Административная роль при использовании РИД

Определяющая роль в эффективном управлении (использовании РИД) ложится именно на административно-управленческий персонал, на лиц, которые принимают управленческие решения и определяют стратегию использования интеллектуальной собственности. Непосредственные исполнители (авторы, разработчики, маркетологи и др.) играют вспомогательную роль в этом сложном процессе. Когда, в каком объеме и для каких целей привлечь тех или иных специалистов, решают именно управляющие.

Рассмотрим основные этапы использования РИД, которые должны максимально эффективно пройти руководитель промышленного предприятия, управляя интеллектуальной собственностью:

• 1) оценка объектов интеллектуальной собственности с точки зрения законодательства о бухгалтерском учете (оценка первоначальной стоимости);
• 2) постановка на учет объектов интеллектуальной собственности, которые могут быть использованы в гражданском обороте;
• 3) последующие этапы включают в себя проведение оценки интеллектуальной собственности для целей ее отчуждения (оценка стоимости патента, роялти, лицензии т.п.), распоряжение интеллектуальной собственностью.

Параллельно с вышеназванными этапами должны проходить следующие мероприятия:

• — разработка методических и организационных мероприятий, позволяющих укрепиться в секторе товарного рынка, на который ориентировано предприятие;
• — осуществление мероприятий по активизации творческой активности работников для дальнейшего совершенствования имеющихся ОИС;
• — привлечение в штат специалиста (специалистов) по формированию портфеля исключительных прав, координированию патентной работы и любой другой деятельности, связанной с интеллектуальной собственностью;
• — построение системы взаимного финансового интереса авторов, разработчиков и предприятия при формировании и использовании интеллектуальной собственности.

Это так называемые «управленческие стадии» введения интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот. Последовательность проведения данных мероприятий нельзя определить, поскольку они должны идти параллельно основным этапам введения объектов интеллектуальной собственности в гражданский оборот. Кроме того, некоторые из них, а в исключительных случаях и все, должны начинаться параллельно этапам формирования интеллектуальной собственности для оперативной и эффективной коммерциализации объектов интеллектуальной собственности.

Однако следует заметить, что этапы инвентаризации, оценки, защиты и другие в полной мере можно отнести к категории «управленческие», поскольку именно от надлежащего и своевременного принятия решения руководителем зависит построение эффективной модели управления интеллектуальной собственностью на предприятии.

В отношении инвентаризации интеллектуальной собственности необходимо отметить следующее. Порядок проведения инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности, полученные при выполнении НИОКТР, полностью или частично финансировавшихся за счет средств федерального бюджета, республиканского бюджета РСФСР и той части государственного бюджета СССР, которая составляла союзный бюджет, средств государственных внебюджетных фондов, а также полученные организациями при выполнении работ за счет собственных средств и средств, привлекаемых из иных источников, определен в Положении об инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14 января 2002 г. № 7.

Под инвентаризацией прав на результаты научно-технической деятельности в данном Положении понимается выявление прав на результаты научно-технической деятельности с целью их последующего учета и правомерного использования в гражданском обороте.

Инвентаризация осуществляется организациями с учетом требований законодательства РФ о бухгалтерском учете и отчетности, в том числе положений нормативных правовых актов по инвентаризации имущества (нематериальных активов) и финансовых обязательств, и включает следующие мероприятия:

• — осуществление научно-технического, правового и экономического анализа результатов научно-технической деятельности, информация о которых зафиксирована на материальных (информационных) носителях, в том числе содержащихся в отчетной научно-технической, проектной, конструкторской, технологической и другой документации, с целью выявления результатов научно-технической деятельности, являющихся объектами исключительных прав, потенциально охраноспособных результатов научно-технической деятельности и результатов научно-технической деятельности, которые не могут являться объектами исключительных прав;
• — идентификацию субъектов прав на выявленные результаты научнотехнической деятельности;
• — разработку рекомендаций по получению правовой охраны на выявленные результаты научно-технической деятельности в качестве объектов исключительных прав или введению в отношении информации о них режима коммерческой тайны, а также рекомендаций по использованию выявленных результатов научно-технической деятельности (РНТД) в гражданском обороте.

Данное Положение предусматривает проведение инициативной инвентаризации, которую целесообразно проводить на начальном этапе формирования интеллектуальной собственности.

Однако законодательство предусматривает ряд случаев, в том числе обязательных, когда необходимо осуществлять инвентаризацию интеллектуальной собственности, в том числе на любом этапе использования интеллектуальной собственности.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• — при смене материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при реорганизации или ликвидации организации;
• — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на его использование; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

При проведении инвентаризации прав на РНТД рабочая инвентаризационная комиссия анализирует следующие документы.

