Понятие информационной технологии

Слово «технология» в переводе с греческого обозначает искусство, мастерство, умение. Технология изменяет первоначальное состояние сырья в целях получения продукта. Информационная технология изменяет первоначальное состояние исходной информации, первичных данных для получения производной информации, информационного продукта.

Информационная технология — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса, явления. Средствами информационной технологии являются технические средства обработки информации (персональный компьютер и его внешние устройства), средства передачи информации (вычислительные сети, телефон, телеграф, факс), ее хранения, программные продукты. Информационная технология применяет различные методы обработки и передачи информации.

Цель информационной технологии — производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Информационная технология, как и любая технология, представляет собой процесс, который состоит из этапов. Можно назвать основные этапы информационной технологии: сбор, регистрация, обработка, передача, хранение, выдача информации. Этапы можно разбить на операции, действия, элементарные операции.

Информационная технология включает различные операции с информацией.

По функциональному назначению операции подразделяются на:

• • арифметические — сложение, вычитание, умножение, деление и т. д.;
• • логические — кодирование, контроль, сортировка, отбор, поиск и т. д.;
• • технические — подготовка технических средств, машинных носителей, ввод данных в ЭВМ и т. д.

По способу выполнения операции могут быть:

• • ручные;
• • машинные;
• • смешанные.

Информационная технология объединяет рутинные операции (документирование стандартных операций, копирование документов, группировка и арифметические подсчеты), которые достаточно просто поддаются стандартизации и автоматизации, и творческие операции, требующие применения творческих способностей человека, например, принятие решений.

Автоматизированные информационные технологии применяются при управлении хозяйственными объектами при реализации различных функций управления:

• • планирования их деятельности;
• • получения оперативной информации о состоянии и изменении состояния управляемого объекта;
• • анализа полученной информации;
• • поддержки в принятии управленческих решений;
• • контроля за исполнением управленческих решений.

Предметная технология (например, учета, анализа) и информационная технология влияют друг на друга. Информационные технологии в бухгалтерском учете изменили предметную технологию, исключив составление сводных документов и регистров, которые формируются автоматически и необязательны перед формированием главной книги и отчетов, служат в основном для контроля ввода данных. Предметная технология требует от информационной выполнения определенных функций.