История возникновения и развития письма

В ней строго соблюдают термины и выражения, присущие только сфере коммерческой и часто непонятные простым смертным, непосвященным в таинства бухгалтерии и коммерческой мудрости". Далее авторы заключают, что «купеческой или коммерческой корреспонденцией называют письма, адресованные лицами торгового сословия другим отсутствующим лицам, и касающиеся торговых дел и отношений. Следовательно, коммерческая корреспонденция относится к внешним делам торгового дома или человека». Отмечается также, что для составления хорошего делового письма требуется знание дела, опыт в торговых делах и знание языка, то есть способность выражаться умело и правильно, определенно, ясно, коротко и связно. «Ясность и определенность выражений, содержащихся в торговых и вообще деловых письмах, необходимы уже в виду того, что в большинстве случаев письма эти представляют собой известные обязательства, договоры и части таковых». «

Точность в цифрах, именах, обозначениях и сокращенных знаках, касающихся количества и качества данного предмета, имеют громадное значение", — подчеркивают авторы письмовника. Наряду с обычным коммерческим письмом большое распространении имел циркуляр, характеризующийся как «письмо, посылаемое купцом или торговой фирмой во многих экземплярах разным лицам с целью оповещения их об одном и том же деле». Как правило, циркуляры печатались или литографировались и подписывались либо собственноручно, либо «посредством факсимиле», то есть штемпелем.

В циркулярах сообщалось об открытии торгового дома, о переменах в торговом доме в процессе ведения дел или при переходе его в другие руки, а также о прекращении торговли или приостановке дел.

В письмовниках конца 19 — начала 20 века приводились образцы всех видов коммерческих документов, «общепринятых в торговом сношении», но при этом всегда оговаривалось, что данная сфера документирования достаточно сложна и нуждается в глубоком и всестороннем знании «коммерческого дела».

В связи с появлением новых видов связи в письмовниках конца 19 века появляются особые разделы, посвященные переписке по телеграфу. В них подробно объяснялось то, как надо писать телеграммы, а именно: «с соблюдении ем экономии, коротко и ясно». Для большей наглядности приводились примеры телеграфных сообщений, исходя из конкретных ситуаций.

Следует также отметить еще один важный момент: очень часто с целью воспитания вкуса у тех, кто пользовался письмовниками, печатали «образцовые письма замечательных людей». Этому посвящались целые главы и даже части. Среди образцов — письма императоров, цесаревичей и принцев, представителей высшего духовенства, дворянской элиты, высших должностных лиц, государственных деятелей, русских композиторов (напр.: М.И. Глинки), писателей (Н.В. Гоголя, Ф. М. Достоевского и др.), поэтов (А.С. Грибоедова, А. С. Пушкина и др.) и даже французских философов-просветителей (Вольтера, Дидро, Руссо). Очевидно, последнее обстоятельство было продиктовано тем, что в 19 веке бытовала распространенная точка зрения, будто бы «пальма первенства на блестящее корреспондирование — у французов, обладающих благозвучным языком, богатым цветистыми оборотами и краткой выразительностью».

С 1917 года — великого перелома в развитии страны — фактически прерывается сложившаяся традиция обучать письменному деловому общению на образцах, что было связано, по-видимому, с отрицанием всего, что выработала прежняя административная система. Однако, говоря о значении письмовников, нельзя не отметить, что издание данной литературы имело важное значение для практики делопроизводства в 19 веке. Государственные чиновники, в особенности начинающие и молодые, рядовые обыватели, обращающиеся в административные или судебные органы, купцы и коммерсанты разного уровня и все вообще сословия, «коих» было достаточно, при возникшей необходимости, не прибегая к посторонней помощи, а только «справившись» в «канцелярском самоучителе» или письмовнике, имели возможность написать ту или иную «бумагу», послать то или иное прошение, объявление, сведения и т. д. Авторы письмовников неоднократно подчеркивали обучающее и воспитательное значение издания такой литературы с целью формирования вкуса, стиля и языка делового письменного общения у тех, кто имел в этом насущную необходимость. В данной статье рассмотрены письмовники только первого целевого назначения по классификации, сделанной В. Ф. Янковой. Другие письмовники (т.е. отвечающие второй и третьей целым) также имели важное значение, но были предназначены уже не для массового чтения и широкого использования. В большинстве своем они были ориентированы на узкий круг лиц, имеющих непосредственное отношение к «производству дел». В письмовниках такого рода рассматривался порядок практического делопроизводства на местах, а в ряде случаев давалось также теоретическое осмысление данного процесса, рассматривающее делопроизводство как науку.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что значительный опыт, накопленный в предшествующую эпоху, в том силе по делопроизводству и документированию, долгое время оставался невостребованным. Думается, что теперь настало время по-новому взглянуть на достижения теоретиков и практиков дореволюционного периода с целью внимательного изучения и возможного использования их идей, мыслей и воззрений.

