Бюджетирование — бюджет закупок, планирование и контроль исполнения
При приобретении материалов на высококонкурентных рынках в больших объемах наиболее эффективной ценой является цена электронных торгов. В ситуации, когда есть большое количество поставщиков с разными условиями поставок, резко повышаются риски заинтересованности в закупках. Для снижения таких рисков оптимальным для ценообразования является формирование цены на открытых аукционах. Первый метод… Читать ещё >
Бюджетирование — бюджет закупок, планирование и контроль исполнения (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Бюджет закупок — это план закупок, основанный на бюджете продаж и производства соответственно. В нем производится расчет потребности в материалах, необходимых для обеспечения принятого объема продаж.
Цель подготовки бюджета — планирование и контроль денежных средств, направленных на закупку материалов для обеспечения выполнение плана продаж.
Типовая структура бюджета закупок представлена на рис. 3.6.
Рис. 3−6. Структура и содержание бюджета закупок Бюджет рассчитывается в натуральных и стоимостных единицах измерения.
На основании рассчитанного общего объема закупок определяются объемы закупок у конкретных поставщиков сырья и материалов.
На основании рассчитанной величины потребности и времени ее возникновения анализируются предложения поставщиков:
- • при неограниченном предложении выбирается наиболее выгодное по следующим параметрам: цена, отсрочка платежа, качество ресурсов, стабильность поставок и т. д.;
- • при ограниченном предложении анализируется возможность закупки для образования сверхнормативных остатков, обеспечивающих будущее удовлетворение потребности;
- • при отсутствии предложений пересматривается структура закупки с возможностью альтернативной замены.
Бюджетирование закупок основных материалов проводится одним из двух методов:
- • технологического нормирования;
- • сравнительного анализа счетов.
Первый метод характерен для расчета бюджетной потребности в материалах на производственную программу и инвестиционный бюджет из расчета норматива расхода сырья и материалов на одну единицу продукции и нормативов запасов на начало и конец периода, цен на материалы.
Расчет бюджетной потребности в материалах на выполнение производственной программы представлен в табл. 3.18.
Расчет бюджетной потребности в материалах в натуральных единицах измерения на выполнение производственной программы.
Таблица 3.18
Наименование материалов. | Удельные нормы расхода основных материалов по переделам производства. | Общая потребность в основных материалах, кг. | |||
фурнитурный цех. | гальванический цех. | ||||
скоба кг/1000 шт. | ручка кг/1000 шт. | скоба кг/1000 шт. | ручка кг/1000 шт. | ||
Проволока. | 11,8. | ; | ; | ; | |
Лист 0,5. | 3,6. | ; | ; | ; | |
Лист 3,0. | 5,5. | ; | ; | ; | |
Лист 1,5. | ; | ; | |||
Мыло хозяйственное. | ; | ; | 0,021. | 0,023. | 3,29. |
Тринатрийфос; фат. | ; | ; | 0,22. | 0,25. | 34,5. |
Натрий едкий. | ; | ; | 0,29. | 0,31. | 45,36. |
Сода кальцинированная. | ; | ; | 0,077. | 0,03. | 11,55. |
Стекло натриевое жидкое. | ; | ; | 0,024. | 0,11. | 3,69. |
Кислота серная. | ; | ; | 0,104. | 0,2. | 16,26. |
Окись цинка. | ; | ; | 0,019. | 0,026. | 4,05. |
Блескообразо; ватель. | ; | ; | 0,0274. | 0,03. | 4,27. |
Аноды цинковые. | ; | ; | 0,14. | 0,08. | 21,18. |
Кислота азотная. | ; | ; | 0,077. | ; | 12,03. |
Композиция ликонда А. | ; | ; | 0,012. | ; | 1,8. |
Композиция ликонда Б. | ; | ; | 0,012. | ; | 1,8. |
Ткань фильтровальная, м2 | ; | ; | 0,0047. | ; | 0,71. |
При расчете бюджета учитываются сложившиеся связи с поставщиками, предоставляющие преимущества при закупках.
Метод сравнительного анализа предполагает расчет потребности в материалах на основе сравнения ряда бюджетных периодов и расчета средневзвешенных оценок потребности в материалах.
Средние значения пересчитываются на потребность производственной программы.
Бюджет закупок в натуральных единицах измерения рассчитывается по формуле.
где V — объем бюжтеных закупок; Р — бюджетная потребность в материалах; Zk — плановые остатки материалов на конец периода; Zn — фактические остатки материалов на начало.
При расчете предполагается, что плановый остаток материалов на конец периода не может быть меньше планового запаса, обеспечивающего производственные потребности.
Размер запаса рассчитывается в натуральных единицах по формуле.
где Z — размер запаса материала; N — норма запаса материала; Р — потребность в материале в периоде; Т — рабочие дни потребности.
Стоимостные показатели бюджетной потребности определяются путем умножения бюджетного количества на плановую цену закупок.
В качестве цены могут использоваться:
- • базовые цены материалов, рассчитанные с учетом динамического изменения, инфляционного среднестатистического индекса;
- • контрактные цены;
- • цены, формируемые на электронных торгах.
Пример 3.11.
Расчет бюджета материалов на выполнение производственной программы по базовым ценам представлен в табл. 3.19.
Таблица 3.19
Расчет бюджета материалов в стоимостных единицах измерения на выполнение производственной программы по базовым ценам.
№. п/п. | Показатель. | Проволока. | Натрий едкий. | Всего. | |
Всего расход на запланированный объем производства, кг. | 1770,00. | 45,36. | X. | ||
Планируемые остатки на конец планируемого периода (по плану), кг. | 100,00. | 10,00. | X. | ||
Всего производственная потребность, кг (стр. 1 + стр. 2). | 1870,00. | 55,36. | X. |
№. п/п. | Показатель. | Проволока. | Натрий едкий. | Всего. | |
Фактические остатки на начало планируемого периода по данным складского учета, кг. | 74,15. | 14,08. | X. | ||
Общий натуральный объем закупок, кг (стр. 3 — стр. 4) | 1795,85. | 41,28. | X. | ||
Базовая цена за 1 кг. | 18,00. | 13,00. | X. | ||
Стоимость закупок, руб. (стр. 5 х х сгр. 6). | 32 325,30. | 536,64. | 32 861,94. |
Контрактные цены используются при поставках с рынка ограниченного предложения, когда материалы приобретаются у единственного поставщика.
При приобретении материалов на высококонкурентных рынках в больших объемах наиболее эффективной ценой является цена электронных торгов. В ситуации, когда есть большое количество поставщиков с разными условиями поставок, резко повышаются риски заинтересованности в закупках. Для снижения таких рисков оптимальным для ценообразования является формирование цены на открытых аукционах.
Бюджет закупок может быть сегментирован. Допустимые сегменты:
- • по продуктам;
- • условия оплаты;
- • условия хранения;
- • прочие сегменты.
Невыполнение бюджета закупок может привести к необходимости пересмотра бюджета продаж и производства.