Эффективность менеджмента организации

Коммерческий директор возглавляет коммерческий центр. Занимается работой по снабжению производства сырьем и материалами, а также сбытом готовой продукции.Зам. директора по кадрам возглавляет работу по обеспечению предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации, обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. В организации четыре уровня управления.

На высшем находится генеральный директор. На среднем — линейные руководители: заместители директора, главный инженер. На третьем — руководители функциональных служб и цехов: главный технолог, главный энергетик, начальники цехов. В среднем предельная норма управляемости составляет 3−5 человек для одного руководителя, по В. Грейкунасу она составляет 8 единиц. По факту генеральному директору подчинены 6 единиц руководителей, главному инженеру -8 единиц (в расчет взяты 2 начальника цехов). Норма управляемости главного инженерапредельная. Коэффициент централизации: Кц=ВПц/ВПобщ, где ВПЦвыпуск продукции определенного типа в централизованном подразделении и ВП общ в целом. В целом завод выпускает 32 вида продукции.

Основной цех выпускает 20 видов продукции. Кц = 20/32 =0,625. Организация является высокоцентрализованной. Рассмотрим уровень специализации: Yспец= Nспец/ N, где Nспецобщее число специализированных подразделений = 13, Nчисло подразделений в целом =13. У спец =13/13=1. Уровень специализации высокий. Структура имеет следующие признаки рациональной структуры:

ориентация графика работ на потребителя;

— наличие в структуре групп специалистов;

— небольшое число уровней управления. Механизмами координации выступают письменная и устная регламентация деятельности, в компании существует необходимый документооборот, включающий должностные и рабочие инструкции. Горизонтальная дифференциация в структуре выражается в специализации выполняемых работ, компания имеет 13 дифференцированных подразделений. Вертикальная дифференциациячисло уровней управления, оптимально их должно быть не более трехв компании четыре уровня управления, выше оптимального, но для промышленного предприятия это допустимо. Между генеральным директором и линейными руководителями действуют вертикальные связи. Горизонтальные связи существуют на одном уровне управления — на линейном. Вертикальные связи также существуют на линейном уровне, с подчиненными линейного руководителя. Функциональные связи существуют на среднем уровне управления, когда подразделения взаимодействуют между собой по исполнению функций. Плановоэкономический отдел будет находиться в подчинении главного бухгалтера. Планово-экономический отдел (ПЭО) планирует объем производства (на базе объема продаж) в целом и по цехам, а также доходы, затраты и использование прибыли, координирует процесс ценообразования на предприятии. Основной результирующий документ — план прибылей и убытков и анализ его исполнения. Основные функции ПЭО:

1. Подготовка планов для подразделений организации на год, поквартально.

2. Подготовка бизнес-планов.

3. Создание плановых социально-экономических показателей для всего предприятия и по подразделениям.

4. Разработка нормативов при составлении калькуляции стоимости продукции.

5. Осуществление экономического анализа предприятия поквартально и ежегодно.

6. Контроль выполнения плановых показателей.

7. Разработка мер по оптимизации себестоимости, росту производительности, росту рентабельности производства.

8. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. В таблице 2 представим перечень должностей с указанием функций. Таблица 2-Перечень должностей и кол-во сотрудников.

Должность функции.

Число единиц.

Начальник планово-экономического отдела.

Планирование, организация, координация и контроль работы подразделения.

Подготовка планов для подразделений организации на год, поквартально.

Контроль выполнения плановых показателей.

Подготовка бизнес-планов1Ведущий экономист.

Создание плановых социально-экономических показателей для всего предприятия и по подразделениям.

Осуществление экономического анализа предприятия поквартально и ежегодно.

Разработка мер по оптимизации себестоимости, росту производительности, росту рентабельности производства1экономист.

Разработка нормативов при составлении калькуляции стоимости продукции.

Участие в подготовке периодической отчетности.

Участие в проведении экономического анализа3Таким образом, в структуре подразделения будет пять сотрудников. Структура линейная, начальнику подчинены четыре специалиста. Структура приведена на рис.

2.Рисунок 2- Структура ПЭОГоризонтальные связи существуют на одном уровне управления — на линейном, руководитель ПЭО взаимодействует с другими линейными руководителями. Вертикальные связи также существуют на линейном уровне, с подчиненными линейного руководителя и линейный руководитель взаимодействует со своим непосредственным руководителем — главными бухгалтером. Таблица 3 — Штатное расписание.

Наименование должности.

КоличествоОклад, тыс. руб. на 1 сотрудника.

Отчисления, 30%, тыс. руб. на 1 сотрудника.

ФОТ ПЭО в месяц, тыс. руб. Начальник ПЭО15 516,571,5Ведущий экономист13 510,545,5Экономист3 309 117итого5 234Должностные обязанности начальника ПЭО: Начальник планово-экономического отдела:

1. Руководит работой отдела, исходя из принципов наибольшей эффективности2. Планирование, организация, координация и контроль работы подразделения3. Разрабатывает бизнес-планы и инвестиционные проекты в координации с другими подразделениями.

4.Подготовка планов для подразделений организации на год, поквартально 5. Контроль выполнения плановых показателей. Должностная инструкция приведена в Приложении. Закрепление бизнес-процессов между исполнителями дано в таблице 4. Таблица 4 — Структурирование процесса управления. Функциональноераспределение бизнес-процессов по должностям№ п/пСтадия процесса управления.

Основные бизнес-процессыисполнительподразделение1Создание плановых социально-экономических показателей для всего предприятия и по подразделениям.

Выявление показателей, характеризующих исполнение плана и показывающих эффективность деятельности.

Ведущий экономист.

