Показатели состояния и движения персонала

Показатели наличия персонала — это численность работников фирмы либо на определенную дату (показатель запаса), либо за определенный период (показатель потока). Численность работников может быть охарактеризована с разных стороны. Списочный состав персонала включает сотрудников, состоящих в штате компании, с учетом совместителей и работающих по договору подряда. Это могут быть постоянные, сезонные и временные работники. Срок найма варьирует от одного дня и более, с момента формального зачисления на работу (соответствующего приказа руководства фирмы). Списочный состав учитывает как фактически работающих (вышедших на работу), так и временно не работающих (по уважительным причинам). К фактически работающим относятся:

• — работники, пришедшие на место работы (фактически явившиеся на работу, явочная численность персонала);
• — работники, принятые на работу на неполный рабочий день, с испытательным сроком;
• — работники в служебных командировках;
• — сотрудники, работающие на дому (надомники);
• — сотрудники, работающие за пределами основного места работы при сохранении за ними заработной платы (вахтовый метод, наряды в другие города, подряды на других объектах).

Учесть движение работников в течение определенного периода помогает показатель среднесписочной численности персонала. Среднесписочная численность персонала рассчитывается как отношение списочной численности работников на каждый день периода (например, месяца) к числу календарных дней в периоде:

где С— среднесписочная численность сотрудников фирмы за период; L_t — списочная численность работников на определенную дату периода; N — число календарных дней в периоде.

В данном случае при расчете используется общее число календарных дней. В праздничные и выходные дни численность занятых принимается такой, какой она была в предыдущий рабочий день.

Показатель среднесписочной занятости используется для оценки размера фирмы, отнесения ее к малым, средним или крупным предприятиям. Этот показатель принимает во внимание не только фактическое число работников, но и объемы работы, выполненных в течение периода.

Задача, иллюстрирующая теорию

Известно, что в январе фирма заключила договор с 10 работниками на 10 дней, в феврале было заключено пять договоров на 15 дней работы и 10 договоров на 20 дней работы, в марте заключались 20 договоров на 18 дней работы. Найти среднесписочную численность персонала фирмы за первый квартал года.

Решение

Найдем среднесписочную численность работников за каждый месяц:

Так как численность характеризует работников, то мы оставляем в ответе только целое число. Среднесписочная численность за квартал представляет собой обычную среднюю величину из среднесписочных показателей за месяц:

Таким образом, с учетом срока действия договора и числа фактически работающих сотрудников среднесписочная численность персонала фирмы за квартал составила 7 человек. Несмотря на то что в отдельные периоды на фирме было занято большое число работников, согласно среднесписочной численности, данная фирма относится к малому бизнесу.

Для производственных фирм важную роль играют еще два показателя — среднеявочное и среднее фактическое число работников.

Среднеявочная численность работников показывает среднее число сотрудников, явившихся на работу:

где L^c — среднее явочное число работников за период (среднеявочная численность); I% — число работников, явившихся на работу в каждый рабочий день; М — число рабочих дней в периоде.

Но не всегда те, кто явился на работу, действительно выполняют работу. Фирме важно знать среднюю численность фактически работающих людей за период:

где L^F — среднее число фактически работавших сотрудников за период; Ц — число работников, фактически работавших в каждый рабочий день; М — число рабочих дней в периоде.

Разница между среднеявочной численностью и средней численностью фактически работающих сотрудников — это целодневные простои. Эта разница характеризует качество использования трудовых ресурсов на фирме.

Если человек пришел на работу и приступил к ней, этот день засчитывается как явка и фактическая работа. Если же работник пришел, но не приступил к работе по независящим от него причинам (например, отключение электроэнергии, сбои в компьютерной программе, отсутствие необходимых материалов), такой день считается днем целодневного простоя. Неявка — это отсутствие работника на рабочем месте по причине праздничных и выходных дней, в связи с отпуском и по другим причинам, разрешенным законом или администрацией фирмы. Отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины расценивается как прогул.

Показатели движения персонала включают в себя такие величины, как:

• • принятое число работников за период;
• • уволенное число работников за период (по разным причинам);
• • число вакантных мест на определенную дату (как правило, на конец отчетного периода);
• • число рабочих мест, предполагаемых в ведению (на ближайший период).

Наем (прием) работников осуществляется по согласованию между работником и фирмой, по личной инициативе работника либо, но направлению биржи труда и других органов трудоустройства. Увольнение (выбытие) работников связано обычно со следующими причинами:

• — предусмотренные законом причины (пенсия, призыв в армию, поступление на учебу);
• — по собственному желанию;
• — за нарушение трудовой дисциплины;
• — по решению судебных органов.

Движение персонала на фирме оценивается на основе ряда коэффициентов.

Коэффициент оборота по приему подсчитывается как частное от деления числа работников, принятых на фирму за период, к среднесписочной численности сотрудников за этот же период. Коэффициент оборота, но выбытию — это отношение числа работников, выбывших за период, к среднесписочной численности сотрудников за этот же период. Коэффициент текучести кадров показывает число работников, выбывших по причине текучести кадров, к численности персонала на конец периода. Коэффициент постоянства кадров оценивает число работников, проработавших весь отчетный период, по отношению к численности сотрудников на конец периода.

Текучесть кадров — это число людей, увольняющихся с фирмы по собственному желанию.

Физическая текучесть кадров охватывает тех работников, которые в силу разных причин увольняются и покидают организацию. Скрытая (психологическая) текучесть кадров возникает у тех сотрудников, которые внешне не покидают организацию, но фактически уходят из нее, выключаются из организационной деятельности. Внутриорганизационная текучесть связана с трудовыми перемещениями внутри организации, и внешняя текучесть отражает движение груда между организациями, отраслями и сферами экономики.

Естественная текучесть (3—5% в год) способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы. Излишняя текучесть вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические и психологические трудности.