Формы письменных деловых коммуникаций

Управленческие документы

Следует признать, что до настоящего времени в документоведении не существует четкой классификации систем документации, видов и разновидностей документов, которая бы использовалась всеми структурами^[1].

Очевидно деление всех документов на официальные и документы личного характера (личная переписка, воспоминания (мемуары), дневники и пр.).

Официальные документы делят на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации, именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках государства, так и отдельной организации. Управленческие документы представлены следующими основными видами (системами) документации:

• • организационно-правовая документация;
• • плановая документация;
• • распорядительная документация;
• • информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;
• • отчетная документация;
• • договорная документация;
• • документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
• • документация по обеспечению финансами;
• • документация по материально-техническому обеспечению;
• • документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и др.;
• • документация по основной деятельности учреждения, организации или предприятия, например, на производственном предприятии — это производственная документация (технологическая и конструкторская документация и др.), в лечебном учреждении — медицинская документация (медицинские карты, страховые документы и др.), в вузе — документация по высшему образованию (учебные планы, экзаменационные ведомости и др.).

• [1] См.: Павлюк II. А. Конспект лекций по дисциплине «Служебная документация в России и за рубежом»: учеб, пособие. М.: Изд-во РУДН, 2009.