ПЭОФормирование перечня и структуры показателей.

Ведущий экономист.

ПЭОРаспределение показателей по подразделениямэкономист.

ПЭОАктуализация показателей.

Ведущий экономист.

ПЭО2Разработка нормативов при составлении калькуляции стоимости продукции.

Разработка нормативов по видам продукцииэкономист.

ПЭО3Осуществление экономического анализа предприятия поквартально и ежегодно.

Проведение анализаэкономист.

ПЭОПредставление итогов руководству.

Начальник ПЭОПЭО3Контроль исполнения плановых показателей.

МониторингэкономистПЭОСоставление отчета.

Начальник ПЭОПЭО4Подготовка планов для подразделений организации на год, поквартально.

Подготовка планов.

ПЭОУтверждение планов.

Начальник ПЭОПЭО5Составление бизнес-планов.

Согласование задач и целей бизнес-плана.

Начальник ПЭОПЭОСоставление бизнес-плана.

Ведущий экономист.

ПЭО5Разработка мер по оптимизации себестоимости, росту производительности, росту рентабельности производства.

Разработка предложений с расчетами.

Ведущий экономист.

ПЭО6Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

Проведение расчетовэкономист.

ПЭООформление отчетовэкономист.

ПЭОЗаключение.

Управление осуществляется посредством основных исходных положений, правил, которые называются принципами управления, которыми руководствуются управляющие органы. В них находит свое отражение действие объективных законов и практика управления, а также определяются требования к определенной системе, структуре и организации управления. Революции управленческой мысли способствовали ее развитию и достижению успехов в развитии теории менеджмента. Развитие структурного, ситуационного и процессного подхода формирует разнообразие стилей управления и подходов к руководству организацией. В практической части составлена структура ПЭО для небольшого промышленного предприятия, структура линейная, в составе 5 человек, составлено штатное расписание, определены обязанности сотрудников. Список использованной литературы.

Семенова И. И. История менеджмента: Учебное пособие для вузов. -&# 160;М.: ЮНИТИ — ДАНА, 2012. — 542 с. Бланк И. А. Менеджмент: Учебник. -.

М.: Тандем, 2009. — 328 с. Баканов МИ., Шеремет АД. Основы менеджмента: Учебник. — М: Финансы и статистика.

2010 — 416с. Бобров Н. Менеджмент. Учебник для ВУЗов. — 2012. — №&# 160;2. -С.83−87.Борисов Г. П., Акулова В. Е. Менеджмент: Учебник. ;

М.: Экономика, 2009. — 320 с. Вершигора Е. Е. Менеджмент. Учебное пособие для сред. спец. учебных заведений экономического профиля. — М.: Инфра-М, 2011. — 256сВеснин В. Р. Менеджмент.- М.: Проспект, 2012.

— 624 с. Веснин В. Р. Менеджмент в схемах и определениях. — М.: Проспект, 2012.

— 128 сВиноградова С. Н. История менеджмента. Минск: Высшая школа, 2011. -.

366 с. Виноградова С. Н., Менеджмент. — М.: Высшая школа. 2009. — 460 с. Гордиенко В. Н. Менеджмент. Учебное пособие.

— М.: Бином, 2011. — 302 с. Кулагин О. А. Принятие решений в организациях: Учеб.

Пособие. — СПб.: Сентябрь, 2012. — 148 с. Лапыгин Ю.

Н. Системное решение проблем. — М.: Эксмо, 2014. — 336 с. Пужаев А. П. Управленческие решения.

М.:Кнорус, 2012.-192 с. Тарасенко Ф. П. Прикладной системный анализ.

М.:Кнорус, 2010;224 с. Трофимова Л. А. Методы принятия управленческих решений.

М.:Юрайт, 2013.-336 с. ЗАО «Самарский Завод «КВОиТ».

http://kvoit-samara.ru/deyatelnost.phpПриложение.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛАЗАО «Самарский Завод «КВОиТ"наименование учреждения, организации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯУТВЕРЖДАЮ (директор; иное должностное лицо, 00.

00.200_г № 00уполномоченное утверждатьначальника планово-экономического отделадолжностную инструкцию)(подпись)(фамилия, инициалы).

00.

00.200_г. I. Общие положения.

Начальник планово-экономического отдела:

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы по специальности не менее 10 лет, стаж руководящей работы от трех лет.

3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Законодательство по профилю деятельности предприятия и в сфере своей деятельности.

4.2. методические рекомендации по составлению плановых и отчетных документов.

4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.

4.4. Отраслевые особенности.

4.5. особенности работы предприятия и структуру.

4.6. Порядок разработки бизнес-плана и инвестиционного проекта.

4.7. Методы планирования и прогнозирования.

4.8. Порядок разработки планов, калькуляций, смет.

5. Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно главному бухгалтеру8. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет ведущий экономист.II. Должностные обязанности.

Начальник планово-экономического отдела:

1. Руководит работой отдела, исходя из принципов наибольшей эффективности 2. Планирование, организация, координация и контроль работы подразделения3. Разрабатывает бизнес-планы и инвестиционные проекты в координации с другими подразделениями. 4. Подготовка планов для подразделений организации на год, поквартально 5. Контроль выполнения плановых показателейIII. Права.

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы компании в рамках своих обязанностей.

2. Контролировать подчиненных.

3. Получать необходимую для работы информацию от руководства.

4. Вносить предложения по улучшению работы.

5. Вносить предложения об увольнении, отбору сотрудников отдела, а также о поощрении.IV. Ответственность1. Начальник ПЭО несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ТК РФРуководитель структурного подразделения (подпись)(фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен:(подпись)(фамилия, инициалы).

00.

00.200_г г.