Учет и отчетность в строительстве

Каждая самостоятельная организация должна вести учет хозяйственной деятельности, а также составлять и отправлять отчеты о деятельности. Различают производственный учет, бухгалтерский учет и отчетность, налоговый учет, статистическую отчетность. Иногда выделяют отдельно управленческий учет. Эти виды взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Сущность и задачи учета и отчетности

Производственный учет ведется с целью непрерывного формирования информации о выполняемых работах и затрачиваемых ресурсах. Система производственного учета является основой для выработки управленческих решений, планирования и сдачи работ заказчику.

При ведении производственного учета заполняется общий журнал работ, составляются первичные документы, многие из которых являются одновременно информационной базой для других видов учета и отчетности. Отметим, что не вся оформляемая на стройке документация является учетной: например, акты на выполнение скрытых работ не содержат объемов работ. Таким образом, в учете отражается количественная оценка производственных процессов.

Бухгалтерский учет является наиболее комплексным, отражающим все основные факты хозяйственной деятельности. Особенность бухгалтерского учета состоит в том, что в нем отражаются свершившиеся факты, имеющие стоимостную оценку. Например, заключенный договор не является предметом бухгалтерского учета (хотя сам текст договора может храниться в бухгалтерии), так как отражает только намерения, а не факт деятельности. Аналогично факт издания приказа о реструктуризации подразделений не имеет сам по себе стоимостной оценки и не отражается в учете.

Основными задачами бухгалтерского учета в подрядных и иных коммерческих организациях являются:

• — постоянное формирование и систематизация достоверной информации о хозяйственной жизни предприятия;
• — периодическое представление и анализ информации о состоянии имущества, источников его образования, капитала, задолженностей и взаимных обязательств;
• — определение финансовых результатов деятельности (прибыли, убытка);

формирование и представление обязательной бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РФ^[1]. Положением, но ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации^[2], а также различными положениями о бухгалтерском учете, из которых можно выделить: ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», «Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций» .

Особым видом бухгалтерского учета является налоговый учет, который ведется в соответствии со ст. 313—333 НК РФ. Целью налогового учета является достоверное начисление налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, правильное исчисление и своевременная уплата налогов и других обязательных платежей.

Иногда перед работниками бухгалтерии ставится задача так называемой оптимизации налогообложения, т. е. поиск путей легального уменьшения налоговых платежей. Действительно, в налоговом законодательстве имеется большое количество различных льгот, которые следует знать и использовать.

Однако у средних и крупных строительных организаций льгот не так уж много. Поэтому следует иметь в виду, что ряд мероприятий по «оптимизации» основан на полулегальных, а иногда и криминальных схемах, которые могут привести к драматическим последствиям.

Мнение автора Так, перевод фирм-учредителей в офшор^[3] формально не наказуем, но может вызвать значительные трудности при получении крупных государственных заказов. Перевод средств фиктивным субподрядчикам, зачастую не имеющим свидетельств о допуске к СРО или зарегистрированных на подставных лиц, вызывает обоснованные подозрения в «обналичивании» денежных средств и может привести к возбуждению административных и даже уголовных дел.

Важной функцией бухгалтерии предприятия является представление периодической отчетности в налоговые органы (бухгалтерского баланса и других форм). Несвоевременное или искаженное представление отчетности влечет за собой штраф.

Ведение учета организуется бухгалтерией, которая может состоять из одного или нескольких специалистов-бухгалтеров. В последнем случае сотрудники специализируются па отдельных направлениях учета, например па учете заработной платы, материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т. д. Возглавляет службу главный бухгалтер, который может оставить за собой учет взаимоотношений с банками и иногда с крупными заказчиками. В банках оставляется карточка с образцами подписей главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителя предприятия и его заместителя.

На малых предприятиях бухгалтер может работать по совместительству, оформляя отчетность и сдавая се в налоговые органы. Первичную документацию могут оформлять все работники предприятия. Особым статусом обладают материально ответственные лица, которыми могут быть кладовщики, прорабы и т. д. Эти лица оформляют договоры о полной материальной ответственности, т. е. обязуются возместить убыток при утере товарно-материальных ценностей.

В целях обеспечения государственного управления информацией предприятия обязаны представлять периодическую или разовую статистическую отчетность по строго определенным формам. Например, в 2014 г. строительные организации должны были представить в органы Росстата статистическую отчетность по следующим формам:

Iпредприятие — основные сведения о деятельности организации;

11 — сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов;

П-1 — сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг;

П-2 — сведения об инвестициях в нефинансовые активы;

П-3 — сведения о финансовом состоянии организации;

П-4 — сведения о численности и заработной плате работников;

П-4 (НЗ) — сведения о неполной занятости и движении работников;

П-6 — сведения о финансовых вложениях;

• 12-Ф — сведения об использовании денежных средств;
• 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
• 5−3 — сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг);
• 1 (рабочая сила) — сведения о составе затрат организации па рабочую силу;
• 1-PП — сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги);
• 1-Т (условия труда) — сведения о состоянии условий труда и компенсациях во вредных и (или) опасных условиях труда и др.

Заказчики представляют статистическую отчетность по формам:

С-1 — сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений;

С-2 — сведения о ходе строительства важнейших объектов;

1-БЗ — сведения об использовании государственных капитальных вложений, финансируемых из федерального бюджета, на выполнение федеральной адресной инвестиционной программы и др.

Органы статистики гарантируют неразглашение коммерческой информации, которая может содержаться в отчетах. Использование такой информации может помочь в выработке государственной инвестиционной политики, а также полезно для ориентирования руководителей в тонкостях рыночной экономики. Статистическая информация, обобщенная в федеральном, региональном или отраслевом масштабе, доступна на сайте Росстата (gks.ru). Некоторые виды информации могут быть также получены в региональных отделениях Росстата по запросу.

• [1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .
• [2] Утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
• [3] Off-shore (англ.) — букв, «вне берега» — ряд стран с низким уровнем налогообложения, простотой регистрации фирм и слабым контролем за их деятельностью.