Для рассмотрения задач контроллинга товарных запасов перечислимосновные этапы управления товарными запасами, которые являютсявзаимосвязанными и вытекают один из другого:
определение цели создания товарных запасов;
— проведение анализа товарных запасов в предшествующем периоде;
— проведение оптимизации товарных запасов;
— обеспечение эффективного использования товарных запасов;
— постановка системы контроля. Первым этапом является определение целей формирования запасов. Задача контроллинга товарных запасов на данном этапе процессауправления товарными запасами состоит в координации устанавливаемыхкраткосрочных и долгосрочных целей создания товарных запасов, рассмотрении их целостности, взаимозависимости, расхождения. Следующий этап заключается в анализе запасов в прошлом периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровняобеспеченности запасами и оценка эффективности их использования. На данном этапе можно выделить несколько стадий анализа:
анализ динамики товарных запасов;
— анализ структуры товарных запасов в разрезе их основных видов, анализ сезонных колебаний;
— анализ эффективности использования запасов. Третьим этапом является оптимизация размера товарных запасов. Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальныхценностей используется ряд моделей. Основной целью данного этапа является выбор наиболее подходящеймодели оптимизации товарных запасов. В связи с этим, задача контроллингатоварных запасов на данном этапе заключается в разработке моделиоптимизации товарных запасов, которая позволит наиболее эффективноопределять объем и состав товарных запасов. Следующий этап обеспечение высокой эффективности использованиятоварных запасов. Управление этими процессами осуществляется путемоптимизации товарных потоков. Основной целью оптимизации товарныхпотоков предприятий является обеспечение своевременной доставкиразличных товаров в необходимом количестве в нужные пункты сминимумом затрат на осуществление этого процесса. Эффективноеуправление товарными потоками невозможно без построенияинтегрированной информационной модели товародвижения, охватывающейвсе участки деятельности предприятия. Поэтому задачей контроллингатоварных запасов на данном этапе является разработка комплекснойсистемы товародвижения, которая будет обеспечивать организациюпоставки товаров в нужное время в нужном количестве с минимумомзатрат. На рис.
4 представлена модель контроллинга материальных запасов. Можно выделить следующие задачи контроллинга товарныхзапасов (на рисунке они обозначены как этапы):
координация устанавливаемых краткосрочных и долгосрочныхцелей создания товарных запасов, рассмотрение их целостности, взаимозависимость, расхождения;
— создание системы информационно-аналитического обеспечения, которая будет источником достоверной и достаточной информации опрошлом, текущем состояниях и будущих тенденциях динамики товарныхзапасов;
— разработка модели оптимизации товарных запасов, которая позволитнаиболее эффективно определять объем и состав товарных запасов;
— разработка комплексной системы товародвижения, которая будетобеспечивать организацию поставки товаров в нужное время в нужномколичестве с минимумом затрат.Рис.
4. Модель контроллинга материальных запасов.
Модель контроллинга также может быть представлена в соответствии с системой ССПрис.
5. При использовании ССП для каждой перспективы должны быть выделены цели, задачи, показатели и исполнители. Показатели должны быть легко вычисляемы и контролируемы в заданный временной интервал (месяц, квартал, год).Рис.
5. ССП как модель контроллинга управления запасами.
