Диаграммы. 
Информатика и информационные технологии

Для построения диаграмм в Excel требуется правильно подготовленная таблица исходных данных:

• • внутри таблицы не должно быть целиком пустых строк и столбцов;
• • таблица должна быть обрамлена пустыми ячейками без данных: пустые строки сверху и снизу, пустые столбцы сбоку;
• • будущие имена рядов и подписи категорий должны занимать одну строку сверху и один столбец слева, образуя букву Г; желательно, чтобы эти ячейки содержали текстовые данные.

Если таблица сделана в программе Word, ее необходимо там выделить, копировать, перейти в Excel, поставить курсор в ячейку, которая станет верхним углом таблицы, и дать команду Вставить.

Для построения диаграмм и графиков в программе Excel переходят на вкладку Вставка и кнопкой Диаграмма выбирают в эскизах вид и подвид, например гистограмма (столбики с высотой, пропорциональной значениям категорий) и образец (столбики плоские, объемные, цилиндрические или конические).

Далее настроить получившуюся диаграмму: вкладка Работа с диаграммами, Конструктор, кнопка Выбрать данные открывает окно Выбор источника данных.

Строка Диапазон данных показывает диапазон ячеек с данными для построения диаграммы — адреса ячеек таблицы, откуда брать данные — от левой верхней до правой нижней ячейки. Если данные для диаграммы отобраны неправильно, кнопка свертывания окна (в правом углу строки Диапазон) позволяет временно свернуть и сдвинуть окно, чтобы выделить ячейки на листе. Чтобы после выделения диапазона вернуться в это окно, следует нажать кнопку еще раз.

На вкладке Работа с диаграммами, Макет в группе Подписи кнопка Название диаграммы позволяет ввести название и выбрать вариант расположения названия, а кнопка Название осей — выбрать название вертикальной оси (единица измерения значений) и горизонтальной оси (название категорий).

Внимание! В двумерной диаграмме ось Y — значений, в трехмерной диаграмме помимо осей X и Y появляется ось Z значений рядов данных.

Сбоку диаграммы даны условные обозначения (легенда) — каким цветом, какая категория данных обозначена на диаграмме. Кнопка Легенда может настроить положение. В простых очевидных диаграммах можно отключать легенду.

Диаграмма располагается на том же листе, что и таблица. Внедренную диаграмму удобно просматривать и печатать в отчете вместе с исходными данными и другими сведениями на листе. На вкладке Работа с диаграммами, Конструктор кнопкой Переместить диаграмму можно выбрать вариант на отдельном листе.

В диаграмме можно изменять требуемый элемент диаграммы — щелкать правой кнопкой мыши и выбирать контекстную команду.

Диаграмма на листе Excel связана с данными из таблицы. Показывая диаграмму, книга Excel хранит таблицу на.

Рис. 6.10. Гистограмма и легенда.

том же или отдельном листе, а диаграмму, внедренную в документ Word, можно двумя щелчками мыши открыть в окне Excel вместе с листом таблицы (на компьютере должны быть установлены обе программы). Диаграмму на веб-странице сети можно связать с файлом, в котором построены диаграмма и таблица.

Диаграмму можно копировать из программы Excel, перейти в документ Word в соответствующее место текста, создать таблицу с одним столбцом и двумя строками, с обтеканием текстом или без обтекания (между абзацами). Поставить курсор в верхнюю ячейку и вставить диаграмму. Нижнюю ячейку использовать для подписи к диаграмме.

Построение столбиковой диаграммы. По табл. 6.2 можно построить столбиковую диаграмму «средняя продолжительность жизни в странах Европы». Если таблица выполнена по правилу с окружением пустыми ячейками, для ее выделения достаточно поставить табличный курсор в любую ячейку таблицы. Можно принудительно выделить таблицу или ее часть указателем мыши.

Выбрать Диаграммы, Гистограмма, уточнить вид (гистограммы): «обычный» (плоский — рис. 6.10), объемный или трехмерный вариант.

Построение круговой диаграммы. Круговая диаграмма строится по ряду значений табл. 6.2. Если потребуются исправления, нажать правую кнопку строки Диапазон и уточнить выделение диапазона данных на листе. Заполнить Название диаграммы, в Подписи данных отметить параметр Доля, если необходимо вывести проценты по категориям или указать Категория и доля, чтобы вывести подписи процентов.

Выполнить размещение диаграммы на отдельном листе или имеющемся (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Круговая диаграмма.