Средняя часовая зарплата сотрудника отдела кадров составляет 200 рублей. В таблице 3 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации. Таблица 3 — Расчет затрат при базовой технологии работы специалиста№ пп.
Наименованиеподзадачи Кол-во докв год Qдгод (шт)Труд. затраты на один док Тдок (чел/час) Труд.
З/псотрв год Сгодз/п (руб)Доп. расходы на один док Сгодiдоп (руб) Доп. расходы Сгоддоп (руб) Стоим. затраты в год Cгод (руб) затраты за год.
Тгод (чел/час) 1Ведение учета кадров12 000.
Учет приказов о приеме на работу400.
Ввод табелей12 000.
Формирование аналитического отчета120.
11.22 405 603 005.
Ведение личных дел90 000.
Формирование отчета о кадровом составе 1 211 224 002 024 026 368.
Формирование отчета по сотрудникам121.
Формирование карточки сотрудника121.
5 183 600 202 403 840 Всего: 1719.
2 365 700.
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте. Средняя часовая зарплата специалиста отдела кадровтакже составляет 200 рублей. В таблице 4 представлена оценка затрат при автоматизированном варианте обработки информации. Таблица 4 — Оценка затрат при автоматизированном варианте обработки информации№ пп.
НаименованиеКол-во док.
Труд. затраты на один док.
ТрудЗ/псотр
Доп. расходы на один док.
Доп. расходы.
Стоим. затраты в годподзадачив год затраты за годв год Тдок.
Тгод Сгодiдоп.
СгоддопCгод Qдгод (чел/час)(чел/час)Сгодз/п (руб)(руб)(руб) (шт) (руб) 1Ведение учета кадров12 000.
Учет приказов о приеме на работу400.
Ввод табелей12 000.
Формирование аналитического отчета120.
050.
Ведение личных дел90 000.
Формирование отчета о кадровом составе 120.
22.44 802 245 047.
Формирование отчета по сотрудникам120.
22.44 802 245 048.
Формирование карточки сотрудника120.
22.4 480 224 504 Всего: 701.
8 154 376.
Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при базовой технологии:
чел/час, руб. Величина годовых стоимостных и трудовых затрат при автоматизированной технологии:
чел/час, руб. Далее проведем расчетединовременных капитальных затрат на внедрение системы (КП).Данные затраты включают оплату труда специалистов по внедрению системы и дополнительных (косвенных) расходов. Проведем расчет трудовых показателей.
1. Величина абсолютного снижения трудозатрат (Т)Сотрудники отдела кадров при внедрении информационной системытратят на выполнение своих функций на 1018 часов меньше ежегодно.
2. Проведем расчеткоэффициента относительного снижения трудовых затрат (КТ)Снижение временных затрат на выполнение основных операций оценивается в 59%.
3. Проведем расчет индекса снижения трудозатрат, оценку повышения производительности труда (YT)Таким образом, при внедрении информационной системы ожидаемое снижение трудозатратсоставляет2,5 раза. Проведем расчетстоимостных показателей.
1. Оценка абсолютного снижения стоимостных затрат (С)2. Расчеткоэффициента относительного снижения затрат (СТ)3. Расчет индекса снижения стоимостных затрат (YT)Расчётпериода окупаемости проекта.
года ≈ 10,5 мес. На рисунке 15 показана диаграмма временных затрат на выполнение технологических операций до и после внедрения проекта, на рис.
16 — стоимостных затрат. Рисунок 15- Диаграмма временных затрат.
Рисунок 16- Диаграмма стоимостных затрат.
Заключение
В данной работе проведен анализ использования информационных систем в деятельности специалистов по работе с персоналом. В ходе работы была изучена специфика технологии работы данной категории специалистов. Этапами работы явились:
изучение технологии работы специалиста по кадрам, основных функций, перечня выполняемых задач и места данной категории специалистов в организационной структуре предприятия;
— анализ бизнес-процессов специалистов по кадрам в нотации IDEF0, что предполагает изучение основных технологических этапов и их декомпозицию с определением перечня автоматизируемых задач;
— определение перечная задач автоматизации в деятельности специалистов по управлению персоналом;
— анализ функционала автоматизированных систем управления персоналом и определение сфер их применимости на примере ПО «1С. Камин. Расчет заработной платы» .В ходе работы были рассмотрены основные режимы работы данного ПО, показаны режимы работы со справочниками, оперативными документами, отчетами. Проведена оценка экономической эффективности внедрения системы. Список источников и литературы1С. Камин. Учет заработной платы. [.
Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.omegaplus.ru/platforms/boss-kadrovik/?yclid=1 982 396 156 128 266 752.
Галактика HRM — управление персоналом и кадрами. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
https://www.galaktika.ru/hrm/Кибанов.
А.Я. Основыуправленияперсоналом. Менеджмент управление производством. — М.: Инфра-М, 2014. — 304 с. Горелик О. М. Управленческий учет и анализ: [учеб. пособие для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др.
экон. специальностям] / О. М. Горелик, Л. А. Парамонова, Э. Ш. Низамова.
М.: Кно.
Рус, 2007.-252 с. Веснин, В. Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В. Р. Веснин. — М.: Проспект, 2013. — 96 c. Гринберг А. С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.
М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.
М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Гладкий, А.А. 1С Зарплата и управление персоналом 8.
3. 100 уроков для начинающих / А. А. Гладкий. — М.: Эксмо, 2015. — 272 c.
