Понятие информационного менеджмента

Основное требование к учетно-аналитической информации на данном этапе — регулярность ее поступления. В связи с тем, что многие факторы риска подвержены изменениям, необходимо регулярно проводить процедуру их оценки в рамках расчетной модели риска и в случае необходимости корректировать или проводить новые мероприятия по управлению уровнем риска. Концепция управления в системе информационного обеспечения позволит эффективно управлять производственным процессом предприятия на основе своевременного обеспечения менеджеров полноценной учетно-аналитической информацией по ведущим бизнес-процессам производства. Благодаря правильно функционирующей системе информационного обеспечения руководство предприятия получает возможность прогнозировать раньше, чем это сделают конкуренты, и таким образом обеспечить жизнеспособность хозяйствующего субъекта, укрепить свое положение на рынке и гарантировать стабильную прибыль. Грамотно выстроенная модель управления, учитывающая специфику бизнеса и стратегических целей, позволяет зафиксировать и регламентировать операционную деятельность. Управление на предприятии может сыграть роль не только защитника фирмы, но и производителя прибавочной стоимости или даже нового центра прибыли. Моделирование учетных событий в системе информационного обеспечения позволит сформировать реальную картину текущего и перспективного состояния предприятия, ситуации на рынке, а также выявить основные тенденции и проследить их динамику. Это создает основу для своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной ситуации и принятия эффективных управленческих решений, ориентированных на перспективу. Следовательно, управленческий учет — это выстроенная самим предприятием система внутреннего управления, которая предоставляет информацию о затратах и результатах деятельности отдельных структурных подразделений и всего предприятия, которая предназначена для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. В современных условиях жесткой конкуренции российские предприятия должны искать более эффективные методы эффективного оперативного планирования хозяйственной деятельности, используя весь арсенал инструментов финансового менеджмента. Управление затратами представляет собой функцию управления организацией. Как и все прочие управленческие функции, она осуществляется людьми и для людей. Ошибкой последних десятилетий представляется, излишнее увлечение технологиями и попытками формализовать все процессы, так как цифра — это всего лишь перевод реальной жизни на язык финансов, они смогут вернуться к управлению событиями жизни, а не цифрами.

Значение имеют не только цифры и план как таковой, а планирование как непрерывный процесс деятельности. Многие управленцы считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета. При этом создается представление об общей методике внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако, управленческий учет это метод организации информационной системы предприятия, ориентированной на анализ деятельности предприятия. Система управленческого учета может существовать отдельно, не соприкасаться с бухгалтерией. Таким образом, место управленческого учета в финансовой системе предприятия особое, его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы. Таким образом, можно сказать, что целью управленческого учета является предоставление руководству организации плановых, прогнозных и фактических данных об экономической и производственной деятельности предприятия для информационного обеспечения возможности принимать правильные, рациональные управленческие решения.

Система управленческого учета обеспечивает информацией по следующим группам:

информация для внутренней текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда работников;

информация для внутренней текущей отчетности по прибыльности производимой продукции, ее потребителям и т. д., для принятия решений по распределению ресурсов и в некоторых случаях для определения ценовой политики;

информация для разработки стратегии и тактики внутренней деятельности фирмы, включающая составление долгосрочных планов развития компании, освоение производства новой продукции;

информация для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа фин. состояния в интересах инвесторов и внешних потребителей.

Достоверность информации системы управленческого учета зависит от многих факторов: -были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии их достижения при разработке системы управленческого учета;

ли выбраны центры финансовой ответственности;

— соответствует ли технология бизнес-процессов задачам компании и планируемой системе управленческого учета;

ли выбрана система распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи и распределена система ответственности по сбору информации, составлению бюджетов; какая система мотивации персонала принята в организации[ 12, с.27]. Управление затратами хозяйственной деятельности компании всегда было одним из приоритетов в работе специалистов, занимающихся менеджментом компании. Богатство и точность научного языка определяют многообразие и ясность информационных потоков, характеризующих экономическое состояние объекта — в нашем случае предприятия.