• 1. Документы, подтверждающие права правообладателя:
  • — патент на изобретение;
  • — свидетельство на полезную модель;
  • — патент на промышленный образец;
  • — свидетельство на товарный знак;
  • — свидетельство на знак обслуживания;
  • — свидетельство об официальной регистрации программ для электронных вычислительных машин;
  • — свидетельство об официальной регистрации баз данных;
  • — свидетельство об официальной регистрации топологии интегральной микросхемы;
  • — патент на селекционное достижение;
  • — дубликат охранного документа;
  • — договор об уступке патента на изобретение;
  • — договор об уступке свидетельства на полезную модель;
  • — договор об уступке патента на промышленный образец;
  • — договор об уступке товарного знака;
  • — договор об уступке знака обслуживания;
  • — авторский договор о передаче исключительных прав;
  • — договор о передаче исключительных прав исполнителя;
  • — договор о передаче исключительных прав производителя фонограмм;
  • — договор о передаче исключительных прав организации эфирного или кабельного вещания;
  • — договор о передаче имущественного права на топологию интегральной микросхемы;
  • — договор о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированную программу для ЭВМ;
  • — договор о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированную базу данных;
  • — договор о передаче патента на селекционное достижение;
  • — лицензионный договор о предоставлении права на использование изобретения;
  • — лицензионный договор о предоставлении права на использование полезной модели;
  • — лицензионный договор о предоставлении права на использование промышленного образца;
  • — лицензионный договор о предоставлении права на использование товарного знака;
  • — лицензионный договор о предоставлении права на использование знака обслуживания;
  • — авторский договор о передаче неисключительных прав;
  • — договор о предоставлении права на использование фонограммы;
  • — договор о передаче полномочий на коллективное управление имущественными правами;
  • — договор о предоставлении управляющей правами на коллективной основе организацией права на использование объектов авторского права;
  • — договор о частичной передаче имущественных прав на топологию интегральной микросхемы;
  • — договор о передаче имущественных прав на зарегистрированную программу для ЭВМ;
  • — договор о передаче имущественных прав на зарегистрированную базу данных;
  • — лицензионный договор о предоставлении права на использование селекционного достижения;
  • — учредительные документы, а именно уставы и учредительные договоры, составленные и подписанные учредителями и зарегистрированные в соответствующих регистрирующих органах в соответствии с действующим законодательством.
• 2. Документы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ:
  • — авторский договор заказа;
  • — договор на выполнение научно-исследовательских работ;
  • — договор на выполнение опытно-конструкторских работ;
  • — договор на выполнение технологических работ;
  • — договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ;
  • — договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
  • — договор о передаче научно-технической продукции.
• 3. Первичные учетные документы, отражающие факт поступления или выбытия соответствующих объектов учета в организации:
  • — акт приемки (приходования) нематериального актива;
  • — акт оценки стоимости нематериального актива;
  • — акт выбытия нематериального актива;
  • — акт списания нематериального актива.
• 4. Иные документы:
  • — отчет о патентных исследованиях;
  • — отчетные документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
  • — трудовой договор (контракт), заключенный организацией, выполняющей функции работодателя, с сотрудником;
  • — служебное задание сотрудника организации-работодателя;
  • — трудовой договор (контракт) организации с привлеченным специалистом на выполнение определенных договором работ.

На основании вышеуказанных документов рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет научно-технический, правовой и экономический анализ РНТД.

Целью научно-технического анализа является выявление РНТД. Целью правового анализа является определение правообладателя на каждый выявленный РНТД, включая установление действительности документов, подтверждающих права правообладателя. Целью экономического анализа является определение коммерческой ценности и перспектив коммерческой реализации выявленных РНТД и прав на них.

В совокупности процедура позволяет выявить исключительные права на РНТД; РНТД, не являющиеся объектами исключительных прав; потенциально охраноспособные РНТД.

По каждому выявленному РНТД рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет подготовку рекомендаций по осуществлению юридически значимых действий для получения охранного документа или сохранения информации о выявленном РНТД в режиме коммерческой тайны для установления порядка его правомерного использования в гражданском обороте.

По результатам инвентаризации можно проводить классификацию интеллектуальной собственности, что имеет определенный практический смысл, так как подобная классификация может определять направления дальнейшей стратегии развития предприятия.

Основная и определяющая классификация — по объекту. Проведение такой классификации осуществляется путем анализа действующего законодательства РФ. В том числе целесообразно классифицировать интеллектуальную собственность по степени охраны: имеющие охранный документ и не имеющие, предусматривающие возможность его получения или не предусматривающие. Все остальные классификации (по форме собственности, по виду деятельности, по группе прав) носят исключительно информативный характер.