Получение работодателем персональных данных работника

По общему правилу все персональные данные работника работодатель должен получать у самого работника. Однако из данного правила установлено исключение — в том случае, когда персональные данные работника могут быть получены исключительно у какого-либо третьего лица, получение соответствующих сведений возможно не у работника, а у данного лица (государственного органа, предыдущего работодателя и т. п.). При этом работник должен быть уведомлен о предполагаемом получении его персональных данных у иного лица до обращения к соответствующему лицу с запросом о предоставлении персональных данных работника. В соответствующем уведомлении работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Работодатель обязан получить от работника письменное согласие на получение его персональных данных от третьего лица.

Если работник не дает работодателю своего согласия на получение персональных данных от третьего лица, соответствующий запрос работодателя третьему лицу не может быть направлен. Риск неблагоприятных последствий, которые могут наступить для работника ввиду отсутствия у работодателя необходимых ему сведений о работнике, лежит на самом работнике.

Основная информация о работнике получается работодателем при приеме на работу. Эта информация подтверждается документами, которые работник должен предъявить работодателю (см. ст. 65 ТК). В дальнейшем соответствующие персональные данные работника обновляются по мере изменений, которые происходят в жизни работника.