Адекватное понимание менеджментом этого состояния — основа успешного функционирования предприятия, успешного бизнеса. При раскрытии содержания экономики и финансов предприятия используются методы и приемы, характерные для многих прикладных экономических дисциплин: сравнительный анализ, статистическое наблюдение, вероятностные и прогностические методы, математические модели, графические методы и др. Управленческая информация и анализ учета является очень востребованной, она необходима внутренним пользователям для принятия экономически обоснованных решений при осуществлении хозяйственной деятельности. Под влиянием различных объективных и субъективных факторов, связанных с появлением на мировом и российском рынке новых конкурирующих компаний, укрупнением существующих предприятий, внедрением новых технологий, значительно усложняется процедура управления бизнесом. Как в условиях современной реальности учесть многочисленные позитивные и негативные факторы и не ошибиться в принятии управленческих решений трудно. Вопросы, имеющие непосредственное отношение к проблеме управления современным предприятием в условиях быстро меняющихся тенденций мирового рынка, становятся все более и более актуальными. В современных условиях для эффективного функционирования каждое предприятие должно поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности. Этого можно добиться только качественным управлением и эффективным контролем Получение прибыли является непосредственной целью работы любого предприятия, но получить прибыль можно только в том случае, если производить продукцию (работы или услуги), которая реализуется и отвечает современным потребностям общества.

При этом необходимо оптимально распределять свои ресурсы. Поэтому учет и финансы составляют основу успешной работы предприятия. Необходимы общие теоретические положения, методология процесса формирования учетно-аналитической информации управленческой отчетности, следуя которым и выбирая из имеющихся альтернатив наиболее обоснованные для конкретной организации варианты, можно будет говорить о формировании качественной информационной базы для принятия управленческих решений. Возможность существования методологии формирования управленческой отчетности обусловлена тем, что независимо от отрасли и организационно-правовой формы финансово-хозяйственная деятельность различных организаций включает в себя типовые хозяйственные процессы, которые осуществляются с применением стандартных производственных факторов, что приводит к существованию типовых объектов управленческого учета. Говоря о недостаточной разработке теоретических основ процесса формирования учетно-аналитической информации внутренней отчетности, нельзя не отметить, что отсутствует и единая терминология в данной области. В результате на практике в некоторых случаях содержание бухгалтерской управленческой отчетности оказывается излишне усложненным, поскольку отчетность начинает включать в себя информацию, которая может быть и необходима для управления. Каждый руководитель хочет, чтобы компания работала как единый слаженный механизм, изменения проходили в нужном направлении, четко и без задержек. Кроме того, каждый руководитель стремится выстроить работу фирмы так, чтобы цели, процессы, организационная структура и задачи сотрудников были сведены в понятную, прозрачную для всех систему, в которой каждое организационное решение будет вытекать из видения целого. В условиях насыщенного рынка главной задачей руководства компаний, которую необходимо решать постоянно и всерьез, становится обеспечение долгосрочной конкурентоспособности. С точки зрения динамики изменений сегодня год равен десятилетию в прошлом веке. И ключевые факторы успеха — способность конкурировать и управлять развитием, т. е. то, что определяет прибыль сегодня и завтра.

А цена вопроса — либо прорыв, либо уход с рынка. Без понимания внутреннего устройства, собственных возможностей организация не может быстро меняться и развиваться. Ведь для конкурентоспособности важны не только бизнес-идеи, но и умение вовремя воплотить их в жизнь. Практическая часть — повышение рентабельности предприятия.

ЗаданиеПредлагается выбрать предприятие любого направления деятельности (например то, где вы работаете).Постройте «Дерево целей» в соответствии со следующей целью:"повышение рентабельности деятельности организации".Решение.

