Видовое разнообразие официально-делового стиля речи

Существует несколько способов классификации документов официально-делового стиля.

• 1. По месту составления: внутренние и внешние документы. Внутренний документ создается в рамках одной организации, где работают и составитель, и адресат текста. К внутренним документам относятся, например, приказы администрации предприятия, служебные записки, должностные инструкции и пр. Внешние документы предназначаются адресатам, работающим на других предприятиях. Это все виды деловых писем, приказы и распоряжения вышестоящих организаций и пр.
• 2. По содержанию: простые и сложные. Простые документы посвящены решению одного вопроса, сложные — двух и более. Так, к простым документам обычно относят заявление, объяснительную записку и многие другие виды личной документации. Сложными документами могут быть приказы, письма, инструкции.
• 3. По форме: индивидуальные и типовые. Индивидуальные документы предполагают некоторую самостоятельность текста и элементы творческого подхода (что не исключает их стандартизованности). Это отдельные виды писем, служебных записок, докладных. Типовые документы строятся на базе заранее заданного текста путем видоизменения его отдельных элементов; чаще всего эти документы одинаковы для групп однородных предприятий (например, штатное расписание, положение о персонале и пр.). Если в типовом документе постоянные элементы отпечатаны типографским способом, а для переменных предусмотрены пробелы, которые заполняются при его составлении, то такой документ называют трафаретным (анкеты, некоторые виды справок, трудовые договоры). В типовых документах максимально проявляются унификация и стандартизация как отличительные черты официально-делового стиля.
• 4. По срокам исполнения: срочные и бессрочные. В срочных документах содержится указание на выполнение некоторых действий в ограниченный временной период (распоряжения, указания и пр.). Действие бессрочных документов не ограничено временными рамками (указы, законы, некоторые виды инструкций).
• 5. По происхождению: служебные и личные. Служебные документы направлены на реализацию интересов организации. К таким документам можно отнести приказы, деловые письма, контракты. Личные документы отражают, как правило, взаимодействие отдельного физического лица с официальными органами или другими лицами. Наиболее распространенные личные документы — заявление, доверенность, расписка, объяснительная записка.
• 6. По виду оформления: подлинники, копии, дубликаты и выписки. Подлинник — это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия абсолютно точно воспроизводит подлинник, но имеет ограниченную юридическую силу, за исключением нотариально заверенных. Дубликат — это копия, имеющая одинаковую силу с подлинником, выдающаяся в случае его утери. Так, диплом, выдаваемый студенту по окончании вуза — это подлинник. Диплом, как правило, хранится у получившего его гражданина. Если он утерян или похищен, необходимо получить дубликат. В повседневной жизни обычно бывает достаточно копии диплома. Например, при устройстве на работу в отдел кадров отдают заверенную копию. Выписка — это воспроизведение только одной из частей подлинника. Чаще всего приходится сталкиваться с выписками из протоколов или инструкций. Копии, дубликаты и выписки должны быть заверены печатями так же, как и подлинники.
• 7. По функции: организационные документы, направленные на регламентацию деятельности организации или предприятия, и распорядительные документы, содержащие конкретные распоряжения. К организационным документам относят устав, положение, штатное расписание, положение о персонале, должностную инструкцию, к распорядительным — приказы, распоряжения, указания, решения. Кроме организационных и распорядительных можно выделить также информационно-справочные документы, документы по персоналу предприятия (трудовой договор, личные карточки, учетные карточки, анкеты), письма, договоры. Нужно отметить сложность и неоднозначность классификации документов по функции. Так, одни авторы относят протокол к распорядительным документам, другие — к справочно-информационным.

Языковые особенности официально-делового стиля речи проявляются практически на всех уровнях языка. Так, говоря об особенностях словообразования, следует отметить отсутствие суффиксов субъективной оценки (-оньк-, -еньк-, -ОЧК-, -ущ-, ющ- и др.), что связано с отсутствием в деловых текстах эмоциональной окрашенности. Очень активны суффиксы от глагольных существительных: -аниj-, -eниj-, -к- и др.

Важнейшие черты делового стиля проявляются на уровне лексики. Этими чертами являются:

• • использование специальной юридической и экономической терминологии;
• • использование так называемой процедурной лексики;
• • ограниченность синонимических замен и повторяемость одних и тех же слов;
• • стремление к однозначному употреблению слов;
• • недопустимость бранной, сниженной, диалектной лексики и профессионализмов;
• • большое количество сокращений (аббревиатур).

Основные характеристики делового стиля проявляются также на уровне морфологии. К этим характеристикам относятся:

• • употребление собирательных существительных;
• • использование существительных мужского рода для обозначения лиц женского пола даже при наличии литературных пар (.лаборант Петрова, преподаватель Иванова);
• • активное использование кратких прилагательных типа должен, обязан;
• • использование глаголов преимущественно несовершенного вида (совершенный вид может преобладать только в текстах определенных жанров: приказах, актах, договорах);
• • отсутствие глаголов 1 и 2-го лица единственного числа;
• • неопределенно-личное значение 3-го лица;
• • частое использование инфинитивов;
• • активное использование отыменных союзов;
• • использование специальных сочинительных союзов (я равно…, как…, так и…).

На уровне синтаксиса предложения основными чертами официально-делового стиля являются:

• • употребление унифицированных грамматических структур;
• • преимущественно именной характер словосочетаний;
• • активность предложно-падежных конструкций (с родительным падежом: в отношении, в сторону, во избежание, в целях, в течение, в продолжение, вследствие, ввиду, в силу, в сопровождении, впредь до, за счет, касательно, насчет, независимо от, относительно, по мере, по линии, по причине, при посредстве, со стороны, исходя из; с дательным падежом: благодаря, в отношении к, применительно к, сообразно, согласно, по, соответственно, вопреки; с винительным падежом: включая; с творительным падежом: сообразно с);
• • цепочки несогласованных определений;
• • преобладание повествовательных невосклицательных предложений;
• • повествовательные, простые распространенные предположения, как правило, большой длины (в том числе тексты, состоящие из одного предложения: служебные записки, телеграммы, приказы, постановления);
• • большое количество инфинитивных предложений;
• • обилие безличных и пассивных конструкций;
• • осложненные предложения: использование причастных и деепричастных оборотов, цепочек однородных членов;
• • открытость однородных рядов (Постановили: 1)…, 2)…,
• • преобладание союзной связи над бессоюзной;
• • преобладание сочинительной связи над подчинительной (исключения — условные конструкции);
• • таблица как предложение особой структуры (подлежащее — в боковике, сказуемое — в вертикальных графах);
• • строгий порядок слов (подлежащее перед сказуемым, согласованное определение перед определяемым словом, управляющее слово перед управляемым, несогласованное определение после определяемого слова).

На уровне синтаксиса текста основными чертами официально-делового стиля являются:

• • использование рубрикации в графическом оформлении текста;
• • синтаксический параллелизм:
  • 1. Предмет договора:
  • 1.1. Поставщик обязуется…
  • 1.2. Покупатель обязуется…
  • 2. Ответственность сторон:
  • 2.1. В случае невыполнения…
  • 2.2. В случае отступления…
• • активность использования логических скреп: следовательно, сверх того, таким образом, с одной стороны, с другой стороны, указанный, приведенный, настоящий, последующий и т. д.