Компьютерные базы данных

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя. Рис. 11.2. Образец экранного формата для компьютерной регистрации корреспонденции. Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа). Отметка о направлении документа в дело. Пояснения… Читать ещё >

Компьютерные базы данных (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в документную БД осуществляется непосредственно с документа с помощью клавиатуры и других устройств ввода (рис. 11.2). Одновременно может изготавливаться один экземпляр регистрационной формы в качестве страхового массива.

После неудачного внедрения единой автоматизированной контрольной системы в составе УСОРД в начале 1980;х гг., было признанно нецелесообразным добиваться введения единого, жестко регламентированного входного формата документной поисковой системы.

Проектирование входного формата компьютерной документной базы данных должно вестись в соответствии с применяемым в данной вычислительной системе программным обеспечением, выбор той или иной технологии ведения информационно-поисковой системы находится в компетенции руководства организации, с учетом необходимости обеспечить совместимость, понятность и полноту информационного содержания регистрационных массивов.

Рис. 11.2. Образец экранного формата для компьютерной регистрации корреспонденции

В ГСДОУ определен состав обязательных реквизитов, которые должны быть введены в качестве информационно-поисковых признаков документа, и правила заполнения этих информационных единиц.

Реквизиты.	Пояснения по заполнению.
Автор (корреспондент).	При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) — автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) — корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации.
Название вида документа.	Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться.
Дата документа.	Дата, присвоенная документу организацией-автором. Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю.
Индекс документа.	Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа.
Дата поступления.	Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа).

Окончание таблицы

Реквизиты.	Пояснения по заполнению.
Индекс поступления.	Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела, но номенклатуре и другими индексами, но соответствующим классификаторам.
Заголовок документа. (краткое содержание).	Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа.
Резолюция.	Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении — формируется составителем РКК.
Срок исполнения.	Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа.
Отметка об исполнении.	Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения.
Отметка о направлении документа в дело.	Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Консультирование в области управления человеческими ресурсами

Кадры решают все" — этот лозунг столь же справедлив сегодня, как и в тридцатых годах прошлого века, когда он был впервые произнесен. Возможно, даже больше, чем раньше, ибо в эпоху электронного бизнеса и постоянно меняющегося мира влияние каждого сотрудника на благосостояние и устойчивое развитие компании становится все более и более существенным. Основная проблема организации найма персонала…

Реферат