Для организации внутреннегоконтроллинга может быть создана отдельная служба, либо использоваться внутренний ресурс из имеющихся сотрудников. Создание отдельной службы более целесообразно на средних и крупных предприятиях, так как позволяет аккумулировать результаты контроллинга для своевременного принятия решений. Созданная служба может быть организована по централизованному или децентрализованному варианту. При централизованной системе служба контроллинга обособлена и не связана подчиненностью с руководителями направлений, служба абсолютно независима и самостоятельна. По итогам главы основные выводы следующие:
Управление запасами-это процесс эффективного контроля за постоянным потоком единиц товара в существующее производство и из него. Этот процесс обычно включает в себя контроль за передачей товара, чтобы предотвратить слишком высокий уровень запасов или их сокращение до уровней, которые могут поставить под угрозу деятельность компании. Компетентное Управление запасами также стремится контролировать расходы, связанные с запасами, как с точки зрения общей стоимости включенных товаров, так и налоговой нагрузки, создаваемой совокупной стоимостью запасов. Балансировка различных задач управления запасами это означает, что необходимо обратить внимание на три ключевых аспекта любого производства. Первый аспект связан со временем. С точки зрения материалов, приобретенных для включения в общий запас, это означает понимание того, сколько времени требуется поставщику для обработки заказа и выполнения поставки. Управление запасами также требует четкого понимания того, сколько времени потребуется для передачи этих материалов со склада. Знание этих двух важных параметров выполнения заказа позволяет узнать, когда разместить заказ и сколько единиц должны быть заказаны, чтобы поддерживать бесперебойную работу производства. Расчет буферных запасов также является ключом к эффективному управлению запасами. По сути, буферный запас-это дополнительные единицы, превышающие минимальное количество, необходимое для поддержания уровня производства. Создание страхового запаса или буфера помогает свести к минимуму вероятность того, что производство будет прервано из-за отсутствия существенных материалов в рабочем запасе поставок. Управление запасами не ограничивается документальным оформлением поставок сырья и перемещением этих материалов в оперативный процесс. Движение этих материалов по мере того как они идут через различные этапы деятельности также важно. Отслеживание материалов, как они используются для создания готовой продукции также помогает определить необходимость корректировки суммы заказа, прежде чем запас сырья становится опасно низким или завышен до неблагоприятного уровня. Наконец, управление запасами связано с ведением точного учета готовой продукции, готовой к отгрузке. Это часто означает, что учет производства новых завершенных товаров в складских итогах, а также вычитание самых последних поставок готовой продукции Покупателям. Если у компании есть политика возврата, то обычно в инвентарных запасах готовой продукции содержится подкатегория для учета любых возвращенных товаров, которые классифицируются как восстановленные или второго сорта. Точное ведение данных по запасам готовой продукции позволяет быстро донести до торгового персонала информацию о том, что доступно и готово к отгрузке в любой момент времени. В целом, контроллинг в управлении запасами строится в соответствии с общими принципами контроллинга и должен включать показатели, периодичность и саму систему контроля с распределением задач по ответственным лицам.
Заключение
.
По итогам проведенного исследования последовательно выполнены задачи, поставленные во введении. Определено понятие материальных запасов и системы управления ими. Материальные запасы предприятия это ресурсы, находящиеся на входе в систему производства или реализации, запасы на складе в виде комплектующих и готовой продукции. Управление запасами это эффективное снабжение товарами, сырьем, материалами при минимизации складских затрат. Для обеспечения качества управления запасами необходимо организовать систему контроля с разработкой контрольно-нормативных показателей. Организация контроля подразумевает разработку параметров контроля, периодичности контроля и назначения ответственных лиц. Контроль производится на всех этапах движения запасов в целях поддержания их оптимального уровня при снижении издержек. Отвечает за реализацию контрольных мероприятий либо служба внутреннего контроля, либо служба логистики. Результаты контроля служат основанием для дальнейшей оптимизации системы управления материальными запасами.
Список использованных источников
.
Анискин, Ю.П., Павлова А. М. Планирование и контроллинг.
М.: Омега-Л, 2009.-352 сВоронов, В. И. Методологические аспекты экономического обеспечения логистических систем управления/ В. И. Воронов // Вестник университета (Государственный университет управления). — 2006. — № 4. — С. 11Гаджинский, А. М. Логистика: Учеб.
— 20-е изд. / А. М. Гаджинский. — М.: Изд-во ИТК «Дашков и К°», 2012. -.
484 сДроздов, П. А. Управление запасами в цепях поставок: учебно-методическое пособие / П. А. Дроздов. — Минск: ИБМТ БГУ, 2014. — 122 с. Иванов, Г. Г. Управление торговой организацией: учебник / Г. Г. Иванов, И. С. Лебедева, Т. В. Панкина.
М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2015. 368 с. Живаева, Т. В. Методика оценки качественных показателей в системе контроллинга / Т. В. Живаева, Т. В. Игнатова // Инновационное развитие экономики. — 2016.
— № 1 (31). — С.
163−171.Живаева Т. В. Оценка эффективности внедрения контроллинга управления товарными запасами//Экономические науки.-№ 12−2011. С.313−314.Облаков, П. О. Метод треугольника в ABC-анализе// Маркетинг в России и за рубежом. — 2015. — N 2. — С.126−131Теплякова, Т. Ю. Контроллинг:
учебное пособие.
Ульяновск: УлГТУ, 2010; 143 с. Логистика как управленческая теория и система управления материальным потоком;
http://www.itkor.ru/articles/pdf/risk2_079.pdf.
http://www.ipgg.sbras.ru/ru/files/publications/ibc/evr-2017;1−10.pdf?action=download.
