Для данного отдела характерна высокая текучесть кадров: специалисты, проработав 2−3 месяца, либо сами увольняются, либо их увольняет начальник отдела за низкую эффективность работы. Решить проблему текучести поможет, во-первых, создание отдела кадров (грамотный отбор кандидатов), во-вторых, реорганизация данного отдела и создание 2-х отделов: отдела материально-технического снабжения (ОМТС) и отдела рекламы с быта.
Таким образом, существенно будет облегчена работа как коммерческого директора (в его подчинении будет уже не один, а два начальника отдела, т. е. легче будет организовывать и контролировать работу), так и начальника отдела снабжения и сбыта (в его ведении останется 8 человек вместо 17, что значительно повысит эффективность его работы, контроля за подчиненными).
Организационная структура будет выглядеть следующим образом:
Рисунок 8 — Оптимальная организационная структура ООО «Регион.
ЭнергоСервис".
В должностные обязанности начальника отдела кадров ООО «Регион.
ЭнергоСервис" целесообразно ввести следующие функции:
работа по комплектованию кадрами;
разработка прогнозов для ООО «Регион.
ЭнергоСервис", определение потребности в кадрах, устанавливание прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
работа по подбору, отбору и расстановке кадров;
прием и распределение в ООО «Регион.
ЭнергоСервис" молодых специалистов и рабочих;
проведение стажировки и работы, помощь в адаптации в ООО «Регион.
ЭнергоСервис";
проведение аттестации работников;
разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала ООО «Регион.
ЭнергоСервис".
В должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Регион.
ЭнергоСервис" целесообразно ввести следующие функции:
обеспечение предприятия материальными ресурсами;
разработка планов материально-технического обеспечения производственной программы «Регион.
ЭнергоСервис";
подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
доставка материальных ресурсов;
разработка стандартов для ООО «Регион.
ЭнергоСервис" по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции;
контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих в ООО «Регион.
ЭнергоСервис";
высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем.
В должностные обязанности начальника отдела рекламы и сбыта ООО «Регион.
ЭнергоСервис" можно включить следующие функции:
рациональная организация сбыта продукции ООО «Регион.
ЭнергоСервис", ее поставка;
подготовка и заключение договоров на поставку продукции;
работа по составлению планов поставок и их увязке с планами производства для обеспечения сдачи готовой продукции в сроки, по номенклатуре, качеству в соответствии с договорами «Регион.
ЭнергоСервис";
принятие мер по выполнению плана реализации продукции;
контроль за выполнением заказов, за состоянием запасов готовой продукции на складах ООО «Регион.
ЭнергоСервис".
Заключение
.
Таким образом, менеджер — квалифицированный специалист, наемный работник управляющий компанией, фирмой, банком, структурным подразделением, обладающий в пределах своей компетенции, исполнительной властью.
Главная задача менеджеров различных фирм состоит в том, чтобы выбрать ту организационную структуру для своей фирмы, которая лучше всего отвечает миссии, целям и задачам фирмы, а также воздействующим на фирму внутренним и внешним факторам.
Роль менеджера — это набор определенных поведенческих правил, соответствующих конкретной должности. Именно должностное положение обусловливает его служебное поведение.
При этом личность менеджера может влиять на то, как он исполняет свою роль, но ее содержание остается неизменным и предопределенным заранее должностными обязанностями.
Выделяют следующие роли менеджера: принятие решений, информационные, межличностные.
Выбор той или иной организационной структуры зависит от следующих факторов:
размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации;
географическое размещение организации;
технология;
отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации;
динамизм внешней среды;
стратегия, реализуемая организацией.
Список литературы
ФЗ от 08.
02.1998г. (ред. от 13.
10.2017г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Правовая система Гарант.
Веснин В. Р. Менеджмент. Учебное пособие в схемах. — М.: Инфра-М, 2016. — 413 с.
Голубков Е. П. Маркетинговые исследования: теория, практика и методология. — М.: Банки и биржи, 2015. — 521 с.
Дойль П. Менеджмент: стратегия и тактика. — СПб.: Питер, 2013. — 470 с.
Зайд ель Х. Основы учения об экономике. — М.: Дело ЛТД, 2012. — 482 с.
Кнорринг В. И. Искусство управления: учебник. — М.: Бек, 2011. — 428 с.
Котлер Ф. Маркетинг и менеджмент. — М.: Инфра-М, 2010. — 582 с.
Ладанов И. Ю. Практический менеджмент. — М.: Ника, 2016. — 416 с.
Милгром П. Экономика, организация и менеджмент. — СПб.: Экономическая школа, 2014. — 517 с.
Тебекин А.В., Касаев Б. С. Менеджмент организации: Учебник. — М.: Кнорус, 2017. — 570 с.
Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. — М.: Банки и биржи, 2011. — 618 с.
Уткин Э. А. Курс менеджмента: учебник для вузов. Финансовая академия при правительстве РФ. — М.: Зерцало, 2014. — 372 с.
Хова рд К., Корот ков Э. Принципы менеджмента: учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2015. — 405 с.
— инициатор
— устраняющий помехи.
— распределитель ресурсов.
— ведущий переговоры.
— координатор информации.
— представитель организации во внешней среде.
— символическая фигура.
— лидер Связующее звено.
Межличностные.
Информационные.
Принятие решений.
РОЛИ МЕНЕДЖЕРА.
Высший руководитель.
Руководитель.
Зам. руководителя.
Исполнитель.
РР.
И.
И И.
И И.
И РР.
И И.
И И.
И И.
РР.
И И.
И И.
И И.
И.
Руководитель организации.
Руководитель подразделения 2.
Руководитель подразделения 1.
Штаб по функции 2.
Штаб по функции 1.
Руководитель организации.
Финансы.
Персонал.
Экономика.
Производство продукции или оказание услуг штабы.
Генеральный директор
НИОКР.
Финансы.
План.
Кадры.
Завод холодильников.
Завод автомобилей.
Снабжение.
Производство.
Снабжение.
Производство.
Цех 1.
Цех 4.
Цех 4.
Цех 1.
Бухгалтерия.
Бухгалтерия.
Цех 2.
Цех 2.
Цех 5.
Цех 5.
Планирование.
Планирование.
Цех 3.
Цех 6.
Цех 6.
Цех 3.
Сбыт.
Сбыт Генеральный директор
Зам. директора по экономике.
Коммерческий директор
Главный инженер
Управляющий делами.
Экономический отдел.
Бухгалтерия.
Отдел снабжения и сбыта.
Хозяйственный отдел.
Технический отдел.
Отдел автомати-зированных систем управления (АСУ).
Секретарь-референт.
Зам. директора по производству.
Подготовка производства.
Бригада слесарно-механических работ.
Автохозяйство.
Юрист-консультант Зам. директора по экономике.
Коммерческий директор
Главный инженер
Управляющий делами.
Экономичес;
кий отдел.
Бухгалтерия.
Отдел снабжения.
Хозяйственный отдел.
Технический отдел.
Отдел автомати;
зированных сис;
тем управления (АСУ).
Секретарь-референт.
Зам. директора по производству.
Подготовка производства.
Бригада слесарно-механических работ.
Автохо;
зяйство.
Юрист-консультант.
Генеральный директор
Начальник отдела кадров.
Отдел кадров.
Отдел рекламы и сбыта.