Решение вопросов определение эффективности работы организаций, организации их управления, а также оптимального использования ресурсов очень важно в анализе хозяйственной деятельности. К каждому виду деятельности применимо понятие финансового потенциала, как экономической характеристики, показывающей позиции в данном бизнесе. При эффективном экономическом управлении предприятие полностью реализует свой потенциал. Важность изучения данной темы заключается в том, что принятие целостной и последовательной политики в вопросах, касающихся финансовых ресурсов, позволяет предприятию располагать финансами в достаточном количестве, а так же приумножать их, а соответственно повышать свою инвестиционную привлекательность, что в перспективе может принести предприятию дополнительный приток ресурсов. Для определения эффективности управления нужны стандарты в форме показателей результативности объекта управления для всех его ключевых областей, которые определяются при планировании. Стандарты — это конкретные цели, процесс в отношении которых поддается измерению. Все стандарты, используемые для контроля, должны быть выбраны из многочисленных целей и стратегий организации.

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Электросервисмонтаж"ООО «Электросервисмонтаж» создано в декабре 2012 года. Полное наименование предприятия общество с ограниченной ответственностью «Электросервисмонтаж», сокращенное — ООО «Электросервисмонтаж». Данное предприятие действует на основании нормативно-правовых актов, а также в соответствии с «Уставом», зарегистрированным 15 декабря 2002 г. Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации. ООО «Электросервисмонтаж» имеет, расчетный счет, обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, печать. Деятельность ООО «Электросервисмонтаж» осуществляется в соответствии с требованиями и ограничениями российского законодательства в области хозяйственной деятельности, налогообложения, бухгалтерского учета, расчетных операций и трудовых отношений. Предприятие ведет деятельность на арендуемых площадях, собственных площадей не имеет. Структура помещений предприятия включает приемную, кабинет специалистов отдела продаж, кабинет главного бухгалтера, кабинет директора. В приемной, принимают клиентов и обсуждают различные вопросы, связанные непосредственно с продажами и обслуживанием клиентов. Общество преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, создано для удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в продукции, работах, услугах, обеспечения занятости населения. Миссия ООО «Электросервисмонтаж» заключается в удовлетворении спроса покупателей и Заказчиков путем выполнения работ, оказания услуг высокого качества. Выполним анализ основных технико — экономических показателей деятельности предприятия табл.

2. Таблица 2 — Динамика технико-экономических показателей ООО «Электросервисмонтаж» за 2015;2016г.№Показатели2015г2016гИзменение, тыс. руб. Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.

15 504 195 434 039 126,052Полная себестоимость, тыс. руб.

13 571 172 683 697 128,243Прибыль от продаж, тыс. руб.

19 332 275 342 117,694Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.

1)12,4711,64−0,8393,37Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 4039 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности. В связи с данной динамикой изменение прибыли от продаж составило 17,69% (342 тыс. руб.). Рентабельность за исследуемый период снизилась на 0,83%, то есть в отчетном году с одного рубля выручки предприятие получит 11,64 коп. прибыли.

2.2. Дерево целей ООО «Электросервисмонтаж» по повышению рентабельности.

Дерево целей по повышению рентабельности приведено на рис. 3. Дерево целей по повышению рентабельности наглядно показывает основные направления работы по повышению рентабельности, для каждого подразделения они выбраны в соответствии с его спецификой. Дерево целей.

ООО «Электросервисмонтаж» по повышению рентабельности выглядит следующим образом (рис. 9):Рисунок 9 -Дерево целей.

ООО «Электросервисмонтаж» по повышению рентабельности ООО «Электросервисмонтаж» Например, поскольку производство развивается, совершенствуются технологические процессы, используются новые материалы и соответственно их характеристики, поэтому нормы расхода материалов необходимо периодически пересматривать для поддержания их актуальности. В противном случае план-фактный анализ расхода материалов и себестоимости становится не актуальным. Таким образом, предлагается провести ревизию норм расхода материалов и их либо пересмотреть, либо подтвердить действующие. Дерево целей показывает необходимые мероприятия по каждому функциональному подразделению предприятия. Итак, выбрав необходимые ориентиры, разработав систему мероприятий и систематического контроля предприятие добьется повышения рентабельности.

