Ввод и редактирование текста

Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей. При этом осуществляется перенос по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим с помощью инструмента Расстановка переносов ь?'- группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 4.11).

При вводе текста следует соблюдать простые правила, чтобы в дальнейшем избежать дополнительной работы при оформлении документов. При вводе следует четко соблюдать «абзацность»: переход к следующему абзацу осуществляется нажатием клавиши Enter (устанавливается специальный разметочный символ f). В пределах одного абзаца переход на следующую строку происходит автоматически после заполнения текущей строки. Если необходимо перейти к следующей строке абзаца, когда текущая строка еще не заполнена, следует воспользоваться комбинацией клавиш Shift + Enter (устанавливается специальный разметочный символ J). Если два идущих подряд слова должны располагается в пределах одной строки, их следует разделять не простым, а неразрывным пробелом (вводится посредством комбинации клавиш Ctrl + Shift + «пробел»).

При вводе текста не следует делать никаких отступов от левого края посредством клавиш («пробел», Tab) и пытаться сопровождать ввод текста его оформлением, так как это, как правило, замедляет процесс ввода и может оказаться причиной дополнительной работы при оформлении документа.

Рис. 4.11. Установка режима слогового переноса.

Следует иметь в виду, что структурный абзац документа Word не всегда совпадает со смысловым абзацем. Иногда смысловой абзац разбивают на несколько структурных, например, в тех случаях, когда абзац содержит некое перечисление, которое в целях лучшего восприятия следует расположить «в столбик». В этом случае каждый элемент перечисления вводится как отдельный абзац.

При работе с документом следует учитывать разметочные символы, которые указывают на конец абзаца, пробелы между словами, и др. Для этого необходимо следить, чтобы инструмент и группы Абзац вкладки Главная находился в активном состоянии. Можно активизировать этот режим отображения с помощью «команды» Кнопка Office —? Параметры Word —? Экран —? флажок Показывать все знаки форматирования.