Удержания по инициативе работодателя

Удержания, но инициативе работодателя производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами:

— при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработаииые дни отпуска;

для возврата сумм (не только заработной платы), излишне выплаченных работнику в случае счетных ошибок. Руководитель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии согласия работника. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм в состав недостач и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации;

• — для возмещения неотработаиного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• — для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, или других подотчетных сумм;
• — для возмещения материального ущерба вследствие изготовления продукции, признанной производственным браком. Распоряжение администрации о привлечении работника к материальной ответственности должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака;
• — для возмещения суммы причиненного предприятию материального ущерба, не превышающей среднего месячного заработка. Распоряжение руководителя на производство данного удержания может быть сделано не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного работником ущерба. Если указанный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма материального ущерба превышает средний месячный заработок работника, взыскание должно осуществляться в судебном порядке.

В указанных выше случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока. При этом размер удержания при каждой выплате зарплаты ограничен и составляет 20% совокупно с удержаниями по исполнительным документам от суммы, причитающейся работнику.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная работнику заработная плата (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

— счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

— если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Существует несколько способов ликвидации такого рода задолженности:

• — удержание суммы долга из денежных средств окончательного расчета увольняющегося;
• — добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
• — взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
• — прощение долга.

С согласия работодателя для возмещения причиненного ущерба работник может:

• — передать работодателю равноценное имущество;
• — внести деньги в кассу (на расчетный счет);
• — исправить поврежденное имущество.

Пример Работнику отдела продаж ООО «Заря» при направлении в служебную командировку на территории России выдали аванс в размере 40 000 руб. После возвращения из командировки он составил авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы документов на сумму 34 000 руб. (проезд, проживание в гостинице, суточные и пр.). Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб., налоговых вычетов по НДФЛ он не имеет. Руководителем ООО «Заря» было принято решение об удержании из заработной платы работника с февраля 2014 г. неиспользованных средств, взятых под отчет.

Сумма аванса на командировку, не израсходованная работником, составила: 40 000 руб. — 34 000 руб. = 6000 руб.

В феврале 2014 г. работнику начислена заработная плата за февраль 2014 г. — 30 000 руб.

Удержан НДФЛ: 30 000 • 13% = 3900 руб.

Удержание неиспользованных средств на командировочные расходы в феврале 2014 г. составило: (30 000 руб. — 3900 руб.) • 20% = 5220 руб.

Размер выданной в феврале заработной платы составит: 30 000 ;

— 3900 — 5220 = 20 880 руб.

Сумма, подлежащая удержанию в марте 2014 г., составила: 6000 руб. ;

— 5220 руб. = 780 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Заря» оформлены следующие записи:

ДЕБЕТ 44 «Расходы на продажу» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 30 000 руб. — начислена заработная плата за февраль (первичный документ — расчетно-платежная ведомость);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 3900 руб. — удержан НДФЛ (первичный документ — Налоговая карточка);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — удержана часть неизрасходованного аванса — 5220 руб. (первичный документ — Бухгалтерская справка);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 50 «Касса» — 20 880 руб. — выдана заработная плата за февраль (первичные документы — расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка, расходный кассовый ордер);

ДЕБЕТ 44 «Расходы на продажу» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 30 000 руб. — начислена заработная плата за март (первичный документ — расчетно-платежная ведомость);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 3900 руб. — удержан НДФЛ (первичный документ — налоговая карточка);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — удержана часть неизрасходованного аванса — 780 руб. (первичный документ — бухгалтерская справка);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом, но оплате труда» КРЕДИТ 50 «Касса» — 25 320 руб. — выдана заработная плата за февраль (первичные документы — расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка, расходный кассовый ордер).