Человек двадцать первого века теперь может добавить — «черные слова на экране компьютера». Хотя эпистолярный жанр сегодня, похоже, под угрозой исчезновения. Да и слово-то такое — «эпистолярный» — знакомо разве только филологам. А меж тем латинское «эпистола» означает «послание». Но можно ли назвать посланиями деловые депеши по электронной почте, краткие эсэмэски и телефонные звонки. Теперь писем — развернутых, неторопливых, глубоких — почти никто не пишет. Некогда. Да не все и умеют.

1. Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм. Под ред. Проф. Т. В. Кузнецовой — М: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 1998 г. — 192 с.

2. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2007 г. — 560 с.

3. Организация работы с документами: учебник / В. А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 1998 г., 575 с.

Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм. Под ред. Проф. Т. В. Кузнецовой — М: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 1998 г.

Янковая В. Ф. Русское делопроизводство в сборниках образцов документы конца 18 — начала 20 века. // Советские архивы. 1989. — № 4.

Янковая В. Ф. Указ. соч. с. 25.

Наливин Ф. Указ. соч. с. 23.

Там же с. 31.

Сазонов, Бельский. Полный русский письмовник. Сборник образцовых писем, деловых бумаг и коммерческой переписке. Спб., 1887.

Сазонов, Бельский. Указ. соч. с. 2.

Наливкин Ф. Указ. соч. с. 31.

Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот: Учеб. Пособие 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2007 г.

Новейший деловой письмовник. Практический самоучитель и наставник. М., Изд. Г. Т. Бриллиантова. 1889.

Наливкин Ф. Указ. соч. с. 67.

Сборник образцовых писем. — М. 1854; Новейший деловой письмовник.

Практический самоучитель и наставник. — М. Изд.

Г. Т. Бриллиантова. 1889; Сазонов, Бельский. Полный русский письмовник. Сборник образцовых писем, деловых бумаг и коммерческой переписке. СПб., 1901 и т. д.

Организация работы с документами: учебник / В. А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 1998 г.

Новейший деловой письмовник. Практический самоучитель и наставник. М., Изд. Г. Т. Бриллиантова. 1889; Сазонов, Бельский. Полный русский письмовник. Сборник образцовых писем, деловых бумаг и коммерческой переписки. СПб., 1901; Письмовник — самоучитель для составления разного рода писем, конторских книг, прошений и разного рода деловых бумаг и актов. — М., 1912 и т. д.

Полный русский письмовник. Сборник образцовых писем, деловых бумаг и коммерческой переписке. СПб., 1901.

Морков И. Всеобщий стряпчий или краткий приказной обрядник, содержащий в себе формы, примеры и обряды. СПб., 1812. Ч. 1−5; Камбек Л. Л. Самоучитель практического применения законов или полнейшее наставление и руководство к составлению и написанию всякого рода частных деловых бумаг и актов и прочее. СПб., 1860. Ч. 1−14 и др.

Вельдбрехт В. Общие основания русского делопроизводства с приложением основных его форм. СПб., 1854; Варадинов Н. В. Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному производству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самих дел. СПб., 1857 и др.

Гонцы

Предметы

Рисунки

Письмо

Электронное письмо