Функции модуля «Закупки» в корпоративной информационной системе

Автоматизация закупочной деятельности тесно связана с развитием КИС от систем MRP II класса к ERP, ERP II и APS-системам. В этих системах традиционно присутствует модуль «Закупка» (в рамках программных контуров «Производство» и «Логистика»). Целью информационных систем MRP II и ERP-класса во многом является обеспечение внутренней интеграции и координации основных функциональных сфер бизнеса компаний: снабжения, производства и сбыта на базе интегрированной информационной платформы.

Распространенная схема взаимодействия модуля «Закупки» с основными модулями КИС MRP II класса представлена на рис. 7.1.

Рис. 7.1. Связь модуля КИС «Закупки» с контуром производственного планирования.

Модуль «Закупки» непосредственно связан с контуром производственного планирования в составе модулей: основной производственный график (MPS), планирование потребностей в материалах (MRP), укрупненное планирование потребности в мощностях (RCCP), оперативное управление (диспетчирование) производством (SFC), планирование потребности в мощностях (CRP).

Основными функциями программного модуля «Закупки» в КИС являются следующие.

• 1. Ведение и отслеживание договорных отношений с поставщиками и перевозчиками (экспедиторами).
• 2. Отслеживание выполнения обязательств по оплате поставок.
• 3. Ведение графика нахождения материальных ценностей в пути с прогнозируемым временем поступления на склад.
• 4. Генерация документов, необходимых для приемки материальных ценностей на склад, с автоматическим распределением по материально ответственным лицам.
• 5. Выставление претензий поставщику (перевозчику, экспедитору) по номенклатуре, количеству и качеству поставляемой продукции.
• 6. Автоматизация всех операций по приходу, расходу и внутреннему перемещению материальных ценностей на складах.
• 7. Учет всех операций с помощью карточек складского учета, заполняемых автоматически на основании первичных документов.
• 8. Ведение учета материальных ценностей в различных единицах измерения складского учета.
• 9. Ведение всех складских операций согласно действующим в Российской Федерации правилам бухгалтерского учета.
• 10. Ведение списка материально ответственных лиц с закреплением по складам, группам материальных ценностей.
• 11. Учет актов инвентаризации и генерация инвентаризационной описи.
• 12. Получение полной оперативной информации о количестве, качестве, сроке годности, адресе хранения, поставщике и перевозчике (экспедиторе) каждой позиции МР/ГП на складе в любой момент времени.
• 13. Предоставление информации о неликвидах, сверхнормативных и дефицитных запасах.

При этом генерируются следующие отчетные формы.

• 1. Об узких местах планирования потребности в продукции и объемов закупок.
• 2. Исполнительный отчет службы закупок.
• 3. Отчет о прогнозах расхода (спроса) продукции и ценах.
• 4. Отчеты о работе с поставщиками, перевозчиками и экспедиторами.
• 5. О запасах материальных ценностей на любую дату (по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т. д.).
• 6. О движении материальных ценностей за любой период (по документам-основаниям, по складам, по группам, по товарам, по материально ответственным лицам и т. д.).
• 7. О принятии на склад готовых заказов (на складе готовой продукции) и собранной комплектации для отгрузки клиенту.
• 8. Инвентаризационные ведомости и т. п. Автоматизация закупочной деятельности в настоящее время развивается в направлении расширения рынка программных SRMприложений.