Сферы применения, факторы, способствующие внедрению электронного обмена данными

К основным сферам применения технологии ЭОД относятся:

• • международная торговля с использованием морского, воздушного и автомобильного транспорта, в частности при таможенной деятельности;
• • межфирменная торговля по модели В2 В для предприятий крупного, среднего и малого бизнеса;
• • государственные закупки по модели B2G.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

Электронный документооборот в настоящее время является приоритетным направлением стратегии развития и управления экономики. Он широко применяется в международной торговле при использовании морского, воздушного и автомобильного транспорта, в частности при таможенной деятельности. В 2005 г. Россия вышла на передовые позиции в мире по добыче нефти, значительная часть которой транспортируется морским транспортом. ЭОД позволяет сократить время на оформление таможенных и пограничных формальностей (экспортно-импортных деклараций) при пересечении государственных границ РФ, сократить время простоя танкеров и других судов в морских и воздушных портах, автомашин на автомобильных терминалах.

Системы EDI широко используются в государственных закупках и межфирменной торговле. Использование этой системы может распространяться на малый и средний бизнес. Деловыми партнерами системы ЭОД в электронном бизнесе могут быть государство, фирмы производители товара, поставщики, предприятия розничной и оптовой торговли, склады, транспортные организации морского, воздушного и автомобильного транспорта, таможня и др. Документы в электронном виде передаются по защищенным каналам связи от одной информационной системы в другую. Взаимодействие может проходить на уровне приложений и без участия оператора (прием и обработка документов строго оговоренного формата осуществляются в полностью автоматизированных системах).

Внедрению ЭОД (EDI) способствуют следующие факторы:

• • появление компаний, являющихся посредниками между взаимодействующими сторонами (провайдеров). Компании обеспечивают всю совокупность процессов и ресурсов по интеграции взаимодействующих сторон. К таким компаниям в России относятся компания ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», «Техносерв», «Интертраст», «Когнитивные технологии» ;
• • использование сети Интернет в качестве среды передачи данных. Стандарт AS1 позволяет надежно передавать документы через протокол SMTP (simple mail transfer protocol — протокол передачи простой почты). Стандарт AS2 служит для безопасной передачи данных по сети Интернет с использованием протокола HTTP (hypertext transfer protocol — протокол передачи гипертекста);
• • использование для передачи данных XML/EDI-технологий. XML (extensible markup language) — расширяемый язык разметки.

Схемы ЭОД-взаимодействия предприятий.

Возможности электронного обмена документами Информационная сеть, реализующая технологию ЭОД, может строиться по топологии «точка — точка» (р2р) и по топологии «звезда». На практике чаще применяется схема «звезда» со специализированным сервис-провайдером в центре схемы.

Двухточечная схема ЭОД-взаимодействия торгового предприятия с поставщиком изображена на рис. 6.2. На этой схеме показано ЭОДвзаимодействие предприятия розничной торговли или розничной торговой сети (заказчик) и поставщика продукции. Заказчик подготавливает заказ на товар, который затем преобразуется в формат ЭОД, кодируется и пересылается в закодированном виде по сети VPN или сети Интернет поставщику. У поставщика это сообщение декодируется и преобразуется в формат приложения поставщика (формат ERP-системы, установленной у поставщика) и заказ интегрируется с данными приложения. На основании заказа поставщик подготавливает счет на оплату товара, который преобразуется в формат ЭОД, кодируется и пересылается по сети заказчику. У заказчика счет декодируется, преобразуется в формат приложения заказчика и обрабатывается в соответствии с принятыми у заказчика бизнес-процессами. После оплаты счета товар пересылается заказчику. При ручном вводе данных в систему ЭОД заполняются поля стандартных шаблонов форм. При обмене XML-сообщениями используются HTMLформы. Например, сообщение о поставке продукции может содержать разделы «Отправитель», «Получатель», «Товары». Разделы «Отправитель» и «Получатель» в свою очередь могут содержать поля «Наименование предприятия», «Страна», «Адрес», «Почтовый индекс», раздел «Товары» — поля «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Валюта». Поля формы заполняются конкретными значениями (см. рис. 6.1).

Схема ЭОД-взаимодействия предприятий крупного и малого бизнеса изображена на рис. 6.3. На этом рисунке показано ЭОД-взаимодействия двух предприятий крупного бизнеса, осуществляемое посредством обмена ЭОД-сообщениями, и взаимодействие предприятия малого бизнеса с этими компаниями, осуществляемое посредством обмена XMLдокументами.

Рис. 6.2. Двухточечная схема взаимодействия заказчика и поставщика.

Рис. 6.3. Схема ЭОД-взаимодействия предприятий крупного и малого бизнеса.

Система ЭОД позволяет:

• • оптимизировать процессы управления, планирования и контроля производства;
• • повысить скорость и оперативность обработки данных, применять единый стандарт и вследствие этого повысить точность;
• • производителю товаров и услуг оперативно реагировать на запросы потребителей;
• • торговым предприятиям и оптовым поставщикам повысить эффективность материально-технического обеспечения и закупок и оптимально управлять своими товарными запасами;
• • снизить затраты на складское хранение товаров;
• • сократить объем обрабатываемых бумаг и численность сотрудников, занятых обработкой бумажной информации;
• • повысить точность обработки информации, потому что при ручном наборе информации неизбежны ошибки.

В применении ЭОД заинтересованы и государственные органы, которые хотят сделать финансовые потоки безналичными, прозрачными и контролируемыми.