой устойчивости организации.
— Интернет ресурс для бухгалтеров. — [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.buh.ru. Теория и практика финансового и управленческого учета. — Интернет-издание. — Режим доступа:
http://gaap.ru. Управление запасами. Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://upravlenie-zapasami.ru.Шебек С. В. Управление затратами на предприятии [Электронный ресурс]. — Режим доступа:
http://www.costkiller.ru/upravlenie_zatratami.htm?showinfo=free.