Заключение

Перенасыщение информацией — актуальноеявления современного мира. Это объективный процесс, который носит систеный характер, то есть охватывает все сферы жизниобщества. Актуальность темы информационного менеджмента состоит в том, что в период кризиса и последующий период финансовое состояние многих предприятий существенно ухудшилось и им необходимы меры по повышению эффективности менеджмента, которые может предоставить информационный менеджмент. Важность изучения данной темы заключается в том, что принятие целостной и последовательной политики в вопросах, касающихся информационного менеджмента, позволяет предприятию располагать необходимыми данными в достаточном количестве, а так же повышать их аналитичность, что в перспективе может обеспечить экономическую эффективность. Организация — это объект, включающий все виды имущества, предназначенного для осуществления предпринимательской деятельности. Следовательно, управление ресурсами в условиях глобализации и с учетом внешних угроз, особенно в условиях кризиса, приобретает особую значимость в процессе управления его развитием. Эти факты определили актуальность темы работы.

С точки зрения динамики изменений сегодня год равен десятилетию в прошлом веке. Конкурентоспособное функционирование предприятий в общей системе рыночных отношений связано с высокой степенью использования возможностей информационного менеджмента. Для принятия оперативных управленческих решений должна быть выстроена статистическая и аналитическая информация. Сбор «лишней» информации считается нерациональным, так как требует больших затрат, нежели эффект от их внедрения. Глобальные изменения, происходящие в общественной и экономической жизни в последние десятилетия, затронули все предприятия. Не принимая во внимание ошибок прошлого, не изучая и не анализируя их, достигнуть эффективных результатов в процессе поддержания стабильного роста российской экономики невозможно. Требования к ним в условиях «экономики знаний» определяются новым, качественно более высоким, уровнем управления и принятия решений, выбором целевыми ориентирами деятельности предприятий сбалансированности и устойчивости развития, появлением новых объектов учета, раскрытие информации о которых в условиях глобальной информационной среды обеспечит прозрачность компании и адекватность системы управления процессам создания стоимости.

При этом существенное влияние оказывают две наиболее актуальные сегодня концепции: устойчивого развития и балансирования интересов предприятия и интересов заинтересованных лиц. Ключевые факторы успеха — способность конкурировать и управлять с помощью информацмм, т. е. то, что определяет успех сегодня и завтра.

Список литературы

Правовое регулирование трудовых отношений при нетипичных формах занятости // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2009. N 6.

http://top.rbc.ru/economics/24/08/2011/611 970.shtml [Эл. ресурс]. Беляева М. Г. Особенности трудовых отношений в условиях дистанционной занятости // Трудовое право. 2013. N 5. Журнал «Проблемы современной экономики», № 4(12), Терещенко Н. Н., Емельянова О. Н. — «К вопросу об оценке эффективности деятельности предприятий».Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности предприятия: Учебное пособие // Э. И. Крылов, В. М. Власова, М. Г. Егорова и др. М.: Финансы и статистика, 2013. 192 с.

Менеджмент организации: учебное пособие для студентов вузов / Под ред. д.п.н., проф. Иванова С. Г. — М.: Наука, 2014. — 450 с. Анализ финансовой отчетности: Учеб.

пособие // Под ред. О. В. Ефимовой, М. В. Мельник. — М.: Омега-Л, 2015.-76 с. Федосеев А. Открывая новые горизонты управления // Управление компанией. 2012.

N 9. С. 13Авдошина З. А. Разработка управленческих решений в организациях // Корпоративный менеджмент. 2011. N 2.

23 — 25с. Русак Н. А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. — Мн.: Высшая школа, 2011.-309 с. Журнал «Проблемы современной экономики», № 4(2012), Терещенко Н. Н., Емельянова О. Н. — «К вопросу об оценке эффективности деятельности предприятий».Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов по экон. спец./ Н. Ф. Самсонов, Н. П. Баранникова, А.

А. Володин и др.; Под ред. Н. Ф. Самсонова.

М.:Финансы: ЮНИТИ, 2010.-495 С.