Дополнительные средства ввода и редактирования текста

В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Пользователю предоставляется возможность пополнения списка автозамен.

Word позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Например, словосочетание «диалоговое окно» может быть заменено последовательностью символов «.до». Точка перед символами поставлена для того, чтобы отличить их от двухбуквенных предлогов или союзов. Настройку «Автозамены» выполняют посредством «команды» Кнопка Office —? Параметры Word —" Правописание —'- Параметры автозамены … В окне Автозамена открыть вкладку Автозамена и выполнить следующие действия (рис. 4.14):

• • установить флажок «Заменять при вводе»;
• • ввести заменяемую последовательность символов в ноле «Заменить»;
• • ввести замещаемую последовательность символов в поле «На»;
• • нажать на кнопку Добавить.

Рис. 4.14. Пополнение списка автозамен

Средства автоматизации проверки правописания. Составив документ, можно убедиться в отсутствии орфографических ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.

В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические и стилистические ошибки, — зеленым.

Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:

• • выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильный вариант;
• • выбрать «команду» Пропустить или Заменить;
• • выбрать «команду» Правописание.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.

Проверка правописания предусматривает проверку орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографит» и «Автоматически проверять грамматику» окна «команды» Кнопка Office —*• Параметры Word —" Правописание.

(рис. 4.15).

Рис. 4.15. Установка параметров автоматической проверки правописания.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки параметров автоматической проверки правописания. Так же проверку можно запустить с помощью функциональной клавиши F7 или команды ф группы Правописание вкладки Рецензирование.